Порядок расчета оплаты труда, доплат, оплаты отпусков, гарантий и компенсаций

     Основные  виды доплат приведены ниже. Организации при заключении коллективных контрактов с  работниками  и  индивидуальных трудовых контрактов вправе применять и другие системы доплат и надбавок наряду с законодательно   установленными. При этом  необходимо  следить за  тем,  чтобы в себестоимость продукции включались только те позиции оплаты труда,  которые указанны в уже упоминавшемся «Положении о составе затрат по производству и  реализации продукции» (раздел «Затраты на оплату  труда»).

  Доплата в связи  с отклонениями  от нормальных  условий работы

     Нормальными условиями работы считаются  те, при которых рабочие  места согласно заданиям-нарядам, маршрутным листам и прочим документам  полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, действующим оборудованием, специальным инструментом и приспособлениями. Если эти условия  не  выполнены и  рабочему  приходится  затрачивать  на  работу  дополнительное  время,  то необходимо произвести расчет этого  времени  и  его  оплату.  С  этой  целью выписываются наряд  на сдельную   работу   –   в   случае   выявления дополнительных  технологических  операций,  не   предусмотренных   ранее   в документах; листок на доплату – в  случае  не  соответствия  фактических условий работы запланированным.

     Суммы  доплат так же, как и заработную плату, относят на себестоимость выполняемых  работ, услуг и готовой  продукции,  что  вызывает  ее  увеличение  по  сравнению  с нормами.   Поэтому   каждая   причина доплат и ее виновники должны рассматриваться руководителями, оперативно анализироваться  и  искореняться.

  Оплата простоев

     Простоем  считается время вынужденного перерыва  в  работе,  в  течение которого работники находятся на рабочем месте, но не могут использовать  это время для работы. Виновниками простоя могут  быть  и  сами  работники,  и  администрация предприятия, поставщики материалов,  энергии и т.д. Простои увеличивают себестоимость  продукции,  уменьшают  прибыль  и  наносят  ущерб экономике предприятия.

     Простои по вине работника не оплачиваются. Если простой произошел  не  по  вине  работника,  то  он  должен  быть оплачен в  размере  не  ниже  2/3  тарифной  ставки  установленного  данному работнику разряда или оклада. В период освоения новой техники и  новых видов производства  простои не по вине работника оплачиваются из  расчета полной  тарифной  ставки повременщика соответствующего разряда.

     Время  простоя  оформляется  посредством   специального  документа  – листка о простое, в котором указываются причина и виновники простоя, продолжительность простоя, тарифная ставка работника, размер оплаты и сумма. Простои могут быть использованы: на  их  время  работнику  может  быть выдано другое задание или назначение на другой вид  работы.  В  этом  случае выписывается наряд в соответствии с порядком оплаты  по  сдельным  расценкам или с сохранением среднего заработка. В листке о простое  тогда  указываются номер наряда и проработанное время.

  Оплата в случае  брака

     Браком  при  производстве  считаются  изделия,  детали  и  узлы, не соответствующие  требованиям  стандартов   или   техническим   условиям   на продукцию, которые не могут быть использованы по прямому назначению. Различают брак исправимый (частичный) и неисправимый (полный).       Полный брак не по вине работника оплачивается в размере 2/3  тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, затрачиваемое на  эту работу по норме. Полный брак по вине не оплачивается вообще.       Частичный брак по вине работника оплачивается в пониженном  размере в зависимости от процента годности продукции.  При  этом  процент  годности  и точный размер оплаты устанавливает администрация предприятия. Частичный брак не по вине  работника  оплачивается  в  зависимости  от процента   годности   продукции,   устанавливаемого   органом   технического контроля, но не менее 2/3 тарифной ставки повременщика  соответствующего разряда за время, требуемое на изготовление данной продукции по норме. Брак продукции,  вызванный  дефектами  в  обрабатываемом  материале  (трещины, раковины в металле и т.д.),  обнаруженный после того,   как  на  обработку детали затрачено   не   менее   рабочего   дня, оплачивается по установленным сдельным расценкам. Брак, допущенный работником в период  освоения  нового   производства, оплачивается наравне с годными изделиями до тех пор,  пока  производство  не будет признано серийным или стационарным.

     Исправление брака, допущенного работником по  его вине,  производится без выписки акта о браке, то есть не оплачивается дополнительно. Если брак исправляется другим работником, то ему  выписывается  наряд, на  котором  ставится  специальный  штамп  «Исправление  брака».   Указанный документ служит основанием для  оплаты этой работы по исправлению брака.

Доплата за работу в ночное время

     По  трудовому законодательству ночным считается время с 22 часов  до  6 часов утра. Смена считается ночной,  если  не  менее  половины  ее  рабочего времени  приходится на этот отрезок времени. Ночное время учитывается в табелях  учета  рабочего  времени  итоговым количеством  за   месяц.   При   работе   в   ночное   время   установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Вся работа в ночное время оформляется  установленными  на  предприятии первичными документами и  оплачивается в повышенном размере, определенном  в коллективном договоре, но не ниже уровня,  установленного  законодательством в этих случаях.

     К работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей до трех лет; работники моложе 18 лет и другие  категории  работников  в  соответствии   с   отраслевым законодательством. Инвалиды могут привлекаться к  работе  в  ночное  время  только  с  их письменного  согласия  и  при  наличии  разрешения  медицинских  органов на конкретный вид работы в ночное время.

