Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету и аудиту"

 

26. Под методом экономического  анализа понимается способ познания, исследования и описания хозяйственной  деятельности организаций в их развитии.

Сущность метода экономического анализа хозяйственной деятельности определяется его задачами и предметом, а выбор метода определяется целями исследования. Важно различать метод  экономического анализа, т.е. способ подхода  к изучению хозяйственной деятельности, и технические приемы и методики, используемые при анализе.

Метод анализа имеет особенности характерные для него:

хозяйственная деятельность изучается комплексно;

хозяйственные процессы рассматриваются  в их взаимообусловленности и  взаимосвязи, их движении, изменении  и развитии;

раскрываются факторы, и  оценивается их влияние на хозяйственную  деятельность;

обобщаются результаты анализа;

разрабатываются мероприятия  по устранению недостатков и дальнейшее улучшение всей работы организации.

Комплексное изучение хозяйственной  деятельности подразумевает, что работа каждой организации должна анализироваться  не изолированно, а во взаимосвязи  с деятельностью других организаций, с явлениями и процессами, происходящими  в экономике страны.

Изучить причины изменения  тех или иных явлений позволяет  факторный анализ. Под экономическим  факторным анализом понимается постепенный  переход от исходной факторной системы  к конечной факторной системе, раскрытие  полного набора прямых, количественно  измеримых факторов, оказывающих  влияние на изменение результативного  показателя.

По характеру взаимосвязи  между показателями различают методы детерминированного и стохастического факторного анализа.

Исследование влияния  факторов, которые связаны с результативным показателем функционально проводят с помощью детерминированного факторного анализа.

Большое значение в анализе  имеют многофакторные модели, так  как число факторов позволяет  сделать анализ более детализированным. В основе построения таких моделей  лежат следующие принципы:

1. каждый фактор в модели  должен располагаться в соответствии  его роли в формировании результативного  показателя;

2. модель должна строиться  из полной двухфакторной модели  путем последовательного расчленения  факторов на составляющие;

3. при написании формулы  многофакторной модели факторы  должны располагаться слева направо  в порядке их замены.

После построения факторной  модели определяют способ оценки влияния  факторов.

Способ цепных подстановок  используется для того, чтобы выявить, какие факторы влияли на анализируемый показатель, установить, в каком направлении и как действовал каждый фактор.

Преимущества данного  способа: универсальность применения, простота расчетов. Недостаток в том, что, в зависимости от выбранного порядка замены факторов, результаты факторного разложения имеют разные значения. Так как образуется некий  неразложимый остаток, который прибавляется к величине влияния последнего фактора  или распределяется между влиянием всех качественных факторов.

Способ абсолютных разниц является модификацией способа цепной подстановки. Изменение результативного показателя за счет каждого фактора способом разниц определяется как произведение отклонения изучаемого фактора на базисное или отчетное значение другого фактора в зависимости от выбранной последовательности подстановки.

Способ относительных  разниц применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя в мультипликативных и смешанных моделях вида у=(а–в)*с. Он используется в случаях, когда исходные данные содержат определенные ранее относительные отклонения факторных показателей в процентах.

Интегральный метод позволяет избежать недостатков, присущих методу цепной подстановки, и не требует применения приемов по распределению неразложимого остатка по факторам, т.к. в нем действует логарифмический закон перераспределения факторных нагрузок. Интегральный метод позволяет достигнуть полного разложения результативного показателя по факторам и носит универсальный характер, т.е. применим к мультипликативным, кратным и смешанным моделям.

При проведении экономического анализа выбирается та модель, тот  метод, который позволяет получить наилучший результат при имеющихся  данных, более точно оценить деятельность организация, выделить те факторы, которые  оказывают наибольшее влияние на результирующий показатель.

Обобщение результатов анализа  представляет собой существенную часть  метода. После изучения отдельных  сторон и показателей хозяйственной  деятельности, подводят итоги исследования. Результаты анализа систематизируют  по направлениям хозяйственной деятельности, по основным участкам работы организации, дают характеристику показателей, указывают  основные причины и факторы, повлиявшие на уровень отдельных показателей  и общие результаты деятельности организации, делают выводы, дают оценку проделанной работе.

Анализ завершается разработкой  мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков, на мобилизацию  и использование резервов, на дальнейшее улучшение всей хозяйственной деятельности организации.

 

27. Экономический анализ  базируется на системе экономической  информации.

Система экономической информации – совокупность данных, всесторонне  характеризующих хозяйственную  деятельность на всех уровнях. Информационная система весьма динамична; она состоит  из входных данных, результатов промежуточной  обработки, выходных данных и конечных результатов, поступающих в систему  управления.

Источники информации об анализируемых  предприятиях и организациях могут  быть систематизированы следующим  образом.

К плановым относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии – перспективные, текущие, оперативные и т. д., а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

К учетным источникам информации относятся документы бухгалтерского учета, статистического и оперативного учета, а также все другие виды отчетности. Ведущая роль в информационном обеспечении экономического анализа принадлежит бухгалтерскому учету, где наиболее полно отражаются хозяйственные процессы и их результаты (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) и пр.

Данные статистического  учета используются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления экономических  закономерностей. Данные оперативного учета создают условия для  повышения эффективности и своевременности  аналитических исследований.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность: законы, указы, постановления правительства, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия и т. д., а также техническая документация, материалы исследований.

Информация для экономического анализа должна соответствовать  ряду требований:

1. Аналитичность информации, т. е. поступающая информация, должна быть именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая нужна аналитику.

2. Объективность информации необходима для того, чтобы выводы после проведения анализа соответствовали действительности.

3. Единство информации – возможность сопоставления информации.

4. Оперативность информации (с помощью ПЭВМ).

5. Рациональность информации, т. е. минимум затрат на ее сбор, хранение и пользование.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

28. Главная цель аналитической  обработки экономической информации  – раскрыть причинную связь  и измерить влияние факторов  на тот или иной показатель.

Аналитическая обработка  экономических показателей ведется  с помощью различных методов (математических, статистических, специальных приемов  экономического анализа). При этом обработка  информации может сопровождаться составлением таблиц, графиков, диаграмм.

Аналитическая обработка  обычно начинается с предварительного ознакомления с общими результатами хозяйственной деятельности предприятий. Для этого по основным показателям  устанавливают степень выполнения плана и его изменения в  динамике; выявляют положительные и  отрицательные моменты в работе и их причины. Обработку информации начинают с округления цифровых данных, объединения однородных показателей, исчисления средних и относительных  величин, а также определения  взаимосвязанных показателей.

Аналитические расчеты –  весьма трудоемкий процесс, поскольку  связан с большим объемом разнообразных  вычислений, что требует использования  современной вычислительной техники. Технические качества ЭВМ дают возможность  повысить эффективность аналитических  расчетов: сократить сроки анализа; добиться более полного охвата влияния  различных факторов на результаты хозяйственной  деятельности; заменить приближенные расчеты более точными вычислениями; решать многомерные задачи анализа, невыполнимые традиционными методами.

Рационально организованный и соответствующим образом регулируемый информационный поток, систематизированные  и обработанные данные служат надежной базой для построения моделей  в соответствии с задачами анализа.

 

29. В связи с переходом к рыночной экономике большинство; предприятий и организаций столкнулось с необходимостью расширения, и повышения качества аналитической работы, поэтому автоматизация экономического   анализа   на   базе   ЭВМ   стала   объективной необходимостью.

Аналитическая обработка  экономической информации очень  трудоемка, поэтому оперативность  и эффективность экономического анализа значительно повышаются при использовании современных  технологий обработки информации.

Вычислительные средства, которыми располагают предприятия  и организации, позволяют полностью  автоматизировать обработку экономической  информации, в том числе и по анализу деятельности предприятий.

Необходимость автоматизации  экономического анализа обусловлена  усилением значения экономических методов управления предприятием: потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.

Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они  освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, решать более сложные  экономические задачи.

Во-вторых, глубже и всесторонне  исследуются экономические явления  и процессы, полнее изучаются факторы  и выявляются резервы повышения  эффективности производства.

В-третьих, повышаются оперативность  и качество анализа, его общий  уровень и действенность.

Одно из необходимых требований, предъявляемых к автоматизации  экономического анализа - формализация решаемых задач с использованием единой системы условных обозначений.

Необходимость формализации задач вытекает из следующих положений.

Во-первых, формализация задач  облегчает их последующую алгоритмизацию и программирование для ЭВМ.

Во-вторых, формализация задач  четко высвечивает реальную потребность  в исходных данных для анализа.

В-третьих, формализация устраняет  дублирование аналитических задач, облегчает группировку их в блоки  для одновременной обработки.

В-четвертых, формализованная  задача анализа становится непосредственным      объектом      экономико-математического моделирования, что существенно повышает глубину аналитического исследования хозяйственной деятельности. Новые возможности, открывшиеся   для   анализа,    обусловлены    исключительными возможностями ПЭВМ; низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый режим работы и др. Применение ПЭВМ позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки экономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

Наиболее эффективной  организационной формой использования  ПЭВМ является создание на их базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров, экономистов, плановиков и т.д. В настоящее  время ведутся работы по созданию АРМ бухгалтера, АРМ плановика  и других специалистов. Имеется также  некоторый опыт создания АРМ аналитика.

Под автоматизированным рабочим  местом аналитика понимают профессионально  ориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизации  работ по анализу хозяйственной  деятельности. Техническую базу АРМ  аналитика составляют персональные ЭВМ отечественного и зарубежного  производства.

Создание АРМ аналитика  требует решения многих организационных  вопросов, связанных с методическим, техническим, программным и информационных обеспечением.

Методическое обеспечение  представляет собой систему общих  и частных методик проведения анализа.

Технической обеспечение  сводится к системе технических  средств (процессор, дисплей и т.д.).

Общее программное обеспечение  включает в себя операционную систему, сервисные программы, системы программирования, инструментальные программные средства, проблемно-ориентированные прикладные программы.

Функциональное программное  обеспечение разрабатывается на базе средств общего программного обеспечения  для решения конкретных аналитических  задач. Это могут быть программы  локальные и комплексные. I

Эффективность АРМ аналитика  во многом зависит от совершенства методик анализа, от того, в какой  степени они соответствуют современным  требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ. I