Организация учета производственных запасов

     В фактические затраты на приобретение производственных запасов не включаются общехозяйственные и иные аналогичные  расходы,  кроме случаев, когда  они непосредственно связаны  с приобретением производственных запасов.

     При формировании фактической себестоимости  учитываются также суммы вознаграждений, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы, стоимость информационных и консультационных услуг, связанных с их приобретением, расходы по страхованию и иные расходы, непосредственно связанные  с приобретением МПЗ. При приобретении запасов на условиях коммерческого  кредита в фактическую себестоимость  включаются также проценты, начисленные  до принятия МПЗ к бухгалтерскому учету. Не включаются в себестоимость  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы (кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением).

     Фактическая себестоимость производственных запасов, изготовленных силами и средствами самой организации определяется исходя из фактических затрат, связанных  с их производством.

       Фактическая себестоимость производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется  исходя из их денежной оценки, согласованной  учредителями и независимой оценки экспертов, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

       Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, в частности по договору дарения, а также остающихся от выбытия  основных средств и иного имущества  определяется исходя из их текущей  рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также  фактических затрат организации  на доставку МПЗ и приведение их в состояние, пригодное для использования.

       Фактическая себестоимость производственных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество, кроме денежных средств, определяется исходя из стоимости обмениваемого  имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе этой организации, а ценностей, полученных безвозмездно - исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования.

       Если  стоимость МПЗ, переданных или подлежащих передаче организацией, установить невозможно, то стоимость МПЗ, полученных организацией по договорам мены, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых  обстоятельствах приобретаются  аналогичные МПЗ.

       Если  производственные запасы в течение  года морально устарели, либо частично потеряли свои первоначальные качества и цена на них снизилась, то они  отражаются в бухгалтерском балансе  на конец отчетного года по цене возможной реализации, а разница  между этой ценой и ценой приобретения относится на финансовые результаты.

       Если  при приобретении производственных запасов их стоимость выражается в иностранной валюте, оценка производится в рублях путем пересчета иностранной  валюты по курсу Центрального банка  Российской Федерации, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету  запасов по договору.

       Материальные  ценности отражают на синтетических  счетах по фактической себестоимости  их приобретения или учетным ценам. Исчисление фактической себестоимости  заготовления каждого вида сырья  и материалов требует значительных затрат труда и времени, поэтому  фактическую себестоимость заготовления исчисляют лишь некоторые организации  по основным видам сырья или материалов. В большей части организаций  учет материальных ценностей ведут  по учетным ценам – по средним  покупным ценам. Отклонения фактической  себестоимости материальных ценностей  от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают  на отдельных аналитических счетах по группам материалов.

       Определение фактической себестоимости материальных ресурсов списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).

     По  себестоимости каждой единицы оценивают  МПЗ, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут быть обычным образом заменены на другие. Метод оценки используется для отдельных видов дорогостоящих или не подлежащих замене материалов.

     При отпуске материалов по себестоимости  каждой единицы можно использовать два варианта исчисления себестоимости единицы запаса:

• включая все расходы, связанные с приобретением запаса;
• включая только стоимость запаса по договорной цене.

     Средняя себестоимость единицы материала  рассчитывается делением

стоимости всех материалов на количество единиц данного вида ценностей. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство, а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам (Таблица 1.2.1).

Таблица 1.2.1

Расчет средней себестоимости отпущенных в производство материалов⁴.

Рассчитаем  среднюю себестоимость единицы  материалов: 

Стоимость израсходованных материалов в этом случае составит 

Остаток материалов на 01.02.200__ г. составит 7 ед. по 10 руб. 17 коп., или

71 руб. 19 коп. (7 × 10,17).

     При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход - первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц. В этом случае себестоимость остатка материалов определяется исходя из текущих цен, т. е. активы хозяйственного органа оцениваются более реально (Таблица 1.2.2).

Таблица 1.2.2

Расчет  себестоимости материалов, отпущенных в производство,

по  методу ФИФО⁵.

     При методе ФИФО себестоимость отпущенных в производство материалов будет определена следующим образом:

10 руб.  × 10 = 100 руб.

10 руб.  × 12 = 120 руб.

9 руб.  × 20 = 180 руб.

12 руб. × 8 = 96 руб.

                     496 руб.

Средняя стоимость единицы отпущенных в  производство ценностей по

методу  ФИФО 496 руб. 50 = 9,92 руб.

Остаток материалов на 01.02.200__г. составит 84 руб. (7 ед. × 12 руб.).

     Применение  указанных методов оценки материальных ресурсов

ориентирует предприятие на организацию аналитического учета материалов по отдельным партиям (а не только по видам материалов). Можно оценить

израсходованные материалы расчетным путем, используя  следующую формулу:

Р = Он + П - Ок , где                   (1)⁶

Р - стоимость  израсходованных материалов;

Он и  Ок - стоимость соответственно начального и конечного остатков материалов;

П – поступление за месяц.

     На  конец отчетного периода оценка материально-производственных запасов  производится на основании выбранного организацией способа оценки при  их выбытии, в данном случае не рассматривается, выбытие товаров по продажной  стоимости.

     Наряду  с определением твердой учетной  цены очень важно установить единицу  учета материальных ценностей. Такой  единицей может быть каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер, каждая партия, однородная группа и т.п. Единица учета материальных ценностей выбирается организацией самостоятельно. Она должна обеспечить формирование полной и достоверной  информации о материальных запасах, надлежащий контроль за их наличием и  движением. Для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. Всё это является основой для построения синтетического и аналитического учета на предприятии. 
 
 
 
 

2. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ МПЗ

2.1 Способы поступления и документального оформления учета МПЗ

       Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации  материального учета. Именно по первичным  документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов. Перечислим документы необходимые для учета поступлений производственных запасов.

     Документальное  оформление поступления сырья и  материалов, конечно же, зависит  от способа их поступления в организацию.

     Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:

     а) по договорам купли-продажи, договорам  поставки, другим аналогичным договорам  в соответствии с действующим  законодательством; Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством  Российской Федерации).