Данные  таблицы показывают, что с годами сумма износа уменьшается. Соответственно изменяются накопленный износ и остаточная стоимость. 
 
 
 

   Глава II. Организация учета  и анализа основных средств на примере  ОАО «Автобаза  №1».

2.1. Краткая характеристика  ОАО «Автобаза  №1»

и его учетная политика.

 

      ОАО «Автобаза №1»  в течение 9 лет  работает на российском рынке услуг. Основными направлениями деятельности этой организации являются грузовые перевозки по г.Москве и московской области, техническое обслуживание и ремонт автомобилей. ОАО «Автобаза №1» было создано в 1987г.

      На  балансе организации находится  большое количество транспортных средств на сумму около 26 млн.руб., необходимых для осуществления основной деятельности.

      Учетная политика организации-принятая  ею совокупность способов ведения  бухгалтерского учета -первоначальное  наблюдение, измерения и итоговый  обобщающих фактов хозяйственной деятельности.[6]

   Учетная политика ОАО «Автобазы №1» применяется  в течение длительного времени  и утверждена приказом по предприятию  за подписью директора. Учетная политика предприятия должна обеспечивать следующие  принципы:

   - полноту отражения в бухгалтерском учете всех Фактов хозяйственной деятельности;

   - тождество данных аналитического  учета оборотам и остаткам  по счетам синтетического учета  на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской  отчетности данным синтетического и аналитического учета;

      - обеспечение контроля за наличием  и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.[7]

        Принятая учетная политика бухгалтерского учета на ОАО «Автобазе №1»  включает в себя (см.приложение №1) 

1. Критерии  отнесения предметов к основным средствам:

     к основным средствам относятся  материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств  труда при выполнении работ  или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Основные средства, приобретенные за плату, отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретение. Отражать фактические затраты, связанные с приобретением основных средств по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». При принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету фактические затраты, учтенные на счете учета капитальных вложений, относить на дебет счета 01 «Основные средства».  

2. Порядок начисления износа (амортизации) основных средств:

     Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы. В части зданий и сооружений, машин и оборудования, а также хозяйственного инвентаря амортизация начисляется линейным способом по установленным нормам. Учет аммортизация учитывается на счете 02 «аммртизация основных средств»

3. Порядок начисления амортизации по нематериальным активам:

     первоначальная стоимость нематериальных активов погашать в суммах расчитанных исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования с использованием счета 05 "Амортизация нематериальных активов".

4. Метод оценки сырья, материалов и других ценностей (производственных запасов):

Процесс приобретения материалов, топлива, комплектующих  изделий, запасных частей, тары и других материальных ресурсов в бухгалтерском учете отражать с применением счета 10 «Материалы» с оценкой материальных ресурсов на счете 10 по фактической себестоимости, с присвоением субсчетов.

Метод оценки производственных запасов при отпуске их в производство и прочем выбытии для целей  бухгалтерского и налогового учета по средней себестоимости.

5. Способ учета затрат на производство.

Бухгалтерский учет затрат на производство ведется  с подразделением затрат на прямые (собираемые по дебету счета 20 «Основное  производство», по дебету счета 23 «вспомогательное производство»-ремонтные мастерские) и косвенные (отражаемые на сч.26 «Общехозяйственные расходы».) Расходы по вспомогательному производству в конце отчетного периода списываются на счет 20  «Основное производтво». Общехозяйственные расходы, учтенные на сч.26, по окончании отчетного периода списываются на счет 20 «Основное производство».

        Налоговый учет затрат на производство  ведется с разделением затрат  на прямые и косвенные. Распределение  затрат на прямые и косвенные  оформляются бухгалтерской справкой.

          Коммерческие расходы для целей  бухгалтерского учета включаются  в себестоимость продукции прямым  путем.

6.Способ учета  реализации :

      В целях начисления НДС и  налога на пользователей автомобильных  дорог установлен метод определения выручки от реализации по мере поступления средств за товары (работы, услуги) при безналичных расчетах-в учреждениях банков, при расчетах наличными деньгами-в кассу организации, а при взаимозачетах – акт взаимозачета, согласованный и подтвержденный обеими сторонами и скрепленный  печатями сторон.

        В целях исчисления налога  на прибыль установлен метод  определения выручки от реализации  по методу начисления. 

6. Сроки погашения расходов будущих периодов:

   согласно  учетной политике, на ОАО «Автобазе №1» затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются на счете 97  "Расходы будущих периодов" и списываются на издержки обращения равными долями в течение срока, к которому они относятся.

7. Порядок проведения инвентаризации:

  В целях  обеспечения достоверности данных  бухгалтерского учета и отчетности, проводится полная инвентаризация  имущества и финансовых обязательств  предприятия 1 раз в год в  течение четвертого квартала.

8. Необходимость и порядок создания фондов:

   Резерв  расходов на проведение всех видов  ремонта основных средств не создается, а затраты по ремонту относятся  непосредственно на себестоимость  того периода, к которому они относятся.

   В целях равномерного включения предстоящих  расходов в себестоимость отчетного периода создаются «Резервы предстоящих расходов и платежей» на предстоящую плату отпусков работникам, уходящим в очередной отпуск и учитываются на счете 96.

     Для обеспечения рациональной  организации бухгалтерского учета  большое значение имеет разработка плана его организации. План организации бухгалтерского учета включает:

   - план  организации документации и документооборота;

   - план  проведения инвентаризации;

   - план  применения счетов и их корреспонденция;

   - план  бухгалтерского учета, составления и предоставления отчетности;

   - план  требования по техническому оформлению  учета;

   - план  организации труда работников  бухгалтерии. 

   Выполнение  указанных принципов,  при ведении  бухгалтерского учета, основывается на документировании всех хозяйственных  операций путем регистрации их в соответствующих формам первичной учетной документации. 

      Финансовые  результаты ОАО «Автобазы №1»  за 2001 год  (приложение № 4) показаны в таблице № 2. 
 
 
 
 

      Таблица № 2.

Финансовые  результаты деятельности ОАО «Автобаза  №1»

за 2000-2001 г.

 

      Приведенные в таблице № 2 данные свидетельствует  об увеличении выручки от реализации продукции в 2001г. по сравнению с 2000г. на 23%, однако прибыль по отношению к 2000г.составила всего лишь 2,7%. Это говорит об увеличении затрат на производство и уменьшения сальдо прочих операционных доходов и расходов.  

      Обеспеченность предприятия основными средствами в 2001 г. можно увидеть в таблице № 3. 
 
 

      Таблица № 3.

Состав  и структура основных фондов на ОАО  «Автобаза №1» в 2001г.       

 

      Из  приведенных в таблице № 3 данных видно, что удельный вес производственных фондов составляет 96,6%, а непроизводственных фондов – 3,4%. Такое  соотношение  промышленно-производственных и непроизводственных основных средств является нормальным и на производственный процесс предприятия  оказывает благоприятное воздействие. Такое-же % соотношение производственных и непроизводственных фондов было и на конец 2000г. Подробный анализ изменений дан в пункте 2.5  

      Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется бухгалтерией во главе с главным бухгалтером. Бухгалтерский учет ведется с соблюдением действующими нормативными документами. На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. Аналитический и синтетический учет осуществляется в единой системе записей, используя для этого два вида бухгалтерских регистров: журналы – ордера и вспомогательные ведомости. Некоторые участки учета на ОАО «Автобазе №1» автоматизированы, а именно:

      -ведение  журнала хозяйственных операций;

      -составление  оборотных ведомостей, журналов  ордеров по счетам бухгалтерского  учета;

      -ведение  аналитического учета Основных  средств, материалов и.т.д;

      -расчет  затрат на производство по  бухгалтерскому и налоговому  учету;

      -расчет  заработной платы;

      -выписка  платежных поручений.

        Бухгалтерский учет на этих  участках ведется с использованием  программы «Интегратор».

2.2. Учет наличия и  движения основных

средств на предприятии.

 

      В процессе осуществления финансово-хозяйственной  деятельности на предприятии поступают и передаются в эксплуатацию основные средства. Они изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, перемещаются, выбывают с предприятия вследствие морального и физического износа или нецелесообразности дальнейшего использования.

   Наличие и движение основных средств на предприятии  ведется в первоначальной оценке.

      Синтетический учет основных средств, их поступления  и выбытия на ОАО «Автобазе  №1» ведется на счетах: 01 «Основные  средства», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчете 1 «Реализация и прочие выбытие основных средств».