Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств на ОАО «Автобаза №1»

       Амортизация- процесс постепенного  перенесения стоимости основных  средств по мере износа на  производимую продукцию, превращения  ее в денежную форму и накопления  финансовых ресурсов в целях  последующего воспроизводства основных средств.[15]

      Начисление амортизации объектов  основных средств производится  независимо от результатов хозяйственной  деятельности организации в отчетном  периоде.[38]

       Объекты основных средств стоимостью  не более 10000руб. за единицу могут быть списаны на затраты производства (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.[44] Этот же порядок распространяется на приобретенные книги, брошюры и другие издания. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть осуществлен надлежащий контроль за их движением.

        Списание основных средств на  затраты производства стоимостью  до 10000р.за единицу дает положительный  результат для предприятия, т.к. уменьшается остаточная стоимость основных средств, при этом уменьшается сумма налога на имущества предприятия. Для бухгалтерии проще вести учет данных основных средств.

   Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов:

   - линейный способ;

   - способ уменьшаемого остатка;

   - способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

   - способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).[49]

   Применение  одного из способов по группе однородных объектов основных средств, производится в течение всего срока его полезного использования, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев. Начисление амортизационных отчислений приостанавливается также на период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

   Годовая сумма начисления амортизационных  отчислений определяется:

         при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта, т.е. данный способ можно представить формулой:

   А=Сперв.*На*100, где

   А-начисленная амортизация

   Сперв-первоначальная стоимость объекта основных средств

   На-норма амортизации (%)

   Пример Первоначальная стоимость объекта составляет 10000руб. При сроке его службы 5 лет годовая сумма амортизационных отчислений равна 10000/5=2000р. Норма амортизации является постоянной. Накопленная амортизация в течение срока полезного использования равномерно увеличивается, остаточная стоимость равномерно уменьшается до достижения нулевого значения.

   Данный  способ наиболее распространен на территории РФ, так как равномерно переносит стоимость объекта на себестоимость продукции. Его целесообразно применять для такой группы основных средств как «Здания и сооружения», т.к. их стоимость и срок службы велик и суммы годовых амортизационных отчислений будут равномерно влиять на себестоимость.

         при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта, т.е. данный способ можно представить как формулу:

   Амортизация = Со х Н.а. / 100%, где  Со – стоимость  остаточная

   Пример Для объекта О.С. первоначальной стоимостью 10000р. и сроком службы 5 лет при норме амортизации 40% сумма амортизации составляет:

   В первый год-10000*40/100=4000р.

   во  второй год 6000*40/100=2400р и.д..

   Данный  способ начисления амортизации взят из международных стандартов и в  основу его положено соображение, что  отдача объектов основных средств в  первые периоды эксплуатации выше, чем в конце срока полезного использования.  Этот способ наиболее подходит для группы « Производственный и хозяйственный инвентарь», так как их срок службы относительно невелик, а если сравнивать различные способы, то видно, что при данном способе стоимость основных средств амортизируется быстрее.

         при способе списания стоимости по сумме  чисел лет срока  полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта, т.е. данный способ можно представить как формулу:

   Сумма лет = Гкс / (1 + 2 +…+ Г)

   Амортизация = Сб х сумма лет,  где:

        Гкс – Число лет, остающихся  до конца срока службы объекта

        Г – Число лет полезного  использования

                  Сб – стоимость балансовая

Пример  Объект основных средств используется в течение 5 лет, то сумма годичных чисел равна 5+4+3+2+1=15. В первый год сумма амортизации равна 5/15от первоначальной стоимости основных средств, во второй год 4/15 от первоначальной стоимости и.т.д.

      Данный  способ в международной практике относится к ускоренным. В нем  отсутствует понятие нормы амортизации. Этот метод также характеризуется  постоянным понижением годовых амортизационных  отчислений от начального, довольно высокого уровня, но в отличие от предыдущего метода, обеспечивает полное возмещение балансовой стоимости основных средств. Данный способ сложнее предыдущего, его целесообразно применять для группы основных средств «Транспортные средства».

         при способе начисления амортизации в зависимости от объема выпуска продукции или работ предусматривает начисление амортизации в зависимости от объема выпущенной продукции (работ) и может применяться только для объектов, позволяющих определить с достаточной точностью отдачу в течение срока полезного использования объекта. Данный способ определяется исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта к предполагаемому объему выпуска продукции или работ за весь срок его полезного использования, т.е. данный способ можно представить как формулу: 
 
 
 

   Н.а. = Сп / Vп

   Амортизация = Vф х Н.а., где:

      Vп – планируемый  объем выпуска продукции  Vф – фактический объем выпуска продукции

Пример

Машина  стоимостью 10000р.используется в производстве 50000ед.продукции. Амортизация составляет 0,2р.на одну единицу произведенной продукции. В первый год произведено 16000ед.продукции, амортизация составляет 3200р., во второй год 14000ед.амортизация –2800р. и.т.д.

      Ранее данный способ использовался только для транспортных средств, т.к. позволяет учесть коэффициент сменности и производственную программу организации на предстоящий год. Исходя из этого, данный способ амортизации более подходит для группы «Машины и оборудование», т.е. как к объектам, которые непосредственно заняты выпуском продукции.

      При выборе способа начисления амортизации  следует помнить о несоответствии бухгалтерского учета и учета  для целей налогообложения. Так  как балансовая прибыль для целей  налогообложения увеличивается на суммы амортизационных отчислений, начисленных методом, выбранным предприятием, над суммами амортизации, применяемых для целей налогообложения в размерах, исчисленных по установленным нормам от первоначальной стоимости основных средств.

       Важное значение при ведение бухгалтерского учета амортизации основных средств имеет ведения налогового учета.

Амортизируемым  имуществом признается имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности и используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации.

        Имущество, первоначальная стоимость  которого составляет до десяти  тысяч рублей включительно.  включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию;[40]

        Амортизируемое имущество распределяется  по амортизационным группам в  соответствии со сроками его  полезного использования. Сроком  полезного использования признается  период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности.[13]

                     Срок полезного использования  определяется налогоплательщиком  самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положением статьи и на основании классификации основных средств, определяемой Правительством Российской Федерации (пост.от 01.01.02, №1).

        Амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизационные группы:

      первая  группа - все недолговечное имущество  со сроком полезного использования  от 1 года до 2 лет включительно;

          вторая группа - имущество со сроком  полезного использования свыше  2 лет до 3 лет включительно;

      третья  группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 3 лет до 5 лет  включительно;

      четвертая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 5 лет до 7 лет  включительно;

      пятая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

      шестая  группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 10 лет до 15 лет  включительно;

      седьмая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 15 лет до 20 лет  включительно;

      восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

      девятая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 25 лет до 30 лет  включительно;

      десятая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 30 лет.

        Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций - изготовителей.

Имущество, полученное (переданное) в финансовую аренду по договору финансовой аренды (договору лизинга), включается в соответствующую амортизационную группу той стороной, у которой данное имущество должно учитываться в соответствии с условиями договора финансовой аренды (договора лизинга).

    

В налоговом  учете амортизация начисляется  в одном из следующих методов

      1) линейным методом;

      2) нелинейным методом.[40]

        Сумма амортизации для целей  налогообложения определяется организацией  ежемесячно. Амортизация начисляется  отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества.

        Организация применяет линейный  метод начисления амортизации  к зданиям, сооружениям, передаточным  устройствам, входящим в восьмую  - десятую амортизационные группы, независимо от сроков ввода  в эксплуатацию этих объектов.

      К остальным основным средствам организация  вправе применять как линейный, так  и не линейный метод.

      Выбранный организацией метод начисления амортизации  применяется в отношении объекта  амортизируемого имущества, входящего  в состав соответствующей амортизационной группы, и не может быть изменен в течение всего периода начисления амортизации по этому объекту. Начисление амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для данного объекта исходя из его срока полезного использования.