Разработка методики аудита затрат на вспомогательных производствах

-контроль руководителя  за выполнением плана и качеством  работы ассистентов аудитора, за  ведением ими рабочей документации  и надлежащим оформлением результатов  аудита;

-разъяснение руководителем  аудиторской группы методических  вопросов, связанных с практической  реализацией аудиторских процедур;

-документальное оформление  особого мнения члена аудиторской  группы (исполнителя) при возникновении  разногласий в оценке того  или иного факта между руководителем  аудиторской группы и ее рядовым членом.

     Аудиторская  организация определяет в общем  плане роль внутреннего аудита, а также необходимость привлечения  экспертов в процессе проведения  аудита.

 Программа аудита является  развитием общего плана аудита  и представляет собой детальный  перечень содержания аудиторских  процедур, необходимых для практической  реализации плана аудита.

 Программа служит подробной  инструкцией ассистентам аудитора  и одновременно является для  руководителей аудиторской организации  и аудиторской группы средством  контроля качества работы.

 Аудитору следует документально  оформить программу аудита, обозначить  номером или кодом каждую проводимую  аудиторскую процедуру, чтобы  аудитор в процессе работы  имел возможность делать ссылки  на них в своих рабочих документах.

 Аудиторскую программу  следует составлять в виде  программы тестов средств контроля  и в виде программы аудиторских  процедур по существу.

 Программа тестов средств  контроля представляет собой  перечень совокупности действий, предназначенных для сбора информации  о функционировании системы внутреннего  контроля и учета. Назначение  тестов средств контроля в  том, что они помогают выявить  существенные недостатки средств  контроля экономического субъекта.

 Аудиторские процедуры  по существу включают в себя  детальную проверку верности  отражения в бухгалтерском учете  оборотов и сальдо по счетам. Программа аудиторских процедур  по существу представляет собой  перечень действий аудитора для  таких детальных конкретных проверок. Для процедур по существу аудитору  следует определить, какие именно  разделы бухгалтерского учета  он будет проверять, и составить  программу аудита по каждому  разделу бухгалтерского учета.

 В зависимости от  изменений условий проведения  аудита и результатов аудиторских  процедур программа аудита может  пересматриваться. Причины и результаты  изменений следует документировать.

 Выводы аудитора по  каждому разделу аудиторской  программы, документально отраженные  в рабочих документах, являются  фактическим материалом для составления  аудиторского отчета (письменной  информации руководству экономического  субъекта) и аудиторского заключения, а также основанием для формирования  объективного мнения аудитора  о бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

3.2 Проверка правильности  учета затрат вспомогательных  производств.

Целью аудита расходов вспомогательных  производств является проверка достоверности  и реальности произведенных расходов, а также правильности их отражения  в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с нормативными документами.

 При проведении проверки  данного вопроса аудитор, осуществляющий  проверку, направляет всем аудиторам  группы служебные с целью получения  от них отчетных документов  к служебной записке. 

 На основании информации, содержащейся в полученных от  аудиторов отчетных документах  составляется обобщенный отчетный  документ аудитора.

Таблица 7 Возможные нарушения и их влияние на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства.

 

Характер возможных  нарушений :

Влияние нарушения  на достоверность бухгалтерской  отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства :

В организации при наличии  вспомогательных производств отсутствует  раздельный учет затрат основного и  вспомогательного производства для  целей бухгалтерского учета   В затраты основного  производства включены расходы  производств, обеспечивающих: - Обслуживание различными  видами энергии;  -  Транспортное обслуживание; -   Ремонт основных  средств; -    Изготовление  запасных частей; -   Строительных деталей,  конструкций; -   Другие аналогичные  по назначению расходы.

Завышение себестоимости  основного производства для целей  бухгалтерского учета и налогообложения, занижение финансового результата деятельности основного производства. Возможность искажения расчета  с бюджетом по НДС.

 

 В ходе работы аудитор,  осуществляющий проверку правильности  отражения реализации услуг вспомогательных  производств на сторону и исчисления  НДС, направляет всем аудиторам  группы служебные записки с  целью составления последними  отчетных документов к служебной  записке. При проведении проверки  данного вопроса аудитор, осуществляющий  проверку, направляет всем аудиторам  группы служебные записки с  целью получения от них отчетных  документов к служебной записке. 

На основании информации, содержащейся в полученных от аудитора отчетных документах аудитор составляет обобщенный отчетный документ аудитора.

3.3 Аудиторская  проверка затрат на производство.

Аудиторская проверка затрат на производство является одним из трудоемких процессов в аудиторской  деятельности, требует большой сосредоточенности, знаний нормативных и инструктивных  материалов с последующими изменениями, а также особенностей правильного  исчисления производственных затрат в  отдельных видах хозяйственной  деятельности организации. Проверка правильности отнесения затрат на производство и реализацию продукции является одним из наиболее важных вопросов, т.к. себестоимость продукции является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия.

Объектом аудиторской  проверки должны быть калькуляционные  расчеты по определению себестоимости  изделий, работ, услуг. Без налаженной калькуляционной работы, постоянного  контроля за себестоимостью и рентабельностью  продукции невозможно надолго обеспечить высокие доходы. Задача аудитора состоит  также в том, чтобы обратить внимание руководства ревизуемого предприятия  на недостатки в учете затрат и  калькулирования себестоимости, и  внести соответствующие рекомендации по исправлению этих недостатков.

 Для повышения эффективности  работы аудитор, осуществляющий  проверку правомерности включения  в состав затрат на производство  расходов, произведенных организацией, направляет всем аудиторам группы  служебные записки. Аудиторы, получившие  данные служебные записки, составляют  к ним отчетные документы. На  основании информации, содержащейся  в полученных от аудиторов  отчетных документах, проверяющий  составляет обобщенный отчетный  документ .

 При этом название  отчетного документа устанавливается:  «Проверка правомерности включения  в состав прямых затрат на  производство расходов, произведенных  организацией». 

 Выявленные в ходе  проверки нарушения из рабочих  документов аудитора переносятся  в отчетный документ аудитора. При этом  название отчетного  документа устанавливается: «Проверка  организации аналитического учета  затрат на производство». 

 Для того, чтобы обоснованно  оценить состояние учета затрат  на производство, целесообразно  зафиксировать все выявленные  нарушения в специально разработанные  ведомости, где должны быть  предусмотрены специальные показатели:

-содержание операций;

-наименование документа;

-дата составления и  № документа;

-сумма;

-корреспонденция счетов;

-примечания.

В примечании аудитор записывает выводы и предложения по устранению недостач.

 При проверке правильности  включения расходов в себестоимость  продукции (работ, услуг) необходимо  установить обоснованность разграничения  источников возмещения различных  расходов (за счет себестоимости,  прибыли, фондов или резервов), достоверность отчетных показателей  себестоимости продукции, правильность  распределения затрат между незавершенным  производством и готовой продукцией.

 При проверке следует  обратить особое внимание на:

Материальные  расходы:

-правильность оценки  материальных ценностей, включенных  в себестоимость продукции (работ,  услуг);

-  правильность отражения  в бухгалтерском учете процесса  приобретения и заготовления  материалов в зависимости от  принятой учетной политики предприятия:

-имели ли место факты  списания на себестоимость затрат, не относящихся к материалам, используемым в производстве, а  также случаи списания на производственные  счета стоимости НДС;

-имеются ли факты включения  в себестоимость продукции (работ,  услуг) стоимости сырья, материалов, переданных в цехи, участки и  т.п., но фактически не израсходованных  в производстве;

-имелись ли случаи  отнесения на затраты основной  деятельности стоимости материалов, использованных при строительстве,  ремонте, содержании (включая амортизационные  отчисления) объектов социально-культурного  назначения, которые должны быть  списаны за счет прибыли, остающейся  в распоряжении предприятия, или  других соответствующих источников  финансирования. В таком же порядке  отражаются затраты, выполняемые  в порядке оказания помощи  другим предприятиям;

-правильность установления  норм расходов сырья и материалов  в соответствии с уровнем технического  состояния и технологии производства  продукции; 

-правильность оценки  и списания возвратных отходов.  Возвратные отходы оцениваются  по цене возможного использования.  При этом не относятся к  отходам остатки материальных  ресурсов, которые в соответствии  с установленной технологией  передаются в другие цеха в  качестве полноценного материала  для производства других видов  продукции. Не относится также  к отходам попутная (сопряженная)  продукция, перечень которой устанавливается  в отраслевых методических рекомендациях  по учету себестоимости продукции; 

-обоснованность включения  в себестоимость продукции расходов  на оплату услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, на  выплату комиссионных вознаграждений  посредническим и внешнеэкономическим  организациям;

-правомерность списания  на себестоимость продукции (работ,  услуг) недостачи материальных  ценностей на складах и в  производстве виновных лиц или  во взыскании которых отказано  судом; 

-правильность отражения  в учете затрат на тару и  упаковку, приобретаемую предприятиями  вместе с материальными ценностями. При этом следует иметь в  виду, что если стоимость тары  входит в цену материалов, то  фактическую себестоимость материалов  необходимо уменьшить на стоимость  тары по цене ее возможного  использования или реализации (с  учетом затрат на ее ремонт  в части материалов). Если же  стоимость тары оплачивается  покупателями сверх цены материальных  ресурсов, то она включается в  затраты на их приобретение  за вычетом ее стоимости по  цене возможного использования; 

-имелись ли случаи  отнесения на себестоимость продукции  серийного и массового производства  затрат не включаемых в себестоимость  продукции. 

Эти расходы возмещаются  за счет средств, направляемых на развитие и совершенствование производства.

Расходы на оплату труда

 При проверке следует  руководствоваться требованиями  Инструкции о составе фонда  заработной платы и выплат  социального характера. При этом  следует обратить внимание на  следующее: имеются ли системные  положения о порядке выплаты  премий за производственные результаты, в том числе вознаграждений  по итогам работы за год.  В случае отсутствия положений  суммы этих выплат не должны  относиться на себестоимость  продукции (работ, услуг) и должны  списываться за счет соответствующих  источников финансирования (прибыль,  остающаяся в распоряжении предприятия,  и т.п.).