Содержание и связь с другими отчетными формами отчета об изменениях капитала

    Содержание 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение  

    Одним из важнейших условий функционирования экономики, ее элементов в виде хозяйствующих  субъектов, инфраструктуры и органов  исполнительной власти является наличие определенной информации, удовлетворяющей ряду требований, позволяющей принимать обоснованные решения.

    Исторически и теоретически доказано, что такую  информацию может давать только бухгалтерский  учет в виде бухгалтерской отчетности (или - по западной терминологии - финансовой отчетности).

    Для удовлетворения общих потребностей заинтересованных пользователей в  бухгалтерском учете формируется  информация о финансовом положении  хозяйствующего субъекта, финансовых результатах его деятельности и  движениях денежных средств.

    Как известно, информация о финансовом положении формируется главным  образом в виде бухгалтерского баланса, информация о финансовых результатах  деятельности организации - в виде отчета о прибылях и убытках, а информация об изменениях в финансовом положении организации - в виде отчета о движении денежных средств.

    Полноту информации о финансовом положении  организации, финансовых результатах  ее деятельности и движениях денежных средств обеспечивает совокупность указанных отчетов и ряда дополнительных показателей и соответствующих пояснений.

    Предъявляемые к отчетной бухгалтерской информации требования изложены не только в законодательных  и нормативных правовых актах, утверждаемых от имени государства (в Федеральном  законе "О бухгалтерском учете", положениях по бухгалтерскому учету), но и в Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (1997), разработанной и одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов Российской Федерации и Институтом профессиональных бухгалтеров (в настоящее время - Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России). 

    1. Содержание и связь с другими отчетными формами отчета об изменениях капитала (форма № 3) 

    1.1. Изменения капитала 

    Первую  часть формы «Изменение капитала» можно условно разделить на две части - данные за 2008 г. и данные за 2009 г. При этом сальдо по счетам «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» указываются на 31 декабря 2007 г., а затем с учетом изменений, вносимых в учетную политику, и результатов переоценки основных средств указывается сальдо непосредственно на 1 января 2008 г.

    Данные  из отчета об изменениях капитала за 2008 г. должны быть представлены в форме N 3. Таким образом, будет соблюден принцип преемственности отчетности.

    Аналогичные данные должны быть представлены и за 2009 г. Предполагается, что остатки по счетам учета капитала и прибыли могут быть изменены на 1 января 2009 г. по сравнению с 31 декабря 2008 г.

    В соответствии с п. 16 ПБУ 1/98 изменение учетной политики организации может производиться в случае изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету.

    Движение  составляющих капитала отражается в  отдельных графах формы N 3 - графа 3 «Уставный капитал», графа 4 «Добавочный капитал», графа 5 «Резервный капитал», графа 6 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

    В графе 3 «Уставный капитал» по строке «Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему» организация отражает сумму уставного капитала на 31 декабря 2007 г. (то есть сальдо по кредиту счета 80 «Уставный капитал» на эту дату).

    В строке «Остаток на 1 января предыдущего года» организация отражает сумму уставного капитала на 1 января 2007 г. (то есть сальдо по кредиту счета 80 «Уставный капитал» на эту дату).

    Если  в течение 2008 г. уставный капитал был увеличен, то сумма увеличения отражается в строке «Увеличение величины капитала за счет». Уставный капитал может быть увеличен в результате: дополнительного выпуска акций; увеличения номинальной стоимости акций; реорганизации организации.

    Сумма увеличения уставного капитала отражается по соответствующим строкам формы (строки «Дополнительный выпуск акций», «Увеличение номинальной стоимости акций» и «Реорганизация юридического лица»).

    Таким образом, здесь указывают кредитовый оборот счета 80 «Уставный капитал» за 2008 г.

    Если  в течение 2008 г. уставный капитал был уменьшен, то соответствующая сумма отражается в строке «Уменьшение величины капитала за счет». При этом уменьшение уставного капитала возможно в случаях: уменьшения вкладов или номинальной стоимости акций; аннулирования собственных акций акционерным обществом; реорганизации организации.

    Сумма уменьшения уставного капитала отражается по соответствующим строкам формы (строки «Уменьшение номинала акций», «Уменьшение количества акций» и «Реорганизация юридического лица»).

    Таким образом, здесь указывают дебетовый  оборот счета 80 «Уставный капитал» за 2008 г.

    По  строке «Остаток на 31 декабря предыдущего года» указывают кредитовое сальдо счета 80 «Уставный капитал» на 31 декабря 2008 г.

    Затем в форме отражают увеличение уставного капитала в 2009 г. (строка «Увеличение величины капитала за счет»). Сумма увеличения указывается по соответствующим строкам формы (строки «Дополнительный выпуск акций», «Увеличение номинальной стоимости акций» и «Реорганизация юридического лица»).

    Таким образом, здесь отражают кредитовый оборот счета 80 «Уставный капитал» за 2009 г.

