Состояние и пути совершенствования учета труда и его оплаты ( в растениеводстве, животноводстве, и других отраслях или производствах)на пр

     Записка-расчет при прекращении  действия трудового  договора  с работником (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора.

       Договор гражданско-правового характера  заключается между организацией и работниками, привлекаемыми  со  стороны  для  выполнения  конкретных  работ, которые организация не может выполнить своими силами.

    Договор  составляется не менее чем  в двух  экземплярах  :  один  из  них

выдается  работнику-исполнителю,  второй  остается  у   организации.   Форму договоров  разрабатывает  сама   организация,   но   в   ней   должны   быть

предусмотрены все  реквизиты,  необходимые  для  документов  подобного  вида (наименование документа, организации, фамилия,  имя,  отчество  руководителя организации и работника-исполнителя, их подписи, место  и  дата  составления договора, его содержание, сроки выполнения работ,  сумма  и  условия  оплаты работ, порядок ее приема, печать организации).

    Договор  регистрируется в бухгалтерии  или в отделе кадров.

    Выполненные  по договорам работы оплачиваются  по счету-заявлению,  форму которого также разрабатывает сама организация. В нем указывается  содержание заявления, фамилия и инициалы руководителя, на чье имя  подается  заявление, ссылка на договор, фамилия, имя, отчество  и  паспортные  данные  заявителя, его подпись, дата, сведения о льготах по налогам.

    Основание  для оплаты  работ по  счету-заявлению   служит   резолюция

руководителя  организации. 
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Состояние аналитического и  синтетического учета  труда и его  оплаты.

    Учет  заработной платы и других  начислений ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    По  дебету счета 70 отражают выплаченные  суммы заработной платы, премий, пособий, пенсий и т.п.,  а  также  суммы  удержанных  из  зарплаты  налогов; суммы, удержанные по исполнительным листам; суммы, удержанные  за  брак,  по возмещению  материального  ущерба,  в  погашение  подотчетных  сумм  и   других удержаний.

    По  кредиту счета 70 отражают суммы  начислений заработной  платы,  суммы премий за  счет  ФМП,  суммы  начисленных  пособий  за  счет  отчислений  на государственное соц. страхование, пенсии и другие аналогичные суммы.

    Сумма   начисленной  заработной   планы   включаются   в   себестоимость

продукции, работ, услуг. Сальдо по счету 70«Расчеты с  персоналом  по  оплате  труда» есть  задолженность предприятия своим работникам по зарплате.

    Синтетический  учет расчетов с персоналом  по оплате труда,  а  также   по

выплате доходов  по  акциям  и  другим  ценным  бумагам  данного  предприятия осуществляется на счете 70 «Расчеты с  персоналом  по  оплате  труда».  Этот счет пассивный. По  кредиту  счета  отражают  начисления  по  оплате  труда, пособий  за  счет  отчислений  на  государственное  социальное  страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в  предприятии, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов,  выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты  труда  и доходов.  Сальдо  этого  счета   кредитовое   и   показывает   задолженность предприятия перед своими рабочими и служащими по заработной плате  и  другим выплатам.

    Операцию  по начислению  и  распределению  оплаты  труда,  включаемой  в издержки  производства  и  обращения,  оформляют   следующей   бухгалтерской проводкой:Дт 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», других счетов, Кт 70 «Расчеты с  персоналом  по  оплате  труда». 

    Начисление  оплаты  труда  по  операциям,  связанным  с  заготовление  и

приобретением  производственных  запасов,  оборудованием   к   установке   и осуществлением капитальных вложений, отражают по Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивание и откорме»,  15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», и Кт 70 «Расчеты с  персоналом  по  оплате  труда». 

    Начисленные  суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования,  отражают  по дебету счета 81 «Собственные акции», 96 «Резервы предстоящих периодов» и кредиту счета 70«Расчеты с  персоналом  по  оплате  труда». 

    При  недостаточности прибыли для  выплаты дивидендов, а также при  наличии других,   не   покрываемых   прибылью   обязательств,   начисление   доходов осуществляют   за   счет   резервного   капитала   и   оформляют   следующей бухгалтерской записью: Дт 86 «Целевое финансирование» Кт 70«Расчеты с  персоналом  по  оплате  труда», 75 «Расчеты с учредителями».

    В   некоторых  организациях  ввиду   сезонности   производства   отпуска

работникам предоставляют  в течении  года  неравномерно.  Поэтому  для  более правильного  определения  себестоимости   продукции   суммы,   выплачиваемые работникам за отпуска, относят  на  издержки  производства  в  течении  года равномерными долями независимо от того,  в  каком  месяце  эти  суммы  будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для  оплаты  отпусков  работникам.

       Организация может создавать резерв  на  выплату  вознаграждений  за  выслугу лет.

    По  мере ухода рабочих в  отпуск  фактически  начисленные  им  суммы  за

отпускной период  списывают  на  уменьшение  созданного  резерва.  При  этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дт 89 Кт 70.Такой  же проводкой оформляют начисленные работникам  вознаграждения  за выслугу лет.

    При  начислении сумм ежегодных и  дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков  включаются  в  фонд  заработной  платы труда отчетного месяца  только  в  сумме,  приходящейся  на  дни  отпуска  в отчетном  месяце.  В  случае  перехода  части  отпуска  на  следующий  месяц выплаченная работникам за эти дни  сумма  отпускных  отражается  в  отчетном месяце как выданный аванс:

Дт 70«Расчеты с персоналом  по  оплате  труда»  Кт 50 «Касса».

