Особенности исчисления и контроля накладных расходов в управленческом учете

      Министерство  сельского хозяйства  Российской Федерации

Федеральное государственное  образовательное  учреждение высшего  профессионального  образования

«САРАТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ Н.И. ВАВИЛОВА» 
 
 

      Кафедра бухгалтерского учета 
 

      КУРСОВОЙ ПРОЕКТ 

ОСОБЕННОСТИ ИСЧИСЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ

(на  примере ООО «Дмитриевское» Турковского района Саратовской области) 
 

                                                          Исполнитель:

                                                          студентка III курса

                                                          группы БС - 36

                                                          Руководитель: 
 
 
 
 

Саратов 2011

 

       Содержание 
 
 

Введение…………………………………………………………………………..……….3

1. Теоретические  основы накладных расходов

           1.1. Сущность и понятие накладных  расходов……………………….…….....6

           1.2. Классификация накладных расходов……………………………………..8

           1.3. Порядок отнесения накладных  расходов на продукцию………….…....10

2. Современное  состояние учета накладных расходов на ООО        «Дмитриевское»

           2.1. Финансово – экономическая характеристика

      ООО «Дмитриевсоке»……..……………….……….……………………………12

            2.2. Учет и распределение накладных  расходов………………..…………..19

            2.3. Бюджетирование - один из методов контроля накладных расходов…21

                2.4. Составление планов - сметы накладных расходов…………………….23

 3.  Перспективы совершенствования распределения и контроля накладных расходов

               3.1. Повышение эффективности использования и контроль накладных расходов…………………………………………………………………………………..25

             3.2. Автоматизация учёта накладных расходов………………………………26

Выводы  и предложения……………………….……………………...……………….....30

Список  использованной литературы………………….……………...……………...…33

Приложения…………………………………………………………………………..…35 
 

 

       Введение

      Актуальностью выбранной  темы исследования для современного этапа развития экономики является то, что в условиях рыночной экономики ведение управленческого учета – объективная необходимость. Поскольку каждое сельскохозяйственное предприятие самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, сбытовую, кадровую, социальную и инвестиционную политику и т. п., возникает необходимость по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные.

      На  этапе перехода к рыночным отношениям многие предприятия, утратив государственную  поддержку, стали самостоятельными субъектами экономической жизни. В  условиях самофинансирования основной задачей для предприятий стала задача получения прибыли в размере, достаточном для воспроизводственного процесса. Основным условием увеличения прибыли предприятия является снижение издержек производства и сбыта продукции, в частности себестоимости выпускаемой продукции. Поэтому вопросы управления расходами являются весьма актуальными для предприятий.

      Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции имеет  выявление расходов не связанных  прямо с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих видов расходов. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен.    

      Расходы на обслуживание производства и управление составляют около 10-12% себестоимости. Следовательно, их увеличение приводит к повышению себестоимости, а это, в свою очередь, влияет на величину прибыли. Генеральные управляющие западных фирм находят, что накладные расходы контролировать сложнее, чем все прочие издержки, поскольку данные расходы включают в себя множество различных калькуляционных статей с различными характеристиками динамики изменения. Некоторые накладные расходы, например амортизация основных средств, зависят от  производственных мощностей. Данные расходы остаются сравнительно постоянными независимо от изменений объемов сбыта или производства. Дискреционные расходы изменяются только в зависимости от решений, принятых руководством.

      Другая  трудность состоит в том, что  не все накладные расходы, относящиеся к производству или сбыту, осуществляются одновременно с процессом производства или сбыта. Некоторые накладные расходы приходятся на периоды намного более ранние, чем случаются изменения в производстве или сбыте. Другие накладные расходы приходятся на существенно более позднее время, после того, как упомянутые изменения уже давно прошли.

      До  недавнего времени большинство  руководителей предприятий не обращали внимания на борьбу западных компаний за снижение себестоимости на десятые доли процента. Но уже тогда встречались отечественные фирмы, у которых коридор рентабельности сузился от привычных десятков и сотен до единиц процентов. Естественно, за последние годы ситуация сильно изменилась. Следует отметить, что накладные расходы представляют собой те расходы, которые не могут быть непосредственно отнесены к прямым затратам на продукцию, производственный процесс, торговую площадь, покупательскую группу и т. д.

            Целью данного курсового  проекта является изучение современного состояния распределения накладных расходов на  ООО «Дмитриевское» и разработка их контроля.

      Поставленная  цель предопределила необходимость  решения следующих задач:

           - раскрытие сущности и понятия накладных расходов;

• рассмотрение классификации накладных расходов;
• сформировать порядок отнесения накладных расходов на продукцию;
• проанализировать современное состояние накладных расходов на ООО «Дмитриевское»;
• изучение учета и распределения накладных расходов;
• разработать методы  контроля, автоматизации и планирования накладных расходов.

