Содержание, принципы и назначение управленческого учета

ЛЕКЦИОННЫЙ  МАТЕРИАЛ

 

ЛЕКЦИЯ 1

 

Содержание, принципы и назначение

управленческого учета

 

I. Понятие управленческого учета

II. Принципы и нормативы учета для управления

III. Назначение управленческого учета

 

Литература:

1. Друри К. Введение в управление и производственное управление, 1994
2. Энтони Р., Рис Д. Учет: ситуации и примеры.
3. Управленческий учет. Реальность и тенденции // Финансовая газета

 №31-36, 1993

4. Ивашкевич В.Б., Рыночная экономика, учет и аудит
5. Директивы европейского экономического сообщества /Раздел 4

"Международные нормативы  финансового и управленческого  учета.

 

I.

В большинстве стран  учет производственно-хозяйственной  деятельности предприятия подразделяется на:

УЧЕТ

 

 

Финансовый учет                             Управленческий учет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отличия управленческого  учета от финансового учета:

1. Управленческий учет  охватывает планирование, нормирование; учет и анализ затрат и результатов  производства и сбыта продукции.

Финансовый учет –  только учет фактического наличия и  использования средств предприятия в наиболее широком масштабе.

2. Финансовый учет  имеет дело с показателями, формируемыми  в финансовой бухгалтерии предприятия.

Управленческий учет имеет дело с данными производственной бухгалтерии, маркетинговой службы, отделами перспективного планирования и прогнозирования.

3. Управленческий учет  обычно основывается на предварительном  расчете основных затрат и  параметров деятельности.

Для финансового учета  достаточно фиксации фактической величины учитываемых показателей.

Информация финансового учета показывает прошлое (это было).

Информация управленческого  учета ориентирована на решение (это должно быть).

4. Данные управленческого  учета рассчитаны на функциональное  использование сравнительно узким специалистом предприятия, а именно менеджерам, руководителям служб, экспертам.

Данные финансового  учета имеют универсальное значение и предназначены для акционеров, поставщиков и покупателей, банков и других потребителей. Большинство  из них не известны предприятию.

5. Финансовый учет  обеспечивает составление публичной отчетности.

Данные управленческого  учета обычно составляют коммерческую тайну.

6. Финансовый учет  ведется в целом по предприятию  по регламентированным государством правилам.

Управленческий учет должен вестись по местам формирования затрат, секторам рынка, центрам ответственности, т.е. различные масштабы учета.

7. Методология управленческого  учета государственными органами  и законодательством не регламентируется.

Предприятие вправе вести  управленческий учет или не вести  его, изменять его методику, организацию

За нарушение методологии  финансового управления предусматривается  ответственность.

8. Различная частота,  сроки, периодичность предоставления  отчетности.

В управленческом учете - периодичность ежедневная, недельная.

В финансовом учете - только квартальная и годовая.

9. Информация управленческого  учета поступает пользователю  сразу в момент ее получения.

Информация финансового  учета - спустя недели, месяцы.

По сравнению с финансовым учетом в учете для внутреннего  управления допускается больше условностей, округления и упрощения. Делается это для максимальной оперативности получения информации.

Для управленческого  учета в первую очередь важно  определить тенденции, законность в  формировании затрат и результатов  деятельности предприятия, выявить отклонения от заданных параметров исполнения, от расчетных показателей экономического развития. Эта информация не требует детальной точности.

Содержание понятия  управленческого учета различно в разных странах.

В Германии это понятие  не используется, а называют "Исчисление затрат и результатов".

Область учета, контроля и анализа ограничены выручкой от реализации и затратами текущего года (недавно включены капитальные  вложения).

В Англии, США Управленческий учет рассматривается шире. В его  сферу кроме вышеназванного входят инвестиции и другие финансовые затраты.

 

Учет 

 

 

 

Производственный учет     Управленческий учет

 

(То же что и в  Германии)  (Инвестиции и другие финансовые затраты)

 

Во Франции - "Маржинальный учет" и организуют его поиском  и обоснованием управленческих решений на перспективу с использованием показателя маржинальной прибыли (МП).

 

МП = Выручка - прямые затраты

Или

МП = Прибыль + Накладные  Расходы

(условно постоянные)

 

II.

Управленческий учет служит целям внутрифирменного управления предприятия.

Главные принципы управленческого  учета

1. Ориентация на достижение  поставленной цели предпринимательства  (максимальная прибыль, победа  в конкурентной борьбе).

2. Необходимость обеспечения  альтернативных вариантов решения  поставленной задачи.

3. Участие в выборе оптимального варианта и в нормативных расчетах, т.е. заданных параметров и его исполнение.

4. Ориентация на выявление  отклонений от заданных параметров  исполнения, нормативных затрат, времени выполнения работ.

5. Интерпретация выявленных  отклонений, анализ причин их обусловленных, факторов, оказавших влияние на величину отклонений.

6. Разработка и принятие  корректирующих управленческих  воздействий на основе данных  управленческого учета о фактических  результатах решения поставленной задачи.

7. Принцип ответственности за управление затрат и результатов хозяйствования, за качество и эффективность от управленческих решений.

8. Принцип опережения  информации для принятия управленческих  решений.

Важна оценка предстоящих  доходов и расходов, чем констатация упущенных возможностей.

Здесь основная задача управленческого  учета - это объективная оценка проектов предстоящих затрат и результатов, но особенно в части капиталовложения.

Одним из требования международных  стандартов Управленческого учета  является его целостность и понятность.

Это означает, что управленческий учет должен быть системным, основан  на плане счетов, единых регистров, завершаться составлением внутризавершенной  отчетности.

Понятность данных и  результатов управленческого учета  важна, потому что его потребителями являются не только бухгалтера и экономисты, но в основном администрация предприятия и линейные работники (бригадиры, мастера, техники, инженера).

Понятность информации управленческого учета для них  обеспечивается за счет отражения в  учетных регистрах результатов анализа полученных показателей, предоставление их в виде графиков, таблиц, рядов.

Нормы и нормативы  управленческого учета должны быть конкретными, реальными и экономически обоснованными (это способствует понятности).

Применительно к затратам они определяются

А) Исходя из уровня расходов и доходов затрат результатов  прошлых и отчетных лет.

Б) По технически обоснованным нормам прямых затрат (математических и технических расчетов, рабочего времени на единицу измерения  продукции, работ и услуг).

В) Исходя из сметы комплексных  расходов на обслуживание производства и управления на заготовление и приобретение материальных ценностей, реализацию продукции с учетом степени загрузки предприятия.

Нормы издержек и результатов  деятельности должны быть реальными для соблюдения, но достаточно напряженными для обеспечения высоко эффективной работы.

Пересмотр норм производится при изменении условий производства, внедрения новой техники, новых видов сырья, инструментов.

 

III.

Управленческий учет является составной частью процесса управления предприятием. Он призван обеспечить формирование информации, необходимой для:

1. контроля текущей деятельности предприятия в целом и в разрезе отдельных подразделений;
2. для планирования будущей стратегии и тактики хозяйственных операций;
3. для оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
4. для измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом в разрезе отдельных услуг, сегментов рынка и т.п.;
5. для уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления;
6. для совершения внутренних и внешних коммуникаций, т.е. для связи и взаимодействия покупателей с цехами, поставщиками, производителями.
7. для корректировки управленческих воздействий на ход производства и на реализацию продукции.

Данные хорошо организованного  управленческого учета позволяют  предприятию выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности предприятия, малоэффективные и убыточные виды продукции и услуг.

Они широко используются для определения наиболее выгодного для данных условий ассортимента продукции, цен ее реализации в пределах ценовых скидок, для оценки эффективности дополнительных затрат и рационализации капиталовложений.

Особое значение управленческого  учета для оценки эффективности  капиталовложений решений типа "Производить или покупать"

     "Заменять  или ремонтировать"

     "Эффективно  купить или продать"

Информация управленческого  учета используется для управления по отклонениям, при которых корректирующее воздействие на управляемый объект осуществляется на основе информации об отклонениях заранее заданных параметров в состоянии и поведении объекта.

 

 

ЛЕКЦИЯ 2

 

Организация и основные понятия системы учета затрат и

результатов деятельности предприятия

 

1. Классификация доходов и расходов предприятия.
2. Особенности организации учета затрат и результатов хозяйствования.
3. Основные понятия системы учета затрат и результатов.

 

В.И. Трак. Международная  система учета и отчетности

В.Б. Ивашкевич. Проблемы учета и калькуляция себестоимости  продукции, 1974 г.

I.

Создание предприятия  и его функционирование требует  затрат

1. материальных
2. трудовых   ресурсов
3. финансовых

 

В стоимостном измерении  это - первоначальные и последующие  затраты капитала на приобретение или  аренду средств труда и текущие  повседневные эксплуатационные расходы на изготовление и сбыт продукции (в пределах года), т.е.

1. Капитал (расходы на приобретение машин, оборудования, транспорта, МБП, на приобретение первых партий сырья, организационные расходы (регистрация предприятия)).
2. Текущие расходы.
3. Внереализационные расходы.
4. Операционные расходы.

 

Расходы	Доходы
1. На создание предприятия (затраты капитала).	1.
2. Эксплуатационные расходы  (затраты сырья, материалов на производство и сбыт продукции).	2. Выручка от реализации.
3. Финансовые затраты (затраты на приобретение чужих акций).	3. Финансовые доходы (дивиденды, арендная плата)

 

Доходы - Расходы = Конечный результат деятельности предприятия

Подавляющая часть расходов функционирующего предприятия покрывается за счет собственных оборотных средств, и компенсируются в выручке от реализации работ и услуг. Отсюда всю совокупность затрат можно подразделить на: