Из  таблицы видно, что на анализируемом  предприятии производство продукции за период 2000-2004 гг. упало с 720 тыс. шт. до 656 тыс. шт., т.е. на 64 тыс. руб., что в процентном выражении составляло 91, 1%, т.е. уменьшилось на   8,9 %.

     Как видно, в основном продукция производится из собственного сырья, которое занимает больший удельный вес в выпущенной продукции. 
Таким образом, можно сказать, что РУП «МАЗ» довольно успешно функционирует как в Республике Беларусь, так и в странах ближнего зарубежья, при этом для производства продукции использует в значительной степени большую долю собственного сырья, увеличивает использование производственных мощностей, т.е. происходит переоснащение, следовательно, производство более качественной продукции, способной успешно конкурировать с другими аналогичными видами продукции других производителей.

2. Сущность  и значение основных средств

2.1. Экономическая сущность основных средств, их классификация 

      Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального  внешнего вида (формы) длительное время, постепенное снашивание под действием производственного процесса. Экономическая сущность основных средств состоит в том, что свою первоначальную стоимость основные средства переносят на вновь созданный продукт постепенно через амортизационные отчисления.

      В условиях перехода к рынку предприятия  не наделяются основными средствами, их можно приобретать за счет собственных и заёмных средств. Поэтому роль основных средств в экономике предприятия и повышении его конкурентоспособности приобретает исключительно важное значение.

      Предприятию далеко не безразлично как отдельные  группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Основные средства являются одним из основных элементов внеоборотных активов организации. Они обеспечивают материально-техническую базу и условия производственно-хозяйственной деятельности организации. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, то есть рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельность организации в целом. Кроме того, состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – основного фактора повышения эффективности любого производства. Таким образом, более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению всех её технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фонда отдачи, увеличению объёма выпуска продукции (работ или услуг), снижению себестоимости продукции (работ или услуг), экономии капитальных вложений [6, c.28].

     Бухгалтерский учет и анализ основных средств должен способствовать контролю за эффективным  использованием машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других средств труда. Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей способствует улучшению всех его технико-экономических показателей, росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

     Инструкцией по бухгалтерском учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. № 183) определено, что для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы организации:

• имеющие материально-вещественную форму;
• используемые в течение срока службы продолжительностью свыше двенадцати месяцев;
• стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке (за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости).

     При определении стоимостного критерия отнесения имущества к основным средствам или к предметам  необходимо руководствоваться постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23 марта 2004 г. № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств», которым закреплено, что лимит отнесения активов к предметам установлен в пределах 30 базовых величин (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым установлен в пределах 10 базовых величин).

     В частности, в настоящее время  к основным средствам относятся  средства труда стоимостью свыше 30 базовых величин (по коврам и ковровым изделиям – свыше 10 базовых величин) за единицу и сроком службы не менее одного года. 

     Единицей  бухгалтерского учета основных средств  является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций [6, c.30].

     В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный нормативный срок службы или срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Это определение инвентарного объекта основных средств закреплено пунктом 4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств.

     Общегосударственным классификатором «Основные средства и нематериальные активы» (ОКРБ 020-2002) дано следующее определение инвентарному объекту: инвентарный объект – законченное  устройство со всеми приспособлениями к нему и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

      Как правило, предприятия располагают  значительным количеством объектов основных средств различных наименований и несколькими одинаковыми объектами  одного наименования. Поступают они  на предприятия в разное время, используются в неодинаковых условиях, имеют различные сроки службы, в разное время подвергаются ремонту. Поэтому для организации учета и контроля движения каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер, указываемый на самих объектах путем прикрепления металлического жетона или нанесения краской. Каждой группе основных средств отводится серия номеров исходя из количества числящихся объектов и возможного поступления их в дальнейшем. Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией предприятия в инвентарных карточках (Приложение А). При одновременном поступлении нескольких одинаковых объектов допускается открытие одной групповой инвентарной карточки с указанием в ней инвентарных номеров, присвоенных каждому объекту. Инвентарные карточки открываются в одном экземпляре. Обязательные реквизиты инвентарных карточек – наименование объекта, его инвентарный номер, завод-изготовитель, номер акта и дата приема, первоначальная стоимость, источник приобретения, краткая характеристика и др.

      На  РУП «МТЗ» была открыта карточка на ПЭВМ с клавиатурой, мышью и монитором на 21.08.06 . В карточке указывается краткая характеристика объекта, сведение об объекте на дату принятия к бухгалтерскому учету, проводилась ли переоценка, а также сведение о приеме, внутренних перемещениях, выбытии объекта. (Приложение А).

      При перемещении объектов внутри предприятия, ремонте, выбытии в карточках  делаются соответствующие отметки. Основанием для этого служат данные документов о перемещении, ремонте, ликвидации основных средств [8, c.130].

      Инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных  карточек по учету основных средств  формы ОС-7  и хранятся в картотеке  бухгалтерии, где они группируются по классификационным группам, а  внутри их – по местам нахождения и  видам объектов. При выбытии основных средств из картотеки изымаются соответствующие карточки.

      Инвентарные карточки на поступившие и выбывшие объекты основных средств до конца  месяца хранятся отдельно. На их основании  составляются карточки учета движения основных средств (ОС-8) за месяц по видам. Карточки открываются в начале года. В них по каждому виду основных средств отражаются наличие на начало года, поступление и выбытие за месяц, наличие на начало следующего месяца. Итоги записей в карточках за год используются для заполнения отчетности о движении основных средств. Инвентарные карточки и карточки учета движения основных средств сверяются с данными синтетического учета основных средств.

     Срок  полезного использования амортизируемого  имущества - выбранный организацией в соответствии с определенными Положениями о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23 ноября 2001 № 187/110/96/18 (в редакции постановления указанных органов от 24 января 2003 г. № 33/10/15/1), правилами или принятый равным нормативному срок службы ожидаемый или расчетный период эксплуатации основных средств в процессе предпринимательской деятельности.

     В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств предприятия, возможности замены износившихся основных средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства [6, c.30].

     К действующим основным средствам  относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности.

     Находящиеся в запасе основные средства предназначаются  для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия.

     Бездействующие - это такие основные средства, которые  по разным причинам не используются.

     По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

     В соответствии с отраслевой принадлежностью  в учете и отчетности выделяются основные средства, относящиеся к  промышленности, сельскому хозяйству, строительству, здравоохранению, коммунальному  хозяйству и бытовому обслуживанию и другим отраслям. При помощи такой группировки основные средства относятся к той отрасли и виду деятельности, к которой отнесены вырабатываемая продукция, выполненные работы и оказываемые услуги с участием этих средств. В отраслевом разрезе группируются основные средства подсобных, вспомогательных и прочих производств и хозяйств, состоящих на балансе предприятия.

     Постановлением  Министерства финансов Республики Беларусь от 17 февраля 2002 г. № 16 «О бухгалтерской  отчетности организаций» предусмотрена  следующая группировка всех основных средств организации: здания и сооружения; передаточные устройства, измерительные приборы и регулирующие устройства; объекты природопользования и землепользования; многолетние насаждения; рабочий скот; машины и оборудование; транспортные средства; вычислительная техника и оргтехника; другие виды основных средств.  

     Общегосударственным классификатором «Основные средства и нематериальные активы» (ОКРБ 020-2002) выделяются следующие группы основных средств:

     - к группе «Здания нежилые» относятся архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и других условий) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.

     - к группе «Здания жилые» относятся здания, предназначенные для не временного проживания. Группа включает в себя также передвижные щитовые домики, плавучие дома, прочие здания (помещения), используемые для жилья, а также исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома.

     - к группе «Сооружения» относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций.