Система бухгалтерского учета и анализа продаж товаров в ООО «ПАТП № 1»

 

     К сожалению, расчет среднегодовой стоимости  запасов не достаточно точен, поскольку  делается на основе данных на начало года. Например, мы можем посчитать среднегодовую стоимость запасов на основании данных за каждый месяц 2010 года из таблицы 6:

     Таблица 6

     Расчет  среднегодовой стоимости товарных запасов 2010 году на основе ежемесячных данных

     Сам расчет мы проведем по формуле средней хронологической величины:

     Средняя величина запасов, рассчитанная на основе ежемесячных данных, как мы видим, отличается от средней величины запасов, рассчитанной на основании годовых данных. Но для сохранения сопоставимости в дальнейших расчетах мы будем использовать именно среднюю величину, рассчитанную на основе годовых данных.

     Расчет  оборачиваемости товарных запасов  произведем в таблице 7: 

     Таблица 7.

     Расчет  оборачиваемости запасов

     Из  таблицы 7 мы видим, что оборачиваемость  товаров имеет тенденцию к  росту. Причем темпы этого роста  из года в год стабильны – оборачиваемость улучшается на один полный оборот в год. Это означает, что выручка растет немного более быстрыми темпами, чем запасы. Ускорение оборачиваемости является положительным явлением и свидетельствует об улучшении управления продажами и товарными запасами и в целом о повышении экономической эффективности деятельности ООО «ПАП № 1».

     Рассчитаем  другой показатель, характеризующий  скорость превращения товаров в  деньги – длительность одного оборота  товарных запасов. Для этого применим формулу (8). В числителе мы оставим 365 дней, т.к. все анализируемые числа имеют годовое значение. При анализе данных за месяц или квартал мы бы поставили 30 или 90 дней соответственно. 

     Длительность 1 оборота в 2008 году = 365 дн / 0,37 оборота = 986 дня

     Длительность 1 оборота в 2009 году = 365 дн / 0,29 оборота = 1259 дней

     Длительность 1 оборота в 2010 году = 365 дн / 5,73 оборота = 64 дней

     Расчет  длительности одного оборота подтверждает наши выводы о достаточно высокой  оборачиваемости товарных запасов  и сокращении длительности запасов  в каждом году. Сокращение длительности запасов высвобождает оборотные средства и позволяет сократить кредиторскую задолженность.

     Другой  показатель, который имеет непосредственное отношение к эффективности продаж – это оборачиваемость дебиторской  задолженности. Ведь конечным этапом торгового цикла является получение денег от дебиторов. Оборачиваемость дебиторской задолженности рассчитывается по формуле (8) - аналогично оборачиваемости товаров.

     В указанной формуле в числителе  стоит выручка от реализации. Мы должны принять две поправки к этой формуле. Как мы уже сказали, результатом погашения дебиторской задолженности является получение денежных средств. Поэтому в числителе формулы мы должны поставить объем полученных денежных средств. Но в отношении ООО «ПАТП № 1» должна быть принята еще одна поправка. Исследуемая организация ведет и оптовую, и розничную торговлю. Поэтому при наших расчетах мы должны были бы из общего объема полученных денежных средств мы должны исключить выручку от розничной торговли, т.к. она не имеет отношения к дебиторской задолженности. Данные о полученных денежных средствах мы возьмем из формы «Отчет о движении денежных средств», дебиторскую задолженность – из балансов.

     Сначала рассчитаем среднегодовые величины дебиторской задолженности за три последних года: 

 

     

     Таблица 8

     Расчет  среднегодовой величины дебиторской задолженности

 

     Теперь  мы рассчитаем оборачиваемость дебиторской задолженности 

     Таблица 9

     Расчет  оборачиваемости дебиторской задолженности

     Мы  видим, что в отличие от оборачиваемости  товарных запасов, оборачиваемость  дебиторской задолженности постоянно падает, причем в 2010 году падение ускорилось – если в 2009 году оборачиваемость снизилась на 0,94 оборота, то в 2010 году она упала на 1,51 оборота, т.е. темп падения увеличился в полтора раза. Рассчитаем изменения длительности одного оборота дебиторской задолженности: 

     Длительность 1 оборота в 2008 году = 365 дн / 0,21 оборота = 1738 день

     Длительность 1 оборота в 2009 году = 365 дн / 0,17 оборота = 2147 день

     Длительность 1 оборота в 2010 году = 365 дн / 3,11 оборота = 117 дней

     Если падение оборачиваемости в 2009 году не привело к каким-либо потерям, то в 2010 году длительность одного оборота дебиторской задолженности – средний срок возвращения долгов, увеличилась на восемь дней. Это неизбежно привело к замораживанию части оборотных средств в дебиторской задолженности.

