Состояние и пути совершенствования учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями

     По результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами оформляется акт по форме № ИНВ-17, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии.

     Акт хранится в архиве организации 5 лет.

     В акте указывают:

- наименование организации дебитора (кредитора);

- счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность;

- суммы задолженности, согласованные и не согласованные с дебиторами (кредиторами);

- суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности. 

Глава 4.- Совершенствование учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями в ГУП «Брянскавтодор»  Почепский  ДРСУч 

     Для совершенствования расчетов с поставщиками и покупателями ГУП «Брянскавтодор» Почепский ДРСУч можно предложить следующее:

• необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
• контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;
• постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;
• производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;
• имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
• разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.
• более детально следить за дебиторской задолженностью. Важной составной частью работы должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;
• на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.
• снижение затрат на производство продукции путем использования ресурсосберегающих технологий и экономии всех видов ресурсов, что позволит продукции предприятия быть доступной потребителю по цене;
• систематическое повышение профессионального уровня всего персонала предприятия и заинтересованности работников;

     Другим перспективным направлением совершенствования бухгалтерского учета на предприятии является расширение компьютерного учета, организация автоматизированных рабочих мест каждого бухгалтера, каждого участка учета, что позволяет создать новую технологию обработки учетной информации. Компьютерный учет имеет сейчас особенно огромное значение, так как происходят большие перемены в бухгалтерском учете, контроле, аудите и анализе.

      Необходимо проводить работу по рекламе рынка. Реклама - двигатель прогресса. Чем больше покупателей привлечено, тем выше товарооборачиваемость, следовательно предприятие получит дополнительный доход, что в конечном итоге, увеличит сумму чистой прибыли.

     Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ГУП «Брянскавтодор» Почепский ДРСУч. 

Заключение 

    Правильное и своевременное отражение операций по счетам бухгалтерского учета служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должны придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.

     На предприятии бухгалтерский учет ведется в соответствии с Учетной политикой предприятия, Федеральным законом и положениями по бухгалтерскому учету. Существенных нарушений в области бухгалтерского учета. В целом учет расчетов поставлен достаточно четко и эффективно, состояние расчетов характеризуется как удовлетворительное, соблюдается законность совершаемых операций и операции своевременно и в полном объеме отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

    Рассмотрев порядок учета расчетов  с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками  можно сделать следующие выводы:

1. Существует большое количество нормативных документов, регулирующих и регламентирующих учет;
2. Аналитический учет ведут в хронологическом порядке по каждому предъявленному счету;
3. Большую роль при расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками играет договор, в котором прописываются все условия;
4. Учет ведется с применением установленных форм документов;
5. Основные принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии изложены в уставе предприятия;
6. Форма бухгалтерского учета - журнально-ордерная;
7. Отчетность предоставляется в строго определенный период времени.

     ГУП «Брянскавтодор» Почепский  ДРСУч является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе.

     Предприятие имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом.

     Основным видом деятельности является производственная.

     Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).

     ГУП «Брянскавтодор» Почепский  ДРСУч применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования ЭВМ.

     Хочется отметить, что в современных условиях, от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения расчётов с покупателями и заказчиками, умение быстро ориентироваться в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение фирмы. 

Список  используемой литературы 
 

1. Конституция Российской Федерации.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2 от 26 января 1996   года N 14-ФЗ
3. Кодекс об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 196-ФЗ.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2 от5 августа 2000 года N 117-ФЗ
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утвержден Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н, в редакции Приказов Минфина РФ от 07.05. 2003 г. №38н, от 18.09. 2006 №15н.
6. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность в организации" ПБУ 4/99 от 6 июля 1999 г. N 43н
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н
8. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ
9. Аснин Л.М., Кубасова Т.О., Сеферова И.Ф. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие.- Ростов на Дону: Феникс, 2007г.
10. Донцова Л.В. Анализ бухгалтерской отчетности. - М.,2004г.- 250с.
11. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник.- М.: Питер, 2006г.- 480с.
12. Кизилов А.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов.-  М.: Эксмо 2006г.- 336с
13. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - М.: Финансы и статистика, 2000г. - 720с.
14. Ларионов А.Д.  Бухгалтерский учет: Учебное пособие – М.: Гроссбух: Проспект, 1999г.
15. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - М.: Высшее образование, 2005г. - 433с.
16. Новодворский В.Д. Бухгалтерская отчетность организаций.- М., 2008г.- 350с.
17. Подольский В.И. Аудит: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТА-ДАНА, 2006г. -583с.
18. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь 5-е издание переработанное и дополненное М.: Инфра-М, 2007г.- 495с.
19. Рогуленко Т.М. Аудит: учебник. - Изд. с изм. - М.: Экономистъ, 2005г. - 383с.
20. Сафронова Н.Г., Яцюк А.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск, 2003г.
21. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2000г.
22. Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для вузов / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарыгласова. - М.: КноРус, 2005г. – 496с.
23. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ООО "НИТАР АЛЬЯНС", 2003г. - 799с.
24. Щербакова В.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник / М.: Инфра-М 2006г.- 352с.

       Приложения