    В  следующем месяце эту сумму включают в состав  фонда  оплаты  труда  и обычно отражают проводкой по начислению отпускных сумм: Дт 89 Кт 70.

    При  натуральной форме оплаты труда,  т.е. выдаче работникам  в  качестве

оплаты  труда  готовой  продукции,  товаров  и  другое,  составляют   следующие бухгалтерские записи:Дт 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» Кт 70 «Расчеты с  персоналом  по  оплате  труда». 

Дт 70 «Расчеты с персоналом  по  оплате  труда»  Кт 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

Дт 46«Выполненные этапы по незавершенным работам» Кт 40 «Выпуск продукции», 41 «товары», 10 «материалы».

    Удержания   из  сумм  начисленной  оплаты  труда  списывают  с   кредита

соответствующих счетов в дебет счета 70 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

    Выдачу  сумм   заработной   платы   и   пособий   оформляют   следующей

бухгалтерской записью: Дт 70«Выполненные этапы по незавершенным работам» Кт 50 «Касса».

    Не  полученная  в   срок   заработная   плата   оформляется   следующей

бухгалтерской записью: Дт 70«Выполненные этапы по незавершенным работам» Кт 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами».

    Остатки  не выданной в срок заработной  платы по истечении 3 дней  должны быть сданы на расчетный счет. При этом  составляют  следующую  бухгалтерскую запись: Дт «Расчетный счет» Кт 50 «Касса».

    Учет  расчетов  с  депонентами   ведут  в  книге  учета   депонированной

заработной  платы,  заполняемой  по  данным  реестра  невыданной  заработной платы.  Книгу  открывают  на  год.  Для  каждого  депонента  в  ней  отводят отдельную  строку,  в  которой  указывают  табельный  номер  депонента,  его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и  отметки  ее  выдачи.  Суммы, оставшиеся  на  конец  года  невыплаченными,  переносят   в   новую   книгу, открываемую также на год.

    Последующую выплату депонированной  заработной  платы  осуществляют  по расходному кассовому ордеру и отражают: Дт 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами» Кт 50 «Касса».

       В качестве объекта аналитического учета  расчетов по оплате труда выступают  работники и предприятия. Для организации аналитического учета в условиях ручной обработки информации применяют лицевой счет (унифицированная типовая форма Т-54). Лицевой счет в бухгалтерии открывается на основании приказа о приеме на работу. При этом в лицевом счете указывают общие сведения о работнике: фамилия, имя и отчество работника, его табельный номер, категория персонала, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, код места жительства, состояние в браке, количество детей, дата приема на работу.

       Лицевой счет открывается на год. По окончанию  срока лицевой счет закрывают  и открывают новый. Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет. Ежемесячно бухгалтерией организации отражаются сведения:

• По начислению заработной платы, иных выплат (отпускные, пособия по временной нетрудоспособности) и доходов, полученных от предприятия;
• По всем удержаниям из заработной платы;
• По расчете сумм, причитающихся к выдаче работникам предприятия.

В лицевом счете обособленно отражают сведения о сумме стандартных налоговых вычетов, подлежащих  исключению из налогооблагаемого дохода. При заполнении лицевых счетов используют следующие первичные документы: наряды на сдельную работу, маршрутные карты, ведомости выработки, листки о простое и другие, применяемые при начислении сдельной оплаты труда. Табель учета рабочего времени (ф. № Т-13) применяется для расчета повременной оплаты, начисления доплат за сверхурочное время, ночные часы и другие выплаты, предусмотренные законом.

       Лицевой счет используют для определения  среднего заработка при начислении отпускных, выплат по временной нетрудоспособности. Сведения лицевого счета используют на последующих этапах учетной работы: заполнение расчетных (ф. № Т-51) или расчетно-платежных ведомостей (ф. № Т-49); формирование сводных данных о фонде заработной платы в резервах, необходимых для анализа и раскрытия в отчетности.

       При использовании средств вычислительной техники применяют лицевой счет формы Т-54а. в зависимости от применяемых технических             средств и программного комплекса технологический процесс автоматизированной обработки строится по-разному.

         При централизованной обработке  первичных документов по учету  отработанного времени и  выработки  в бухгалтерию поступают в «пачках» и подвергаются последовательной обработке с целью получения результатной информации. При распределенной обработке в подразделениях при выписке документов с помощью технических средств  осуществляется формирование базы данных, необходимых для получения регистров синтетического и аналитического учета.

       В условиях ручной обработки информации по данным лицевым счетам заполняют расчетную ведомость (ф. № Т-51).в этом регистре отражают расчеты по оплате труда с персоналом подразделения или организации в целом. Расчетная ведомость   представляет собой регистр, состоящий из основных и вкладных листов.

       На  вкладных листах в последующие месяцы отражают только переменные данные. На основании расчетной ведомости заполняют платежную ведомость (ф. № Т-53), которая используется для выдачи заработной платы.

       На  средних или малых предприятиях вместо рассмотренных выше документов применяют расчетно-платежную ведомость (ф. № Т-49). Этот регистр составляю  по каждому структурному подразделению или организации в целом, и заполняется по данным первичных документов. По каждому работнику приводятся сведения в разрезе начислений и удержаний; отражается сальдо на начало и конец месяца. Ведомость передается в кассу для выдачи заработной платы. При получении денег работники ставят роспись непосредственно в расчетно-платежной ведомости.