• затраты, не включаемые в первоначальную стоимость:

Дебет 84 (88)  Кредит 08

   При отражении в бухгалтерском учете  капитальных вложений, бухгалтерией ОАО «Автобаза №1», не отражен  источник финансирования данных вложений.

   По  законченным объектам, смонтированному и опробованному в действии оборудованию, приобретенному и доставленному на предприятие оборудованию, инвентарю и инструментам по передаче их на баланс предприятия должна быть определена инвентарная стоимость. Под инвентарной стоимостью понимают всю совокупность затрат, относящихся к вновь возведенному, реконструированному или приобретенному объекту строительства, т.е. все затраты учитываемые на счете  08 « Вложения во внеоборотные активы".[19]

   Новые объекты, пусковые комплексы, очереди и объекты, подготовленные к выпуску продукции и оказания услуг, вводит в действие приемочная комиссия. Она составляет акт, в котором указывает такие данные, как: производственная мощность (годовая или другая производительность); готовность к производственной деятельности; качество выполненных работ; наличие недоделок, которые должны быть устранены; сроки их устранения и др. 
 
 
 
 
 
 
 

2.5. Анализ эффективности  использования основных

средств на ОАО «Автобаза  №1»

 

      На  балансе предприятия находятся основные средства как производственного, так и непроизводственного назначения. К объектам  основных средств производственного назначения относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь.

      К объектам основных средств не производственного  назначения относятся: столовая, общежитие.

      Наличие состав и структуру  основных фондов ОАО «Автобаза №1» можно проследить в таблице №5.

                                                                                           Таблица № 5.

Состав  и структура основных фондов ОАО  «Автобаза №1». 

 

      На  балансе ОАО «Автобазы №1», помимо промышленно-производственных основных средств, находятся и непроизводственные основные средства, удельный вес производственных фондов составляет 96,6%, а непроизводственных фондов – 3,4%. Такое  соотношение промышленно-производственных и непроизводственных основных средств является нормальным и на производственный процесс предприятия  оказывает благоприятное воздействие.

      Роль  основных фондов в процессе производства различна. Часть из них непосредственно  воздействует на производственный процесс  и является активной, другая часть  создает необходимые условия  для труда и является пассивной.

      Активную  часть в  ОАО «Автобазе №1» составляют  транспортные средства, машины и оборудование, инструмент и хозяйственный инвентарь. По активной части, больший удельный вес занимают транспортные средства – 33,2%, что является положительным моментом  в производственном процессе, так как для осуществления основной деятельности предприятию необходим большой парк машин. В  течение отчетного периода  активная часть основных средств ОАО «Автобаза №1» изменилась. Эти изменения можно увидеть в таблице №6. 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Таблица № 6.

      Движение  основных фондов ОАО «Автобаза №1». 

 
 

      По  анализируемому предприятию, активная часть промышленно-производственных основных фондов уменьшилась на 640000 руб.  Темп роста составил 98,2%, в том числе поступило на  3970000 руб., выбыло на 4610000 руб.. Следует отметить, что это негативная тенденция. Стоимость непроизводственных основных средств не изменилась.

      Промышленно-производственные основные фонды на начало года составляют в общей стоимости основных фондов 96,6 %. На конец отчетного периода снижение удельного веса по этой группе не наблюдается, однако абсолютное изменение составило +2790000 руб.

      Для определения изменений,  происшедших  в составе промышленно-производственных основных фондов, необходимо проанализировать их структуру, которая определяется спецификой производства и отражает особенности предприятия. Посмотрим, за счет каких  составных структуры  промышленно-производственных основных фондов произошло увеличение.

      На  ОАО «Автобазе №1» промышленно-производственные основные средства составляют:

А) Здания и  сооружения

Б) Машины и  оборудование

В) Транспортные средства

Г) Инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь. 

