Организация учета производственных запасов

     При формировании фактической себестоимости  учитываются также суммы вознаграждений, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы, стоимость информационных и консультационных услуг, связанных с их приобретением, расходы по страхованию и иные расходы, непосредственно связанные  с приобретением МПЗ. Не включаются в себестоимость общехозяйственные  и иные аналогичные расходы (кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением).

     Учет  МПЗ ведется на счете 10 "Материалы". Существуют два метода формирования фактической себестоимости запасов: с применением счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и счета 16 "Отклонение от стоимости материальных ценностей" и без их применения.

     По  дебету счета 10 аккумулируются все  данные о фактических затратах, понесенных при приобретении МПЗ. В бухгалтерском учете делаются записи:

Дебет счета 10 «Материалы»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражена покупная стоимость МПЗ на основании накладной и счета-фактуры поставщика;

Дебет счета 10, субсчет «Таможенная пошлина»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - отражена сумма таможенной пошлины;

Дебет счета 10 «Материалы», субсчет «Транспортные расходы»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - отражены транспортные расходы по приобретению МПЗ на основании счета-фактуры транспортной организации;

Дебет счета 10 «Материалы», субсчет «Прочие расходы»

Кредит  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - отражены расходы по оплате услуг посреднической организации по приобретению МПЗ на основании счета посредника.

     Формирование  фактической себестоимости МПЗ  на счете 10 «Материалы» с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

     При выборе организацией этого метода формирования фактической себестоимости учет МПЗ ведется на счете 10 «Материалы» по учетным ценам. Все данные о фактических затратах, понесенных при приобретении материалов, аккумулируются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». В бухгалтерском учете делаются записи:

Дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражена покупная стоимость МПЗ на основании накладной и счета-фактуры поставщика;

Дебет счета 15«Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Кредит  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - отражены сумма таможенной пошлины, транспортные расходы, расходы по оплате услуг посреднической организации, начисленные проценты за коммерческий кредит на приобретение МПЗ до принятия их к бухгалтерскому учету.

Дебет счета 10 «Материалы»

Кредит счета 15«Заготовление и приобретение материальных ценностей» - оприходованы фактически поступившие МПЗ по учетным ценам.

Дебет счета16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Кредит 15«Заготовление и приобретение материальных ценностей» - списано превышение фактической себестоимости МПЗ над учетной ценой;

Дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью МПЗ.

     б) путем изготовления материалов силами организации. Фактическая себестоимость  в данном случае определяется исходя из фактических затрат, связанных  с производством данных запасов.

Дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» Кредит 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - отражены расходы на изготовление готовой продукции.

     Для учета готовой продукции предусмотрены счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и счет 43 «Готовая продукция». При ведении учета готовой продукции без применения счета 40 (по учетным ценам) делаются следующие записи:

Дебет 43, субсчет "Учетная цена готовой продукции"

Кредит 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» - отражен выпуск продукции по учетным ценам;

Дебет 90 «Продажи», субсчет  «Себестоимость продаж»

Кредит 43, субсчет «Учетная цена готовой  продукции» - признана расходом отчетного периода себестоимость реализованной продукции по учетным ценам;

Дебет 43, субсчет "Отклонение фактической  себестоимости готовой продукции от учетной цены"

Кредит  20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство»- списана положительная (отрицательная) разница между фактической себестоимостью готовой продукции и учетной ценой в конце отчетного периода;

     Для выявления отклонений фактической  себестоимости готовой продукции  от учетной цены организация может  использовать счет 40. При таком методе учета готовой продукции делаются следующие записи:

Дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Кредит 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» - отражена фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции;

Дебет счета 43 «Готовая продукция»

Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» - принята на склад готовая продукция по учетной цене.

Дебет 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» - списана положительная (отрицательная) разница между фактической себестоимостью готовой продукции и учетной ценой.

     в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации. В бухгалтерском учете образуемой организации поступление МПЗ отражается записями:

Дебет счета 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал"

Кредит  счета 80 "Уставный капитал" - отражена задолженность учредителей по формированию уставного капитала;

Дебет счета 10 «Материалы»

Кредит 75, субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» - отражено поступление МПЗ в денежной оценке, согласованной учредителями организации;

Дебет 10 «Материалы» субсчет «Транспортные  расходы»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - отражены транспортные расходы при внесении МПЗ в счет вклада в уставный (складочный) капитал;

Дебет 10 «Материалы» субсчет «Прочие  расходы»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - отражены расходы по оплате услуг посредника при внесении МПЗ в счет вклада в уставный (складочный) капитал.

     г) материально-производственные запасы, полученные по договорам мены. Стоимость МПЗ, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных МПЗ.

     Поскольку при заключении договора мены организация  выступает одновременно и продавцом, и покупателем, возникает необходимость  отражения в бухгалтерском учете  операций, связанных с продажей товаров  и оприходованием полученных МПЗ. В  бухгалтерском учете делаются записи:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 90, субсчет 1 "Выручка" - отражена передача МПЗ по договору мены;

Дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 43 «Готовая продукция» - отражена себестоимость переданных МПЗ;

Дебет счета 10 «Материалы»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражена стоимость полученных МПЗ;

Дебет счета 10, субсчет "Транспортные расходы"

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - отражены транспортные расходы по доставке МПЗ, полученных по договору мены;

Дебет 10, субсчет "Прочие расходы"

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - отражены расходы по оплате услуг посреднической организации при проведении товарообменной операции;

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - зачтена стоимость переданной продукции.

     Если  в рамках договора мены совершается  обмен неравноценными товарами, то сторона, передающая МПЗ меньшей  стоимости, выплачивает разницу. Образовавшаяся задолженность погашается до или  после передачи МПЗ в зависимости  от условий договора.

     Если  стоимость МПЗ, переданных или подлежащих передаче организацией, установить невозможно, то стоимость МПЗ, полученных организацией по договорам мены, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых  обстоятельствах приобретаются  аналогичные МПЗ.

     г) получения организацией безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества. Фактическая стоимость МПЗ, полученных таким путем, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. В бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Дебет 10 «Материалы»

Кредит 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 "Безвозмездные поступления", - отражены МПЗ, полученные безвозмездно;

Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомагательные производства»

Кредит 10 «Материалы» - списана фактическая себестоимость товаров;

     Порядок поступления, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов МПЗ в организацию определяет сама организация. При этом Методические указания требуют:

      - зарегистрировать документы в  журнале учета поступающих грузов;

     - проверять соответствие данных  этих документов договорам поставки  по ассортименту, ценам и количеству  материалов, способу и срокам  отгрузки и другим условиям  поставки, предусмотренным договором;

     - проверять правильность расчетов  в расчетных документах;

     - оплатить расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от оплаты;

     - определять фактические размеры  ответственности в случае нарушения  условий договора;

     - передавать документы в подразделения организации в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

       Доверенность  ф. № М-2 (Приложение 1) и ф. № М-2а применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю.

     Приходный ордер ф. № М-4(Приложение 2) -используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Он выписывается на фактически принятое количество ценностей.

       Акт о приемке материалов ф. № М-7 применяется для оформления приемки материальных ценностей в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке запасов, поступивших без документов (при неотфактурованных поставках). Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику; он составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Утверждается акт руководителем организации или другим уполномоченным лицом.