Порядок проведения и отражения в бухгалтерском учете инвентаризации и ее результатов

     В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводится по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год.

     Необходимая - проводится при смене материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.

     Повторная проводится в случае, когда возникли сомнения не только в качестве инвентаризации, но и в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

     Контрольно-перепроверочная  проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

     По  частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют в  ряде производств при передаче смен материально ответственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе.

Наиболее  обширной и трудоемкой инвентаризацией  является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов. Следует также выделить и рассмотреть текущие и перманентные инвентаризации. Текущие (постоянные) инвентаризации проводятся для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих норм расхода сырья и материалов на производство отдельных видов продукции их фактическому расходу.

Перманентная (непрерывная) инвентаризация состоит в том, что постоянно действующая инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные виды материальных ценностей, в то время когда их остаток является минимальным. Такая организация инвентаризации существенно снижает трудоемкость ее проведения и позволяет более оперативно выявлять естественную убыль и потери отдельных видов материальных ценностей. Ведь нередко в практике возникают такие ситуации, когда в натуре материальных ценностей уже нет, а по учету значится их остаток, представляющий собой естественную убыль или недостачу этих ценностей. В условиях бухгалтерского учета на ЭВМ организация перманентной инвентаризации позволяет повысить точность учетно-экономической информации.  

1.3. Связь инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета. 

    Все явления в природе и обществе находятся во взаимосвязи и взаимо обусловленности. Это в полной мере относится к объектам бухгалтерского учета, которые находят отражение  во взаимной связи и постоянном движении.  возможность получить показатели, взаимно  связанно отражающие величину хозяйственных  средств и их движения в процессе деятельности предприятия,  обеспечивает метод бухгалтерского учета. Для  метода бухгалтерского учета характерным  является использование целого ряда приемов и способов, каждый из которых  дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его  сплошное и непрерывное отражение.

    Составные элементы метода бухгалтерского учета  обеспечивают проведение наблюдения за объектами, их измерение, группировку и обобщение учетных данных.  

      Элементы метода бухгалтерского  учета:

• документация;
• инвентаризация;
• оценка;
• калькуляция;
• счета и двойная запись;
• бухгалтерский баланс и отчетность.

    Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой единую систему.  Бухгалтерский учет может  выполнить предназначенные ему  функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти  элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия. 

    Документация  должна обеспечить непрерывное отражение  в специальных носителях информации всех хозяйственных операций,  но иногда изменения в составе хозяйственных  средств не поддаются регистрации  в тот момент,  когда они  произошли. Например,  уменьшение величины материальных ценностей в результате их хранения или перевозки вследствие особых естественных свойств этих ценностей  и т. п.

    Все эти факты выявляются и регистрируются путем проведения инвентаризации.

    Инвентаризация  не может проводится без оценки, т.к. в результате оценки мы получим  фактическое наличие средств  или изменений в их объеме в  денежном выражении, вместо натурального.

    Но  в основе денежной оценки лежит калькулирование. Калькуляция позволяет определить фактическую себестоимость обьектов в связи с потребностью выявить  отклонения индивидуальных затрат от общественно необходимых.

    Применение  оценки и калькуляции в бухгалтерском  учете позволяет все обьекты  учета и изменения выразить в  едином измерителе - в рублях. Это  свойство результатов измерения  в едином стоимосном измерителе широко используется в инвентаризации.

    Результаты  инвентаризации необходимо как-то отразить. Для этого применяются счета. Они необходимы для группировки  и текущего учета состояния и  движения каждого вида хозяйственных  средств и источников их образования. Так в бухгалтерском учете  выявленые излишки и недостачи  имущества находят свое отражение  на счетах.

    Чтобы иметь реальное представление об результатах инвентаризации, необходимо данные обобщить и соизмерить. Переодическое  обобщение информации по годовой  инвентаризации должно быть отражено в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация. Системное обобщение и соизмерение  информации в балансе и отчетности является завершающим этапом бухгалтерского учета, в ходе которого отражают полученные в его системе наиболее общие  стоимостные показатели о тех  измерениях и результатах в деятельности предприятия.

      Таким образом, Существует множество определений инвентаризации, которые по сущности говорят одно и тоже. Для меня предпочтительнее придерживаться трактовки, которая приводится в "Законе о бухгалтерском учете и отчетности". Инвентаризация преследует ряд задач и целей. Существуют случаи когда инвентаризация должна проводится в обязательном порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика т.к. с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.   А также инвентаризация тесно связана с другими элементами метода бухгалтерского учета. Поэтому, говоря о методе, всегда имеется в виду, что это именно система, т.е. упорядоченная система отдельных приемов, а не какие-либо случайные способы, действия. Каждый предыдущий элемент обеспечивает применение последующего. Поэтому проведение инвентаризации должно осуществлятся в строгом единстве с остальными элементами метода бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Порядок проведения и отражения в  учете результатов  инвентаризации имущества  и обязательств

2.1. Порядок проведения  инвентаризации в  организации 

     Для проведения инвентаризации в организации  создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации). При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации). При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств во всех  подразделениям организации и по всем объектам учета создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

     В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В ее состав можно включать и представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

     Отсутствие  хотя бы одного члена комиссии при  проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

     Согласно  п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением  приказов о проведении инвентаризации.

     Главная задача инвентаризационной комиссии при  проведении инвентаризации – обеспечение  полноты и точности внесения в  описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильности и своевременности оформления материалов инвентаризации.

     До  начала проверки фактического наличия  имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить все имеющиеся  на этот момент приходные и расходные  документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Материально-ответственные  лица дают расписки о том, что к  началу инвентаризации все расходные  и приходные документы на имущество  сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие  на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные  расписки дают и лица, имеющие подотчетные  суммы на приобретение или доверенности на получение имущества (п 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

     Согласно  п 2.7 Методических указаний по инвентаризации фактическое наличие имущества  при инвентаризации определяют путем  обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

     Руководитель  организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества  в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания  и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

     По  материалам и товарам хранящимися  в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может  определяться на основании документов.

     В конце рабочего дня данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в  опись. Акты обмеров, технические расчеты  и ведомости отвесов прилагают  к описи.

     Проверка  фактического наличия имущества  производится при обязательном участии  материально ответственных лиц (п 2.8 Методических указаний по инвентаризации).

     Согласно  п 2.12 Методических указаний по инвентаризации, если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) документы должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

     В тех случаях, когда материально  ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждений исправляет выявленные ошибки в установленном порядке.

     По  окончании инвентаризации могут  проводиться контрольные проверки правильности ее проведения, с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация.

     В межинвентаризационный период в  организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработку. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.