Организация учета основных средств

1C: Підприємство - це універсальна комп'ютерна  система, призначена для автоматизації  діяльності підприємств різних  видів і форм, що використовується  на різноманітних об'єктах господарювання  для автоматизації функцій оперативного  керування і господарського обліку. Від інших інформаційних систем  подібного класу ця система  відрізняється своєю конфігурацією.  Тобто конкретний набір об'єктів,  структури інформаційних масивів,  алгоритми обробки облікової  інформації визначає конкретна  конфігурація системи, під якою  розуміють сукупність механізмів, призначених для маніпулювання  різними типами об'єктів предметної  області.

Інформаційна  система „1C: Підприємство” має  компонентну структуру. Одні операції, виконувані системою в процесі автоматизованого рішення задач, є типовими, тобто  присутні в будь-якому варіанті системи. Це насамперед механізми підтримки  довідників і документів.

Кожен компонент  має свій механізм обробки інформації, що розширює можливості системи в  цілому. У свою чергу, кожен механізм обробки інформації має чітку  спрямованість, що визначає вибір складу необхідних компонентів для створення  конкретної конфігурації.

Компонента  „Бухгалтерський облік для України” призначена для відображення господарських  операцій, здійснюваних на підприємстві. Вона дає можливість здійснювати  на об'єкті синтетичний облік паралельно: багатомірний і багаторівневий кількісно-вартісний  аналітичний облік і валютний облік.

Компонента  „Оперативний облік” призначена для  автоматизації оперативного обліку наявності і руху коштів, дає можливість реєструвати й одержувати інформацію про рух і залишки основних засобів підприємства в реальному  часі і різних розрізах.

Обраний програмний продукт є цілком інтегрованою системою, що містить усі функції, необхідні для обліку господарських  процесів. Компонента „Облік основних засобів” використовується для управління і спостереження за основними  засобами за допомогою інтегрованої системи, конкретні задачі якої наведено в табл. 2.4.2. Періодичність виконання  може бути різною та встановлюється підприємством  самостійно.

 

Таблиця 5.2. Класифікація задач бухгалтерського обліку для вирішення на АРМ бухгалтера обліку основних засобів АОЗТ «Екопрод»

№ п/п	Постановка задачі обліку	Призначення задачі	Режим виконання	Періодичність виконання
1.	Облік постачання основних засобів  згідно із укладеними договорами на поставку	Для контролю за виконанням договорів	Регламентний	Систематично
2.	Облік надходження основних засобів	Для контролю за операціями надходження  основних засобів	Регламентний	За періодич-ністю надходження
3.	Облік нестач та надлишків основних засобів за місцями знаходження	Для контролю за збереженням основних засобів	Регламентний	У міру виконання
4.	Облік руху основних засобів	Для контролю за рухом основних засобів	Регламентний	Систематично
5.	Облік дооцінок основних засобів	Для приведення до справедливої вартості основних засобів	Регламентний	У строки, визначені нормативними актами
6.	Облік продажу основних засобів  іншим підприємствам	Для контролю за реалізацією основних  засобів	Регламентний	За часом відвантаження
7.	Проведення інвентаризацій основних засобів	Для контролю за збереженням основних засобів	Регламентний	За графіком
8.	Визначення ефективності використання основних засобів	Для прийняття управлінських рішень	Регламентний	Систематично

 

Автоматизоване  рішення задач з обліку основних засобів базується на створенні  і веденні інформаційної бази про наявність основних засобів, сформованої на підставі інвентарної  картотеки. При веденні інвентарної  картотеки на АРМ бухгалтера ручна  обробка інформації відсутня.

Призначення АРМ бухгалтера з обліку основних засобів полягає у виконанні  системних обліково-контрольних  операцій:

- автоматизації  документування первинної інформації;

- оперативного  управління, контролю за наявністю  і рухом основних засобів;

- видачі  на запит необхідної інформації  до друку чи екран дисплея.

Для обробки  інформації з обліку основних засобів  доцільно використовувати трирівневу систему АРМ. Управління роботою  кожним АРМ і вибір функції  здійснюються автономно в діалоговому  режимі через головний модуль. Інформаційний  взаємозв'язок різних АРМ залежить від способу організації обліку основних засобів, територіального  розташування АРМ, потужності технічних  засобів і інформаційних потоків. Причому, на одному персональному комп'ютері  може функціонувати одне АРМ.

Таким чином, правильно побудований облік  основних засобів і, як наслідок, різнобічне використання наданої інформації, повинно  сприяти ефективному управлінню виробничою діяльністю підприємства, а також проведення обґрунтованої  зваженої інвестиційної політики щодо них.

 

ВИСНОВКИ

 

На основі даної курсової роботи можна відзначити, що у процесі господарської діяльності підприємство вступає в розрахункові взаємовідносини з іншими господарськими органами, юридичними чи фізичними особами - за товарно - матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги та інше.

Об’єктом дослідження теми «Організація обліку основних засобів» було обрано АОЗТ «Екопрод». Підприємство є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахунковий рахунок.

Облік основних засобів має нормативно-правове  й регламентне забезпечення. Це Законодавчі  акти, Стандарти (Положення) бухгалтерського обліку, Методичні рекомендації (вказівки), інструкції, Наказ про облікову політику підприємства, План рахунків, посадові інструкції. Що стосується АОЗТ «Екопрод» то усі вище перераховані документи нормативно забезпечують обліковий процес на підприємстві. Але основним нормативним актом для ведення бухгалтерського обліку на підприємстві є Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні №996-XIV ВР від 16 липня 1999р.

Функції бухгалтера спрямовані на ведення обліку основних засобів згідно законодавства України, згідно внутрішніх вимог. Перелік прав, обов’язків та відповідальності бухгалтера зазначено в посадовій інструкції бухгалтера.

Документальне оформлення бухгалтерських операцій дуже важливий аспект  обліку. Документація – це спосіб оформлення господарських операцій відповідними документами. У фінансовій звітності вимірювання та узагальнення усіх господарських операцій підприємства щодо обліку основних засобів здійснюється в єдиній грошовій одиниці. У фінансовій звітності облік основних засобів знайшли своє відображення у Балансі та у Примітках до річної фінансової звітності.

Однією з важливих елементів  організації обліку на підприємстві є документообіг.

Потрібно  відзначити, що в умовах автоматизованого ведення обліку основних засобів слід проводити перевірку правильності роботи програмних засобів оброблення документів. Спираючись на  курсову роботу можна сказати, що на підприємстві АОЗТ «Екопрод» проводиться робота по вдосконаленню обліку основних засобів. Дане вдосконалення дозволяє суттєво полегшити роботу бухгалтера та прискорити внутрішній документообіг на підприємстві, а також зробити можливим швидке оперативне надання інформації, потрібної для швидкої реакції керівництвом підприємства на ціни, які відбуваються в умовах ринкової економіки.

АОЗТ  «Екопрод» перейшов на систему обліку, яка дозволяє набагато простіше обліковувати операції, широко використовувати комп'ютерну техніку. Для ведення бухгалтерського обліку на підприємстві АОЗТ «Екопрод» використовується ліцензійна версія програми 1C: Підприємство.

В розвинутих країнах компанії намагаються перейти на так званий безпаперовий офіс, адже в умовах ринкових відносин інформація - це гроші, а своєчасна інформація - великі гроші.

В цілому на АОЗТ «Екопрод» облікова система має чітку структуру, облік організований на достатньо високому рівні. Є невеликі недоліки, але загалом вони суттєво не впливають на обліковий процес. Ці недоліки досить легко ліквідуються. Загалом підприємство є успішним, діє згідно законодавства України, знаходиться на шляху технологічного вдосконалення та подальшого розвитку.

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

 

1. 1.Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в
2. Україні” від 16 липня 1999 р. № 291// Бухгалтерський облік і аудит, № 9,   1999
3. Закон України “Про податок на додану вартість ” від 3 квітня 1997 р. №
4. 168/97-ВР
5. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку 
6. активів, капіталу, зобов’язань і господарський операцій підприємств і   організацій, затверджена наказом МФУ від 30.10.99 р. № 291//  Бухгалтерський облік та аудит. - 2000.- № 1.- С. 14-64
7. Наказ Міністерства фінансів України від 29.12.2000р. №356)
8. Наказ Міністерства фінансів України №291 від 30.11.1999р.
9. Національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку. Нормативна база. Нова редакція – Х.: Курсор, 2011. – 292 с.
10. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку. Підручник для студентів вузів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит”./ Вид. 2-е, доп. і перероб. – Житомир, ЖТІ, 2000. – 640 с.
11. Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні. Навчально- практичний посібник / За ред. С.Ф.Голова. – Дніпропетровськ, ТОВ   “Баланс-Клуб”, 2000. 768 с.
12. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник / За ред. проф. Бутинця Ф.Ф.- Житомир : ЖІТІ, 2000. – 608 с.
13. Велш Глен А., Шорт Деніел Г. Основи фінансового обліку / Пер. з англ. О.Мінін, О.Ткач. – К.: Основи, 1999. - 943 с.
14. Грабова Н.Н., Домбровский В.Н. Бухгалтерский учет в производственных     и торговых предприятиях,2000.: Учеб.пособие для студ.вузов / Под ред. Н.В.Кужельного. – К.: А.С.К. 2000. –624 с.
15. Журавльов В.В. Савруков Н.Т. “Аналіз господарсько-фінансової діяльності”-Чебоксари:, 1999.-135с.
16. Івахненко В.М. “Курс економічного аналізу”-К.: 1998р.- 315с.
17. Завгородній В.П. “Бухгалтерський облік, контроль і аудит у системі керування підприємством”-К.: Видавництво Бліц-інформ, 2002-829с.
18. Завгородній В.П. “Бухгалтерський облік в Україні”-4-і вид.К.:А.С.К.2001р.-848с.
19. Завгородній В.П, Сопко В.В. “Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю й аналізу”-К.:КНЕУ, 2000р.
20. Завгородній В.П. Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу й аудита.-К.: "А.С.К." 2001.-763с.
21. Фінансовий менеджмент: теорія і практика/ Під.ред. Стояновой Э.С.-5-і изд. М.: Перспектива 2003р.-657с.
22. Шеремет А.Д., Негашев Э.В. “Методика фінансового аналізу” –М.: ИНФРА, 1999.-207с.
23. Шишкін А.К. “Облік, аналіз, аудит на підприємстві”- М.: "Юніті", 1996.-207с.
24. Журнал “ Усе про бухгалтерський облік” №32(578), 9 квітня 2004р. с. 34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОДАТКИ

 

ДОДАТОК А  - Статут підприємства АОЗТ «Екопрод»

ДОДАТОК Б  – Наказ про організацію бухгалтерського обліку та облікову політику підприємства АОЗТ «Екопрод»

ДОДАТОК В  – Посадова інструкція бухгалтера АОЗТ «Екопрод»

ДОДАТОК Г  – Форма №ОЗ-1 - АОЗТ «Екопрод»

ДОДАТОК Д  – Форма №ОЗ-3 - АОЗТ «Екопрод»

ДОДАТОК Є  – Форма №ОЗ-4 - АОЗТ «Екопрод»