Порядок формирования бухгалтерской отчетности предприятия

Основными целями пояснений к бухгалтерской отчетности являются углубленное раскрытие сведений, относящихся к учетной политике организации, и обеспечение пользователей дополнительной информацией, которые не включаются в баланс и отчет о прибылях и убытках, но необходимы пользователям для полного понимания финансовой деятельности организации и изменений в ее финансовом положении.

 

1.2 Требования, предъявляемые к бухгалтерской  годовой отчетности 

 

Значение  отчетности - в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности. [5, с.325]

Достоверность базируется на информации не только бухгалтерского, но и других видов учета, в первую очередь статистического. Нарушение данного подхода делает невозможным составление бизнес-плана, а также оперативное управление имуществом на различных уровнях хозяйственной деятельности. Это условие требует сопоставимости отчетных и плановых показателей.

В целях  обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения  учетной политики должны вводиться  с начала финансового года. Если такая сопоставимость отсутствует, то данные за период, предшествовавший отчетному, подлежат корректировке. При этом следует руководствоваться положениями, установленными действующими нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. В этом - методологическое единство показателей отчетности. Сама корректировка с указанием причин и методика ее проведения должны быть раскрыты в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. [3, с.56]

Достоверность бухгалтерской отчетности усиливается  ее целостностью, т. е. она должна включать показатели финансово-хозяйственной деятельности, как самой организации, так и ее филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на самостоятельные балансы. Целостность или полнота отчетности позволяют принимать более обоснованные управленческие решения. С этой целью данные синтетического и аналитического учета должны быть подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской организации. [4, с.6]

Своевременность предполагает представление соответствующей бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в установленный срок. Организации, независимо от организационно-правовых форм собственности (за исключением бюджетных), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании истекшего квартала. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Такое ограничение  связано с необходимостью отражения  в отчетности влияния последствий  на оценку пользователями этой отчетности финансового положения, движения денежных средств или результатов деятельности организации на отчетную дату под  воздействием условных фактов хозяйственной  деятельности, рассматриваемых с  точки зрения их последствий как  неопределенные события. Кроме того, указанное ограничение обусловлено  необходимостью раскрыть в отчетности события, которые имели место  в период между отчетной датой  и датой поступления бухгалтерской  отчетности за отчетный год. Именно в  этот период, как показывает анализ, имеют место факты хозяйственной деятельности, оказывающие существенное влияние на финансовое положение организации. [2, с.329]

Отчетность  коммерческой организации должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами собственника. Бюджетные организации обязаны  представлять месячную, квартальную  и годовую бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные  им сроки. День представления бухгалтерской (финансовой) отчетности экономическим  субъектом определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности. Отчетность, представленная с нарушением установленных сроков, теряет свое значение.

Простота  отчетности выражается в ее упрощении и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования. [2, с.330]

Проверяемость отчетности предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время. Косвенно данное условие подразумевает нейтральность представленной в ней информации.

Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденции развития фирмы. Однако при этом нельзя избежать принципа ограничения полезности информации, а это может оказать влияние на формирование неправильных выводов. Например, в целях снижения объемов производства в отчетном году фирма приняла решение о реструктуризации производства и в связи с этим привлекла долгосрочные кредиты банка. По данным представленной отчетности не видно, что тенденция к улучшению финансового состояния компании может иметь место лишь в долгосрочной перспективе. Для ясности в бухгалтерской отчетности должно быть представлено сравнение информации по конкретному показателю, приведенному в отчетности за предыдущий и отчетный годы. [5, с.65]

Сравнимость соответствует понятию «сопоставимость» отчетных показателей с аналогичными показателями за соответствующий период предыдущего года в части изменений, как действующего законодательства, так и самой учетной политики организации. Нарушение такой сопоставимости обязывает организацию произвести корректировку текущих данных отчетного  года с раскрытием ее причин.

Экономичность достигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращения отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных. Это касается, прежде всего, показателей, носящих справочно-информационный характер. [5, с.67]

Оформление  в соответствии с установленной  процедурой - следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности. Оно означает, что составление отчетности, равно как и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляется на русском языке, в валюте РФ - в рублях. Отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т. п.).

Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством. К ним отнесены открытые акционерные общества, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных источников. [2, с.21]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Содержание  и порядок формирования бухгалтерской  отчетности на примере ООО «Стэлс»

 

2.1 Порядок формирования показателей бухгалтерской отчетности

 

Состав  бухгалтерской отчетности в соответствии со стандартами в МСФО 1 "Представление финансовой отчетности" - определена главная задача финансовой отчетности - удовлетворение потребностей широкого круга пользователей финансовой информацией, необходимой для принятия экономически обоснованных решений. Для выполнения этой задачи финансовая отчетность должна включать данные об активах, обязательствах, собственном капитале, доходах и расходах, движении денежных средств. Эти данные, содержащиеся в балансе, отчете о прибылях и убытках и приложениях о финансовой отчетности, помогают пользователям в прогнозировании возможности организации аккумулировать экономические выгоды. [3, с.51]

Многообразие  международных стандартов по финансовой отчетности базируется на унифицированной  форме бухгалтерского баланса, составляемого  с разной степенью детализации и  обобщения. Требования международных  стандартов финансовой отчетности явились  основой разработки национального  стандарта - ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», в котором определены состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся по законодательству РФ юридическими лицами (кроме кредитных и бюджетных организаций).

