Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств на ОАО «Автобаза №1»

      Начисление  процентов по заемным средствам  следует отражать корреспонденцией:

   Дебет 97 (31) Кредит 66 (90) – отражено начисление процентов по целевому кредиту, включаемых в первоначальную стоимость.

   Дебет 76 Кредит 66 (90) – отражено начисление процентов по целевому кредиту, не включаемых в первоначальную стоимость.

      Поскольку согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной  деятельности предприятий и инструкции по его применению по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" предусмотрено отражение затрат, связанных с осуществлением капитальных вложений, в том числе и не включаемых в первоначальную стоимость, то мы предлагаем списывать проценты следующим образом:

   Дебет 08 Кредит 97 (31) –  списаны проценты, включаемые в первоначальную стоимость.

   Дебет 08 Кредит 76 – списаны проценты, не включаемые в первоначальную стоимость

      После ввода объектов в эксплуатацию эти  проценты относятся:

   Дебет 01 Кредит 08 – отражена сумма процентов по целевому кредиту, включаемых в первоначальную стоимость

      Дебет 84 (88) Кредит 08 – отражен сумма процентов по целевому кредиту, не влючаемых в первоначальную стоимость

      Таким образом, в предлагаемой методике учета  заемных средств на капитальное  строительство будет не только полно  показана первоначальная стоимость объекта строительства, но и более полно отражены обязательства предприятия по кредитному договору, что приведет к более  точному анализу его платежеспособности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.4. Рекомендации по  автоматизации учета

основных  средств

 

        На ОАО «Автобаза №1» многие участки учета основных средств не автоматизированы. Бухгалтерский учет на ОАО «Автобазе №1» ведется с помощью бухгалтерской программы "Интегратор ". Однако с помощью этой программы не решаются многие задачи по учету основных средств. В частности не применяются возможности программы по расчету амортизационных отчислений, переоценки основных средств, созданию и обработке первичной документации. Эти операции делаются в ручную, так как при помощи программы "Интегратор " это очень трудоемкий процесс.

      На  российском рынке имеется универсальная  бухгалтерская программа 1С: Бухгалтерия-Проф».По данным «Финансовой газеты» "1С: Бухгалтерия - Проф "- самая распространенная программа в России. Мы рекомендуем эту программу для усовершенствования бухгалтерского учета в ОАО «Автобазе №1». Для усовершенствования учета основных средств в ОАО «Автобазе №1» это наиболее подходящая программа.

      "1С:  Бухгалтерия - Проф " может быть  настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета, в том числе и учет основных средств.

      Основные  особенности "1С: Бухгалтерии - Проф " :

      • ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

      • возможности ведения количественного  и многовалютного учета;

      • возможности быстрого создания первичной  документации;

      • получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

      • полная настраиваемость: возможность  изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;

      • возможности автоматической печати выходных (первичных) документов.

      Очень большим плюсом также является полная совместимость этих программ, одна значительно расширяет возможности  другой .

      Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок - десятков и сотен тысяч, однако всегда можно найти среди них нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме того, можно ограничить количество проводок некоторым временным интервалом, пересматривая проводки за год, квартал, месяц и день. При выводе проводок программа позволяет автоматически формировать и распечатывать исходящие документы. Программа также предоставляет возможности по созданию отчетов произвольной формы: баланс предприятия, приложения к нему, расчеты налогов и многое другое.

      Для любой типовой операции можно  задать форму первичного документа. Это позволяет при вводе данной типовой операции сформировать и распечатать соответствующий первичный документ (что касается основных средств, то это акт сдачи-приемки, акт на списание основных средств, инвентарная карта и многое другое). Форма первичного документа хранится в отдельном файле и представляет собой обычный текстовый файл, в котором квадратными скобками отмечены поля для подстановки значений. В форме документа могут присутствовать также команды для расчета показателей, задания периода расчета итогов по счетам указания числа цифр в дробной части и многое другое. Также в форме первичного документа можно использовать строки комментариев, они служат для записи замечаний. Все это говорит об огромных возможностях новой версии "1С: Бухгалтерии -Проф " .

      Для ускоренной работы используется режим  типовых операций. Этот режим позволяет  вводить в журнал операций сразу  несколько проводок и вычислять суммы проводок по описанным формулам. К типовой операции может быть "прикреплен" бланк первичного документа, тогда после ввода типовой операции можно сразу получить первичный документ, например акт приемки - передачи. Бухгалтерская программа, используемая в ОАО  "Автобазе №1 ", лишена таких возможностей.

      Типовую операцию, оформляющую приобретение основных средств, выполняемую программой 1С: Бухгалтерия – Проф.»можно представить  в виде таблицы № 11. 

Таблица № 11.

Типовая операция, оформляющая приобретение основных средств, выполняемая программа 1С: Бухгалтерия – Проф.».

 
 

      Смысл приведенной операции достаточно прост. В качестве суммы операции необходимо указать стоимость приобретенного основного средства без налога на добавленную стоимость. Во второй проводке на эту сумму автоматически начисляется НДС. Таким образом, сумма первых двух проводок равна сумме оплаты за основное средство. В третьей проводке необходимо указать сумму расходов на установку основного средства, а в последней проводке машина автоматически определяет первоначальную стоимость основного средства складывая сумму первой и третьей проводки.

      К данной типовой операции можно создать  первичный документ - акт приемки-передачи основного средства. В данном документе  автоматически проставляется информация из типовой операции (сумма, наименование основного средства, наименование поставщика и так далее). Для автоматического ввода какой - либо дополнительной информации об основном средстве - вид, код, дата ввода в эксплуатацию и так далее, можно воспользоваться параметрами субконто. Ссылки на значения параметров следует внести в форму документа, тогда эта информация будет автоматически выводиться во всех документах данного вида. Также, всегда есть возможность внести необходимую информацию в готовый документ, воспользовавшись встроенным редактором.

      Аналогично  можно создать типовые операции для списания основных средств, передачи в другие организации и так далее. Количество типовых операций практически не ограничено. Можно создать типовые операции для оформления всех актов хозяйственной деятельности и отказаться от чреватого ошибками ручного ввода . 
 
 

3.5. Рекомендации по  совершенствованию  методики

анализа основных средств.

 

      Основные  средства оказывают многоплановое  и разностороннее  влияние на уровень рентабельности и финансовые результаты деятельности предприятия. Поэтому можно рекомендовать более расширенный анализ основных средств по нескольким направлениям: анализ наличия и движения основных средств; анализ технического состояния основных средств; анализ эффективности использования основных средств; анализ влияния величины основных средств на изменения финансового положения предприятия.

Анализ  наличия и движения основных средств 

      Получено  безвозмездно от физических лиц — увеличивается размер собственного капитала предприятия за счет роста фондов специального назначения (за вычетом расходов по доставке). Это ведет к росту устойчивости финансового положения. С другой стороны, это ведет к повышению удельного веса амортизационных отчислений и расходов на ремонт в себестоимости  продукции, что при низкой фондоотдаче безвозмездно полученных основных средств может привести к уменьшению прибыли и рентабельности.

      Получено  безвозмездно от юридических  лиц — увеличиваются внереализационные доходы предприятия на величину первоначальной или остаточной стоимости объектов. Одновременно на сумму износа увеличиваются внереализационные расходы. На сумму расходов по доставке уменьшаются спецфонды, либо чистая прибыль, либо нераспределенная прибыль прошлых лет. В целом на сумму поступивших основных средств (за вычетом расходов по доставке) увеличивается балансовая прибыль.

      Приобретены основные средства за плату — увеличиваются внеоборотные активы предприятия, изменяется структура капитала предприятия. В целом замедляется оборот капитала, сокращаются размеры наиболее ликвидных активов, ухудшается платежеспособность. По приобретенным транспортным средствам, помимо НДС, уплачивается налог на приобретение транспортных средств. Издержки производства увеличиваются на сумму налога с владельцев транспортных средств.

      Безвозмездная передача основных средств — на величину потерь от безвозмездно передачи основных средств (их остаточная стоимость плюс расходы по выбытию, плюс НДС) уменьшается чистая прибыль или фонд накопления, или нераспределенная прибыль прошлых лет. Уменьшается сумма основных средств.

      Внесение  вклада в уставный капитал дочернего предприятия — вклад по цене соглашения выше остаточной ведет к росту внереализационных доходов предприятия. В противном случае убытки относятся на уменьшение чистой прибыли или фонда накопления.

      Продажа основных средств — формирует финансовый результат (прибыль или убыток) от прочей реализации, который увеличивает (уменьшает) балансовую прибыль предприятия. Уменьшает размер основных средств, повышает ликвидность баланса, ускоряет оборот всего капитала. Оптимальным вариантом продаж для налогообложения прибыли является реализация основных средств по рыночной стоимости. Однако оценка данной операции должна в первую очередь производится с точки зрения производственной потребности предприятия в реализуемых объектах основных средств, возможности их замещения более производительными.

      Ликвидация  основных средств — финансовый результат выявляется по каждому ликвидируемому объекту. Собственные источники предприятия уменьшаются на сумму недовнесенного в бюджет НДС и

на сумму  недоамортизации ликвидируемого объекта.

      Анализ  технического состояния  включает в себя изучение состава и динамики основных средств, технического состояния и темпов обновления активной их части (рабочих машин, оборудования, приборов, транспортных средств), технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования.