Организация учета основных средств

Основою бухгалтерського обліку є Закон  України «Про бухгалтерський облік  та фінансову звітність». Цей закон визначає правові засади регулювання, організації ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні. Цей закон поширюється на всіх юридичних осіб незалежно від їх організаційно – правових форм і форм власності, а також суб’єкти підприємницької діяльності, яким відповідно до законодавства надано дозвіл на ведення спрощеного обліку доходів і витрат, ведуть бухгалтерський облік і подають фінансову звітність у порядку, встановленому законодавством. Відповідно до цього закону бухгалтерський облік ґрунтується на таких принципах: обачність, повне висвітлення, автономність, послідовність, безперервність, нарахування та відповідність доходів і витрат, превалювання сутності над формою, історичної (фактичної) собівартість, єдиного грошового вимірника, періодичність [1].

 Крім  вище перелічених регламентів на підприємстві     АОЗТ «Екопрод» діють посадові інструкції. Більш детально це буде розглянуто у наступному питанні курсової роботи.

Щодо  нормативно-правового забезпечення обліку операцій за розрахунками з  постачальниками зауважень немає, система обліку функціонує на основі великої кількості нормативно-правових актів, законів і внутрішніх регламентів, що дає можливість вважати, що ризик  виникнення помилок та здійснення незаконних операцій зводиться до мінімум.

 

 

 

 

 

 

 

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ БУХГАЛТЕРА ТА ЇХ РЕГЛАМЕНТАЦІЯ

 

Відповідно  до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність  в Україні" відповідальність за організацію  бухгалтерського обліку та забезпечення фіксації фактів здійснення господарських  операцій у первинних документах, зберігання оброблених документів, регістрів  і звітності протягом встановленого  терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений  орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.

Керівник  підприємства повинен забезпечити  неухильне виконання всіма підрозділами та працівниками підприємства вимог  головного бухгалтера (бухгалтера) щодо дотримання правил ведення бухгалтерського  обліку, надання для обліку документів і даних. Це здійснюється шляхом видання  відповідних наказів, розпоряджень, затвердження положень про підрозділи, посадових інструкцій, іншими діями, спрямованими на виконання вимог  головного бухгалтера працівниками, які мають відношення до ведення  бухгалтерського обліку.

Посадова  інструкція – це організаційно-правовий документ, в якому визначаються основні  функції, обов'язки, права і відповідальність співробітника організації при  здійсненні ним діяльності на певній посаді. Вона складається по кожній штатній посаді, носить знеособлений характер і надається співробітникові  під розписку при укладенні трудового  контракту (зокрема при переміщенні  на іншу посаду і при тимчасового  виконання обов'язків за посадою). На підприємстві вважають посадові інструкції дуже важливим документом. (Додаток В)

        Згідно посадової інструкції АОЗТ «Екопрод» головного бухгалтера, при   виконанні посадових   обов'язків   підкоряється безпосередньо генеральному директорові. Головний бухгалтер відноситься до категорії керівників. Призначення на посаду і звільнення від неї проводиться наказом генерального директора. На посаду головного бухгалтера призначається особа, що має вищу професійну   (економічне)    освіту   і    стаж фінансово-бухгалтерської   роботи,  зокрема на   керівних посадах, не менше 5 років.

        У  відповідності посадовій інструкції  АОЗТ «Екопрод» головний бухгалтер повинен бути компетентним у ряді певних питань.

Важливим питанням організації  роботи облікового апарату є правильне  розміщення облікових кадрів на окремих  ділянках облікового процесу і найбільш ефективне використання технічних  засобів обліку, що забезпечують економічне, високоякісне ведення бухгалтерського  обліку і здійснення контролю.

На підприємстві АОЗТ «Екопрод», яке має складну організаційну і виробничу структуру, ведення бухгалтерського обліку – є централізованим (при централізації обліку обліковий апарат підприємства зосереджений в головній бухгалтерії, і в ній здійснюється ведення всього аналітичного і синтетичного обліку на основі первинних та зведених документів, що надходять з окремих підрозділів підприємства). Що стосується організаційної структури апарату бухгалтерського обліку, то на підприємстві лінійно – штабна організаційна структура, яка передбачає створення спеціальних консультативних підрозділів на різних рівнях управління. При цій системі розповсюдження штабу (керівництва підприємства, головного бухгалтера) передається не самому виконавцю, а через відповідного керівника, який очолює підрозділ бухгалтерії.

Вся  бухгалтерська діяльність на підприємстві АОЗТ «Екопрод» ґрунтується на Законі України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-XIV від 16 липня 1999р. (відповідно до цього закону на підприємстві затверджені положення про бухгалтерський облік, інструкції і інші правові акти, регулюючі порядок введення бухгалтерського обліку, складання фінансової звітності).

 

 

 

 

 

3. ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ.

 

Однією  з важних умов функціонування бухгалтерського  обліку є організація збору, обробки  і систематизації інформації, яка  відображена у первинних документах. Документація як процес оформлення господарських  операцій є одним з основних елементів  метода бухгалтерського обліку.

Первинні документи  уявляють собою лише один із способів здійснення процесу уловлювання  та фіксації вхідної інформації в  систему первинного обліку. Отже, первинна документація є складовою частиною первинного обліку, а письмовий документ – один із основних носіїв економічної  інформації.  Форми та призначення документу АОЗТ «Екопрод» представлені у таблиці 6.5.

Зарахування до складу основних засобів закінчених будівель, встановленого устаткування та інших об’єктів оформлюється актом  приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ОЗ-1) (Додаток Д), типова форма якого затверджена наказом Міністерства статистики України №352 від 29.12.95р. Акт складається в одному примірнику на кожен окремий інвентарний об’єкт. Складання загального акта, що оформляє приймання декількох об’єктів, дозволяється лише при обліку господарського інвентарю, інструмента, устаткування і т.п., якщо ці об’єкти однотипні, мають однакову вартість і прийняті в одному календарному місяці.

