Стан та напрями удосконалення обліку виробничих запасів відповідно до П(С)БО 9 “Запаси” на підприємстві

машину і  розписатися  в одержанні вантажу в Товарно-транспортній накладній,

яку він потім  повертає шоферу-експедитору, що доставив мінеральні добрива. Одночасно з  цим завідувач складу (комірник) одержує другий примірник Товарно-транспортної накладної і копію сертифіката на завезену партію добрив. Після оприбуткування вантажу в картці складського обліку документи передаються в бухгалтерію.

При поставці мінеральних  добрив власними транспортними засобами із за-

водів представник  сільськогосподарського підприємства пред’являє заводу-постачальнику Довіреність. На всю кількість одержаних за день добрив бухгал- терія заводу виписує Рахунок-фактуру у двох примірниках і видає сертифікат, який підтверджує якість відпущених мінеральних добрив.

Нафтопродукти, що надійшли в автоцистернах і  бочках до нафтоскладу від 

нафтозбутових організацій, приймає завідувач авто складу від особи, що доставила нафтопродукти в господарство, на підставі Товарно-транспортних накладних і Паспорта якості нафтопродуктів, де відзначається його найменування, якість, щільність, технічні умови, яким відповідають нафтопродукти.

ПСП «Обрій»  купує медикаменти і перев’язувальні матеріали для лікування

 тварин, дезінфікуючі  матеріали для проведення планових профілактичних заходів, антибіотиків і біогенних стимуляторів. Платний відпуск названих матеріалів здійснюється через ветеринарні аптеки на підставі замовлень сільськогосподарського підприємства і рецептів ветеринарних лікарів. Одержані ветеринарними працівниками медикаменти і лікувально-профілактичні засоби приймаються до обліку на підставі накладних, рахунків та інших документів.

Підзвітні особи  придбані матеріальні цінності за готівку в магазинах, на

ринку, в кооперативах або у населення повинні передати завскладом, який виписує Накладну (внутрішньогосподарського призначення)(додаток 9). При складанні Авансового звіту про витрачені суми на придбання матеріалів прикладаються первинні документи, що підтверджують факт купівлі (рахунки, чеки магазинів, квитанції прибуткового касового ордера, акт (або довідку), якщо купівлю було здійснено на ринку або у населення).

Аналітичний облік  запасів у бухгалтерії підприємства ведуть у Сальдових

 відомостях на підставі перевірених та протаксованих Звітів про рух матеріальних цінностей. Сальдові відомості можуть бути двох варіантів ф. № 41 та ф. № 41а. При першому варіанті сальдову відомість ф. № 41  відкривають і ведуть по матеріально-відповідальних особах. При другому варіанті сальдову відомість ф № 41а ведуть в цілому по господарству з розшифровкою за матеріально-відповідальними особами. Варіант сальдових відомостей обирає головний бухгалтер в залежності від умов підприємства.

Дані про  наявність і рух запасів у  грошовому виразі за місцями зберігання

(матеріально-відповідальними  особами) узагальнюються за місяць  в розрізі синтетичних рахунків (субрахунків) в Журналі – ордері № 5А с.-г., який об’єднано з відомістю (додаток 10).

Для узагальнення інформації про наявність і рух належних підприємству

 запасів, сировини і матеріалів ( у тому числі сировина й матеріали, які є в дорозі та переробці), будівельних матеріалів, запасних частин, матеріалів сільськогосподарського призначення, палива, тари й тарних матеріалів, відходів основного виробництва призначено рахунок 20 «Виробничі запаси» класу 2 «Запаси». За дебетом цього рахунка відображаються надходження запасів на підприємство, їх дооцінка, а за кредитом – витрачання на виробництво (експлуатацію, будівництво), переробку, відпуск (передачу) на сторону, уцінка тощо.

Рахунок 20 «Виробничі запаси» має такі субрахунки :

• 201 «Сировина й матеріали»;
• 202 «Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби»;
• 203 «Паливо»;
• 204 «Тара й тарні матеріали»;
• 205 «Будівельні матеріали»;
• 206 «Матеріали, передані в переробку»;
• 207 «Запасні частини»;
• 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення»;
• 209 «Інші матеріали».

На субрахунку 201 «Сировина й матеріали» відображаються наявність і рух

сировини та основних матеріалів, які входять до складу продукції, що виготовляється, або є необхідними компонентами при її виготовленні . Допоміжні матеріали, які використовуються при виготовленні продукції або для господарських потреб, технічних цілей та сприяння у виробничому процесі, також відображаються на субрахунку 201.

 На  субрахунку 202 «Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби»

відображаються наявність та рух покупних напівфабрикатів, готових комплектуючих виробів, що придбані для комплектування продукції, що випускається, які потребують додаткових витрат праці з їх обробки або збирання. Вироби, придатні для комплектації готової продукції, вартість яких не включається до собівартості продукції цього підприємства, відображається на рахунку 28 «Товари».

На субрахунку 203 «Паливо» (нафтопродукти, тверде паливо, мастильні ма-

теріали) обліковуються наявність та рух палива, що придбається чи заготовлюється для технологічних потреб виробництва, експлуатації транспортних засобів, а також для вироблення енергії та опалення будівель. Тут також обліковуються оплачені талони на нафтопродукти і газ.

На  субрахунку 204 «Тара й тарні матеріали» відображається наявність і рух

усіх видів  тари, крім тари, яка використовується як господарський інвентар, а також матеріали й деталі, які використовуються для виготовлення тари і її ремонту (деталі для збирання ящиків, бочкова клепка тощо).

На субрахунку 205 «Будівельні матеріали» підприємства-забудовники відоб-

ражають рух будівельних матеріалів, конструкцій і деталей, обладнання і комплектуючих виробів, які належать до монтажу, та інших матеріальних цінностей, необхідних для виконання будівельно - монтажних робіт, виготовлення будівельних деталей і конструкцій.

На субрахунку 206 «Матеріали, передані в переробку» обліковуються мате-

ріали, передані в переробку на сторону та які  надалі включаються до складу собі-

вартості отриманих  з них виробів. Аналітичний облік  матеріалів, що передані в переробку, ведеться в розрізі, що забезпечує інформацію про підприємства-переробники і  контроль за операціями з переробки  і відповідними витратами.

 На субрахунку 207 «Запасні частини» ведеться облік придбаних чи виготов-

лених запасних частин, готових деталей, вузлів, агрегатів, які використовуються для проведення ремонтів, заміни зношених частин машин, обладнання, транспортних засобів, інструменту, а також автомобільних шин у запасі та обороті. На цьому ж субрахунку ведеться облік обмінного фонду повнокомплектних машин, устаткування, двигунів, вузлів, агрегатів, що створюються в ремонтних підрозділах підприємства.

Аналітичний облік запасних частин ведеться за місцями зберігання та одно-

рідними групами (механічна група, електрична тощо). Аналітичний облік машин, обладнання, двигунів, вузлів та агрегатів обмінного  фонду ведеться за групами: придатні до експлуатації (нові та відновлені); що підлягають відновленню (на складі); що є в ремонті.

На субрахунку 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення»  облі-

ковуються мінеральні добрива, отрутохімікати для боротьби зі шкідниками та хворобами сільськогосподарських  культур, біопрепарати, медикаменти, хімікати, що використовуються для боротьби з хворобами сільськогосподарських тварин. Тут також відображаються саджанці, насіння й корми (покупні й власного вирощування), що використовуються для висаджування, посіву та відгодівлі тварин безпосередньо в господарстві.

