Ревизия (аудит) расчетов с персоналом по оплате труда в растениеводстве на примере КСУП

Проверку использования  трудовых ресурсов следует проводить  за наиболее напряженные месяцы полевых  работ (сев, сенокос, уборка) и в целом  за год, чтобы установить целесообразность привлечения рабочей силы со стороны.

В ходе ревизии проверяется  выполнение плана производительности труда. Показатели производительности труда рассчитываются по видам сельскохозяйственной продукции, в целом по хозяйству  и отдельным его отраслям. Задачей  ревизии является проверка выполнения плана производительности труда, выявление  внутрихозяйственных резервов и  определение основных направлений  дальнейшего ее роста. Законом экономики  является опережающий рост производительности труда по сравнению с ростом заработной платы. Поэтому ревизор должен проверить, как соблюдается в хозяйстве  указанное требование, для чего сопоставляются темпы роста производительности труда с темпами роста средней  заработной платы. В ходе ревизии  выясняются причины нарушения такого соотношения при его наличии.

3.2. Ревизия и  аудит соблюдения Положения об  оплате труда

В КСУП «Дружба» оплата труда работников производится в соответствии с принятым Положением об оплате труда работников КСУП «Дружба» на 2012 год (Приложение 5). Это положение разработано на основании Типового положения об оплате труда рабочих совхозов и других государственных предприятий сельского хозяйства. Положение, действующее на предприятии, переиздается ежегодно, при необходимости в него вносятся изменения, вызванные изданием законодательных и нормативно-правовых актов, отвечающим современным требованиям.

На предприятии применяются  следующие формы и системы  оплаты труда:

-   повременная;

-   повременно-премиальная;

-   сдельная;

-   сдельно-премиальная;

-   аккордная;

-   индивидуальная;

-   коллективная.

На предприятии также  применяется договорная система  оплаты труда на неопределенный или  определенный срок, договорная оплата на период выполнения определенной работы, разовые расценки. Устанавливается  договорная оплата путем  заключения гражданско-правовых договоров, а также  оплата может устанавливаться приказом Нанимателя. Государственная, а также  договорная системы оплаты труда  применяются как для работающих по трудовым договорам, так и для  привлеченных работников.

Для оплаты труда работающих применяются сдельные нормы и  расценки, утвержденные приказом по предприятию  в зависимости от вида работ и  сложности их выполнения.

Оплата труда рабочих  производится по тарифным ставкам, определяющим уровень оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп  работников, используемым на основании  Единой тарифной сетки. Отнесение выполняемых  работ к конкретным тарифным разрядам и присвоение работникам соответствующей  квалификации осуществляется в соответствии с единым тарифно-квалификационным справочником. Данный момент Положения  соответствует ст. ст. 60,61 Трудового кодекса Республики Беларусь, Рекомендациям по применению Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

Повышение тарифных ставок первого разряда производится в  пределах имеющихся средств на оплату труда и в соответствии с действующими в Республике Беларусь нормативно-правовыми  и законодательными актами о порядке  повышения тарифной ставки первого  разряда коммерческими организациями  государственной формы собственности  и с долей собственности государства  в их имуществе.

Оплата труда производится по месячным результатам за количество и качество полученной продукции. Нормы  и расценки за продукцию разрабатываются  в хозяйстве по согласованию с  председателем профсоюзного комитета и утверждаются руководителем предприятия. При этом не должно допускаться разнобоя в уровне норм и расценок при одинаковых производственных условиях.

Положением предусмотрено  премирование работников, что также  соответствует нормативным материалам. Премирование работников предприятия производится в соответствии с утвержденным Положением о премировании работников предприятия.

Советом Министров республики Беларусь утвержден ряд Постановлений  «О совершенствовании механизма  оплаты труда в отраслях экономики», в которых отражены вопросы премирования. Премирование работников производится с учетом показателей и условий, направленных на выполнение конкретных задач (достижение заданных показателей  по объемам производства и реализации продукции, производительности труда, прибыли и др.). Основными показателями премирования рабочих основного  производства является выполнение норм выработки, снижение трудоемкости продукции, повышение качественных характеристик  выпускаемой продукции, экономия сырья, материалов, топливно-энергетических ресурсов, запасных частей, уменьшение отходов и потерь на единицу продукции; для рабочих, занятых обслуживанием  основного производства – обеспечение  бесперебойной и ритмичной работы оборудования, сокращение затрат на обслуживание и ремонт; для руководителей, специалистов и служащих внутрипроизводственных подразделений – за фактическое улучшение результатов работы на том участке производства, на котором трудится конкретный работник (увеличение производства продукции, производительности труда, снижение себестоимости и др.). Оценка выполнения показателей премирования осуществляется нарастающим итогом с начала года. Премирование работников производится за счет фонда заработной платы хозяйства. Выплаты по системам премирования рабочих, руководителей и служащих за производственные результаты свыше 50 процентов заработной платы по сдельным расценкам, тарифным ставкам (должностным окладам) в расчете на одного работника осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении хозяйства.

Основанием для начисления премий являются данные бухгалтерского учета. На каждом участке, где вводится премирование рабочих, должен быть обеспечен учет выполнения показателей премирования. Премии выплачиваются только постоянным и сезонным работникам.

Кроме того, Положением предусмотрена  выплата работникам различных надбавок и доплат стимулирующего и компенсирующего  характера, что также соответствует  требованиям законодательства. Среди  них доплата за продукцию, доплата  за своевременное и качественное выполнение работы, доплата за мастерство, доплата за стаж, оплата невыходов  на работы, оплата за работу в праздничные  дни и др. Доплата за работу в  ночное время положена только работникам с нормированным рабочим днем. Ночным считается время с 22часов  до 6 часов утра.

Оплата труда в сверхурочное время, выходные и праздничные дни  рабочим-сдельщикам производится  не ниже двойных сдельных расценок, работникам  с повременной оплатой труда, а также получающим должностные  оклады - не ниже двойных часовых  ставок (окладов), либо оплата производится в одинарном размере с предоставлением  дополнительных дней отдыха. Учет сверхурочного  времени производится ежеквартально.

Положением предусмотрено, что при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

В КСУП «Дружба» установлен 7-ми часовой рабочий день при 6-ти дневной рабочей неделе. В предпраздничные дни продолжительность рабочего дня сокращается на один час. Директор КСУП имеет право по согласованию с рабочим комитетом в период напряженных полевых работ (посев, уход за посевами, заготовка кормов, уборка урожая) и в случаях производственной необходимости увеличить продолжительность рабочего дня в растениеводстве не более чем 10 часов. В другие периоды сезона полевых работ или в зимнее время рабочий день должен соответственно сокращаться, но не менее чем 5 часов, чтобы средняя продолжительность рабочего дня за год не превышала положенного количества часов (7ч.).

Оплата труда работников в КСУП «Дружба» производится в соответствии с данным Положением по оплате труда. Соблюдение Положения является обязательным. Соблюдение его заключается: в правильности применения норм, расценок, тарифных ставок, должностных окладов, которые соответствуют данным видам работ и группам работников; в правильном и обоснованном применении и выплате различных видов надбавок, доплат и премий в соответствующем их размере; в своевременности выдачи заработной платы работникам; в соблюдении принятого режима рабочего дня. Данные вопросы могут быть проверены на основании данных первичных и сводных документов бухгалтерского учета, приказов и распоряжений директора путем сравнения их с Положением по оплате труда. При выявлении нарушений ревизор обязан установить их причины, определить материальный ущерб и установить виновных лиц.

Следует отметить, что Положение  по оплате труда должно соответствовать  требованиям законодательства, поэтому  в ходе проверки ревизор опирается на нормативные документы.