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное  и полное представление о финансовом положении организации, а при  недостаточности данных могут быть использованы дополнительные показатели и пояснения, что соответствует  требованиям МСФО. [3, с.52]

Общеметодологические  принципы формирования бухгалтерской  отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме  бюджетных, кредитных и страховых  организаций), основаны на представлении  отчетности как единой системы данных об имущественном и финансовом положении  организации и итогах (результатах) ее хозяйственной деятельности.

В основу разработки форм бухгалтерской отчетности положены общие требования к отчетности: полнота, нейтральность, существенность, сравнимость, сопоставимость и др. [4, с.78]

Суть  требования полноты состоит в  формировании достоверной и полной информации о финансовом положении  организации, его изменении, не только материнской организации, но и дочерних предприятий, филиалов, представительств, включая организации, выделенные на самостоятельный баланс. Если представленная информация недостаточна для полного  представления о финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность могут  быть включены дополнительные показатели и пояснения.

Суть  требования нейтральности информации отчетности состоит в том, что  не должно быть приоритетов в удовлетворении потребности одних групп заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

Суть  требования существенности состоит  в том, что показатели об отдельных  активах, обязательствах, доходах, расходах, капитале, имеющих существенное влияние  на финансовое положение организации  и оценку финансовых результатов, должны отражаться обособленно. [4, с.79]

Несущественные  показатели могут быть объединены, но в пояснениях к бухгалтерской  отчетности они могут быть раскрыты. Решение вопроса о существенности показателя принимает сама организация  в зависимости от характера, конкретных обстоятельств возникновения показателя и его оценки.

В соответствии с ПБУ 4/99 бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение  организации по состоянию на отчетную дату, т. е. последний календарный  день отчетного периода. [1, с.2]

Как и  в мировой практике, в бухгалтерском  балансе активы и обязательства  представлены в зависимости от срока  обращения (погашения) - краткосрочные (со сроком обращения не более 12 месяцев после отчетной даты или операционного цикла, если он более 12 месяцев) и долгосрочные (со сроком обращения более 12 месяцев).

По форме  бухгалтерский баланс содержит по активу и пассиву наименования разделов, групп статей и отдельные статьи.

По содержанию бухгалтерский баланс включает внеоборотные активы, оборотные активы, капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства, что соответствует требованиям МСФО. [3, с.53]

В бухгалтерской  отчетности должна быть соблюдена преемственность (сопоставимость) отчетных данных с  показателями предшествующего года, что вытекает из ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» с учетом корректировок  в соответствии с нормативными актами. При этом каждая корректировка, имеющая  существенный характер, должна быть раскрыта в пояснениях к отчетности с указанием  причин.

Организации, включающие дочерние и зависимые  общества и составляющие сводную  бухгалтерскую отчетность, устанавливают  объем представляемой им бухгалтерской  отчетности с учетом рекомендаций Минфина  РФ (приказ Минфина РФ от 30 декабря  1996 г. № 112) и требований учредителей. Это же относится и к федеральным органам власти, определяющим требования к структуре и содержанию форм бухгалтерской отчетности по подведомственным организациям (по унитарным предприятиям, акционерным обществам (товариществам), имеющим в составе акционерного капитала долю федеральной собственности). [5, с.176]

Субъекты  малого предпринимательства могут  принимать решения об объеме показателей  бухгалтерской отчетности по группам  статей бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Они не представляют пояснений и дополнительных расшифровок к статьям отчетности, а те малые предприятия, которые в соответствии с законодательством РФ проводят независимую аудиторскую проверку для подтверждения достоверности данных бухгалтерской отчетности, могут не представлять Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, Приложение к бухгалтерскому балансу, если у них отсутствуют соответствующие данные.

Важным  вопросом при составлении промежуточной  и годовой бухгалтерской отчетности является выявление и исправление  неправильного отражения в учете  хозяйственных операций. При этом исправления данных текущего периода  производятся записями на счетах в  том месяце отчетного периода, когда  выявлены искажения, а исправления  данных после окончания отчетного  года, когда годовая отчетность еще  не утверждена в установленном порядке, производятся декабрьскими записями. Исправления в отчетности прошлого года, выявленные в отчетном году, не производятся. [5, с.179]

В соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» в бухгалтерской отчетности организации не может быть произведен зачет между статьями актива и  пассива, статьями прибылей и убытков, если это не предусмотрено соответствующими нормативными документами. Следует иметь в виду, что показатели, которые должны вычитаться из соответствующих значений по статьям или имеют отрицательное значение, должны быть показаны в скобках (например, непокрытый убыток, себестоимость проданной продукции, товаров, убыток от продаж, проценты к уплате, собственные акции, выкупленные у акционеров в ф. № 1, отложенные налоговые обязательства в форме № 2 и т. п.).