Содержание, принципы и назначение управленческого учета

2. Исчислить себестоимость продукции, работ и услуг для того, чтобы иметь информацию для определения политики цен. Исчисления их нижнего уровня для расчета цены заказа, оценки приемлемости цены, уже существующей на рынке.

Калькуляция работ, слуг, продукции необходима:

• для управления издержками;
• для контроля рентабельности;
• для определения наиболее выгодного ассортимента продукции;
• для решения о целесообразности изменения этого ассортимента.

Эти функции калькулирования  имеют особенности:

1) Оценка остатков  готовой продукции и незавершенного производства в большинстве случаев осуществляется не по производственной себестоимости, а по прямым затратам на изготовление.

2) Расчет калькуляции  себестоимости единицы продукции  на предприятии дело сугубо  добровольное, а ее данные - предмет коммерческой тайны.

Предприятие само определяет:   - метод калькуляции;

- состав статей калькуляции;

- периодичность калькулирования.

При группировке затрат по вилам продукции надо выполнить 2 условия:

а) расходы должны быть ограничены во времени, то есть, связаны с определенным периодом (месяц, квартал, год);

б) затраты должны быть отнесены прямо или путем распределения  на конкретные виды продукции или  их групп.

Чем короче отчетный период, тем больше проблем распределения  затрат с готовой продукцией и незавершенным производством, резервируемых расходов, издержек освоения НТП.

Однако без такого разграничения затрат невозможно не только определить себестоимость их единицы, но и результаты промышленно-финансовой деятельности в пределах года.

Для обеспечения точности и оперативности калькуляционных  расчетов необходимо:

а) наличие детально разработанного нормативного хозяйства;

б) хорошо налаженная система  технического и расходного документирования;

в) современная система  автоматизированной обработки данных.

 

II.

Виды калькуляций.

Разновидности калькуляции  себестоимости промышленного предприятия  можно представить в виде следующей  классификации:

1. В зависимости от  времени составления:

а) заданные (предварительные) калькуляции;

б) фактические калькуляции.

Заданные делятся на: - сметные (проектно-сметные);

- плановые;

- нормативные.

2. От полноты охвата  издержек:

а) калькуляции на основе прямых затрат;

б) калькуляции производственной себестоимости;

в) калькуляции полной себестоимости предприятия;

г) калькуляции себестоимости  продукции компании.

3. В зависимости от  степени детализации:

а) кумулятивные;

б) свернутые;

в) элективные (развернутые).

4. В зависимости от  объекта:

а) калькуляция себестоимости  изделий;

б) калькуляция себестоимости услуг, работ;

в) параметрическая калькуляция (калькуляция себестоимости одного часа работы).

5. В зависимости от периода  охвата издержек:

а) месячные;

б) квартальные;

в) годовые.

От степени завершенности:

а) промежуточные;

б) окончательные.

Специфика калькуляций:

1). Проектно-сметная калькуляция.

Составляется на проектируемые  или вновь осваиваемые изделия. Их сметная стоимость определяется в проектных и конструкторских  организациях на основе рабочих чертежей, спецификаций с использованием нормативов и ценника.

2). Плановая калькуляция.

Представляют тот уровень  затрат, который должен быть достигнут  в течение планируемого периода, как правило квартала, года.

Они рассчитываются на основе прогрессивных норм расхода материалов, энергии, инструментов, заработной платы с добавлением нормативного процента накладных расходов.

Можно рассчитать и плановую калькуляцию исходя из заданного  процента снижения издержек в целом  по предприятию или его подразделением.

Во всех случаях величина итога плановой калькуляции различных изделий, работ, услуг умножается на их количество, должна дать сумму итога сметы затрат на производство.

3). Нормативная калькуляция.

Характеризует уровень  затрат по детально разработанным, действующим  на 1 число месяца нормам.

Разрабатываются они в нормативных бюро или группах нормативного хозяйства и служат для оценки незавершенного производства, товарного выпуска продукции и исчисления ее фактической себестоимости.

 

 

 

Затраты

График нормативной

     калькуляции

График плановой

 100 р.        калькуляции

  80 р.

 

 

янв.  фев.  март   апр.   май  t

Изготовление ручки.

 

4). Отчетная калькуляция

Составляет бухгалтерия  предприятия на основе фактических  учетных данных о выпуске готовой  товарной продукции на основе затрат на ее изготовление.

Она менее точная, чем  нормативная.

Цеховая, производственная, полная себестоимость и соответствующие  калькуляции различаются степенью охвата затрат.

Цеховая калькуляция = Основные затраты + Общецеховые.

Производственная = Цеховая + Общехозяйственная.

Полная = Производственная + Коммерческие расходы.

5). Кумулятивная (свернутые калькуляции).

Используется для оперативных  расходов, ожидаемой себестоимости  единицы продукции.

Это прямые затраты + накладные расходы.

6). Элективные калькуляции максимально  детализируются не только по  статьям затрат, но и внутри  их по видам слагаемых этих  расходов.

Это калькуляция себестоимости  металлургической продукции.

7). Разновидностью калькуляции  являются параметрическая.

Составляются в расчете на единицу производительности или другие параметры готового изделия.

Такие калькуляции нужны для  расчета себестоимости эксплуатации этого изделия.

В основном они составляются в машиностроении, но ее принципы можно применять в  химической, пищевой и в других отраслях.

8). Главной в бухгалтерском учете  является калькуляция себестоимости  товарного выпуска продукции  и отдельной ее единицы.

С ее помощью определяют действительно  ли имелись расходы на создание продукции. Определяют фактическую рентабельность изделий и услуг.

Если калькуляция составляется по данным всех затрат предприятия  за определенный период, то она считается  конечной. Если по данным отдельных  мест затрат - то это промежуточная  калькуляция.

Необходимость промежуточных калькуляций  может возникнуть при производстве продукции в длительных циклах изготовления (машиностроение, авиационная, пищевая).

В этих случаях калькулируют себестоимость  узлов, сборочных соединений и других полуфабрикатов.

Калькуляции могут быть рассчитаны:

- на базе всех затрат;

- только прямых затрат, то есть  переменных расходов.

Расчет фактической калькуляции  себестоимости изделия - это не самоцель, а средство достижения цели.

Контроль рентабельности отдельных  изделий, услуг, ориентация их ценообразования.

Если задачи можно решить с помощью плановой или нормативной калькуляции, от калькулирования фактической себестоимости видов продукции можно отказаться или производить ее с меньшей периодичностью.

Важнейшее значение при калькуляции  имеет правильный выбор калькуляционной единицы.

Продукция материального содержания обычно измеряется в натуральных  единицах измерения (штуки, тонны, м², м³).

Услуги и работы учитывают  в условно-натуральных обезличенных единицах (тонн./км., часы работы), либо по величине затраченного времени.

 

III.

Метод калькулирования  – способ расчета себестоимости  отдельных видов продукции, работ, услуг.

Затраты, рассчитанные или  учтенные по видам и местам формирования, могут считаться себестоимостью изделия или вида работ, или предприятие  производит один вид продукции или услуг.

Но и в этом случае необходимо принять во внимание изменение  остатков незавершенного производства.

Когда выпускается и  реализуется несколько разновидностей работ и услуг, необходимы расчеты, дифференцирующих затрат, сгруппированных по видам издержек и местам формирования на отдельные разновидности изделий и услуг.

Методы калькулирования:

1. Основанные на делении  общей суммы расходов в разрезе  статей затрат между объектами  калькулирования;

2. В основе которых  положен принцип накопления затрат, когда к прямым расходам на производство прибавляют часть распределяемых косвенных расходов.

В этой связи основными  методами калькуляции себестоимости  единицы продукции являются:

1). Метод распределения  затрат (Передельный).

2). Метод дополнительных ставок (Позаказный).

 

Передельная делительная  калькуляция может иметь следующие  разновидности:

Число  видов про-                            дукции Количество  технологических стадий (переделов)	Один	Много
Одна стадия	Простой однопередельный 1	Дифференцированная, однопередельная 2
Много стадий	Простая многопередельная 3	Дифференцированная, многопередельная

1. В одном карьере  добывается щебень.

2. В процессе нефтеперегонки  получают бензин, керосин и другое.

3. Глина добывается  для производства кирпича:

Простая однопередельная  калькуляция составляется путем  деления совокупных затрат за отчетный период на произведенный за это время  объем продукции.

В таких производствах  продукция бывает незаконченной  и себестоимость единицы исчисляется  путем:

 

Все затраты данного  предприятия, связанные

с производством данной продукции

Количество этой продукции

 

Такие калькуляции встречаются  довольно редко – электростанция, добыча каменного угля, щебня, известняка.

Если при этом изменяются запасы готовой продукции, то расходы на управление и сбыт целесообразно относить только на реализованные части продукции.

Пример. Предприятие в  течение отчетного периода изготовило 2000 единиц продукции, реализовало только на 1000. Общие затраты – 100000 руб., в  том числе административное управление и затраты по сбыту – 20000.

   100000 – 20000  20000

Себестоимость единицы =      +    

2000    1000

 

= 40 + 20 = 60 руб. на ед.

 

Остаток на складе - 1000 ед.,  не  реализованный   следует   определить  в  40 руб. на ед.

Если на предприятии  изменяется величина полуфабрикатов на внутризаводских складах и кладовых целесообразно составлять простую  многопередельную калькуляцию.

Пример. Затраты на материалы  – 12 руб. за ед.

Производство имеет 2 цеха (передела).

В цехе № 1 выпущено 500 ед. полуфабрикатов при затратах на выпуск 6000 руб.

В цехе № 2 обработана и  выпущена готовая продукция 600 ед.

(100 ед. остатки).

При затратах на производство в этом цехе 1200 руб.

За данный период продано 150 ед.

Затраты по управлению и  сбыту 4800 руб.

Задача. Исчислить себестоимость; определить остатки готовой продукции, изменение остатков незавершенного производства.

Решение:

1) С/с = 12 руб. + 6000/500 + 1200/600 + 4800/150 = 12+12+2+32 = 58 руб.

(фактическая себестоимость)

Производственная себестоимость полуфабрикатов цеха № 1:

12 + 12 = 24 руб.

Производственная себестоимость  готового, но не реализованного продукта:

12 + 12 + 2 = 26 руб.