     В заключение анализа продаж товаров ООО «ПАТП № 1» произведем анализ динамики торговой наценки, рентабельности продаж и общей рентабельности. 

     Таблица 10

     Анализ  показателей прибыльности продаж

     В таблице 10 мы видим в 2009 году скачкообразное увеличение средней торговой наценки на продаваемые товары – на 0,98%. Это сопровождалось 0,77% увеличением рентабельности продаж и ростом на 0,01% общей рентабельности. В 2010 году средняя торговая наценка также увеличилась, но уже в размере – 1,95%. Рентабельность же продаж упала, как и общая рентабельность. На основании этих данных мы можем сделать вывод о повышении прибыльности именно торговых операций и неоправданном повышении коммерческих расходов и внереализационных расходов, которые сводят на нет весь эффект от повышения прибыльности торговых операций.

 

     

     Глава 3. Рекомендации по организации  учета и анализа  продаж в ООО «ПАТП № 1» 

     3.1 Рекомендации по  повышению надежности и эффективности системы бухгалтерского учета 

     Во  второй главе настоящей дипломной  работы мы провели анализ системы  бухгалтерского учета продаж товаров в ООО «ПАТП № 1». В целом система учета отвечает требованиям законодательства и ведется с применением современных информационных технологий. Но, к сожалению, она не лишена некоторых недостатков.

     Рассматривая  списание учетной стоимости товаров, отпущенных покупателям, автор выявил то, что в приказах по утверждению учетной политики не утвержден метод списания стоимости реализованных товаров: по средней стоимости, методом ФИФО, или по стоимости каждой единицы товаров. Отсутствие утвержденного метода списания является нарушением Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (в ред. Приказов Минфина РФ от 11.03.2009 N 22н, от 25.10.2010 N 132н, от 08.11.2010 N 144н), Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (в ред. Приказов Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н, от 26.03.2007 N 26н, от 25.10.2010 N 132н), а также подпункта 8 пункта 7 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

     Данное  нарушение может повлечь не только замечания аудиторов, но и финансовые санкции налоговых органов. Налоговые инспекторы могут инкриминировать грубое нарушение, выразившееся в нарушении правил учета хозяйственных операций. Кроме этого, если стоимость списанных товаров, если ее рассчитать по одному какому-либо способу, будет отличаться от стоимости, рассчитанной по другому какому-либо способу, более, чем на 20% то налоговые инспекторы могут применить для расчета налога на прибыль меньшую учетную стоимость и доначислить налог на прибыль, пеню и, возможно, штраф, если это обнаружится в уже истекшем налоговом периоде. Основанием для этого служит статья 40 Налогового кодекса РФ.

     Но  здесь также надо обратить внимание на непрочность возможных обвинений налоговой инспекции. Во-первых, в статье 40 Налогового кодекса РФ говорится о ценах продажи, а не об учетных ценах. Во-вторых, грубое нарушение правил учета, выразившееся в неутверждении метода списания стоимости товаров, не привело к искажению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Как уже было сказано во второй главе настоящей дипломной работы, товары списываются на реализацию по партиям. То есть, в организации, фактически, используется метод списания товаров по стоимости каждой единицы (внутри партии стоимость единиц товаров одинакова). Но, все-таки, отсутствие утвержденного метода списания стоимости товаров создает двусмысленную ситуацию, чреватую судебными разбирательствами. Поэтому рекомендуется утвердить в учетной политике и для целей бухгалтерского учета, и для целей налогообложения метод списания стоимости проданных товаров по стоимости каждой единицы. Метод ФИФО в организации просто не применяются. Для их использования необходимо внести дополнительные изменения в порядок работы бухгалтерии и в компьютерную программу. Метод списания по средней себестоимости также не годится, потому что один и тот же товар в разных партиях, случается, имеет разную цену и компьютерную программу и порядок учета также нужно будет перестраивать. Таким образом, предложенный метод списания по стоимости единицы товара лучше всего соответствует сложившейся практике учета товаров в ООО «ПАТП № 1».