Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету и аудиту"

В рамках АРМ аналитика  весь информационный фонд предприятия  функционирует в форме базы данных, базы знаний и программных средств. Базы данных представляют собой фотографические  данные о хозяйственной деятельности. Интеллектуальной оболочкой их полезного  прочтения являются базы знаний - методы и методика анализа. Программные  средства образуют инструмент автоматизированного  исполнения аналитических задач  для информационного обслуживания хозяйственной деятельности.

Опыт проектирования АРМ  аналитика и других систем позволяет  обобщить требования к их функционированию: своевременное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей экономиста при проведении анализа хозяйственной  деятельности; минимальное время  ответа на аналитические запросы; возможность  представления выходной информации в табличной и графической  форме; возможность внесения корректив  в методику расчетов и в формы  отображения конечного результата; повторение процесса решения задачи с любой произвольно заданной точки (стадии) расчета; возможность работы в составе электронной сети; простота освоения приемов работы на АРМ и взаимодействия системы человек-машина.

Согласованную работу всех устройств  ПЭВМ и их взаимодействие с человеком  обеспечивает программное обеспечение  АРМ аналитика. В составе программного обеспечения (ПО) выделяют общее программное  обеспечение (ОПО) и функциональное программное обеспечение (ФПО). Базовыми программными средствами при создании ФПО АРМ аналитика (а также и других АРМ) являются программные средства для подготовки текстов {текстовые редакторы или текстовые процессоры), программные средства для подготовки табличных документов (табличные процессоры или электронные ведомости), программные средства для автоматизации работ по созданию и ведению баз данных, поиску требуемых сведений для подготовки различных документов (системы управления базами данных или СУБД). Большое распространение на практике получили интегрированные пакеты ФПО, включающие в свой состав текстовый процессор, табличный процессор, СУБД, а также конкретный командный файл настройки ПО на конкретный вид (режим) обработки информации. Это позволяет организовать работу экономиста на АРМ в режиме "меню" с максимальным учетом его профессиональных требований, сочетающих обработку чисел, текстов графиков, а также другой деловой информации.

Применение ПЭВМ повышает эффективность аналитической работы за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния  факторов на результаты хозяйственной  деятельности; замены приближенных или  упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных  задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

Комплексная компьютеризация  анализа обеспечивает; во-первых, сохранение целостности (системности) анализа  при условии децентрализованной обработки информации. В теории анализа  хозяйственной деятельности уже  созданы основы системного анализу, обеспечивающие функциональную, техническую, методическую и информационную совместимость  составных частей анализа как  единого целого. Это способствует достижению объективности и достоверности  анализа. В условиях децентрализованной обработки информации целостность  анализа не разрушается, не отменяется единство целей и задач анализа  с точки зрения его системных  свойств, поэтому можно говорить о том, что развитой сети распределенных баз данных соответствует система  распределенных задач хозяйственной  деятельности. Однако отдельные задачи АХД, промежуточные результаты и  т.д., как бы важны они ни были, должны проходить через призму общей  системы комплексного анализа, реализующей  все частные задачи.

Во-вторых, ПЭВМ обеспечивает соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения. Централизация  обработки информации в мощных ВЦ, характерная для АСУ старших  поколений, приводила к "отчуждению" информации от непосредственного пользователя. Самые необходимые справочные и  нормативные данные, плановые и отчетные показатели после переноса их на машинные носители исчезали в архивах ВЦ, и оперативный доступ к ним ограничивался. Практических пользователь не мог воздействовать на ход расчетов, на методику анализа и обобщения.

ПЭВМ позволяют управляющему решать задачи анализа непосредственно  на своем рабочем месте. Он ведет  личный контроль над всеми стадиями процесса обработки информации, имеет  возможность оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования принимаемых  решений.

В-третьих, ПЭВМ обеспечивает повышение оперативности и действенности  анализа. Компьютерный анализ непосредственно  следует за учетом, а также выполняется  в ходе хозяйственного учета и, таким  образом, превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной  деятельностью в постоянно действующий  фактор повышения эффективности  производства за счет актуализации всего  информационного фонда предприятия.

Реализация статистических методов и исследований посредством  использования компьютерных программ стала возможной в условиях распространения  информационных технологий.

Информационные технологии - это совокупность методов и средств, обеспечивающих оптимизацию экономических процессов на базе использования экономико-математических моделей и автоматизированной обработки данных. Она представляет собой сочетание процедур, реализующих функции хранения, обработки и передачи данных о тех или иных организационных структурах с использованием выбранного комплекса технических средств.