На субрахунку 209 «Інші матеріали» обліковуються  бланки суворого обліку

(за вартістю  придбання), відходи виробництва  (обрубка, обрізка, стружка тощо), невиправний брак, матеріальні цінності, одержані від ліквідації основних  засобів, які не можуть бути використані як матеріали, паливо або запасні частини на цьому підприємстві (металобрухт, утиль), зношені шини тощо.

 

 

 

 

Висновки  та пропозиції

 

Дослідивши тему «Стан та напрямки вдосконалення обліку виробничих запасів відповідно до П(С)БО 9 “Запаси” на підприємстві» на прикладі ПСП «Обрій» можна зробити наступні висновки.

В динаміці показників діяльності підприємства протягом 2008–2010 років спостерігається  зменшення фінансового результату і рівня рентабельності, що в свою чергу впливає на зниження норми прибутку на 14,50 %. У звітному році ПСП «Обрій» отримало збиток на суму 397 000 грн. Також, розглянуте підприємство має низьку платоспроможність. Таким чином, керівництву даного підприємства потрібно звернути увагу на розробку заходів, які б забезпечили зростання виробництва та прибутку підприємства, підвищення рентабельності реалізованої продукції.

Дослідженню окремих проблем організації і ведення бухгалтерського обліку

 матеріальних  запасів присвячують свої праці  вітчизняні та зарубіжні вчені: Бутинець Ф.Ф., Голов С.Ф., Дем’яненко М.Я., Жук В.М., Кужельний М.В., Сайко О.В., Тітаренко Г.Б. та інші.

Досліджувана  тема регламентується цілим рядом  нормативно-законодавчих

 документів, багато з яких було прийнято протягом 1999 – 2007 років.

Відповідно до П(С)БО 9, запаси – це активи, які:

1. утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяль-

ності;

2. утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управління підприємством;
3. перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва.

Придбані, отримані або вироблені запаси зараховуються  на баланс підпри-

 ємства за первісною вартістю. Визначення первісної вартості запасів залежить від способу їх надходження на підприємство. П(С)БО 9 розглядає такі способи надходження запасів на підприємство:

- придбані за  плату;

- виготовлені  на підприємстві;

- внесені до  статутного фонду;

- одержані безоплатно;

- придбані в  результаті обміну.

Відпуск запасів  у виробництво, продаж та інше вибуття  запасів здійснюєть-

 ся за одним із методів, що передбачені в П(С(БО №9 «Запаси»:

• ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів;
• середньозваженої собівартості;
• собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО);
• нормативних затрат;
• ціни продажу.

Складське господарство  в  ПСП  «Обрій»  організовується  в  центральних

складах, коморах  бригад, ферм та інших структурних  підрозділах. Облік продукції і матеріалів на складах (у коморах) здійснює матеріально відповідальна особа (завідувач складу, комірник тощо) за сортами згідно з правилами їх зберігання. Облік ведуть в картках складського обліку матеріалів.

Для узагальнення інформації про наявність  і  рух  належних підприємству

запасів, сировини і матеріалів призначено рахунок 20 «Виробничі запаси», який має такі субрахунки:

• 201 «Сировина й матеріали»;
• 202 «Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби»;
• 203 «Паливо»;
• 204 «Тара й тарні матеріали»;
• 205 «Будівельні матеріали»;
• 206 «Матеріали, передані в переробку»;
• 207 «Запасні частини»;
• 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення»;
• 209 «Інші матеріали».

Дані про  наявність і рух запасів у  грошовому виразі за місцями зберігання

 (матеріально-відповідальними особами) узагальнюються за місяць в розрізі синтетичних рахунків (субрахунків) в Журналі – ордері № 5А с.-г., який об’єднано з відомістю.

Проблема вдосконалення організації  обліку виробничих запасів торкається і

 ПСП «Обрій». В результаті проведеного дослідження можна зробити наступні пропозиції щодо покращення облікового процесу на базовому підприємстві:

1. необхідно покращити графік документообігу з метою вчасного  надход-