Организация учета производственных запасов

       «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений ф. № М-35 - применяется для учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств, пригодных для использования при производстве работ в самой организации»⁷.

       При перевозке грузов автотранспортом  приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).

     Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда:

     - продукция, изготовленная подразделениями  организации, используется для  внутреннего потребления в организации  или для дальнейшей переработки;

     - осуществляется возврат подразделениями  организации на склад или цеховую  кладовую;

     - производится сдача отходов, образующихся  в процессе производства продукции  (выполнения работ), а также сдача  брака;

     - осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств;

     - других аналогичных случаях.

     Операции  по передаче материалов из одного подразделения  организации в другое оформляются  также накладными на внутреннее перемещение  материалов. Делается следующая запись в бухгалтерском учете:

     Дебет счета 10 «Материалы» 

     Кредит  счета 10 «Материалы» – перемещение материальных ценностей для дальнейшего использования. 

     2.2 Учет и документированное оформление  выбытия МПЗ. 

     Порядок документального оформления отпуска  материалов зависит, прежде всего от организации производства, направления  расхода периодичности их отпуска.

     Лимитно-заборная карта по форме № М-8 (Приложение 3) нужна для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и т.п. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчетным путем, исходя из объемов производственных заданий цехов с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на один месяц, а при небольших объемах - на квартал.

     Материалы отпускаются в производство складом  только при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик  отмечает в обоих экземплярах  дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита материала.

     Требование-накладная  по форме № М-11 применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов.

Накладная составляется в двух экземплярах  материально ответственными лицами склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для  списания ценностей, второй - для оприходования ценностей принимающей стороной.

     Накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 используется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов. Накладная выписывается в двух экземплярах по предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

     Материально-производственные запасы могут списываться на производство и другие цели:

     а) Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. В учете отражается следующей записью:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 10 «Материалы» - отпущены материалы в производство.

     Порядок отпуска материалов со склада цеха подразделения организации участкам, бригадам, на рабочие места устанавливается  руководителем подразделения организации  по согласованию с главным бухгалтером  организации

     В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов организации  в подразделения, бригады, на рабочие  места указываются наименование материала, количество, цена (учетная цена), сумма, а также назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат.

     б) Отпуск материалов на вспомогательное  производство. Рассмотрим пример: пусть  кладовщик Юдаков А. В. ОАО «Звезда» отпустил на вспомогательное производство 10 м³ древесины. Себестоимость 1 м³ 1 000 руб. Данная операция будет отражена в учете проводкой:

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства»

Кредит счета 10 «Материалы» 10 000 руб. - отпущены материалы на вспомогательное производство

     Система документированного оформления движения материалов аналогична системе оформления при отпуске МПЗ в производство.

     в) Отпуск материалов на производственные расходы. На этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, затраты на ремонт основных средств и оборудования, расходы на отопление, освещение и содержание помещений цехов основного производства и др. Отражается записью:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»

Кредит счета 10 «Материалы» – отпущены материалы на производственные расходы.

     г) Отпуск  материалов на хозяйственные нужды. В данном случае подразумеваются расходы для нужд управления, расходы на ремонт основных средств и оборудования управленческого и общехозяйственного назначения.

     Например:  отпущен со склада порошок в количестве 10 шт. стоимость 1 ед. 7 руб. Бухгалтерские записи:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счета 10 «Материалы» 65 руб. - отпущены материалы на общехозяйственные нужды.

     Организация может осуществлять отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения. Списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства производятся на основании акта на внутреннее перемещение.

     На  фактически израсходованные материалы  подразделение - получатель материалов составляет акт расхода.

     Так же может быть прочее выбытие:

     - продажа на сторону. Схема бухгалтерских проводок:

Дебет счета 62 «Ресчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 91, субсчет «Прочие доходы» – отражена сумма выручки проданных материалов.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит счета 43 «Готовая продукция» - списывается себестоимость материалов.

Дебет счета 90 «Продажи» 

К99 «Прибыли и убытки»– отражена выручка от продажи.

     При перевозке грузов автотранспортом  оформляется товаротранспортная накладная.

     - по договору дарения (безвозмездно). Бухгалтерские проводки:

Дебет счета 91 субсчет «Прочие расходы»

К43 «Готовая продукция» – передача материалов в безвозмездное пользование.

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»

Кредит  счета 91 «Прочие доходы и расходы» - отражена стоимость переданных товаров.

     Списание  МПЗ, передаваемых по договору дарения  или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.). Материалы списываются по фактической  себестоимости (учетной цене, увеличенной  на долю отклонений к стоимости этих материалов или ТЗР, приходящихся на них). Стоимость материалов, передаваемых безвозмездно, а также возникающие расходы по отпуску этих материалов относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

     - передача МПЗ в уставный капитал  других организаций; 

     К примеру: организация передает другой организации материалы в качестве вклада в уставный капитал. Проводка:

Дебет счета 58 «Финансовые вложения»

Кредит счета 10 «Материалы» – переданы МПЗ в уставный капитал других организаций.

     - выявление недостачи МПЗ. Проводка:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счета 10 «Материалы»  – отражена фактическая стоимость недостачи МПЗ, выявленная при инвентаризации.

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – списывается стоимость недостачи готовой продукции.

     - выявление потерь МПЗ в результате  аварий, стихийных бедствий, порчи и др. В данном случае составляют следующие проводки:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит счета 10 «Материалы» – отражена стоимость потерь;

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»

Кредит счета 91«Прочие доходы и расходы» - уменьшен финансовый результат на стоимость потерь.

     При отпуске МПЗ (кроме товаров, учитываемых  по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). По каждой группе (виду) МПЗ в течение отчетного года применяется один способ оценки.

     ТЗР или отклонения в стоимости материалов, отпущенным в производство, на нужды управления и на иные цели, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход соответствующих материалов (на счета производства, обслуживающих производств и хозяйств и др.).

     Тара  так же подлежит списанию. Компания имеет право списать стоимость  возвратной тары в двух ситуациях:

1. если тара пришла в негодность;

     В данной ситуации списание оформляется актом, в котором указываются причины, приведшие тару в негодность, и виновные, если они есть. Этот документ составляет комиссия и утверждает руководитель или уполномоченное им лицо. В бухгалтерском учете в таком случае имеет место проводка:

Дебет счета 91 субсчет «Прочие расходы»

Кредит счета 10 субсчет «Тара и тарные материалы» (41 субсчет «Тара под товаром и порожняя») - списана себестоимость тары, пришедшей в негодность.

     2) если покупатель не вернул  тару;

     В этой ситуации решение зависит от того удержан ли был залог по договору поставки . Если срок возврата тары истек, а залоговая сумма была удержана, то подобная операция признается реализацией. В этом случае продавец оформляет счет-фактуру, а тару списывает.

     Если  залоговая сумма не была удержана, то продавец может через суд взыскать с покупателя стоимость тары. По получении денег в учете необходимо отразить реализацию. Если компания отказывается от своих претензий к покупателю, то оформляется безвозмездная передача имущества.  

     2.3 Раскрытие в бухгалтерской отчетности информации о МПЗ