Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

 
 
 
 
20

 

Продолжение таблицы 1.3 

-S

 
 
 
 
 
 
21

 

Продолжение таблицы  1.3 

       Рабочий план бухгалтерских счетов на предприятии  разработан на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности, утвержденного приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н  и введенного в действие с 1 января 2001 года (см. Приложение К).

       Рабочий план бухгалтерских счетов включает в себя 33 синтетических счета  и 50 субсчетов. Некоторые счета не используются в связи с особенностями  деятельности предприятии.

       Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из положений Инструкции по применению Плана счетов и нормативных актов по отдельным разделам учета (учета основных средств, материалов и т.п.).

       Все хозяйственные операции, которые  проводятся в ОАО «Жемчуг», оформляются      первичными      документами.      Первичные      документы составляются  в  секции  магазина и  непосредственно  кассиром,  а  затем поступают    в    бухгалтерию    для   дальнейшей    проверки,    обработки    и

 
22

 

перенесения информация в учетные регистры. К первичным документам, используемым в ОАО «Жемчуг», относятся:

товарные  накладные;

счета-фактуры;

приходный кассовый ордер;

расходный кассовый ордер;

авансовые отчеты;

платежные поручения;

выписки из лицевого счета;

     счета на оплату. В ОАО «Жемчуг» формы первичной учетной документации самостоятельно не разрабатывались. ОАО "Жемчуг" ведет первичный учет и отчетность по формам, установленным для предприятия торговли. Баланс, а также иные финансовые документы для отчета составляются в соответствии с действующим законодательством.

       График  документооборота на ОАО «Жемчуг» не утвержден, что является нарушением Положения «О документах и документообороте»  утвержденным Министерством финансов СССР 29 июля 1983г. №105 [14].

Однако фактически    применяются    следующие    сроки    сдачи

документов: справка-отчет кассира-операциониста  сдается ежедневно бухгалтеру, кассовый отчет также сдается ежедневно  бухгалтеру, авансовый отчет сдается  подотчетным лицом в течение 3 дней после получения подотчетной  суммы или возвращения из командировки, материальный отчет сдает заведующая секцией каждые 5 дней.

       Хранение  бухгалтерских документов осуществляются в соответствии со статьей 17 «Хранение  документов бухгалтерского учета» Федерального Закона «о бухгалтерском учете» [2].

       Инвентаризация имущества и обязательств проводится в соответствии с нормативными документами на основании приказа директора организации о проведении инвентаризации.

 
23

 

       Инвентаризации  подлежит все имущество организации, независимо от места нахождения, и  все виды обязательств.

Обязательность  и сроки проведения инвентаризаций определяются на основании п.26-27 Положения  по ведению бух. учета и бух. отчетности. Инвентаризация в организации проводится в следующие сроки:

           основные   средства - не   реже   одного   раза   в два   года   на 01 ноября;

товары для  перепродажи - ежегодно на 01 ноября отчетного  года; расходные материалы - ежегодно на 01 ноября отчетного года; драгоценные  металлы - ежегодно на 01   июля  и  01  декабря отчетного года;

           расходы будущих  периодов - ежегодно на 31 декабря отчетного года;

     Договора  о материальной ответственности  заключены с работниками, которые  представлены в таблице 1.4 Таблица 1.4 - Материально ответственные лица 

       На  основании п. 17 Положения проведение инвентаризации обязательно:

           при передаче имущества  организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных  законодательством;

           перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого поводилась не ранее 1 октября отчетного года;

 
 
 
24

 

           при смене материально  ответственного лица ( на день приемки -передачи дел);

           при установлении фактов хищений и злоупотреблений, а  также порчих ценностей;

           в случае стихийных  бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

           при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса  и в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации  или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

       Инвентаризация  драгоценных металлов и драгоценных  камней проводится в соответствии с  Инструкцией о порядке получения, учета и хранения драгоценных  металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и  организациях, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации 4 августа 1992г. № 67 и Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей государственного фонда Российской Федерации, находящейся в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Приказом Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации 13 апреля 1992г. № 326, приказа Министерства финансов Российской Федерации, приказа Минфина Российской Федерации № 49 от 13.06.95г.

       Для проведения инвентаризации приказом директора  создается инвентаризационная комиссия, в состав которой в обязательном порядке входит бухгалтер.

       В приказе устанавливаются сроки  проведения инвентаризации. Наряду с  плановыми инвентаризациями проводятся и внезапные.

       Инвентаризационная  комиссия рассматривает объяснения, полученные от материально ответственных  лиц, допустивших образование излишков    или    недостач    товарно-материальных    ценностей    и    другие

 
25

 

нарушения, принимает решение о порядке регулирования выявленных излишков и недостач.

       Запрещается проводить инвентаризацию при неполном составе инвентаризационной комиссии.

       Данные  о фактическом наличии товарно-материальных ценностей заносятся в инвентаризационную опись по каждому отдельному наименованию с указанием количества и цены.

       По  окончании инвентаризации описи  постранично подписываются всеми  членами инвентаризационной комиссии, а материально ответственные  лица дают расписку, подтверждающую проверку изделий в их присутствии, об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии и принятии перечисленных в инвентаризационных описях ценностей на ответственное хранение.