Для информационных технологий характерны: работа пользователей в  режиме манипулирования данных; совокупная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации на основе интегрированной  базы данных, предусматривающей единую универсальную форму представления, хранения, поиска, отображения, восстановления и защиты данных; безбумажный процесс  обработки информации, при котором  на бумаге фиксируется только окончательный  вариант документа; возможность  адаптивной настройки формы и  способа представления результатов  в процессе обработки информации; возможность коллективного использования  информации с обеспечением ее защиты от несанкционированного доступа.

Основу информационной технологии составляют распределенная вычислительная техника, программное обеспечение  и развитые средства коммуникации.

Существует множество  бухгалтерских компьютерных программ, позволяющих довольно эффективно вести  бухгалтерский учет и формировать  отчетность.

На небольших предприятиях обычно внедряются простые бухгалтерские  системы типа "1С Бухгалтерия", "Галактика", "Парус", "Саар" и т.д. Эти системы имеют в  своем составе минимальные аналитические  возможности - обычно только расчет некоторых  финансовых коэффициентов и соотношений.

Системы посложнее, например Р1ат.тигл, включают в свои аналитические пакеты обработку большого объема информации, не только бухгалтерской, но и относящейся к сфере управленческого учета. Наиболее развернутые информационные системы, такие, как ВААМ или В-3, внедряются крупными производственными компаниями и позволяют не только обобщать и систематизировать бухгалтерские данные, но и в реальном времени контролировать производственные процессы. Помимо финансовой информации такие системы обрабатывают и данные в натуральном измерении.

Во всех компьютерных информационных системах, однако, функции анализа  не являются основными. Целью их установки  на всех предприятиях является оптимизация  бухгалтерского учета и контроля за финансовыми потоками, реже - интересы эффективного планирования. Предполагается, что работать с этими системами будут сотрудники, в чьи обязанности не входит развернутый анализ деятельности всего предприятия. Поэтому сложных математических, статистических и экономических процедур и методов в самих бухгалтерских и управленческих информационных системах не предусмотрено. Для этого существуют специальные прикладные пакеты анализа.

Среди отечественных пакетов, используемых в анализе, прогнозировании  и планировании социально-экономических  процессов, наиболее известны такие  пакеты, как STADIA, ЭВРИСТА, МЕЗОЗАВР, ОЛИМП: Стат Эксперт, Статистик-Консультант, САНИ, КЛАСС-МАСТЕР и др., предоставляющие значительные возможности для статистико-математического моделирования экономических данных.

Среди зарубежных пакетов  особенно следует выделить STATGRAPHICS, STATISTICA, SPSS, SYSTAT, BMDP, SAS, CSS, Splus и др. Они располагают разнообразными спектром средств математического моделирования. Их отличительная черта состоит также в наличии большего количества графических процедур, позволяющих весьма наглядно отобразить полученные результаты. Наибольший интерес представляет пакет STATGRAPHICS Plus под Windows.

Пакет STATGRAPHICS является программой с модульной системой. В настоящее  время он состоит из базового и пяти дополнительных модулей:

- модуль расширенного  регрессионного анализа;

- модуль анализа временных  рядов;

- модуль контроля качества;

- модуль многомерных методов  анализа;

- модуль планирования  экспериментов.

К отличительным особенностям STATGRAPHICS можно отнести наличие  статистического проекта, позволяющего существенно упростить обработку  новой информации путем сохранения предыдущих результатов работы; наличие  статистического консультанта и  появление нового средства сочетания  текста и графики, позволяющего комбинировать  на одном листе отчета до девяти различных фрагментов текстовой  и графической информации.

Конечная цель применения любого статистического ПО - создать  прямо или косвенно условия для  прогнозирования будущего состояния  и развития исследуемого объекта. С  этой точки зрения можно условно  наметить три тенденции в развитии статистического ПО: описательные системы, аналитические системы и автоматические системы прогнозирования.

Описательные системы  обеспечивают более низкую степень  обработки информации, включают графические  методы, описательную статистику и  т.д. Посредством таких продуктов, как М5 Ехсеl, осуществляется преимущественно описание текущего состояния объекта при помощи подходящих статистических характеристик.

При помощи аналитических  систем осуществляется углубленное  статистическое исследование, оцениваются  различные статистические и динамические характеристики, на базе которых потребитель  задает параметры и делает прогнозы будущего состояния объекта. В качестве примера можно указать на продукты Quantitative Micro Software Eviews.

