Организация управленческого учета на предприятии

      По  степени взаимосвязи между финансовым и управленческим учетом в практике зарубежных стран применяют две системы: монистическую и дуалистическую.

      Монистическая – интегрированная система, объединяющая финансовый и управленческий учет на основе прямой и обратной связи на счетах бухгалтерского учета. При этом финансовый учет путем отражения  на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, имущества, обязательств и капитала дает возможность оценить деятельность предприятия, его финансовое положение. Дополняя финансовую информацию данными внутренней отчетности, администрация может оценить эффективность организации   производства на любом его участке. Из оперативных сведений и отчетности материально ответственных лиц определяются положительные и отрицательные отклонения от действующих стандартов, что создает предпосылки для организации действующей системы контроля за затратами и доходами.

      Дуалистическая  система – обособленное создание управленческого учета. Связь между  двумя видами бухгалтерского учета  осуществляется с помощью так  называемых парных контрольных счетов одного и того же наименования.

      По  оперативности обработки информации различают систему учета фактических (прошлых) данных и систему учета стандартных (нормативных) данных. Первая состоит в формировании информации для расчета себестоимости проданной продукции и прибыли для определения фактической себестоимости и дохода от реализации единицы готовой продукции конкретного наименования и других показателей. Вторая включает: разработку стандартов на затраты по приобретению и использования материалов, основных фондов, трудовых ресурсов, накладных расходов; составление калькуляций себестоимости по нормативным затратам и учет фактических затрат с выделением отклонений от нормативов и смет. Она ориентирована на оперативность контроля за ходом формирования себестоимости и при необходимости – на ее регулирование. В мировой практике такая система называется «стандарт-кост».

      Оценка  продукции – один из признаков классификации систем учета применяемый в практике. Существует система учета полных затрат и система учета ограниченных затрат. Обе они в управленческом учете отвечают разным целям.

      Система учета полных затрат представлена традиционным учетом затрат на производство и калькулированием себестоимости. Основной группировкой затрат является их деление на прямые (относимые прямо на объект калькулирования) и косвенные (распределяемые между объектами калькулирования пропорционально какой-либо базе).

      Под системой ограниченных затрат понимается подход, когда проводится подбор отдельных  элементов затрат, которые носят  прямой характер и включаются в себестоимость отдельных видов продукции. Затраты при этой системе зависят от объемов производства и потому их называют переменными. Калькуляция ограниченных затрат включает только их переменную часть, связанную с выпуском калькулируемого продукта.

      Часть затрат, которые носят косвенный характер имеют отношение ко всей продукции. Такого рода затраты возмещаются из общей суммы выручки. В зарубежной практике этот вариант учета называется «директ-костинг».

     Итак, при организации управленческого  учета целесообразно применять следующие основные принципы и методы:

  - двойной записи;

  - отражения фактов хозяйственной деятельности в том периоде, когда они произошли (метод начисления);

  - существенности (должна отражаться только существенная информация);

  - представления правдивой информации;

  - баланса между выгодами и затратами

  - выгоды, извлекаемые из информации, должны быть больше затрат на ее получение);

  - приоритета содержания над формой (операции должны отражаться в учете исходя из их экономической сути, а не из юридического содержания);

  - соответствия (отнесение расходов к доходам, для получения которых эти расходы и были произведены).

     Поскольку управленческий учет регулируется только внутрикорпоративными нормами и  предназначен исключительно для  внутренних пользователей, то целесообразно утвердить указанные принципы приказом руководства и принять их в качестве основополагающих правил управленческого учета. [16; 18] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.3 Технико-экономическая характеристика ООО «Пласт-Сервис»

     Предприятие ООО «Пласт-Сервис», именуемое в дальнейшем «Общество»,   расположено в Самарской области г. Тольятти, по адресу: 445045, г. Тольятти, ул. Никонова, 43.

     Общество  является юридическим лицом и  свою деятельность организует на основании  настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации. ООО «Пласт-Сервис» зарегистрирован Администрацией Комсомольского района г.Тольятти 25.03.1997г. Уставный капитал общества образуется из номинальной стоимости долей его участников и составляет 327 592 рубля. Учредителями общества являются два физических лица. Единоличным исполнительным органом в обществе является директор, избранный общим собранием участников. Целью деятельности общества является получение прибыли.

     Основным  видом деятельности предприятия ООО «Пласт-Сервис» является производство комплектующих изделий для автомобилей. Основными покупателями продукции ООО «Пласт-Сервис» являются ОАО «АВТОВАЗ», ОАО «АвтоВАЗагрегат». Среднесписочная численность работников за 2007г. составила 130 человек. Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1, структура бухгалтерии – на рисунке 2.

