Состояние и пути совершенствования учета труда и его оплаты ( в растениеводстве, животноводстве, и других отраслях или производствах)на пр

     Изменения в штатное расписание вносится в  соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

     Учетная карточка научного, научно-педагогического  работника (ф. № Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях,  осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

       Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

           Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством,  коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором.

     Составляются  работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

     График  отпусков (№ Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков является сводным. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

     График  отпусков визируется руководителем  кадровой службы,  руководителем структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

     При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и  руководителя структурного подразделения  в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

     Приказ (распоряжение) о  прекращении действия рудового договора с  работником (ф. №  Т-8) Приказ (распоряжение) о прекращении  действия рудового договора с работниками (ф. № Т-8а) применяется для оформления учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

     На  основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке,  производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником».

     Приказ (распоряжение) о  направлении работника  в командировку (ф. № Т-9) Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (ф. № Т-9а) применяются для оформления и учета направления работника (работников) в командировки.  Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командующих, а также цели, время и места командировок.

     При необходимости указываются источники  оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

     Командировочное удостоверение (ф. №  Т-19) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

     Выписывается  в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа о  направлении в командировку.

     В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибывания и выбытия,  которое заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

     После возвращения из командировки в организацию  работником составляется авансовой отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

     Служебное задание для направления  в командировку и  отчет о его  выполнении (ф. № Т-10а)   используются для оформления учета служебного задания для направления  в командировку, а также отчета о его выполнении.

     Служебное задание  подписывается руководителем подразделения, в котором  работает командированный работник. Утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

     Лицо, прибывшее из командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе, согласовывает его с руководителем структурного подразделения и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверение и авансовым отчетом.

     Приказ (распоряжение) о  поощрении работника (ф. № Т-11) и    Приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

     Подписываются руководителем    организации  или уполномоченным им лицом, объявляются  работнику (работникам) под расписку. На основании приказа вносится соответствующая  запись в трудовую книжку работника.

     Табель  учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени               (ф. № Т-13) применяются для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 – только учета использования рабочего времени. При использовании ф. № Т-13 оплату начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).

     Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому присваивается определенный табельный номер, который указывается  во всех документах по учету труда  и заработной платы. Сущность табельного номера заключается в ежедневной регистрации явки работников   на работу, уходу с работы, всех случаев опозданий и неявок  с указанием причин,  а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

     Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

     Отметку о неявке или опозданиях делают в  табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суд,   листок о временной нетрудоспособности и другие, которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по литкам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров.

     Учет  выработки рабочих и организации  осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы  первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ).

     Независимо  от форм первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение), время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы;  сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выработанной работе.

     Учет  выработки, в вместе с тем и  выработки той или иной формы  первичного документа зависит от многих причин: характер производства, особенностей технологии производства,   организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

     Оформленные первичные документы по чету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке) передаются  бухгалтеру.

       Для определения суммы  заработной  платы,  подлежащей  выдаче  на  руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников  за  месяц и произвести из этой  суммы  необходимые  удержания.  Эти  расчеты  проводятся обычно  в  расчетно-платежной  ведомости,  которая  кроме  того,  служит   и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.

       В левой части этой ведомости  записывают  суммы  начислений  заработной платы по ее видам, а в правой – удержания по их видам и сумму к  выдаче.  На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

       Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным  ведомостям.

Сумму аванса обычно  определяют  из  расчета  40  %  заработка  по  тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

    Заработная  плата из кассы в течении  трех дней. По истечении этого срока

кассир против фамилий работников, не  получивших  заработную  плату,  делает отметку «задепонировано», составляет реестр невыданной  заработной  платы  и на  титульном  листе  ведомости  указывает  фактически  выплаченную   и   не полученную работниками суммы заработной платы. Суммы не выплаченной  в  срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

Выплаты, не совпадающие  со временем общей выдачи  зарплаты,  производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет  по заработной плате».

    Все  расчеты по заработной плате  с  работником  бухгалтер   записывает  в

расчетные книжки, которые хранятся у работников и  сдаются ими в  бухгалтерию только на время записи.

    Расчетно-платежная  ведомость выполняет несколько функций  –  расчетного документа,  платежного   документа   и,   кроме   того,   служит   регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

    Однако  на  практике  использовать  расчетно-платежные   ведомости   для

подсчета  средней  зарплаты  за  какой-либо  предшествующий  период  времени неудобно,  поскольку  необходимо  делать  трудоемкие  выборки  из  различных ведомостей.

    Поэтому  на предприятиях на каждого  работника открывают  лицевые   счета, на лицевой стороне которых записывают необходимые сведения  о  работнике,  а на оборотной стороне – все виды начисления и удержаний из  заработной  платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за  любой период времени.

    По  истечении  каждого  месяца  для  правильности  записей  в  карточках

необходимо составлять оборотные  ведомости  по  аналитическим  счетам,  т.е. приходится дважды дублировать одни  и  те  же  записи.  Такого  дублирования можно избежать, если использовать расчетные ведомости с  вкладными  листами, сброшюрованными в тетради, открываемые на полугодие или год. В  этом  случае отпадает необходимость составления лицевых счетов и оборотных ведомостей  по ним, поскольку в расчетной ведомости с вкладышами обеспечивается  накопление данных о расчетах с работниками за любой период времени.

    Для  получения аванса за первую  половину  месяца  в  банк  представляют

следующие документы:  чек,  платежные  поручения  на  перечисление  денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных  по исполнительным документам и личным обязательствам, а также  на  перечисление платежей на соц. нужды (в фонды – пенсионный, соц.  страхования,  занятости, обязательного мед. страхования).

       Журнал регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а) применяются для учета и регистрации платежных ведомостей по производстенным выплатам работникам организации.

     Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска или иного отпуска.