Автоматические системы  прогнозирования дают в качестве результата готовые оценки будущего состояния объекта. Для потребителей остаются скрытыми все промежуточные  этапы статистического изучения. Они могут применяться лишь в  случаях, когда условия развития объекта постоянны и вариации по прогнозируемым признакам относительно ограничены. В качестве примера автоматической системы можно упомянуть продукт  Autobox фирмы Automatic Forecasting Systems

При создании современных  статистических программных продуктов, с одной стороны, продолжается разработка все более специализированных продуктов, с другой стороны, развивается тенденция  к разработке и предложению мощных универсальных продуктов.

Интенсивное и богатое  разнообразными направлениями развитие статистического ПО создает предпосылки для решения все более широкого класса исследовательских задач.

Опыт использования этих и других систем позволяет обобщить основные требования к компьютерному  анализу: современное и полное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей экономиста при проведении анализа  хозяйственной деятельности; минимальное  время ответа на аналитические запросы; возможность представления выходной информации в табличной и графической  формах; возможность внесения корректив  в методику расчетов и в формы  отображения конечного результата; повторение процесса решения задачи с любой произвольно заданной точки (стадии) расчета; возможность работы в составе вычислительной сети; простота диалога в системе человек-машина.

30. Классификация экономического анализа хозяйственной деятельности имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач, для разработки методики его проведения и для организации аналитического процесса. 
По отраслевому признаку, который основывается на общественном разделении труда, анализ делится на отраслевой, методика которого учитывает специфику отдельных отраслей экономики (промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, торговли и т.д.), и межотраслевой (теория анализа хозяйственной деятельности), который является теоретической и методологической основой экономического анализа во всех отраслях экономики. 
По признаку времени экономический анализ подразделяется на перспективный (предварительный) и ретроспективный (последующий, исторический). 
Перспективный анализ проводится до осуществления хозяйственных операций. Он необходим для обоснования управленческих решений и планов-прогнозов, предупреждения нежелательных результатов. 
Перспективный анализ в зависимости от длины временного горизонта делится на краткосрочный и долгосрочный (стратегический). Краткосрочный анализ охватывает период до одного года, а долгосрочный — свыше года. Краткосрочный прогнозный анализ используется для выработки тактической, а долгосрочный — стратегической политики предприятия в области бизнеса. Второй вид менее детализирован, чем первый, но его роль значительно выше. Если выбрана правильная стратегия развития предприятия, то тогда легче принимать тактические решения. В условиях рыночной конкуренции стратегический анализ становится неотъемлемой частью управленческой деятельности. 
Ретроспективный анализ осуществляется после совершения хозяйственных актов. Он необходим для изучения тенденций развития, контроля за выполнением оперативных планов, объективной оценки и диагностики результатов деятельности предприятия и уровня предпринимательских рисков. 
Ретроспективный анализ в свою очередь делится на оперативный и итоговый. Оперативный анализ проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени (смену, сутки, декаду и т.д.). Цель его — оперативно оценивать изменения относительно заданных параметров, выявлять недостатки и причины их возникновения, своевременно принимать корректирующие меры по их устранению. Рыночная экономика характеризуется динамичностью ситуации как производственной, ком-мерческой, финансовой деятельности предприятия, так и его внешней среды. В этих условиях оперативный анализ приобретает особое значение. 
Итоговый анализ изучает результаты работы за отчетный период времени (месяц, квартал, год). Его ценность в том, что деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным данным за соответствующий период. Этим обеспечивается более полная и объективная оценка деятельности предприятия по использованию имеющихся возможностей. 
Оперативный и итоговый анализы взаимосвязаны и дополняют друг друга. Они дают возможность руководству предприятия не только оперативно ликвидировать недостатки в процессе производства, но и комплексно обобщать достижения, результаты деятельности за соответствующие периоды времени, разрабатывать мероприятия, направленные на рост эффективности бизнеса. 
По пространственному признаку можно выделить анализ внутрифирменный и межфирменный. Внутрифирменный анализ изучает деятельность только исследуемого предприятия и его структурных под-разделений. При межфирменном анализе сравниваются результаты деятельности двух или более предприятий, что позволяет выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности, внести коррективы в стратегическую и тактическую политику предприятия. 
По аспектам исследования выделяют финансовый, операционный (технико-экономический), социально-экономический, экономико-статистический, экономико-экологический, маркетинговый, инвестиционный, функционально -стоимостный и другие виды анализа. 
Важное место среди всех видов экономического анализа занимает финансовый анализ, который может быть охарактеризован как процесс познания сущности финансового механизма функционирования субъектов хозяйствования. Основное его назначение состоит в изучении, диагностике и прогнозировании финансового состояния предприятия и выявлении резервов повышения его устойчивости. На уровне предприятия его проводят финансовые службы. Внешний финансовый анализ проводится банками, аудиторскими фирмами, инвесторами и т.д. 
