Понятие и виды отчетности

1 Экономическая сущность бухгалтерской отчётности

1.1 Понятие и виды отчетности

Составление отчетности о работе хозяйствующего субъекта является завершающим этапом учетной работы, в ходе которого получают информацию,  используемую как внутренними так и внешними пользователями.

Отчетность представляет собой совокупность сведений о работе организации (предприятия) за определенный период времени, сгруппированных в установленном порядке и последовательности.

Согласно п. 1 ст. 48 ГК Российской Федерации, все юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету. Бухгалтерская отчётность организаций для внешних по отношению к ней лиц – это источник информации об их имущественном и финансовом положении, отсюда особую важность приобретает достоверность информации о предприятии, имеющей определённое юридичёское значение. Достоверность бухгалтерской отчётности и единообразие её форм обеспечивается законодательным регулированием порядка составления и представления бухгалтерской отчётности организации.

При составлении бухгалтерской отчётности следует руководствоваться прежде всего Федеральным законом “О бухгалтерском учёте” от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 23 июля 1998г. №123-ФЗ), Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждённым приказом Минфина России от 29 июля 1998г. №34н, Положением по бухгалтерскому учёту “Бухгалтерская отчётность организаций” (ПБУ 4/99), утверждённым приказом Минфина России 6 июля 1999г. №43н, Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г. №67н “О формах бухгалтерской отчётности организаций”. В этих нормативных актах изложены, в частности принципы и базовые положения по составлению и представлению бухгалтерской отчётности. На их основе Минфином России разрабатываются формы бухгалтерской отчётности и инструкции по их заполнению.

Согласно п.1 ст. 13 Закона РФ “О бухгалтерском учёте”, все организации обязаны составлять на основе данных аналитического и синтетического учёта бухгалтерскую отчётность. Эта норма Закона носит декларативный характер, обязывая все организации, независимо от организационно-правовой формы, составлять отчётность на основе данных бухгалтерского учёта.

Бухгалтерская отчётность определяется законом как “единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам”.[1]

Бухгалтерскую отчётность составляют предприятия, являющиеся юридическими лицами, независимо от форм собственности, включая предприятия с иностранными инвестициями.

Составляемая организациями отчетность классифицируется по ряду признаков.

Классификация отчетности.

1.      По видам: статистическая, оперативная, бухгалтерская, налоговая.

2.      По назначению: финансовая, государственная, специальная, внутренняя.

3.      По срокам составления и представления: внутригодовая, годовая.

4.      По степени обобщения информации: первичная, сводная.

        Статистическая отчетность представляет собой систему количественных и качественных показателей, характеризующих работу предприятия за определенный период времени. С ее помощью осуществляется контроль за объемом и качеством произведенной продукции, за движением производственных, финансовых, трудовых показателей.

Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля за работой хозяйственного органа. Она содержит минимальное количество показателей, характеризующих результаты работы по отдельным видам деятельности. Оперативная отчетность на предприятии и в организациях является способом текущего наблюдения за ходом хозяйственной деятельности.

Налоговая отчетность представляет собой совокупность показателей, характеризующих полноту расчетов с бюджетами разных уровней по налогам. По данным налоговых расчетов определяется правильность исчисления сумм налоговых платежей.

Бухгалтерская отчетность в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту “Бухгалтерская отчетность организации” (ПБУ 4/99) – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составленная на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам. С помощью бухгалтерской отчётности осуществляется систематическое наблюдение и контроль за выполнением конкретных показателей работы  и сохранностью имущества хозяйственного субъекта.

Финансовую отчётность составляют паевые инвестиционные фонды по формам, которые устанавливаются федеральной комиссией по ценным бумагам Российской Федерации.

Государственная отчетность содержит круг показателей, характеризующих наиболее важные стороны деятельности организации.

Специальная отчётность включает круг определённых показателей.

Внутренняя отчётность содержит данные, необходимые для повседневного оперативного руководства хозяйственной работой самого предприятия.

Внутригодовая отчетность содержит показатели о ходе работы за день, декаду, месяц, квартал.

Первичная отчётность  составляется предприятиями и организациями и характеризует их производственно-финансовую деятельность.

Сводная отчётность составляется компаниями (фирмами), имеющими в своём составе дочерние и зависимые организации. Основой составления консолидированной отчётности является информация, содержащаяся в первичной отчётности.[8]

К отчётности,  предъявляется целый ряд требований:

-достоверность и полнота, означает, что информация, содержащаяся в отчетности, надёжна и сформирована исходя из правил, определённых нормативными актами по бухгалтерскому учёту;

-сопоставимость и последовательность предполагают соблюдение постоянства в содержании и формах отчётности, что позволяет анализировать отчётные данные в динамике;

-целостность требует составления отчётности по всем хозяйственным операциям, в т.ч. осуществляемые её филиалами, представительствами;

-понятность информации означает, что содержание показателей отчётности понятно всем её пользователям;

-нейтральность информации, содержащейся в отчётности, подразумевает, что она должна удовлетворять интересы всех пользователей, а не отдельных групп.[22]

1.2 Состав, основные правила и требования составления бухгалтерской отчётности.
 

Бухгалтерская отчётность как единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учёта. Состав бухгалтерской отчётности зависит от вида экономического субъекта.

В соответствии с Федеральным законом “О бухгалтерском учёте” №129-ФЗ, а также положением по бухгалтерскому учёту “Бухгалтерская отчётность организации” ПБУ 4/99 бухгалтерская отчётность состоит из Бухгалтерского Баланса (форма №1), Отчёта о прибылях и убытках (форма №2), Отчёта об изменении капитала (форма №3), Отчёта о движении денежных средств (форма №4), Приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5), пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчётности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчётности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. В случае если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчётности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчётности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчётности.[1,2,6]

Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчётности в соответствии с законодательством РФ, могут принять решение о предоставлении бухгалтерской отчётности в объёме показателей по группам статей Бухгалтерского баланса и статьям Отчёта о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в указанных формах и имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчётности Отчёт об изменениях капитала (ф.№3), Отчёт о движении денежных средств (ф.№4), приложение к бухгалтерскому балансу (ф.№6), пояснительную записку.

Субъекты малого предпринимательства, обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчётности в соответствии с законодательством РФ, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчётности форму №3, форму №4, форму №5 при отсутствии соответствующих данных.

Некоммерческие организации могут также не представлять выше перечисленные формы при отсутствии соответствующих данных, но таким организациям рекомендуется включать в состав бухгалтерской отчётности Отчёт о целевом использовании полученных средств (ф.№6).[6]

Бухгалтерская отчётность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчётность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учёту.

Если при составлении бухгалтерской отчётности, исходя из правил ПБУ 4/99, организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом положении, то в бухгалтерскую отчётность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

Если при составлении бухгалтерской отчётности применение правил ПБУ 4/99 не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом положении, то организация в исключительных случаях может допустить отступление от этих правил.

При формировании бухгалтерской отчётности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчётности перед другими.[6]

Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов и последствий.

Бухгалтерская отчётность организаций должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ, помимо собственного бухгалтерского отчёта,  составляется и бухгалтерский учёт этих обществ.

Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательного от одного отчётного периода к другому.

Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.[3]

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчётности, кроме отчёта, составляемого за первый отчётный период, должны быть приведены данные минимум за два года – отчётный и предшествующий отчётному.

Если данные за период, предшествующий отчётному, несопоставимы с данными за отчётный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учёту. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Статьи бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках и других отдельных форм бухгалтерской отчётности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учёту подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочёркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке).

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчётности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов деятельности.

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчёте о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации и финансовых результатов её деятельности.

Отчётным годом для всех организаций является календарный год с 1 января по 31декабря включительно. Первым отчётным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации до 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после первого октября – 31 декабря следующего года.[1]

В формах бухгалтерской отчётности приводятся все предусмотренные в них показатели. При отсутствии соответствующих показателей эти статьи (строки, графы) прочёркиваются.