      Объектом  исследования является распределение  и контроль накладных расходов в ООО «Дмитриевское».

     Информационной  базой исследуемого объекта послужили данные годовых отчетов ООО «Дмитриевское» за период с 2009 по 2007 годы. Были использованы нормативные документы – ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, Налоговый кодекс РФ.

      На  различных этапах написания курсового  проекта использовались методы сравнительного и факторного анализа по отчетным данным за последние три года.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1.Теоретические  основы накладных  расходов

      1.1 Сущность и понятие  накладных расходов 

      Основой для оценки деятельности подразделений  предприятия служит деление расходов на основные и накладные. Это деление  тесно связано с процессами планирования, учета, анализа, контроля и регулирования  производственной деятельности.

         К основным расходам относятся все виды ресурсов (предметы труда в виде сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов; заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее и др.), потребление которых связано с выпуском продукции (оказанием услуг). На любом предприятии они составляют важнейшую часть затрат. Накладные расходы вызываются функциями управления, которые по своему характеру назначению и роли отличаются от производственных функций. Эти расходы, как правило, связаны с организацией деятельности предприятия, его упарвлением.

      В общем, расходы – это стоимость  использованных ресурсов, которые полностью  израсходованы или потрачены  в течение определенного периода  времени с целью получения  дохода. Этот период не обязательно  совпадает с моментом действительной оплаты ресурсов.

      Затраты – денежная оплата приобретенных  товаров, материалов, работ и услуг, которая со временем будет вычтена  из прибыли (путем списания в расходы), в балансе они отражаются как  активы, способные в будущем принести доход.

      Таким образом, расходы – это часть затрат, понесенных предприятием в связи с получением дохода.

      Рыбанова  О. В. дает такое определение накладным  расходам: накладные, или косвенные  расходы – это совокупность комплексных  издержек, связанных с производством, которые невозможно (или экономически нецелесообразно) отнести прямым путем непосредственно на конкретные виды изделий. Их доля в общей сумме стоимости готовой продукции (работ, услуг) имеет тенденцию к неуклонному росту.

      Палий В. Ф. дает такое определение: накладные расходы включают в себя издержки, которые не относятся к расходам на основные производственные материалы, производственную заработную плату и на сбыт конкретных изделий. Накладные  расходы характерны для каждого крупного производственного подразделения: отдела, центра по контролю издержек или центра, отвечающего за всю деятельность.

      Друри К. накладные расходы рассматривает, как расходы, которые не могут  быть непосредственно отнесены к  прямым затратам на продукцию, производственный процесс, торговую площадь, покупательскую группу и т. д.

      В качестве примера элементов (статей) накладных расходов можно привести расходы на контроль, арендную плату, пошлины, расходы на освещение и отопление при производстве продукции. Тем не менее, упомянутые статьи расходов могут быть и непосредственно отнесены к прямым затратам. Так, если объектом учета является торговая площадь, то эти расходы могут рассматриваться как прямые расходы на торговую площадь.

      В себестоимость продукции производственные накладные расходы должны входить по видам работ, так как они распределяются на каждую единицу выпущенной продукции. Это также является требованием в отношении материальных запасов и незавершенного производства, которое гласит, что все производственные накладные расходы должны быть отнесены на виды работ при расчете прибыли и оценке материально-производственных запасов для внесения их в баланс.

      Поскольку при формировании внешней отчетности производственные накладные расходы должны быть отнесены на продукцию, основной материал настоящего курсового проекта будет посвящен распределению производственных накладных расходов на продукты производства для оценки материально-производственных запасов. Помимо этого менеджерам следует получать детализированную информацию о статьях себестоимости продукции для принятия решений относительно цен на продукцию и ее ассортимента. Им также необходимы соответствующие сведения для контроля себестоимости.  

1.2 Классификация накладных  расходов. 

     Подразделяются накладные расходы на две группы: общепроизводственные и общехозяйственные.

      Производственные  накладные расходы – это расходы на организацию, обслуживание и управление производством. Они возникают в производственных подразделениях – участках, цехах, производствах. Назначение, характер и функциональная роль этих затрат связаны непосредственно с производством. В состав производственных накладных расходов входят расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховые расходы на управление и содержание зданий, сооружений производственного назначения. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования по отношению к производству являются основными, т.к. без машин и оборудования невозможен процесс производства. К расходам на содержание и эксплуатацию оборудования относят расходы на смазочные, обтирочные и другие виды материалов для текущего ухода и ремонта оборудования; амортизацию оборудования и транспортных средств (внутризаводской транспорт); зарплату с отчислениями на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование; расходы всех видов энергии, пара, сжатого воздуха, воды; услуги вспомогательных производств; готовой продукции; износ и расходы по восстановлению малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений; прочие расходы, связанные с работой оборудования.