Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств на ОАО «Автобаза №1»

   Первоначальная  стоимость  объектов основных средств  приобретенных за плату формируется  из фактических затрат на приобретение,  которые слагаются из:

   * сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором   купли - продажи (продавцу);

   * сумм, уплачиваемых организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  основных средств;

   * таможенных пошлин и иных платежей;

   * невозмещаемых налогов, уплачиваемых  в связи с приобретением объекта  основных средств;

   * вознаграждений, уплачиваемых посреднической  организации, через которую приобретен  объект основных средств; 

         Не включаются в  фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

   Первоначальная  стоимость основных средств, изготовленных  собственными силами, формируется из сооружения и изготовления основных средств, которые слагаются из:

   * сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором  поставки их поставщику;

   * сумм, уплачиваемых организациям  за осуществление работ по  договору строительного подряда  и иным договорам;

* иных затрат, непосредственно связанных с сооружением и изготовлением объектов основных средств и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

   Первоначальной  стоимостью основных средств, внесенных  в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.

   Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и  в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.[49] При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций - изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств. Затраты по доставке указанных объектов основных средств, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями - получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Указанные расходы отражаются на счете учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета расчетов.

   Первоначальной  стоимостью основных средств, приобретенных  в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость  обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.

   Стоимость основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  Российской Федерации.

   Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Кроме того, организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

   Основные  средства отражаются в бухгалтерском  балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения  и изготовления за вычетом  суммы начисленной амортизации, а у бюджетных организаций  по первоначальной стоимости.

   Восстановление  объектов основных средств может  осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

   Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском  учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость таких объектов и относятся на добавочный капитал организации, если эти затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств.

   В случае наличия у одного объекта  нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта. 
 
 
 
 
 

1.3. Учет наличия и  движения основных  средств.

   Учет  наличия и движения основных средств  осуществляется на следующих счетах синтетического учета:

   01 «Основные средства» 

   02  «Износ основных средств» 

   91 «Прочие доходы и расходы»

   08 «Вложения во внеоборотные активы»

             Учет основных средств ведется  на активном счете 01, по дебету  которого отражается поступление  основных средств и увеличение их стоимости, по кредиту –выбытие и уменьшение стоимости основных средств.

   Основные  средства учитываются на счете 01 "Основные средства" в первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

   - внесенных учредителями в счет  их вкладов в уставный фонд предприятия - по договоренности сторон;

   - изготовленных на самом предприятии,  а также приобретенных за плату  у других предприятий и лиц  - исходя из фактически произведенных  затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу и установке;

   - полученных от других предприятий  и лиц безвозмездно, а также  неучтенных объектов основных  средств по рыночной стоимости  на дату оприходования.

   Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

   После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

  Учет  поступления основных средств ведется  через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», который также предназначен для отражения  фактических затрат застройщика, включаемые по установленному порядку в первоначальную стоимость  объектов основных средств, а также затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств.

  Стоимость объектов основных средств, принятых в  эксплуатацию, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц, списывается со счета 08 « Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства». Затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, списываются со счета 08 « Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» или 86 «Целевые финансирование и поступления».

  Сальдо  по счету 08 « Вложения во внеоборотные активы» отражает величину капитальных вложений предприятия в незавершенное строительство и приобретение основных средств, а также сумму незаконченных затрат по приобретению нематериальных активов.

    Приобретение основных средств  в начале отражается следующей бухгалтерской проводкой Дебет 08  Кредит 60 , одновременно отражается НДС (дебет 19 кредит 60) в случае предоствавления в счете фактуры. 

   Расходы предприятия по доставке и установке  приобретенных основных средств  отражают в учете капитальных вложений по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

   Дебет 08-4  Кредит 60 - на стоимость работ (без учета НДС)

   Дебет 19-1 Кредит 60 –отражен НДС

   При сдаче объекта в эксплуатацию их прибавляют к покупной стоимости.

   Принятие  на баланс основного средства отражается бухгалтерской проводкой Дебет 01  Кредит 08-4 – на стоимость основного средства

   Безвозмездное получение основных средств, поступление  основных средств в качестве вклада в уставный капитал, а также их переоценка, отражается в учете следующими проводками:

   Дебет 08-4   Кредит 98-2  - безвозмездное получение основных средств на сумму рыночной стоимости,

   Дебет 08-4  Кредит 75 - получение основных средств в качестве вклада в уставный капитал на сумму договорной стоимости.

   Дебет 01  Кредит 91-1 - возведение объектов основных средств хозяйственным способом на сумму затрат на возведдение, увеличенных на сумму НДС,

   Дебет 01 (83)  Кредит 83 (01) - отражена сумма дооценки (уценки) при увеличении (уменьшении) стоимости объекта основных средств. 
 
 

   Учет  операций по выбытию основных средств  осуществляют на активно-пассивном  счете, счете 91 «Прочие доходы и расходы». Учет ведется по субсчетам .Субсчет 91-1 «прочие доходы»; 91-2 «прочие расходы» Этот счет предназначен для обобщения информации о процессе реализации (продаже) и прочем выбытии (ликвидации, списании, передаче безвозмездно и др.) принадлежащих предприятию основных средств ,  нематериальных активов и.т.д счет, а также для определения финансовых результатов от их реализации.

         По дебету счета 91-1 отражаются первоначальная стоимость выбывших объектов основных средств, а также понесенные расходы, связанные с выбытием основных средств (сносом и разборкой зданий, сооружений, демонтажем оборудования и т.п.). В кредит счета 91-1  относятся сумма износа, начисленная по выбывшим объектам основных средств к моменту выбытия, выручка от реализации имущества и стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества в оценке возможного использования или реализации. Сальдо по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ежемесячно списываются  на счет 99 «прибыли и убытки». Таким образом, счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет.

            Ликвидации всех основных средств,  кроме автотранспортных, оформляют  актом о ликвидации основных  средств (ф. № ОС-4), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом о ликвидации автотранспортных средств (Ф. № OC-4a).  В актах о ликвидации основных средств указывают техническое состояние и причину ликвидации объекта, первоначальную стоимость, сумму износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от ликвидации, превышение выручки над расходами по ликвидации или расходов над суммой выручки.

   На  счетах бухгалтерского учета операции по выбытию основных средств отражаются следующим образом:

   Дебет 02 Кредит 01 – списана начисленная амортизация

   Дебет 91-1  Кредит 01 – списана стоимость основных средств.

      Далее, в зависимости от причины выбытия, составляются следующие проводки:

1. При  реализации основных средств:

   Дебет 91-1   Кредит 76 (60) – начислены расходы по продаже

   Дебет 76  Кредит 91-1 - начислена сумма, ожидаемая к получению от реализации