Ревизия (аудит) расчетов с персоналом по оплате труда в растениеводстве на примере КСУП

Следующим этапом проверки является контроль обоснованности и  правильности начисления дополнительной оплаты труда и производственных удержаний из оплаты труда. По начисленным  видам оплат проверяют расчеты: по среднему заработку, за дни пребывания в отпуске, за работу в ночное время, за работу в сверхурочное время, за работу в праздничные и выходные дни, премий и т.д. По удержаниям проверяют: правильность исчисления подоходного  налога, расчета удержаний по исполнительным листам, удержания за товары, приобретенные  в кредит, авансы, выданные в счет оплаты труда, суммы возмещения ущерба, причиненного предприятию и т.д.

Проверяя правильность начисления сумм за время отпуска, устанавливается  полнота включения в расчет выплат при определении среднего заработка (Приложение 9), правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска. В процессе контроля следует учитывать, что начисленная оплата труда за время отпуска, включается в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся за дни отпуска в отчетном месяце.

Основанием для расчета  пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности (Приложение 10), выдаваемый лечебным учреждением. В процессе контроля устанавливается, имеются ли в листках подписи врачей, печати лечебных учреждений. Аналогично проверяется оформление других документов, дающих право на получение пособий за счет средств фона социальной защиты населения (пособие на рождение, пособие на детей, пособие по беременности и родам и др.).

При проверке обоснованности и правильности начисления премий, надбавок, доплат необходимо руководствоваться  Положением по оплате труда (Приложение 5), в котором указаны показатели премирования и размеры выплат по каждому их виду. Следует также знать, что начисление премий должно быть подтверждено приказом руководителя.

При проверке правильности удержаний нужно установить их документальную обоснованность и законность, своевременность  перечисления удержанных сумм по назначению: бюджету – взысканные налоги; торговым предприятиям – задолженность за товары, купленные в кредит; истцам – алименты и другие суммы. Также важно установить их правильность с точки зрения арифметических расчетов. Особенно тщательно проверяется правильность сделанных удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработка.

При проверке выдачи работникам натуроплаты устанавливается правильность ее оценки. Продукция, выдаваемая в  счет оплаты труда, должна быть оценена  по себестоимости. Также проверяется, не выдана ли неучтенная продукция, чтобы  уйти от обязательных платежей во внебюджетные фонды социального страхования  и обеспечения.

Книжка бригадира по учету  труда и выполненных работ  (Приложение 11) относится к первичным документам по отражению рабочего времени, объемов выполненных работ и начисленного заработка работников, непосредственно занятых в производстве. Проверяются указанные сведения по работникам производственных бригад, выполняющим конно-ручные или механизированные работы, данные об отработанном времени и начисленной заработной плате по отдельным культурам, видам незавершенного производства и работ, об отработанном времени и заработке каждого члена бригады. Данные ее обоих разделов должны быть сверены между собой (по отработанным часам и суммам начисленной заработной платы по объектам затрат и по работникам). Проверяется наличие подписей ответственных приемщика работ (управляющего отделением, заведующего участком, главного агронома) и бухгалтера, ведающего учет расчетов по заработной плате.

Проверяется правильность заполнения учетных листов тракториста –  машиниста ф. ТО – 4 (Приложение 12). Учетные  листы проверяются в разрезе    каждого тракториста-машиниста  на предмет их регистрации в журнале. Учетный  лист  должен иметь регистрационный номер, дату и штамп организации,    выдавшей    его.    Полученное   и   израсходованное трактористом-машинистом  горючее должно быть отражено  в учетном листе в литрах (тоннах) с указанием нормы его расхода. Факт  заправки  трактора  топливом подтверждается записью  в  учетном  листе  номера заправочного документа и подписью заправщика. Фактическое  выполнение  задания  должно быть подтверждено подписями лиц, сдающих  и  принимающих  работу.       После  проверки соблюдения норм выработки и расценки за единицу выполненной    работы   в  учетном  листе  производится   начисление заработной платы трактористу-машинисту исходя из сложившихся расценок.

В КСУП «Дружба» для начисления заработной платы шоферам используют накопительную ведомость учета работы грузового автотранспорта, ф. № 601 – АПК (Приложение 13) в разрезе каждого шофера. В ней указывается расход горючего по норме, фактически, объем выполненных работ и начисленная заработная плата. Проверятся правильность начисления заработной платы за каждый вид работ исходя из действующих расценок.

Для сводного учета расчетов по заработной плате механизаторов  и и шоферов используют сводную ведомость по заработной плате (Приложение 14). В ней проверяются итоговые суммы по заработной плате с итогами из первичных документов.

Проверкой расчетно-платежных  ведомостей, табелей учета рабочего времени, приказов о назначении работников определяют соблюдение штатной дисциплины. При этом особое внимание надо обращать на всякого рода дополнительные в  данном структурном подразделении  расчетно-платежные ведомости, вписанные  в необычном порядке фамилии  отдельных работников, сомнительные подписи, за которыми могут скрываться факты нарушения штатной дисциплины и злоупотреблений. Наиболее часто  встречающимися нарушениями является содержание сверхштатных работников и  завышение ставок (окладов) некоторым  работникам.

Проверкой правильности расчетов зарплаты и сумм удержаний устанавливается  правильность суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки каждому  работнику. На всех проверенных документах аудитор делает свою пометку. Если после сопоставления документов останутся непомеченными какие-либо расчетные и платежные ведомости или фамилии отдельных лиц в них, то это может явиться признаком составления двойных платежных ведомостей либо включения вымышленных фамилий.

Проверяется правильность арифметических подсчетов в документах на начисление и выплату заработной платы. Проверкой  правильности подсчета по вертикали  могут быть выявлены завышения сумм, подлежащих к списанию в расход за счет уменьшения сумм удержанных налогов, и сумм, подлежащих перечислению в  бюджет. Такое злоупотребление не требует внесения изменений в  регистры бухгалтерского учета. Аналогичной  проверкой по горизонтали могут  быть выявлены случаи удержания денег  с одних работников в счет погашения  задолженности другими работниками.

Обычно правильность начисления и выплаты заработной платы проверяется  выборочным путем. Известны различные  варианты выборочной проверки. Наиболее эффективным вариантом является выявление признаков, указывающих  на возможность недостатков и  нарушений и дальнейшей до проверки по выявлению самих фактов. Нередко  пользуются и другими вариантами, как например, выборочной проверкой  некоторых начислений и выплат без  предварительного поиска признаков, указывающих  на неблагоприятное положение. Иногда сплошным путем проверяют все  начисления и выплаты за весь ревизуемый период.

На предприятии имеют  место случаи выплаты денег за работы, выполненные по трудовым соглашениям  с частными лицами. Обычно таких  выплат бывает немного в ревизуемом периоде, и их целесообразно проверять  сплошным путем. Прежде всего, следует  ознакомиться с содержанием трудового  соглашения, обращая внимание на наличие  данных об исполнителях работ (фамилии, имена, отчества, адреса, серии и  номера паспорта и даты его выдачи, данных о его специальности, квалификации), характеристику и объем работ, подлежащих выполнению, расценки и сумму, которая  будет выплачена после окончания  работ. Аудитор выясняет, какие обстоятельства вынудили предприятие заключить трудовое соглашение с частными лицами. Намеченные в нем работы не должны входить в служебные обязанности штатных работников предприятия. Изучая акт приемки выполненных работ, аудитор проверяет, в полном ли объеме, в срок ли выполнены работы и каково их качество. Путем обследования или контрольного обмера проверяют соответствие объемов выполненных работ объемам, указанным в документах.

Необходимо тщательно  проанализировать соблюдение сроков и  полноту выдачи заработной платы, причины  несвоевременности этих расчетов и  меры, принимаемые субъектом хозяйствования по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

Обязательным является выборочная проверка правильности отнесения расходов по заработной плате на определенный вид затрат. Здесь необходимо руководствоваться  Положением о составе затрат и  другими нормативными документами. Неправильное отражение производственных расходов на счетах бухгалтерского учета  может иметь место в результате низкой квалификации бухгалтерских  работников. При этом ставится вопрос об исправлении отчетности, если неточности обнаружены после ее оставления и  представления в соответствующие  инстанции. Ошибки, допущенные бухгалтерией в расчетно-платежной ведомости, могут быть исправлены в течение  месяца. В другом случае требуется  согласие работника. Далее аудиторы выявляют, не повлияло ли уточнение  отчетных показателей на выполнение плановых заданий, обоснованность начисления и выплаты премий.

