Состояние и пути совершенствования учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями

2. Экономическая сущность и особенности учета  расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями

     В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой (предприниматель) приобретает сырье, материалы, нуждается в выполнении разных видов работ. В силу существующих правил бухгалтерского учета

возникают взаимоотношения с покупателями, заказчиками, поставщиками и подрядчиками.

     Поставщик - это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым организация заключает договоры для приобретения у них различных товарно-материальных ценностей (сырье, материалы, топливо, внеоборотные активы и т.д.)

     Подрядчики - это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым организация заключает договоры на выполнение определенного объема работ или оказания услуг (строительно-монтажные работы, транспортные услуги и т.д.)

     Покупатели - это физические и юридические лица, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы.

     Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

     Основными задачами этого учета является:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;

- контроль за выполнением плана поступления товаров в целом, а также по источникам поступления;

- контроль выполнения договорных обязательств поставщиками по количеству (объему), ассортименту, качеству, срокам поставок товаров;

- контроль за правильным определением количества, качества, цен, стоимости товаров, поступивших на предприятие своевременное и качественное оформления документов на поступившие товары.

- контроль за своевременным и полным оприходованием поступивших товаров материально-ответственными лицами, что является важным условием обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей;

- контроль за осуществлением своевременных и правильных расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками за поступившие и оприходованные товары.

     Цели бухгалтерского учета предусмотренные на предприятии:

1. Соблюдение в течение отчётного года принятой учётной политики (методики) отражения отдельных хозяйственных операций, оценки имущества, определённой исходя из правил, приведённых в Законе о бухгалтерском учёте и отчётности. Изменения учётной политики по сравнению с предыдущим годом должны быть объяснены в годовой бухгалтерской отчётности;
2. полнота отражения в учёте за отчётный период имущества и всех хозяйственных операций и результатов инвентаризаций имущества и обязательств;
3. правильность отнесения доходов и расходов к отчётным периодам;
4. разграничение в учёте текущих затрат и капитальных вложений;
5. тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по синтетическим счетам на первое число каждого месяца;
6. предприятие, осуществляя организацию бухгалтерского учёта, самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из конкретных условий хозяйствования;
7. определяет форму и методы бухгалтерского учёта, основываясь на действующих или вновь разработанных Министерством финансов или министерствами и ведомствами формах и методах, при соблюдении общих методических принципов, установленных Законом о бухгалтерском учёте и отчётности;
8. разрабатывает систему внутрихозяйственного учёта, отчётности и контроля.

     Для бесперебойного удовлетворения спроса населения большое значение имеет наличие соответствующих товарных запасов. Учёт должен контролировать размер и состояние товарных запасов (в целом и по ассортименту), соответствие их конъектурным требованием рыночной инфраструктуры.

 

Глава 2. – Организационно-экономическая  характеристика ГУП «Брянскавтодор»  Почепский ДРСУч

2.1. Экономическая  характеристика предприятия

 

     Государственное унитарное предприятие «Брянскавтодор» создано в соответствии с постановлением администрации Брянской области от 30.08.2005г. № 483 «О создании государственного унитарного предприятия «Брянскавтодор»».

     Предприятие является коммерческой организацией. Оно находится в ведомственном подчинении департамента топливно-энергетического комплекса и дорожного хозяйства Брянской области.

     Функции учредителя «Брянскавтодора» осуществляют управление имущественных отношений Брянской области и орган исполнительной власти в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Брянской области.

     Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчётный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование.

     Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Оно не несёт ответственности по обязательствам государства и его органов, а государство и его органы не несут ответственности по обязательствам предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

     Место нахождения «Брянскавтодора»: г. Брянск, ул. Дуки,78.

     Предприятие  приобретает права юридического лица с момента его    государственной  регистрации.

     Почепский ДРСУч является филиалом ГУП Брянской области «Брянскавтодор» в соответствии с Уставом  ГУП «Брянскавтодор» (Приложение 1), утверждённым департаментом топливно-энергетического комплекса и дорожного хозяйства Брянской области 28.09.2005г. и зарегистрированным Межрайонной ИФНС № 2 по Брянской области 30.09.2005г.

     Почепский ДРСУч расположен в г. Почепе по ул. Усиевича, 100.

     Предприятие создано в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

     Для достижения этих целей предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности:

- проектирование, строительство, ремонт и содержание  дорог,   благоустройство прилегающих  территорий и иные работы дорожной  сфере; 

- строительно-монтажные,  пуско-наладочные, отделочные, и иные  строительные работы;

- производство  и реализация строительных, отделочных  материалов и инструмента;

- услуги  по производству проектами;

- производство  и реализация стройматериалов,  сборно-разборных строений;

- строительство  и эксплуатация объектов производственно-технического, административного, ремонтно-реставрационные  работы;

- сбыт  собственной продукции, работ,  услуг, а так же продукции,  товаров, работ и услуг российских  и иностранных юридических лиц  и граждан по их поручениям;

- оказание  посреднических и торговых услуг  на товарном рынке.

     Предприятие не в праве осуществлять виды деятельности, не предусмотренные Уставом организации, кроме деятельности, направленной на создание объектов социально-культурного назначения.

     Право предприятия осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется специальное разрешение – лицензия – возникает у предприятия с момента её получения или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока её действия.

«Брянскавтодор» возглавляет директор, назначаемый  на эту должность и освобождаемый  от неё органом исполнительной власти по согласованию с губернатором области. Директор действует от имени предприятия  без доверенности, добросовестно  и разумно представляет его интересы на всей территории Российской Федерации  и за её пределами. Он несёт в установленном  законом порядке ответственность  за убытки, причинённые унитарному предприятию его виновными действиями (бездействием). Директор предприятия  не в праве быть учредителем (участником) юридического лица, занимать должности  и заниматься другой оплачиваемой деятельностью  в государственных органах, заниматься предпринимательской деятельностью, а так же принимать участие  в забастовках.

     Заместители директора действуют от имени предприятия, представляют его в государственных органах, в организацях на территории Российской Федерации и иностранных государств.

     Руководителем Почепского ДРСУч является лицо, назначенное на эту должность директором «Брянскавтодора».                       

     В настоящее время Почепский ДРСУч имеет одно прорабство, возглавляемое мастером – заместителем начальника участка, который имеет в своём подчинении трёх мастеров и осуществляет строительство, ремонт и содержание дорог. Подсобное производство возглавляет мастер – заместитель начальника, в подчинении которого находится асфальтобетонный завод, установка по производству битумной эмульсии, битумно-эмульсионная установка «Катион-10», установка по промывке щебня. Имеются ремонтно-механические мастерские, возглавляемые механиком.                                      

      Таблица 1 - Основные экономические показатели деятельности ГУП «Брянскавтодор» Почепский ДРСУч за 2006 – 2008 гг.