Операционный анализ связан с оценкой и прогнозированием результатов операционной деятельности предприятия, выявлением резервов увеличения выпуска продукции, изменения ее структуры, совер-шенствования техники, технологии и организации производства. 
Социально-экономический анализ проводят экономические службы предприятия, социологические лаборатории, статистические органы. Он изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов, их влияние друг на друга и на экономические результаты хозяйственной деятельности. 
Экономико-статистический анализ применяется статистическими органами для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях управления: предприятия, отрасли, региона. 
Экономико-экологический анализ проводят органы охраны окружающей среды, экономические службы предприятия с целью исследования взаимодействия экологических и экономических процессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию. 
Маркетинговый анализ применяется службой маркетинга предприятия или объединения для изучения внешней среды функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска, формирования ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности. 
Инвестиционный анализ используется для разработки программы и оценки эффективности инвестиционной деятельности предприятия. 
Функционально-стоимостный анализ (ФСА) исследует функции, которые выполняет объект, и методы их реализации. Его основное назначение в том, чтобы выявить ненужные функции объекта и предупредить лишние затраты за счет ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов и так далее. 
По методике исследования объектов различают качественный и количественный (факторный) анализ, экспресс-анализ, фундаментальный анализ, ситуационный анализ (анализ чувствительности), маржинальный (предельный) анализ, экономико-математический анализ и т.д.  
Качественный анализ — это способ исследования, основанный на качественных сравнительных характеристиках и экспертных оценках изучаемых явлений и процессов. 
Количественный анализ основан на количественных сопоставлениях и исследовании степени чувствительности экономических явлений к изменению различных факторов. 
Экспресс-анализ представляет собой способ диагностики состояния экономики предприятия на основе типичных признаков, характерных для определенных экономических явлений. К примеру, если темпы роста валовой продукции опережают темпы роста товарной продукции, то это свидетельствует о росте остатков незавершенного производства. Если темпы роста товарной продукции выше темпов реализации продукции, то это признак затоваривания (работы на склад). Наличие просроченных обязательств, замедление оборачи-ваемости капитала, хроническая убыточность — индикаторы вероятности банкротства предприятия. 
Знание признака позволяет быстро и довольно точно установить характер происходящих процессов, не производя глубоких фундаментальных исследований, требующих дополнительного времени и средств. 
Фундаментальный анализ представляет собой углубленное, комплексное исследование сущности изучаемых явлений с использованием математического аппарата и другого сложного инструментария. 
Ситуационный анализ предназначен для решения конкретных управленческих задач в условиях изменившейся ситуации (экономической, правовой, политической и т.п.). Для его проведения требуется системное аналитическое исследование, способное всесторонне оценить ситуацию и последствия принимаемого решения, умение генерировать и анализировать альтернативные варианты решений в условиях неопределенности. 
Маржинальный анализ — это метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основе изучения причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные и переменные. С его помощью определяют критические величины объема продаж, цены, постоянных и переменных расходов, при достижении которых финансовый результат будет равен нулю. Оптимальный уровень производства оказывается в точке пересечения кривых предельных издержек и предельного дохода. 
С помощью экономико-математического анализа выбирается наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности производства за счет более полного использования производственного потенциала предприятия. 
По субъектам (пользователям) анализа различают внутренний (управленческий) и внешний анализ. Внутренний анализ осуществляется непосредственно на предприятии для нужд оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью. Его результаты являются коммерческой тайной. Внешний анализ проводится на основании финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами, акционерами, инвесторами. 
По степени охвата объектов анализ делится на сплошной и выборочный. При сплошном анализе выводы делаются после изучения всех без исключения объектов, а при выборочном — по результатам обследования только части объектов, что позволяет ускорить аналитический процесс и выработку управленческих решений по результатам анализа. 
По содержанию программы анализ может быть комплексным и тематическим. При комплексном анализе деятельность предприятия изучается всесторонне, а при тематическом — только отдельные ее стороны, представляющие в определенный момент наибольший интерес. Например, вопросы использования материальных ресурсов, производственной мощности предприятия, снижения себестоимости продукции и пр. 
Каждая из названных форм экономического анализа своеобразна по содержанию, организации и методике его проведения.