А) Здания:

         На начало года стоимость зданий составила 14932890 руб., а их удельный вес  28,8 %. На конец отчетного периода стоимость увеличилась до 18362890 руб., а удельный вес до 33,2 %. 

Б) Машины и  оборудование:

      Находящиеся на балансе предприятия основные средства данной группы, отражены на начало года  в размере 9973462 руб., на конец отчетного периода – 8361972 руб.. Удельный вес в общей стоимости основных средств за год уменьшился на 3,5%. 

В) Транспортные средства:

      На  начало года стоимость транспортных средств составила  24978608 руб., а их удельный вес 47,2%. На конец отчетного периода их стоимость увеличилась до 25961830 руб., а удельный вес  до 47,4% . 

Д) Инструмент, хоз.инвентарь и проч.:

      Стоимость инструмента, производственного и  хозяйственного инвентаря отражена на начало года в размере 204422 руб., на конец отчетного периода – 212690.  Удельный вес остался без изменений.

      Проанализировав структуру промышленно-производственных средств, видно, что изменение удельного  веса в  общем  объеме   произошло  за счет увеличения стоимости зданий, сооружений и транспортных средств и уменьшения стоимости машин и оборудования.

      Далее проведем анализ изношенности основных средств. Для этого следует воспользоваться  данными из таблицы № 7. 

      Таблица № 7. 

      Анализ  изношенности основных средств на ОАО «Автобазе №1 (см. Приложения №5)

 

      Из  данных таблицы становится видно, что  степень изношенности  составляет менее 50%, это положительно сказывается  на работе предприятия, а учитывая, что степень годности основных средств составляет  около 63%, это означает, что обновления основных средств пока не требуется.

      Обобщающую  оценку движения основных фондов  дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, которые также  характеризуют техническое состояние основных средств.

      Расчет  данных коэффициентов по основным фондам ОАО «Автобазы №1» отражен  в табл.8 
 
 

      Таблица № 8.

      Коэффициенты  движения основных

      средств ОАО «Автобазы №1». 

 

      Рассчитанные  коэффициенты можно представить  в виде  диаграмм: 
 

      Диаграмма № 1.

       Сравнение коэффициентов поступления и выбытия по группам основных средств на ОАО «Автобазе №1 за 2001 г. 

      Диаграмма № 2.

       Сравнение коэффициентов прироста и замещения по группам основных средств на ОАО «Автобазе №1»  за 2001 г. 

      Важнейшим обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача. За отчетный период фондоотдача на ОАО «Автобаза №1» составила:

      Выручка / среднегодовую стоимость промышленно-производственных средств  = 102363391 / 51504382 = 1,98 руб.

      Проанализировав  состояние основных средств на ОАО «Автобазе №1», можно сделать вывод.

           В отчетном периоде коэффициент  поступления составил 13%, а их  активной части также 11%. Коэффициент   выбытия составил 9%, а по активной  части основных средств коэффициент  выбытия превышает коэффициент поступления и составляет – 13%.

      Коэффициент годности не изменился и составил в начале года и в конце года  63%. Соответственно не изменился и  износ основных средств и составил как в начале так и в конце  года 37%, что свидетельствует об неизменности финансового состояния предприятия по сравнению с прошлым годом.

      Эффективность использования основных средств  составила 1,98 руб.  Фондоотдача в  ОАО «Автобазе №1» не мала, а  следовательно если произвести обновление основных средств это приведет к увеличению объема производства, несмотря на то, что износ основных средств составляет всего 30%. 
 
 
 
 
 

   Глава III. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств на ОАО «Автобаза №1».

3.1. Рекомендации по  совершенствованию методологии

учета выбытия основных средств.

 

      Проведенное исследование на примере ОАО «Автобазы  №1» показало, что в организации  при отражении отдельных операций связанных с движением основных средств допускаются нарушения  методологии бухгалтерского учета, не применяются  методы учета, используемые в международной практике, а также существуют сложности в организации учетного процесса в связи с отсутствием полной автоматизации данного участка.