       Рисунок  1 - Организационная структура ООО «Пласт-Сервис»

     Предприятие в своей производственной и хозяйственной  деятельности использует следующие нормативные документы:

•     Налоговый кодекс Российской Федерации (в ред. 30.06.2008 г.)
•     Положения по бухгалтерскому учету № 1\98, 2\94, 5\01, 6\01, 7\98, 8\01, 9\99, 10\99, 14\2007 (с изменениями и дополнениями);
•     Федеральный закон «О бухгалтерском учете»  №129-ФЗ от 21.11.96 г. (в ред. 03.11.2006 г.);
•      План счетов финансово-хозяйственной деятельности организации, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94Н. Рабочий план счетов включает в себя систему счетов и субсчетов.

     Бухгалтерский и налоговый учет ООО «Пласт-Сервис»  ведется бухгалтерией, возглавляемой  главным бухгалтером.

     

     Рисунок 2 - Структура бухгалтерии ООО «Пласт-Сервис» 

     Согласно  учетной политики предприятия доходы и расходы признаются в целях налогообложения методом начисления в соответствии  со ст. 271, 272 НК РФ.

     Бухгалтерский учет ведется с помощью использованием компьютерной техники и бухгалтерской  программы «1С: Бухгалтерия 7.7». 
 
 
 

2 Организационно-экономические элементы построения

управленческого учета

2.1 Общие принципы организации управленческого учета и его  нормативное регулирование в ООО «Пласт-Сервис»

     В ООО «Пласт-Сервис», по мере развития бизнеса, пришли к пониманию, насколько необходим и как должен быть организован управленческий учет, после чего приступили к его внедрению на практике.

1. Общие принципы ведения управленческого учета в ООО «Пласт-Сервис»

     Целью управленческого учета общества является обеспечение процесса управления производством, экономикой и финансами необходимой информацией о деятельности общества и минимизации рисков в процессе производственно-финансовой деятельности.

Основными задачами управленческого учета  ООО «Пласт-Сервис» являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;   
- контроль наличия и движения имущества и обязательств, разумного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и бюджетами;   
- максимизация прибыли организации и поддержание ее на удовлетворительном уровне;   
- обеспечение руководства своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений;   
- предупреждение отрицательных результатов хозяйственной деятельности.

     Информация, формируемая управленческим учетом, обязана отвечать следующим требованиям:

- Достоверность. Информация об объектах учета должна отражать их реальное состояние и движение в такой степени, чтобы быть пригодной для управления ими. Достоверность информации обеспечивается установлением связи между фактическим управленческим и бухгалтерским учетом, а также ведением оперативного учета по определенному перечню объектов.

- Полнота. Информация должна быть достаточной для решения задач управления экономикой и финансами. Полнота информации обеспечивается за счет определения состава объектов управленческого учета и признаков аналитики в стандартах управленческого учета ООО «Пласт-Сервис».  

- Целесообразность. Управленческий учет обеспечивает формирование только существенной для целей управления информации, необходимой конкретным пользователям учетной системы. Показатели, предоставляемые пользователям системы, взаимосвязаны с целями деятельности общества, а также ответственностью конкретных менеджеров за их достижение.

- Целостность. В учетной системе не должно происходить потерь данных, нужно обеспечить взаимосвязь баз данных управленческого учета, сопоставимость учетной информации с данными бухгалтерского учета. Целостность данных обеспечивается двойной записью всех хозяйственных операций и правил соответствия планов счетов управленческого и бухгалтерского учета.

- Понятность. Данные, представленные в управленческой отчетности, должны быть понятны пользователям.

- Своевременность. Информация управленческого учета должна своевременно предоставляться менеджерам ООО «Пласт-Сервис» к сроку принятия решений, проведения плановых, контрольных, аналитических, оценочных процедур. Своевременность обеспечивается автоматизацией учетного процесса, идентификацией признаков аналитики при регистрации данных, регламентацией документооборота и оборота данных в учетной системе.

2. Нормативное регулирование управленческого учета

     При разработке нормативных документов управленческого учета ООО «Пласт-Сервис» приняты во внимание особенности ее хозяйственной деятельности и организация управленческих процессов, а также требования:

- менеджмента к формированию информации, необходимой для управления;

- внутренних нормативных документов Общества, в частности, по планированию, контролю, бухгалтерскому учету, анализу;

- нормативных актов Российской Федерации.

     Система нормативного регулирования управленческого  учета включает в себя следующие  документы:

- Положение об учетной политике для целей управленческого учета, устанавливающее общие требования и определяющее принципы построения системы управленческого учета (Приложение А).

- Инструкции ответственных исполнителей и пользователей учетной системы, регламентирующие выполнение ими конкретных операций при работе с учетной системой (Приложение Б)

-  Плановые, нормативные и другие внеучетные данные.

     При взаимодействие управленческого учета  со службами предприятия, поставляющих информацию система управленческого учета в ООО «Пласт-Сервис» представляется как часть системы управления. Система управленческого учета является частью системы учета предприятия, а также частью информационной системы предприятия. Следовательно, управленческий учет участвует в функциональном распределении деятельности между управленческими службами. При описании системы управленческого учета учитываются процессы управления производством, их последовательность, очередность, целенаправленность, связи. Описание входной информации  представлено в виде табл. 1.