Организация учета производственных запасов

ВВЕДЕНИЕ

  Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, с целью получения готового продукта, на который они  целиком и полностью переносят свою стоимость и заменяются после каждого производственного цикла.

     Для осуществления непрерывного производственного  процесса  необходимым условием является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т. д. Затраты материальных ресурсов преобладают в расходах большинства хозяйственных организаций и требуют особого внимания руководства. Они разнообразны по содержанию и назначению, местам приобретения и хранения на предприятии, по поставщикам и по потребителям внутри организации.

     Для осуществления точного и полного  отражения в системе бухгалтерского учета операций с  материально-производственными  запасами необходимо руководствоваться  законодательными актами РФ, постановлениями  Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе  материальных запасов предприятия  часто встречаются нарушения  и отклонения от действующих нормативных  положений. Таким образом, бухгалтерский учет с материальными запасами являются жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность.

     Выбор в качестве темы курсовой работы «Организация учета производственных запасов» обуславливается  тем, что правильность ведения учета материалов имеет большое значение, и в значительной мере влияет на достоверность финансовой отчетности предприятия. Без производственных запасов, не обходится ни одно предприятие. Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия.

     Целью курсовой работы является рассмотрение теоретических и практических вопросов учета материально-производственных запасов.

     Исходя  из поставленной  цели курсовой работы, можно выделить следующие задачи:

1. изучение нормативно правового регулирования в учете материально-производственных запасов;
2. рассмотреть формирование себестоимости и оценка МПЗ;
3. изучить синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов;
4. рассмотреть документальное оформление движения материально-производственных запасов.

   При написании курсовой работы были использованы  публикации в специализированных периодических  изданиях, научная и учебно-методическая литература, а также некоторые  законодательные документы. Методологическую базу исследования составили труды следующих ученых: Захарьин В. С., Кондраков Н.П., Крюков А. В.,  Ларионов А.Д. и другие авторы, а также нормативно-правовые документы, периодические издания, электронные ресурсы и др. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЕТА МПЗ
1. Понятие и классификация материально-производственных запасов

  Учет  материально производственных запасов  регламентируется следующими нормативными документами:

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г № 129-ФЗ., в редакции Федерального закона от 23.07.98г. № 123 "О бухгалтерском учете".  Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от24.03.2000г. №31н).
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н., в редакции 2002г.
3. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. №44н. (взамен действовавшего ПБУ 5/98).

   В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);

• предназначенные  для продажи (готовая продукция  и товары);

• используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

      Основная  часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле  и полностью переносят свою стоимость  на стоимость производимой продукции.

      Основными задачами учета материально - производственных запасов являются:

      а) формирование фактической себестоимости  запасов;

      б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение  достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

      в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

      г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

      д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью  их возможной продажи или выявления  иных возможностей вовлечения их в  оборот;

      е) проведение анализа эффективности  использования запасов.

     В зависимости от роли, которую материалы  выполняют в процессе производства, их подразделяют на две группы:

     1группа. «Сырье и основные материалы — это предметы труда, из которых изготавливается продукт. Они расходуются прямо пропорционально количеству выпускаемой продукции»¹.Сырьем называется продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности, а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности.

  «Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу»².

     2 группа. «Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства»³.

     Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с

особенностью  их использования топливо, тару и  тарные материалы, запасные части.

     Топливо подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйственное.

     Тара  и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки,

транспортировки, хранения различных материалов и  продукции (мешки, ящики, коробки).

       Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

  Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

     Инвентарь и хозяйственные принадлежности представляют собой часть материально – производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

       Для учета материально-производственных запасов применяют следующие  синтетические счета:

     10 «Материалы»;

     11 «Животные на выращивании и  откорме»;

     15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»;

     16 «Отклонение в стоимости материальных  ценностей»;

     41 «Товары»;

      43 «Готовая продукция».

     Используются  и забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию».

      В основу этой классификации производственных запасов положена их номенклатура –  систематизированный перечень материальных ценностей, разрабатываемый предприятием исходя из отраслевых особенностей и  сложившейся практики их учета. В  ней предусмотрены группы, в пределах которых указываются отдельные  наименования материалов по маркам, размерам, сортам, под определенным кодом (шифром) и в соответствующей единице  измерения.

       Код, присвоенный конкретному наименованию материалов -  его номенклатурный номер. Он присваивается при принятии данного материала к учету  и состоит из семи или восьми цифр: первые две – синтетический счет, третья – субсчет, следующие одна или две – группа материалов. Остальные две или три цифры  раскрывают дополнительные признаки характеристики этого вида материалов. Номенклатурные номера указываются во всех первичных  документах по приходу и расходу  материалов. Кодирование создает  основу для автоматизации учета  материалов.

      Согласно  ПБУ 5/01 единица бухгалтерского учета  материально-производственных запасов  выбирается предприятием самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной  информации об этих запасах, а также  надлежащий контроль за их наличием и  движением. В зависимости от характера  материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования, единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и  т.д.

       Указанные классификации производственных запасов  используют для построения синтетического и аналитического учета, а также  составления государственного статистического  наблюдения (отчета) об остатках, поступлении  и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

1.2 Оценка материально-производственных запасов.

   При постановке объекта материально-производственных запасов на учет в первую очередь  решается вопрос о его оценке. Пунктом 5 ПБУ 5/01 определено, что материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

     При этом определение фактической себестоимости  зависит от способа поступления  запасов в организацию, а именно: приобретения материально-производственных запасов за плату, изготовления собственными силами организации, внесения в счет вклада в уставный  капитал организации, путем безвозмездного получения, приобретенные  в обмен на другое имущество.

     При покупке материально-производственных запасов фактическая себестоимость  складывается из покупной стоимости (сумма, установленная соглашением сторон непосредственно в договоре) и  прочих затрат на их приобретение (таможенные пошлины, невозмещаемые налоги, транспортно-заготовительные  расходы, расходы на обработку и  пр.).

     Фактическими  затратами на приобретение производственных запасов могут быть:

• суммы, уплачиваемые по договору поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением производственных запасов;
• таможенные пошлины и другие платежи;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы производственных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены производственные запасы;
• затраты по заготовке и доставке производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением производственных запасов.