  Оплата труда за работу в сверхурочное  время

     Работа  в сверхурочное время оформляется  соответствующими  документами (нарядами) и оплачивается за первые два часа  не  менее,  чем в полуторном размере,  а  за  последующие  часы  –  не  менее,  чем  в  двойном  размере. Оформляются подобные работы табелем учета  рабочего  времени  и  справкой  – расчета бухгалтерии. При расчете оплаты бухгалтер использует как основание данные табеля  и тарифный справочник.

     В  соответствии  со  ст.  КЗоТ  РФ  администрация   может   применять сверхурочные  работы  только  в  исключительных   случаях,   предусмотренных законодательством, и с разрешения  соответствующего  выборного  профсоюзного органа предприятия. К сверхурочным работам не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей до трех лет; работники моложе 18 лет; обучающиеся без отрыва от производства во  всех  государственных учебных заведениях в дни занятий. Женщины, имеющие  детей  в  возрасте  от  3-х  до  13-ти  лет  (детей- инвалидов – до 16-ти лет)  и  инвалиды  могут  привлекаться  к  сверхурочным работам только с их письменного согласия. Продолжительность сверхурочных работ не может превышать четырех  часов в течение двух дней подряд и 120  часов в год.  Отраслевыми нормативными актами  может  устанавливаться  месячный  или  недельный  предельный  размер сверхурочных работ.

  Оплата работы в праздничные дни

     Работа  в праздничные дни  разрешается  на  предприятиях,  приостановка которых невозможна по производственно-техническим   условиям – это непрерывно действующие предприятия или обслуживающие население службы (скорая помощь, аварийные бригады, дежурящие круглосуточно, и т.д.). Оплата работы в праздничные дни производится в  двойном  размере,  при этом: рабочим-сдельщикам – не менее, чем по двойным сдельным расценкам; работникам с часовыми или дневными  тарифными  ставками  – не  менее двойной или часовой ставки; работникам с месячным окладом – в размере не менее двойной  часовой ставки или дневной ставки, если  работа  производится  сверх  месячной нормы  времени,  и  одинарной,  если  работа  выполняется  в  пределах месячной нормы рабочего времени.

     По  желанию  работающего  денежная  компенсация  может  быть  заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере. Если  работник  работает  в  смену,  которая  частично  переходит   в праздничный день, в двойном размере оплачиваются только те часы  фактической работы, которые совпали с праздничным днем.

Многосменный  режим работы

     Такой режим применяется на предприятиях, где работа организована в две и более смены по соображениям непрерывности производства или эффективности использования оборудования. При этом объем льгот в разных по времени суток сменах различен. Ночной считается смена, в которой не менее половины рабочего  времени приходится  на  время с 22  до  6  часов. 

     2.1. Порядок расчета доплат

     Расчет  доплат является составной частью расчета  заработной платы и осуществляется на основе приказа руководителя организации  на выплату доплат пофамильно с указанием обоснования выплаты доплаты и процента начисления к основному окладу. Установление доплат, также как и их отмена, оформляются приказом руководителя организации.

     Расчет  доплат производится одновременно с  расчетом заработной платы, также как  и их выплата.

     Бухгалтерские проводки по учету доплат аналогичны учету по заработной плате:

     Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены доплаты рабочему персоналу.

     Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены доплаты управленческому  персоналу.

     Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  Кредит 50-1 «Касса/касса организации» – выданы доплаты. 

     2.2. Порядок расчета компенсаций

     Компенсационные выплаты производятся с целью  возмещения работнику затрат, произведенных им в связи с выполнением своих трудовых обязанностей. Это может иметь место при командировках, использовании работником принадлежащих ему инструментов, транспортных средств и иного имущества при выполнении трудовых обязанностей и т.п.

     Согласно  статье 126 Трудового кодекса часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

     Основанием  расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении работника. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск включается в дополнение к  расчету заработной платы за отработанное время и оформляется проводками:

     Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислена компенсация за неиспользованный отпуск  рабочему персоналу.

     Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислена компенсация за неиспользованный отпуск управленческому персоналу.

     Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  Кредит 50-1 «Касса/касса организации» – выдана компенсация за неиспользованный отпуск. 

3.   Гарантии оплаты труда

     К системе основных государственных  гарантий оплаты труда относятся, в  частности:

     1) запрет дискриминации при установлении  и изменении размеров заработной  платы и других условий оплаты труда (ч. 3 ст. 37 Конституции РФ, ч. 2 ст. 132 Трудового кодекса РФ);

     2) установление минимального размера  оплаты труда, а также величины  минимального размера тарифной ставки работников бюджетной сферы;

     3) меры, обеспечивающие повышение  уровня реального содержания  заработной платы;

     4) ограничение перечня оснований  и размеров удержаний из заработной  платы по распоряжению работодателя;

     5) ограничение оплаты труда в  натуральной форме;

     6) обеспечение получения работником  заработной платы в случае  прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности;

     7) установление сроков и порядка  выплаты заработной платы;

     8) специальные меры охраны заработной  платы в случае неплатежеспособности работодателя и прекращения его деятельности;

     9) государственный надзор и контроль  за полной и своевременной  выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;

     10) установление мер ответственности  работодателя за нарушение прав  работников в сфере оплаты труда.