3.3. Ревизия и  аудит правильности расчетов  по оплате труда

Проверка по операциям  по расчетам с работниками по оплате труда, как правило, осуществляется специалистами Министерства труда  и социальной защиты Республики Беларусь, аудиторами и специалистами ведомственного контроля. Контролируя правильность и своевременность расчетов с работниками по оплате труда, проверяющие руководствуются действующим законодательством о труде, учредительными документами и Уставом предприятия. При проверке также надо знать систему первичного учета затрат труда и его оплаты, порядок сводки и группировки первичных документов, учет выполненных работ, оказанных услуг, отработанного времени, произведенной продукции [21].

Целью проверки расчетов с  персоналом по оплате труда является установление соблюдения требований трудового  законодательства, а также эффективности  и целесообразности совершенных  хозяйственных операций и их отражение  на счетах бухгалтерского учета. Исходя из цели, задачами проверки являются [20] :

- обоснованность и правильность  формирования штатного расписания  и установления должностных окладов;

- соблюдение трудового  законодательства при приеме, увольнении  и перемещении внутри организации работников;

- своевременность и обоснованность  предоставления и оплаты трудовых  и социальных отпусков;

- учет рабочего времени  и контроль личного состава  организации;

- правильность и полнота  расчетов по оплате труда и  их отражение на счетах бухгалтерского  учета;

- проверка своевременности  полноты выплат работникам сумм  по заработной плате и др.

Проверку расчетов с работниками по оплате труда начинают с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге (Приложение 6) и в балансе на одну и ту же дату. Для этого сверяют сальдо по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами расчетно-платежных ведомостей.

Расхождение этих данных будет  свидетельствовать о неточности учета заработной платы, о переплатах и других недостатках. При выявлении  расхождений ревизор устанавливает  их причины. Основными причинами  расхождений могут быть искажения  данных в результате злоупотреблений (завуалирование расхода денежных средств путем исключения из фонда потребления разных выплат и удержаний); неполное удержание авансов; повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ним в дебет счета 70; уменьшение дебиторской задолженности или увеличение кредиторской задолженности при переносе сальдо из одной расчетной ведомости в другую; запущенность учета по счету 70.

Проверяется соответствие аналитических  данных в Расчетно-платежных ведомостях, которые в КСУП «Дружба» заменены на Книгу по заработной плате (Приложение 7) и лицевых счетах в разрезе каждого работника. Затем изучаются достоверность первичных документов, порядок и последовательность их заполнения. При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной – выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок. При формально-правовой проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, заполненность всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений и т.д. При проверке табелей учета рабочего времени (Приложение 8) и нарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого анализируются наряды по датам их выдачи, сопоставляются фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава в отделе кадров.

Проверяется, нет ли случаев  повторного начисления сумм по ранее  оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц  в нескольких книгах по заработной плате. Особенно внимательно проверяются документы, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время, а также документы по устранению брака и переделке некачественно выполненных работ. При проверке первичных документов и расчетных ведомостей большое внимание уделяется правильности арифметических подсчетов.

На следующем этапе  контроля выборочно проверяется  правильность начисления оплаты труда. Эта проверка производится отдельно по работникам с повременной и  работникам со сдельной оплатой труда. По табелям учета рабочего времени  устанавливается правильность начисления оплаты труда рабочим с повременной  оплатой, проверяется соответствие ее тарифным разрядам рабочих и часовым  тарифным ставкам. Затем определяется правильность начисления оплаты труда  рабочим-сдельщикам. Проверке подлежат применяемые нормы выработки  и расценки. Неправильное применение расценок приводит к переплате или  недоначислению заработной платы, а занижение нормы выработки к неоправданному их перевыполнению, сдерживает рост производительности труда. Установив факты неправильного применения расценок, ревизор обязан вскрыть их причины. В процессе ревизии необходимо проверить, на все ли работы в хозяйстве имеются нормы выработки и расценки. Одним из нарушений расчетов по оплате труда является завышение фактического объема работ, в результате чего возникают переплаты. В этом случае необходимо обобщить все первичные документы по выполнению соответствующего вида работ, подсчитать их объем и полученные результаты сопоставить с фактическими данными.