Расходы на управление производством объединяют заработную плату и отчисления на социальные нужды производственно – диспетчерского аппарата и административно – управленческого аппарата цехов, производственных подразделений; затраты на подготовку и организацию производства; амортизацию, содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, используемых для производственных нужд и хранения полуфабрикатов собственного производства; затраты на обеспечение нормальных условий работы, на профориентацию и подготовку кадров; износ малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря и др. расходы на управление производственными подразделениями.

      Непроизводственные  накладные расходы вызываются функциями управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций и функций организации производства. Эти расходы возникают в рамках предприятия.

      Действующая номенклатура статей общехозяйственных  расходов группирует затраты на осуществление  функций подготовки производства, организационных  функций и непосредственно функций управления. Такое объединение разных по экономическому содержанию затрат осложняет нормирование, планирование, контроль и анализ расходов. Для целей создания системы контроля и исчисления прибыли, раскрытия факторов, влияющих на непроизводственные издержки, было бы целесообразно сгруппировать их по функциональному назначению, а внутри их – по элементам затрат.

      Отличительной особенностью общехозяйственных расходов является то, что в пределах масштабной базы они остаются неизменными. Изменить их можно управленческими решениями, а степень их покрытия — объемом продаж.

      Классификация накладных расходов

      Выбранное направление классификации затрат позволяет локализировать расходы по местам их возникновения, раскрывает содержание затрат по службам предприятия и создает возможности их распределения и перераспределения как по отношению к видам продукции, так и на производственные расходы и содержание рабочей силы и т.п.

      1.3 Порядок отнесения накладных расходов на продукцию. 

      Для контроля себестоимости накладные  расходы сначала учитываются по центру ответственности и виду затрат. Вообще, центр ответственности – это обособленные структурные подразделения организации, возглавляемые руководителями, несущими ответственность за результаты их работы и где имеется возможность совместить в одном учетном процессе центр возникновения затрат и ответственность менеджера.

      Что касается себестоимости продукции, то накладные расходы должны быть распределены по физическим единицам, составляющим весь объем продукции, которые проходят через данный центр ответственности. Обычно центры ответственности состоят из нескольких отделов, но в некоторых случаях это более мелкие подразделения, которые называются центрами затрат.

      По  какой базе следует распределять производственные накладные расходы на каждую единицу продукции? Чаще всего мы берем за базу время, фактически отработанное производственными рабочими, оборудованием, или затраты на труд основных производственных рабочих. Совокупные цеховые накладные расходы зависят в основном от уровня таких затрат, как время, фактически отработанное основными производственными рабочими или оборудованием. Если мы берем за основу фактическое время, отработанное основными производственными рабочими, то предполагается, что чем оно больше, тем больше косвенные затраты труда и другие накладные расходы. В качестве базы распределения должен выбираться тот фактор, который наиболее соответствует накладным расходам каждого производственного подразделения. Когда, соответствующая база распределения выбрана, вычисляется величина накладных расходов на единицу соответствующего производственного фактора для каждого отдела и эта величина используется для определения накладных расходов по каждому заказу, выполняемому в этом отделе. На каждый заказ относится величина накладных расходов на основании величины затрат, являющихся базой распределения и понесенных в процессе выполнения заказа.

      Необходимо  заметить, что затраты для контроля должны, накапливаться сначала по центрам ответственности, а затем относиться на единицы продукции, проходящей через эти центры. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2. Современное состояние  учета накладных  расходов на ООО «Дмитриевское»

       2. 1. Финансово – экономическая характеристика ООО «Дмитриевское» 
 

            ООО «Дмитриевское» расположено в северо-западной части Турковского района, Саратовской области. Расстояние до районного центра 30 км, до областного центра 300 км.

      Климат  умерено-континентальный, средне-месячная температура воздуха зимой -18 -20, летом +23 +28. Почвы на территории хозяйства черноземные. ООО «Дмитриевское» в основном имеет зерновое направление в котором в большей степени преобладает выращивание озимой и яровой пшеницы. Площадь пашни в 2009 году в хозяйстве составляет 2942 га. В структуре посевных площадей посевная площадь озимой и яровой пшеницы составляет 45%. Хозяйство занимается также возделыванием технических культур, то есть подсолнечника, сахарной свеклы. Подсолнечник составляет 20% в структуре посевных площадей, а  сахарная свекла – 5-7%

      ООО «Дмитриевское» обрабатывает посевную площадь собственными средствами. В  хозяйстве насчитывается К-700 – 5 ед., Т-4 – 2 ед., Дт-75 –3 ед., 8 колесных тракторов, 2 комбайна «Класс», 4 комбайна Дон-1500, 3 автомашины КАМАЗ, 1 – МАЗ, 4 – ЗИЛ-554, 4 – ГАЗ -53. Весь тракторный парк полностью укомплектован сельхозмашинами.

      ООО «Дмитриевское» также занималось, разведением  крупного рогатого скота. Но в 2009 году производство продукции животноводства было прекращено.

      На  территории хозяйства имеется склад, ремонтная мастерская, вместимостью 10 единиц машинно-тракторного парка, столовая на 30 мест. Также имеется  крупорушка по переработке проса. В  дальнейшем планируется построить  пекарню.

      В ООО «Дмитриевское» насчитывается рабочих – 54 человека; из них 19 трактористы - машинисты.

      Организационно  – производственная структура хозяйства  представлена на рис. 1.

Рис. 1. Организационно –  производственная структура  хозяйства

      В состав основного производства входят растениеводство и животноводство. В растениеводстве заняты две тракторно – полеводческие бригады. За тракторно – полеводческой бригадой № 1 закреплена посевная площадь   в размере 1500 га, а за тракторно – полеводческой бригадой № 2 – 1442 га. В животноводстве имеется молочно – товарная ферма и ферма по откорму крупного рогатого скота.

      В состав вспомогательных и обслуживающих  производств входят ремонтно – техническая  мастерская, автогараж, нефтезаправка, строительный цех, мехток.

Специализация ООО «Дмитриевское»

      Специализация обусловливает производственное направление  хозяйства, которое определяется главной  или основными отраслями (садоводческое, зерново-скотоводческое). Производственное направление предприятия устанавливают  по структуре товарной продукции за последние три года. В качестве дополнительных показателей могут быть использованы структура посевных площадей, структура валовой продукции, структура поголовья скота и структура затрат труда.

      Уровень специализации (У_с) определяется долей главной (основной) отрасли в структуре товарной продукции, %:

У_с =

где ТП_г — стоимость товарной продукции главной (основной) отрасли, руб.; ТП — стоимость товарной продукции сельского хозяйства, руб.

      Другим  показателем, характеризующим специализацию хозяйства, является коэффициент специализации (К_с):

К_с =

где У_i— доля товарной продукции отдельных отраслей; i — порядковый номер вида товарной продукции в ранжированном ряду по доле в сумме выручки от реализации, начиная с наивысшего.

      Коэффициент менее 0,2 означает низкий уровень специализации, от 0,2 до 0,4 — средний, от 0,4 до 0,6 —  высокий, свыше 0,6 —глубокую специализацию.

      Рассмотрим  производственное направление и  сложившуюся специализацию изучаемого хозяйства, данные представлены в таблице 1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 1 – Производственное направление ООО  «Дмитриевское» и  фактически сложившийся  уровень специализации