ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТОВАРОВ И ТАРЫ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

На счете 18 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» отражается информация о причитающихся к оплате и  оплаченных организацией суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным  товарам, принятым работам и услугам. На субсчете 18.3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам» учитываются суммы налога на добавленную стоимость, относящиеся к приобретению сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов производственных запасов, а также к принятию работ и услуг, причитающиеся к оплате и оплаченные организацией поставщикам (подрядчикам, исполнителям) или в бюджет Республики Беларусь, в том числе при ввозе материальных ценностей на таможенную территорию Республики Беларусь.

Данные проводки можно увидеть  в товарной или товарно-транспортной накладной при поступлении товара от поставщика.

При отгрузке товаров  в розницу по дебету счета 90 «Доходы  и расходы по текущей деятельности», отражается фактическая себестоимость реализованных товаров, начисляются налоги в соответствии с действующим законодательством по счету 90.3 «Прочие налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг».

Таблица 3.3 – Отгрузка товаров в розницу

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1 Списана фактическая себестоимость  реализованных товаров	90	41.1	2 994 000
2 Отражена торговая наценка	90	42.1	299 400
3 Начислен НДС	90.3	68.2	598 800
4 Отражена выручка от реализации  товаров	62.1	90.1	3 892 200
5 Поступила оплата от поставщика	51	62.1	3 892 200

 

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предназначен для  обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками. Аналитический  учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Данные проводки отражены в накладной  на отгрузку в розницу.

Также можно показать проводки из приходного кассового ордера (Таблица 3.4):

Таблица 3.4. – Выручка от реализации товаров в розницу

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1 Сдана выручка от реализации  товаров в кассу предприятия	50.4	90.1	578 005
2 Списана стоимость реализованных товаров по учетным ценам	90.1	41.2	578 005

Счет 50 "Касса" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации. Субсчет 50-4 "Валютная касса" предназначен для учета кассовых операций в иностранной валюте при осуществлении внешнеэкономической деятельности, в том числе при направлении работников в заграничные командировки. 

Предприятие также ведет  внешнеэкономическую деятельность, и я считаю, что было бы целесообразно  выделить отдельные субсчета для  экспортно-импортных операций.

Предприятия для осуществления  внешнеэкономической деятельности обязаны открывать валютные счета  в уполномоченных банках. Они могут  иметь неограниченное количество таких  счетов, одновременно открывая транзитный и текущий валютный счет по каждой валюте. Для учета наличия и движения валюты на счетах предназначен синтетический счет 52 «Валютные счета», к которому необходимо открыть субсчета 52.1 «Валютные счета внутри страны», 52.2 «Валютные счета за рубежом». К субсчету 52.1 «Валютные счета внутри страны» открываются субсчета второго порядка 52.1.1 «Транзитные валютные счета», 52.1.2 «Текущие валютные счета». В связи с тем, что предприятие может иметь валютные счета в разных валютах, следует к каждому субсчета счета 52 «Валютные счета» открывать аналитические счета по видам валютных счетов.

Счет 52 показывает курсовые разницы, связанные с текущими операциями, и курсовые разницы, связанные с  ежемесячной переоценкой сальдо денежных средств. На счете 52 могут  возникать курсовые разницы в  связи с изменением курсов иностранных валют, возникающие курсовые разницы отражаются в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Также для предприятия  «КлёнТрейдин» к субсчету 18.1 «НДС по приобретенным ценностям» можно  открыть субсчета второго порядка 18.1.1 «НДС по приобретенным ТМЦ на экспорт» и 18.1.2 «НДС по приобретенным ТМЦ для реализации на территории РБ».

Также было бы целесообразно  к субсчету 41.2 «Товары в розничной  торговле» подобрать следующие  субсчета второго порядка: 41.2.1 «Импортные товары», 42.1.2 «Товары данной страны».

Ну и ,наконец, можно  предложить добавить в субсчету 90.1 «Выручка от реализации продукции товаров, работ, услуг» можно предложить такое  продолжение субсчетов, как 90.1.1 «Выручка от продажи товаров на территории РБ» и 90.1.2 «Выручка от экспорта».

3.3 Автоматизация бухгалтерского  учета товарных операций

       организациях розничной торговли

Внедрение системы автоматизации  на предприятиях торговли, как и  любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и  зачастую болезненным процессом. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения. Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы.

Целью автоматизации  торговли является повышение эффективности  управления предприятием, и как следствие увеличение объема продаж и рост прибыльности. 

Существует достаточно большое количество бухгалтерских программ. На предприятии «КлёнТрейдинг» используется программный продукт «1С: Предприятие 7.7».

Программа поддерживает продажу ТМЦ в розницу с  использованием торгового оборудования (ККМ, сканеры штрих-кода, дисплей  покупателя, электронные весы).

Продажа ТМЦ в розницу  может осуществляться как с розничного, так и с оптового склада. Продажа  в розницу с оптового склада производится по произвольным ценам. Факт передачи ТМЦ из оптовой торговли в розницу  фиксируется в момент проведения розничных документов.

В том случае, если продажа  ТМЦ в розницу производится с  розничного склада, осуществляется контроль отпускных цен.

Поступление ТМЦ может  осуществляться как на розничный, так и на оптовый склад.

Поступление ТМЦ на розничный склад  фиксируется документами "Поступление в розницу (купля-продажа)" и "Поступление в розницу (комиссия)". В этих документах задаются отпускные (розничные цены), по которым ТМЦ будет продаваться, и учитываться в розничной торговле (Рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 – Поступление ТМЦ

Если ТМЦ поступает на оптовый  склад, а продажа осуществляется с розничного склада, то оформляется  документ "Перемещение ТМЦ (в розницу)", в котором указываются отпускные (розничные) цены (Рисунок 3.2).

Рисунок 3.2 – Перемещение  ТМЦ (в розницу)

Операция продажи в розницу  с выпиской товарного чека может  производиться в следующих вариантах  с оформлением соответствующих  документов (Рисунок 3.3):

Рисунок 3.3 – Варианты продаж в розницу с выпиской товарного  чека

  Операция продажи в розницу на удаленной неавтоматизированной торговой точке может производиться в следующих вариантах с оформлением соответствующих документов (Рисунок 3.4):

Рисунок 3.4 – Варианты продажи в розницу на удаленной  неавтоматизированной торговой точке

Существует программная система «1С:Торговля и Склад 7.7». Программа «1С: Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Программа позволяет:

• Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле
• Вести учет складских операций
• Формировать все необходимые первичные документы, в том числе  счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных  товаров в разрезе ГТД
• Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов  поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой  отгрузки с учетом ожидаемых поступлений
• Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами
• Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать  таможенные пошлины и сборы
• Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на  реализации
• Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о  движении товаров и денег.

Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.

«1С:Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет»  системы «1С:Предприятие» с типовой  конфигурацией для автоматизации  складского учета и торговли. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.

 

 4 РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ

ВАРИАНТ 9

Для решения  задач необходимо выполнить следующие  учетные работы:

1. Открыть Главную книгу предлагаемого предприятия.
2. Составить бухгалтерский баланс на начало отчетного периода.
3. Составить бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям.
4. Произвести необходимые расчеты по отдельным хозяйственным операциям.
5. Оформить акт приема-передачи объекта основных средств (форма № ОС-1).
6. Произвести расчет требуемых по условию задания налогов и отчислений (согласно действующей нормативной базе).
7. Включить в цену продукции налоги, изымаемые из выручки, установленные законодательством.
8. Определить финансовый результат деятельности предприятия за месяц.
9. Составить расчет налогов, уплачиваемых из прибыли.
10. Произвести записи хозяйственных операций на счетах в Главной книге. Подсчитать обороты за месяц и определить сальдо на конец месяца.
11. Составить оборотную ведомость по счетам синтетического учета.
12. Составить бухгалтерский баланс на конец отчетного периода.
13. Составить отчет о прибылях и убытках.

Таблица 1 – Остатки по синтетическим счетам унитарного предприятия «Сервер» на                                                 1 января 2011 г.

Код счета	Наименование счета	Сумма
01	Основные средства	3220000
02	Амортизация основных средств	1270000
04	Нематериальные активы	38000
05	Амортизация нематериальных активов	18000
10	Материалы	887000
10.1	Сырье и материалы	520000
10.2	Покупные полуфабрикаты	62000
10.3	Топливо	60000
10.4	Тара и тарные материалы	35000
10.5	Запчасти	41000
10.6	Прочие материалы	21000
10.9	Инвентарь, хозяйственные принадлежности на складе	15000
10.10	Инвентарь, хозяйственные принадлежности в эксплуатации	62000
10.11	Спецодежда и форменная одежда на складе	15000
10.12	Спецодежда и форменная одежда в эксплуатации	56000
18	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	152000
18.1	НДС по приобретенным основным средствам	122000
18.2	НДС по приобретенным нематериальным активам	–
18.3	НДС по приобретенным материалам, работам, услугам	30000