План счетов бухгалтерского учета

Тема 3.2. План счетов бухгалтерского учета 

1. Понятие синтетических и  аналитических счетов
2. План счетов бухгалтерского учета
3. Классификация бухгалтерских счетов

 

 1. Понятие синтетических  и аналитических  счетов

    Активные  и пассивные счета бухгалтерского учета по способу группировки  и обобщения учетных данных делятся  на синтетические и аналитические.

    Синтетические счета — счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета  наличия и движения средств организации, их источников и совершаемых процессов  в обобщенном виде. Синтетические  счета ведутся только в денежном выражении. Отражение хозяйственных  средств и процессов в обобщенном виде на синтетических счетах называется синтетическим учетом. Его данные используются при заполнении форм бухгалтерской  отчетности и прежде всего баланса, а значит, для анализа финансово-хозяйственной  деятельности организации.

    Содержание  синтетических счетов раскрывают данные аналитических счетов. Аналитические  счета — счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении средств  и их источников, содержащейся в  синтетических счетах. Они открываются  в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей и, где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Различают  аналитические счета, открытые к  активным и пассивным синтетическим  счетам.

    Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:

    — сальдо начальное и конечное данного  синтетического счета равно сумме  остатков на всех аналитических счетах, открытых к данному счету;

    — суммы оборотов по дебету и кредиту  одного синтетического счета должны быть равны суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических  счетов, относящихся к нему.

    Отражение хозяйственных средств и процессов  в детализированном виде на аналитических  счетах называется аналитическим учетом.

    К счетам синтетического учета, имеющим  несколько групп аналитических  счетов, открывают субсчета. Субсчета необходимы для получения укрупненных  показателей, для анализа и составления  баланса. Субсчет является промежуточным  звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

    Например, на синтетическом счете 10 «Материалы»  предусмотрено одиннадцать субсчетов.

    1. Сырье и материалы.

    2. Топливо.

    3. Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали.

    4. Тара и тарные материалы.

    5. Запасные части.

    6. Прочие материалы.

    7. Материалы, переданные в переработку  на сторону.

    8. Строительные материалы.

    9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

    10. Спецоснастка и спецодежда на складе.

    11. Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации.

    На  каждом из этих субсчетов будут объединены данные на основе аналитических счетов. Субсчета открывают к синтетическим  счетам с обширной номенклатурой.

    Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми («Касса», «Расчетный счет» и др.).

    Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными («Материалы», «Вложения во внеоборотные активы», «Товары» и др.). 

    

2. План  счетов бухгалтерского учета

    Система счетов бухгалтерского учета способна обеспечить любой информацией, необходимой  не только для целей планирования, нормирования, управления и контроля за выполнением заданий, но и для единообразия содержания экономической информации о хозяйственных средствах, источниках, хозяйственных процессах. Для правильного и четкого построения и организации бухгалтерского учета необходимы четкий перечень и конкретная характеристика каждого счета. Таким документом является План счетов бухгалтерского учета, представляющий собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета.

    План  счетов разработан на основе экономической  классификации счетов. В нем приведены  наименования и коды синтетических  счетов (счетов первого порядка) и  субсчетов (счетов второго порядка). В Плане счета сгруппированы  по признаку экономического содержания отражаемых хозяйственных процессов  и расположены в определенной последовательности. По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организован  в организациях всех отраслей экономики  и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих  учет методом двойной записи.

    Для учета специфических операций организации  могут по согласованию с Министерством  финансов (или другим соответствующим  органом) вводить при необходимости  в План счетов дополнительные синтетические  счета, используя свободные коды счетов. Субсчета, предусмотренные  в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, исключать и  объединять их, а также вводить  дополнительные субсчета.

    Инструкция  по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций:

    — регламентирует вопросы, имеющие отношение  к основным методическим принципам  ведения бухгалтерского учета;

    — приводит краткую характеристику синтетических  счетов и открываемых к ним  субсчетов;

    — раскрывает структуру и назначение счетов, экономическое содержание обобщаемых на них фактов;

    — раскрывает порядок учета наиболее распространенных операций.

    В Инструкции после характеристики каждого  синтетического счета дана типовая  схема корреспонденции его с  другими синтетическими счетами. В  случае возникновения фактов хозяйственной  деятельности, корреспонденция по которым  не предусмотрена в типовой схеме, организации могут дополнять  ее, соблюдая основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструкцией.

    В Плане счетов счета сгруппированы  в восемь разделов.

    I. Внеоборотные активы.

    II. Производственные запасы.

    III. Затраты на производство.

    IV. Готовая продукция и товары.

    V. Денежные средства.

    VI. Расчеты.

    VII. Капитал.

    VIII. Финансовые результаты.

    Отдельно  выделены забалансовые счета. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определенной последовательности, в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте.

    План  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкция по его применению утверждены приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н и введены с 1 января 2001 г. 

    

3. Классификация бухгалтерских счетов

      Классификация счетов бухгалтерского  учета — это группировка их  по экономически однородным объектам  учета, целям и способам отражения  этих объектов на счетах.

    Классификация счетов должна представлять собой взаимосвязанную  систему, отражающую перечень хозяйственных  фактов и процессов, формы функционирования средств и хозяйственных операций, источников формирования средств и  результатов деятельности организаций.

    Классификация счетов производится по признакам, наиболее существенными из которых являются:

    — отношение счетов к бухгалтерскому балансу;

    — степень детализации получаемых показателей;

    — назначение и структура счетов;

    — экономическое содержание счетов.

    Существенным  признаком группировки бухгалтерских  счетов по отношению к балансу  является их дебетовая или кредитовая сторона, где отражаются остатки, формирующие  актив или пассив баланса. К таким  счетам относятся счета, на которых  объектами учета выступают активы, собственный капитал и обязательства  перед кредиторами.

    По  степени детализации получаемых на счетах показателей различают  счета синтетического и аналитического учета.

    В зависимости от назначения и структуры  счета делятся на основные, регулирующие и операционные.

    По  экономическому содержанию счета бывают различных видов хозяйственных  средств, хозяйственных процессов  и источников образования средств.

    Принцип классификации счетов по экономическому содержанию показывает, какой экономический  объект учета должен быть отражен  на счете. Совокупность объектов бухгалтерского учета определяется содержанием  финансово-хозяйственной деятельности организации, это позволяет установить виды и количество счетов, необходимых  для всесторонней характеристики учитываемых  объектов.

    По  экономическому содержанию выделяются три группы счетов:

    1) хозяйственных средств;

    2) хозяйственных процессов;

    3) источников образования средств.

    Каждая  группа объединяет различные по характеру  и функциональной роли счета.

    I. Счета учета хозяйственных средств  — первая группа предназначена  для учета состава и движения  хозяйственных средств, из которых  можно выделить четыре подгруппы:

    — счета для учета средств труда;

    — счета для учета предметов  труда;

    — счета денежных средств;

    — счета средств в расчетах.

    Объектом  учета счетов первой подгруппы являются все виды (независимо от назначения) основных средств: здания, сооружения, машины, механизмы, транспортные средства и др. Все они составляют производственно-техническую  базу, правильное развитие и использование  которой зависят от наличия соответствующей  информации. К ним относят счет 01 «Основные средства».

    Счета второй подгруппы предназначены  для учета производственных запасов, их наличия и использования. К  ним относятся такие счета, как 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании  и откорме», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары».

    Счета третьей подгруппы предназначены  для отражения операций, связанных  с использованием денежных средств, находящихся в кассе, а также  на расчетном и других счетах в  банке. Это счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

    Четвертая подгруппа счетов используется для  получения показателей о средствах, находящихся в незаконченных  расчетах с заказчиками за выполненные  и сданные работы или услуги, с  подотчетными лицами, с разными дебиторами и кредиторами. К ним относятся  счета: 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

    Все счета, входящие в первую классификационную  группу, являются активными, поэтому  начальное и конечное сальдо у  них может быть только дебетовое, т. е. по дебету всех счетов данной группы всегда показывается увеличение, а  по кредиту — уменьшение.

    II. Счета хозяйственных процессов,  составляющие вторую группу в  системе классификации счетов  по экономическому содержанию, предназначены  для наблюдения за движением  средств в хозяйственных процессах (снабжение, производство, реализация).

    Сами  хозяйственные процессы в счетах бухгалтерского учета не могут отражаться, но затраты средств на осуществление  этих процессов и их результаты являются объектами бухгалтерского учета.