    Если  в течение 2009 г. уставный капитал был уменьшен, то соответствующая сумма отражается в строке «Уменьшение величины капитала за счет». Сумма уменьшения отражается по соответствующим строкам формы (строки «Уменьшение номинала акций», «Уменьшение количества акций» и «Реорганизация юридического лица»).

    Таким образом, здесь указывают дебетовый оборот счета 80 «Уставный капитал» за 2009 г.

    По  строке «Остаток на 31 декабря отчетного года» показывается остаток по счету 80 по состоянию на 31 декабря 2009 г.

    В графе 4 «Добавочный капитал» отражаются данные о движении добавочного капитала.

    В строке «Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему» организация отражает сумму добавочного капитала на 31 декабря 2007 г. (то есть сальдо по кредиту счета 83 «Добавочный капитал» на эту дату).

    По  строке «Результат от переоценки объектов основных средств» указывается увеличение или уменьшение добавочного капитала за счет переоценки основных средств, проведенной на 1 января 2008 г. Если в результате переоценки сумма добавочного капитала уменьшилась, то ее отражают в круглых скобках.

    В строке «Остаток на 1 января предыдущего года» организация отражает сумму добавочного капитала на 1 января 2008 г. (то есть сальдо по кредиту счета 83 «Добавочный капитал» на эту дату).

    По  строке «Результат от пересчета иностранных валют» указывают положительные (увеличение добавочного капитала) или отрицательные (уменьшение добавочного капитала) курсовые разницы. Такие разницы возникают, если в 2008 г. учредители организации внесли иностранную валюту в качестве вклада в уставный капитал и сумма задолженности учредителя по вкладу в уставный капитал выражена в иностранной валюте.

    В строке «Остаток на 31 декабря предыдущего года» организация отражает сальдо по кредиту счета 83 «Добавочный капитал» на 31 декабря 2008 г.

    По  следующей строке графы 3 («Результат от переоценки объектов основных средств») указывается увеличение или уменьшение добавочного капитала за счет переоценки основных средств, проведенной на 1 января 2009 г. Если в результате переоценки сумма добавочного капитала уменьшилась, то ее отражают в круглых скобках.

    В строке «Остаток на 1 января отчетного года» отражается кредитовое сальдо по счету 83 «Добавочный капитал» на 1 января 2009 г. Эту сумму указывают с учетом переоценки основных средств, проведенной в 2008 г.

    Далее по строке «Результат от пересчета иностранных валют» указывают положительные (увеличение добавочного капитала) или отрицательные (уменьшение добавочного капитала) курсовые разницы. Такие разницы возникают, если в 2009 г. учредители организации внесли иностранную валюту в качестве вклада в уставный капитал и сумма задолженности учредителя по вкладу в уставный капитал выражена в иностранной валюте.

    В строке «Остаток на 31 декабря отчетного года» показывается кредитовое сальдо счета 83 по состоянию на 31 декабря 2009 г.

    В графе 5 «Резервный капитал» отражается движение резервного капитала (фонда), который формируется за счет чистой прибыли организации. Акционерные общества должны формировать резервный фонд в обязательном порядке.

    Так, Федеральным законом от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» установлено, что акционерные общества обязаны формировать резервный фонд в размере не менее 5% от уставного капитала. Часть чистой прибыли акционерного общества должна направляться в резервный фонд до тех пор, пока он не достигнет размера, предусмотренного учредительными документами.

    Общества  с ограниченной ответственностью могут  направлять чистую прибыль в резервный  фонд в порядке, предусмотренном  их уставом и учетной политикой. Таким образом, если участники ООО  решили создать резервный фонд, то ни по размерам, ни по порядку его формирования ограничений нет.

    Также в соответствии с действующим  законодательством могут создавать  резервный фонд на условиях, установленных  уставом, кооперативы и унитарные  предприятия. В некоммерческих организациях создание резервного фонда не предусмотрено.

    Графу «Резервный капитал» заполняют в следующем порядке:

    - строка «Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему» - отражается сальдо по кредиту счета 82 «Резервный капитал» на 31 декабря 2007 г.;

    - строка «Остаток на 1 января предыдущего года» - отражается сальдо по кредиту счета 82 «Резервный капитал» на 1 января 2008 г.;

    - строка «Отчисления в резервный фонд» - указывается кредитовый оборот по счету 82 «Резервный капитал» за 2008 г.;

    - вписываемая строка «Использование средств резервного фонда» - указывается дебетовый оборот по счету 82 «Резервный капитал» за 2008 г. (то есть сумма резервного фонда, направленная на погашение непокрытых убытков организации);

    - строка «Остаток на 31 декабря предыдущего года» - указывается сальдо по кредиту счета 82 «Резервный капитал» на 31 декабря 2008 г.;

    - строка «Остаток на 1 января отчетного года» - отражается кредитовое сальдо по счету 82 «Резервный капитал» на 1 января 2009 г.;

    - строка «Отчисления в резервный фонд» - указывается кредитовый оборот по счету 82 «Резервный капитал» за 2009 г. (то есть суммы чистой прибыли, направленной на формирование фонда);