Порядок проведения и отражения в бухгалтерском учете инвентаризации и ее результатов

Содержание 

Введение…………………………………………………………………………2 

Глава 1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организации

1.1. Понятие и цели инвентаризации……………………………………….5

1.2. Классификация инвентаризаций, проводимых в организации………8

1.3. Связь инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета…………………………………………………………………………….10 

Глава 2. Порядок проведения и отражения  в учете результатов инвентаризации имущества и обязательств

2.1. Порядок проведения инвентаризации в организации………………..14

2.2. Документальное оформление инвентаризации……………………….16

2.3. Бухгалтерский  учет результатов инвентаризации…………………….18 

Глава 3. Инвентаризация отдельных видов хозяйственных средств.

3.1. Инвентаризация основных средств…………………………………….23

3.2. Инвентаризация товарно-материальных ценностей………………….27             

3.3. Инвентаризация денежных средств и и бланков документов строгой отчетности……………………………………………………………………...33 

Заключение……………………………………………………………………38

Список  литературы……………………………………………………………41

Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

    Мною  была выбрана именно эта тема для  написания курсовой работы потому, что актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном  этапе является обоспечение сохранности  хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличивается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

      Инвентаризация обеспечивает достоверность  данных бухгалтерского учета,  позволяет реальность всех статей  бухгалтерского баланса и отчетности  предприятия. Вот почему предприятия  организационно-правовых форм и  видов деятельности обязаны в  соответствии с “Законом о бухгалтерском учете и отчетности” проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

    Целью курсовой работы является изучение общей  характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.

    Главной задачей первой главы курсовой работы является: Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организации  инвентаризации. Здесь так же будет рассмотрено понятие инвентаризации, классификация инвентаризации и излагаются цели инвентаризации. Раскрывается связь инвентаризации с другими элементами бухгалтерского учета.

    Задачей второй главы является: порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и обязательств. Рассматриваю порядок проведения инвентаризации, а также документальное оформление. Раскрываются результаты (недостачи, излишки) инвентаризации, причины их возникновения и порядок отражения в учете.

В третьей  главе расматривается инвентаризация отдельных видов хозяйственных средств.

    Для закрепления темы рассматривается проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и расчетов.

    Следует отметить, что с инвентаризацией  человек столкнулся давным-давно. Первые следы развитых систем учета были найдены на востоке, в долине рек  Нил, Тигр и Ефрат (Древний Египет). Для возникновения письменного  учета, для ведения первичных документов и регистров необходимы были определенные условия.

    Во-первых - существование достаточно развитого  хозяйства. Учетная система Древнего Египта была частью механизма централизованного управления экономикой. Хозяйства производили продукты, а государственные органы собирали их, хранили на складах и перераспределяли.

    Во-вторых - наличие письменности и умение вести счет. Несколько тысяч лет  тому назад люди научились делать папирус. К этому времени относят  начало учета и регистрации фактов хозяйственной жизни (хозяйственные операции). На  свитках папируса (свободных листах) прежде всего составляли инвентари. Перепись всего имущества привела к возникновению инвентаризационной описи. Основным учетным приемом была инвентаризация. Следует отметить, что в инвентаре отражался запас имущества на определенный учетный момент.

    При 1-й и 2-й династиях (3450-2980) каждые два  года проводились инвентаризации движимого и недвижимого имущества. При 4-й династии прерывная инвентаризация была заменена текущим учетом.

    Инвентаризационные  описи обеспечивали учет состояния  и отражение содержания объектов учета. Этот прием помогал очень точно фиксировать предметы. Даже в настоящее время, в части проверки наличия предметов, подобный учет трудно превзойти по точности и эффективности результата. Однако в инвентарном счете-описи не было учета самих хозяйственных операций.

    Ежедневные  инвентаризации или проверки по записям  на ярлыках требовали значительных затрат времени и сил. Инвентарный учет не позволял динамично управлять хозяйством. Древние бухгалтеры блистательно решили эту проблему при помощи приходно-расходного учета, а складские операции явились основой развития этого древнего учета.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ, ВИДЫ И  СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 

     1.1. Понятие и цели  инвентаризации 

     Основным  способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.

     Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов.

     Количество  инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

     Обязательные  инвентаризации проводятся:

     — при передаче имущества организации  в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

     — перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

     — при смене материально ответственных  лиц (на день приемки-передачи дел);

     — при установлении фактов хищений  или злоупотреблений, а также  порчи ценностей;

     — в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

     — при ликвидации (реорганизации) организации  перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;

     — при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). Основными целями инвентаризации являются:

     1. Проверка правильности данных  текущего учета и выявление  допущенных ошибок.

     2. Отражение неучтенных хозяйственных  и финансовых операций.

     3. Контроль сохранности имущества.

     4. Контроль за полнотой и своевременностью  расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

     5. Проверка условий и порядка  хранения товаров.

     6. Выявление залежавшихся, неходовых,  устаревших товаров.

     7. Проверка соблюдения принципа  материальной ответственности.

     8. Проверка состояния учета и  организация движения товарных запасов.

     9. Проверка отражения всех хозяйственных  операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д.

     Необходимость инвентаризации обусловлена рядом  причин, основными из которых являются:

     1. Выявление возможных ошибок в  учете, которые могут привести  к серьезным материальным потерям  — штрафам за сокрытие прибыли.

     2. Изменение физических свойств  товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

     3. Стихийные бедствия, пожар, авария  и т. д.

     4. Кражи, злоупотребления.

     5. Недоверие к материально ответственному  лицу.

     6. Проведение ревизий, аудиторских  проверок.

     7. В случае смены бригадира при  бригадной материальной ответственности.

     8. По требованию судебно-следственных  органов.

     Таким образом, чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств  и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для  обеспечения реальности показателей  бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета  — инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т. д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

 

1.2. Классификация инвентаризаций, проводимых в организации 

     Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков.

В зависимости  от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.

     Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.

     Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму.

     Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.

     Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица.