ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТОВАРОВ И ТАРЫ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

 

Окончание таблицы 2.1

Постановление Министерства торговли Республики Беларусь от 20.06.2005 № 27 «Положение о Торговом реестре Республики Беларусь»	Определяет цели создания и порядок представления сведений в Торговый реестр Республики Беларусь (далее – Торговый реестр), структурный состав сведений о торговых объектах, торговых организациях и индивидуальных предпринимателях, осуществляющих розничную, оптовую торговлю и общественное питание на территории Республики Беларусь, подлежащих передаче областными и Минским городским исполнительными комитетами (далее – облисполкомы и Минский горисполком) в Министерство торговли Республики Беларусь для включения в Торговый реестр, порядок предоставления сведений из Торгового реестра.
Постановление Совета Министров РБ от 12.12.2003 №1623 «О некоторых вопросах деятельности рынков» (правила торговли на рынках).	Правила регулируют отношения, возникающие  между юридическими лицами и индивидуальными  предпринимателями, осуществляющими  деятельность по управлению рынками, юридическими лицами, их филиалами, представительствами, иными обособленными подразделениями, расположенными вне мест нахождения юридических лиц, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную торговлю на рынках на предоставленных им органом управления рынка торговых местах на рынке, иными физическими лицами, осуществляющими продажу товаров на рынках, а также покупателями.
Об утверждении Правил осуществления  розничной торговли по образцам (Постановление  Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2009 г. № 31)	Правила данного постановления  регулируются отношения между покупателем  и продавцом товаров при осуществлении  розничной торговли по образцам и  оказании услуг, связанных с такой  торговлей

Данными документами  должен руководствоваться бухгалтер  на предприятиях розничной торговли.

На предприятиях розничной торговли целесообразно рассчитывать ряд экономических показателей. Рассмотрим данные показатели с данными по предприятию «КлёнТрейдинг» в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2 - Динамика основных экономических показателей деятельности

                             предприятия «КлёнТрейдинг»

Показатель	2010г.	Годы		Темп роста, %
		2011г.	Отклонение (+; -)
1. Розничный товарооборот, млн.р.	982	1 110	128	113
2. Кредиторская  задолженность, млн.р.	170	368	198	216
3. Дебиторская  задолженность, млн.р.	5	7	2	140
4. Коэффициент  соотношения дебиторской и кредиторской  задолженностей	0,03	0,02	-0,01	67
5. Товарооборачиваемость,  дней	2,69	3,04	0,35	113
6. Среднегодовая стоимость основных производственных средств, млн.р.	3	5	2	167
7. Фондоотдача, млн. р.	327	222	-105	67
8. Среднесписочная численность работников, чел.	10	10	0	100
14. Фонд заработной платы, млн.р.	55	90	39	176
15. Среднемесячная заработная плата 1-го среднесписочного работника, р.	460 000	750 000	290 000	163
17. Прибыль (убыток) за отчетный период, млн.р.	-9	37	28	511
18. Рентабельность продаж, %	15	20	5	133
19. Коэффициент текущей ликвидности	0,8	0,9	0,1	113
20. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-0,25	-0,01	0,26	4
21. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами	0,8	0,9	0,1	113

 

По данным таблицы видно, что в 2011г по сравнению с 2010г розничный товарооборот вырос на 13 %, что является положительной тенденцией для фирмы.

Отрицательным фактором является рост кредиторской задолженности на 116%. Дебиторская задолженность в свою очередь возросла на 40%. Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей в 2011г равен 0,02, что на 33% меньше, чем в 2010г. Это является отрицательной тенденцией, т.к. для нормального функционирования предприятия, коэффициент должен быть больше, либо равен 1.

Средняя стоимость основных производственных средств увеличилась на 67%. Также положительными факторами являются: увеличение фонда заработной платы на 76%, среднемесячной заработной платы одного среднесписочного работника на 63 %, рентабельность продаж увеличилась на 33%.

Коэффициент текущей ликвидности увеличился на 13 %, он составил 0,9 (меньше 1), что говорит о том, что текущие обязательства не в достаточной мере обеспечиваются оборотными ресурсами.

Также увеличился коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами на 13%, однако он составляет 0,9 %, из чего следует, что предприятие не в состоянии рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

Однако есть еще один отрицательный фактор, это снижение фондоотдачи на 33%.

Численность работников по сравнению с предшествующим годом не изменилась.

Можно сделать вывод о том, что по многим показателям ЧТУП «КлёнТрйдинг» работает неэффективно. Однако прибыль предприятия в 2011г по сравнению с 2010 годом возросла в 5 раз. Из этого следует, что предприятие финансово устойчивое и не является убыточным. 

 

 

 

 

 

 

 3 УЧЕТ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ  И ПУТИ ИХ 

   СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

   ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ЧТУП

    «КЛЁНТРЕЙДИНГ»

3.1 Документальное  оформление поступления и реализации  товаров        в розницу. Отчетность материально-ответственных лиц

В розничную торговлю товары для перепродажи поступают от производственных организаций - изготовителей товаров и оптовых организаций торговли, ведущих торговлю со складов.

На поставку товаров  предприятие розничной торговли заключает договор поставки с  поставщиком (Приложение А). Товары поступают  на предприятие «КлёнТрейдинг» автомобильным транспортом.

Предприятие присылает  поставщикам заявки на товары, на основании  которых на предприятия розничной  торговли завозят товары (Приложение Б). Товары могут приниматься на торговом предприятии по ТТН, в которых  если нет расхождений МОЛ расписывается в получении товара и ставит штамп или печать предприятия (Приложение В).

При покупке товаров  в порядке самовывоза на предприятии  розничной торговли экспедитору  выписывается доверенность на получение  ТМЦ (Приложение Г).

Данный товар поступает на склад магазина частного предприятия «КлёнТрейдинг» для продажи физическим лицам.

При реализации в рознице  товары передаются по товарной накладной  на розничный склад (Приложение Д). К  ней оформляется реестр товаров  с указанием розничной цены и наценки на товар (Приложение Е).

Товар с розничного склада можно продать как за наличный расчет (пробивается по кассе), так  и по чековой книжке или по счет-фактуре  на физическое лицо, открывшего расчетный  счет в банке ( Приложение Ж,З).

При покупке товаров через кассу, пробивается чек и отдается покупателю. Деньги сдаются по расчетно-кассовому ордеру в банк (Приложение И).

При отгрузке товара по чековой книжке или счет-фактуре  на физическое лицо, деньги перечисляет  банк на расчетный счет клиента, после чего оформляется Товарная накладная на физическое лицо для отчета в банк (Приложение К).

При выписке  чеков, чек отрывается от чековой  книжки и оформляется поручение-реестр чеков в четырех экземплярах. (Приложение Л). К нему подкалывается  чек и передается в банк для зачисление средств на расчетный счет.

Если же фирме поступает  заказ от юридического лица на поставку определенного товара, тогда поступление  и реализация товаров оформляется  несколько другим образом.

Предприятие «КлёнТрейдинг» получает заявки от покупателей на  поставку товаров (Приложение М). В заявке указывается предприятие либо физическое лицо, которое делает заказ, указываются все реквизиты по данному предприятию, список товаров, на которые делается заказ, а так же указывается, кому адресована заявка. Внизу заявки ставится печать предприятия-покупателя. В свою очередь ЧТУП «КлёнТрейдинг» отправляю заявку поставщику на данный товар (Приложение Б). В данной заявке также указывается организация, организация, ее реквизиты, список необходимой продукции и цель приобретения.

Поставщик выставляет счет ЧП «КлёнТрейдинг». На основании данного счета, «КлёнТрейдинг» выставляет свой счет покупателю, но уже с наценкой (Приложение Н). В счету указывается поставщик, плательщик и их реквизиты, перечень товаров (наименование, количество, цена без НДС, сумма, ставка НДС, НДС, сумма с НДС). Покупатель оплачивает счет нашему предприятию. А наше предприятие в свою очередь оплачивает счет поставщика.

Далее «КлёнТрейдинг» оформляет приказ на командировку, в котором указывается название нашей фирмы, номер приказа, ФИО командированного лица (водитель, т.к. предприятие имеет свой личный автомобиль), срок командировки, дата отправления, цель командировки, роспись директора фирмы и водителя (Приложение О). На основании приказа оформляется командировочное удостоверение (Приложение П). В удостоверении указывает ФИО командированного работника, его должность, пункт назначения, наименование организации, срок командировки, цель, основание, ставится подпись директора фирмы и печать. Также оформляется служебное задание для направления в командировку и путевой лист (Приложение Р, С).  Для получения товара «КлёнТрейдинг» оформляет доверенность на имя водителя в которой указывается номер доверенности, дата выдачи, срок действия, кому выдана, кем выдана, паспортные данные доверенного лица, указывается поставщик и перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению. Ставятся подписи доверенного лица, директора фирмы и главного бухгалтера (Приложение Г).

Поставщик оформляет договор  поставки, в котором указывается номер договора, дата оформления, наименование поставщика, покупателя, приводится перечень товаров (количество, цена), общая сумма договора, цель приобретения товара, срок действия договора (Приложение А). Также поставщик оформляет ТТН, в которой указывается дата, марка и номер автомобиля, владелец автомобиля, заказчик автомобильной перевозки, грузоотправитель, грузополучатель, основание отпуска, пункт разгрузки, пункт погрузки, далее идет товарный раздел, в котором отдается перечень товара, его наименование и цены. Товарно-транспортная накладная подписывается и ставится печать.

Далее по приезду водителя из командировки на основании отчета командировке со всеми приложенными к нему документами, оформляется авансовый отчет, в котором указывается номер отчета, дата, остаток предоставленного аванса, перерасход, указываются понесенные расходы по уплате (кому и за что уплачено) и ставится подпись подотчетного лица (Приложение Т, У).

Затем делается приход товара в 1С. После оприходования товара, можно произвести отгрузку данного товара конечному потребителю. Покупатель приезжает со своей доверенностью (Приложение Ф), и если оформляется ТТН, то с путевым листом. 

«КлёнТрейдинг» оформляет договор (Приложение Х), а также ТТН (Приложение В).

Материально ответственным лицом  в магазине предприятия «КлёнТрейдинг» является кассир. В конце рабочего дня кассир оформляет отчет с приложенной к нему кассовой лентой, оформляет приходный кассовый ордер, реестр проданных товаров в рознице и расходный кассовый ордер (Приложение Ц, Ч, Ш, Щ).

Материально ответственным  лицом за поступление товаров  является специалист по снабжению.

Склад предприятия находится  в магазине, поэтому МОЛ на складе является также кассир.

3.2 Синтетический и аналитический учет товаров и тары в розничных торговых организациях

Учет товаров на предприятии  ведется на счете 41 «Товары». На счете 41.1 «Товары на складах» отражаются поступившие товары, передача товара со скала в магазин и т.д. На счете 41.2 «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение товаров, находящихся в магазине. На складе магазина на поступивший товар начисляется наценка, которая отражается по счету 42 «Торговая наценка».

Поступление товара от поставщиков  в розничную торговлю отражается следующими бухгалтерскими записями (Таблица 3.1):

Таблица 3.1 – Поступление товара от отечественного поставщика

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1 Получен товар от поставщика	41.1	60.1	578 005
2 Отражена наценка на товар	41.1	42.1	57 801
3 Сумма НДС	18.1	60.1	127 161
4 Округление	41.1	42.1	3
5 Оплачено поставщику	60.1	51	762 970

 

Данные проводки составляются по отечественным товарам.

В данных хозяйственных  операциях присутствует счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", который предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили, за излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке, за полученные услуги по перевозкам.

Оплата поставщику учитывается  по кредиту счета 51 «Расчетные счета». Предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в официальной денежной единице Республики Беларусь на расчетном счете организации, открытом в кредитной организации. По дебету счета 51 «Расчетный счет» отражается поступление денежных средств на расчетный счет организации. По кредиту счета 51 «Расчетный счет» отражается списание денежных средств с расчетного счета организации.

Если же к учету принимается  импортные товары, то НДС будет  отражаться другой проводкой (Таблица 3.2):

Таблица 3.2 – Поступление товара от импортеров

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1 Получен товар от поставщика	41.1	60.1	578 005
2 Отражена наценка на товар	41.1	42.1	27 801
3 Сумма НДС	18.3	68.2	127 161
4 Округление	41.1	42.1	3
5 Оплачено поставщику	60.1	51	762 970

 

На счете 68 «Расчеты по налогам  и сборам» обобщается информация о расчетах с бюджетом по налогам  и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с дохода ее персонала. На субсчете 68.2 «Расчеты по налогам и сборам,  исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» учитываются расчеты по налогу на продажу товаров в розничной торговой сети, налогу на добавленную стоимость, акцизам, налогу с продаж автомобильного топлива и другим налогам, уплачиваемым из выручки от реализации продукции, работ, услуг.