Расходы бюджетных организаций

     18 разряд - код вида деятельности:

     1- бюджетная деятельность;

     2- приносящая доход деятельность;

     3-деятельность  со средствами, находящимися во  временном распоряжении;

     19 - 21 разряд - код синтетического счета  Плана счетов бюджетного учета;

     22 - 23 разряд - код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;

     24 - 26 разряд - код Классификации операций  сектора государственного управления.

     Разряды 18 - 26 образуют Код счета бюджетного учета.

     Расчеты по заработной плате с работниками  учреждения должны быть отражены соответствующими проводками в бухгалтерском учете. Согласно Инструкции № 148н при отсутствии в корреспонденции счетов бюджетного учета операций, отражающих деятельность учреждений, главные распорядители средств бюджета имеют право определять необходимую для отражения в бюджетном учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей Инструкции по бюджетному учету. На местах могут использоваться и дополнительные проводки, несмотря на то что БК РФ предписывает единый порядок ведения бюджетного учета и представления отчетности для всех бюджетов бюджетной системы РФ и бюджетных учреждений. Проводки могут быть дополнены региональными и местными финансовыми органами, если, по их мнению, это необходимо.

     Аналитический учет расчетов по оплате труда и  стипендиям ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда.

     Аналитический учет расчетов по пенсиям, пособиям и  иным социальным выплатам ведется в  Журнале по прочим операциям либо в Карточке учета средств и  расчетов.

     Операции  по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

     Начисление  заработной платы штатным сотрудникам:

     Дебет счета 040101211 «Расходы по заработной плате»

     Кредит  счета 030201730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

     Начисление  оплаты нештатному персоналу (выплаты  по договорам гражданско-правового характера или возмездного оказания услуг):

     Дебет счета 040101226 «Расходы на прочие расходы»

     Кредит  счета 030209730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг».

     Суммы начисленных дополнительных выплат и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации (например, компенсационная выплата матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет):

     Дебет счета 040101212 «Расчеты по прочим выплатам»

     Кредит  счета 030202730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам».

     Начисление  пособий по временной нетрудоспособности:

1. за первые 2 дня оплаты больничного листа (за счет средств работодателя):

     Дебет счета 040101211 «Расчеты по заработной плате»

     Кредит  счета 030201730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

2. за счет средств ФСС РФ:

     Дебет счета 030302830 «Уменьшение кредиторской задолженности по ЕСН и страховым  взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации»

     Кредит  счета 030203730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

3. начисление по обязательствам по несчастным случаям, профзаболеваниям:

     Расчеты по удержаниям из заработной платы  отражаются на счетах 30301000 "Расчеты по НДФЛ" и 30403000 "Расчеты по удержаниям из оплаты труда". В соответствии с Инструкцией № 148н удержание НДФЛ в бюджетном учете оформляется различными проводками, в зависимости от того, с каких выплат удержан налог:

• С выплат штатному персоналу:

     Дебет счета 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

     Кредит  счета 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц».

С выплат нештатному персоналу:

     Дебет счета 030209830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»

     Кредит  счета 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц».

С выплат по больничным листам:

     Дебет счета 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

     Кредит  счета 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц».

     Удержанные  из заработной платы суммы НДФЛ подлежат перечислению в бюджет. Данная операция отражается проводкой:

     Дебет счета 30301730 "Уменьшение кредиторской задолженности по НДФЛ"

     Кредит  счета 130405211 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими  исполнение бюджетов, по заработной плате".

     Учет  других удержаний из оплаты труда  осуществляется на счете 030403000. На этом счете учитываются расчеты по удержаниям из заработной платы по безналичным перечислениям на счета во вклады сотрудников учреждения (в т.ч. по перечислению зарплаты на банковские карты), взносам по договорам добровольного страхования, взносам на пенсионное страхование, суммам членских профсоюзных взносов, исполнительным листам и другим документам. Удержания производятся на основании письменных заявлений работников, договоров добровольного страхования, исполнительных листов и т.п. Аналитический учет по счету ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

     Действующим законодательством предусмотрены  случаи удержания из сумм, причитающихся  работникам к выплате. В соответствии со ст.137 ТК РФ удержания из заработной платы могут производиться только в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть взыскана, за исключением:

1. Счетной ошибки
2. Если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простоев
3. Если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

     Если  заработная плата была излишне выплачена работнику в результате смысловой ошибки или по причине недостаточной квалификации бухгалтера, такие суммы не могут быть взысканы с работника. Взыскание в этом случае может быть произведено с работника, виновного в допущении такой ошибки, в порядке, установленном для учета сумм ущерба, нанесенного учреждению.

     Удержания оформляются следующими записями:

1. Удержания в виде перечислений на счете по вкладам, на пластиковую карточку для получения денег с помощью банкомата, удержание профсоюзных взносов и т.д.

Для штатного персонала:

     Дебет счета 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

     Кредит  счета 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда».

Для нештатных  сотрудников:

     Дебет счета 030209830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»

     Кредит  счета 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда».

При осуществлении  удержаний из выплат по больничным листам (для перечисления на пластиковую карточку):

     Дебет счета 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

     Кредит  счета 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда».

     1.3 Отражение операций  по выплате заработной платы

 

     После того, как заработная плата будет  начислена и произведены соответствующие  удержания, зарплата выдается работникам. Она может быть выплачена наличными  деньгами из кассы бюджетного учреждения или выдана в безналичном порядке - путем перечисления на открытый физическому лицу в кредитной организации счет с последующим зачислением на пластиковые карточки.

     Отражение в бюджетном учете операций по выплате из кассы учреждения заработной платы работникам бюджетных учреждений, вознаграждений физическим лицам по договорам гражданско-правового характера производится в соответствии с видами начисления, а также источниками финансирования указанных выплат (бюджетные средства, средства, полученные от приносящей доход деятельности). Согласно Инструкции № 148н при выдаче заработной платы из кассы бюджетного учреждения составляется проводка:

     Дебет счета 30201830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате" или ( при выдаче оплаты больничного  листа)

     Дебет счета 30203830 "Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда"

     Кредит  счета 20104610 "Выбытия из кассы".

     Оплата  труда работников, не состоящих в  штате учреждения, по договорам гражданско-правового  характера отражается:

     Дебет счета 30200000 "Расчеты по принятым обязательствам"

     Кредит  счета 20104610 "Выбытия из кассы".

     Невыплаченная в установленный срок заработная плата депонируется и перечисляется  на лицевой счет бюджетного учреждения. При этом составляется реестр депонированных сумм, в котором указываются лица, не получившие в срок заработную плату, а также сумма задолженности. Данный реестр с кассовым отчетом передается в бухгалтерию. Задепонированные суммы на следующий день сдаются в банк.

     Согласно  Инструкции № 148н отнесение сумм неполученной заработной платы на депонентскую задолженность учитывается:

     Дебет счета 30201830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате"

     Кредит  счета 30402730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами".

     Суммы выданной работнику депонированной заработной платы отражаются:

     Дебет счета 30402830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами"

     Кредит  счета 20104610 "Выбытия из кассы".

     При перечислении зарплаты на пластиковые  карточки составляется проводка:

     Дебет счета 30403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда"

     Кредит  счета 30405211 " Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими  исполнение бюджетов, по заработной плате".

     Одновременно  делается проводка на сумму принятых бюджетных обязательств (второй проводкой при каждом оформлении и предоставлении в ОФК платежных документов):

     Дебет счета 150103*** «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств» (в детализации по кодам ЭКР)

     Кредит  счета 150201*** «Принятые бюджетные обязательства текущего года».

     Учет  заработной платы должен вестись  как синтетически, так и аналитически, т.е. как обобщенно, так и по каждому  работнику организации в отдельности. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.