Комплексная документальная ревизия финансово – хозяйственной  деятельности в КСУП «Дружба» проводилась 31 октября 2007 г., о чем свидетельствует  Акт документальной ревизии финансово  – хозяйственной деятельности от 31.10.2007 г. (Приложение 15). Согласно ему  нарушений трудового законодательства на момент проведения ревизии установлено  не было.

Последняя внеплановая проверка соблюдения законодательства о труде проводилась в КСУП «Дружба» 15 октября 2012 г., о чем свидетельствует акт проверки № 3 от 15.10.2012 г. (Приложение 16) на основании поступившего обращения работника предприятия в инспекцию Министерства труда и социальной защиты населения. В ходе проверки были выявлены нарушения трудового законодательства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

На предприятии трудовые доходы каждого работника определяются личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы. Участие  работающих в доле вновь созданных  материальных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать  количеству и качеству затрачиваемого труда.

          В КСУП «Дружба» для оплаты  труда работников растениеводства  применяется сдельно-премиальная  форма оплаты труда.

          Бухгалтерский учет организован  в соответствии с законодательством  Республики Беларусь. Однако в  ходе анализа деятельности предприятия  были выявлены нарушения и  недостатки. Так, например, имеются  расхождения способа ведения  бухгалтерского учета фактически  со способом ведения бухгалтерского  учета, отраженного в учетной  политике. Отсутствует график документооборота. Основная часть бланков документов  разрабатывается на предприятии  самостоятельно, что, опять же, не  предусмотрено учетной политикой.  Ряд документов не ведется  вовсе. Что касается внутрихозяйственного контроля, то ни Положение о внутрихозяйственном контроле, ни Программа внутрихозяйственного контроля не разработаны. В 2012 г. на предприятии имело место нарушение трудового законодательства, о чем свидетельствует Акт проверки от 15.10.2012 г. (Приложение 16).

Что касается оплаты труда  работников до 2008 г., то она осуществлялась в соответствии с разработанным на предприятии Положении об оплате труда и в соответствии с действующим законодательством о труде, что подтверждается Актами документальной ревизий финансово – хозяйственной деятельности  КСУП «Дружба» (Приложение 15).

В последнее время на предприятии  участились случаи обращения граждан  по поводу нарушения законодательства о труде (Приложение 17).

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Адамчук, В. В. Экономика и социология труда : учеб. для вузов / В. В. Адамчук, О. В. Ромашов, М. Е. Сорокина. - М. : ЮНИТИ, 2009. - 407 с.

2. Бычкова, С. М. Бухгалтерский  учет в сельском хозяйстве.  Учебник / С.М. Бычкова, Д.Г. Бадмаева. – Мос. – 2007. – 250 с.

3. Василевич, С. Положение  о премировании работников за  основные результаты финансово-хозяйственной  деятельности/С. Василевич //Главный  Бухгалтер. Зарплата.- 2008.- № 12.

4. Гражданский кодекс  Республики Беларусь. – Минск  : Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь, 1999. – 512 с.

5. Гудкова, Е.А., Гудков, С.В. Бухгалтерский учет в системе автоматизированной обработки информации: курс лекций. – Горки: Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, 2011. - 80 с.

     6. Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999г. №29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой дисциплины и исполнительской дисциплины» (в редакции Декрета от 28.05.2008 г. №9)

     7. Декрет Президента Республики Беларусь от 18.07.2002 г. №17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников» (в редакции Декрета от 23.01.2009 г. №2)

     8. Декрет Президента Республики Беларусь  от 23.01.2009г. №2 «О стимулировании работников организаций отраслей экономики»

     9. Директива  Президента Республики Беларусь  от 31 декабря 2010 г. № 4 «О развитии  предпринимательской инициативы  и стимулировании деловой активности  в Республике Беларусь»

10.  Журнал Заработная  плата выпуск 17. – Минск. -  2007. - № 17

11. Закон «О государственных  пособиях семьям, воспитывающим  детей» от 29.12.2012 г. № 7-3

12. Закон Республики Беларусь  от 18.10.1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском  учете и отчетности» (в ред.  Закона РБ от 26.12.2007г. №302-3)

13. Инструкция о порядке  применения единой тарифной ставки  работников Республики Беларусь / Постановление Министерства труда  и социальной защиты. – 2002. - №  123.