Маршрут руху акта приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, що складається  при введенні об’єкта в експлуатацію, наданий у таблиці 6.1

При оформленні внутрішнього переміщення основних засобів акт виписується у  двох примірниках працівником відділу (цеху) – здавача. Перший примірник з підписами одержувача і здавача передається до бухгалтерії, а інший – до відділу (цеху)  - здавачу. Маршрут руху акта, що складається при внутрішньому переміщенні основних засобів, наданий у таблиці 6.2.

Об’єкти на підприємстві можуть вибувати через  повний фізичний чи моральний знос, у результаті аварій та стихійних  лих. Таке вибуття називається ліквідацією  й оформлюється Актом на списання основних засобів (ОЗ-3) (Додаток Є) або Актом на списання автотранспортних засобів (ОЗ-4) (Додаток Ж). Для визначення непридатності об’єкта до подальшої експлуатації керівник підприємства наказом призначає ліквідаційну комісію, склад якої залежить від виду та виробничого призначення об’єкта, що ліквідується.

 

Таблиця 3.1. Маршрут руху акта приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів на підприємстві АОЗТ «Екопрод»

Етапи руху документа	Приймальна комісія	Головний бухгалтер	Керівник	Бухга-лтер	МВО
1.Складання акта в момент введення  об’єкта в експлуатацію.
2.Передача акта разом з технічною  документацією в бухгалтерію  для підпису головним бухгалтером.
3.Затвердження акта керівником  підприємства.
4.Передача акта бухгалтеру для  відображення операції в обліку.
5.Відкриття на підставі акта  Інвентарної картки обліку основних  засобів.
6.Внесення на підставі акта  запису в Інвентарний список  основних засобів.
7.Зберігання акта в бухгалтерії.

 

 

 

 

 

 

 

Таблиця 3.2. Маршрут руху акта приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, що складається при переміщенні об’єкта на підприємстві АОЗТ «Екопрод»

Етапи руху документа	МВО-здавача	Головний бухгалтер	Бухгал-тер	МВО-одержува-ча
1.Складання акта у 2-х примірниках
2.Підписання акта матеріально  відповідальною особою, що одержує  об’єкт
3.Передача акта до бухгалтерії  для підпису головним бухгалтером (2 екземпляри)
4.Передача одного примірника акта  бухгалтеру для відображення операції в обліку.
5.Передача другого примірника  акта матеріально відповідальної  особі, що одержує об’єкт.
6.Внесення на підставі акта  запису в Інвентарну картку  обліку основних засобів.
7.Збереження акта в бухгалтерії.

 

Комісія в  результаті огляду об’єкта основних засобів складає два примірника акта, у якому вказують технічний стан і причини списання об’єкта, наявність дорогоцінних металів, кількість здійснених ремонтів та ін.. Також в акті в розділі «Розрахунок результатів списання об’єктів» бухгалтер відображає витрати на спинання і вартість матеріальних цінносте, що надійшли від зносу і розбирання будинків, споруд, демонтажу устаткування і т.п.

Згідно з  П(С)БО 27 «Необоротні активи, утримувані для продажу, та діяльність, що припиняється», затвердженому наказом МФУ від 07.11.2003р. №617, основні засоби, щодо яких прийнято рішення про їх продаж, повинні бути переведені зі складу необоротних активів до групи  запасів. Таке переведення об’єктів оформлюється актом виведення основних засобів з експлуатації, на підставі якого припиняється нарахування амортизації.

Маршрут руху акта на списання основних засобів  надано у таблиці 6.3.

Реалізація  основних засобів іншому підприємству оформлюється актом приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ОЗ-1) (Додаток), що складається у трьох примірниках: перші два залишаються на підприємстві, що здає об’єкт, третій передається особі, що приймає основні засоби таблиця 6.4.

При безоплатної  передачі основних засобів акт складається  у двох примірниках (для підприємств, що здає і приймає об’єкт).

На підставі первинних документів про рух  основних засобів, що надходять до бухгалтерії, здійснюється їх синтетичний і аналітичний  облік.

 

Таблиця 3.3. – Маршрут руху акта на списання основних засобів на підприємстві АОЗТ «Екопрод»

Етапи руху документа	Ліквідацій-на комісія	Головний бухгалтер	Керівник	Бухгалтер	МВО
1.Складання акта в момент ліквідації  об’єкта
2.Передача акта до бухгалтерії  для підпису головним бухгалтером
3.Затвердження акта керівником  підприємства
4.Передача 1-го примірника акта  бухгалтеру для відображення  операції обліку
5.Закриття на підставі акта  інвентарної картки
6.Передача 2-го примірник акта МВО  для здачі на склад запчастин,  металобрухту і т.п.
7.Зберігання акту в бухгалтерії

 

Таблиця 3.4. – Маршрут руху акта приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, що складається при вибутті об’єкта за плату на підприємстві АОЗТ «Екопрод»

Етапи руху документу	Комісія	Головний бухгалтер	Керівник	Бухгалтер	МВО	Покупець
1.Складання акта у 3-х примірниках у момент вибуття об’єкта
2. Передача акта до бухгалтерії  для підпису головним бухгалтером
3.Затвердження акта керівником  підприємства
4.Передача 1-го примірника акта  бухгалтеру для відображення  операції в обліку
5.Закриття на підставі акта  інвентарної картки
6.Передача 2-го примірника акта  МВО для повідомлення на передачу  об’єкта
7.Передача 3-го примірника особі,  що приймає об’єкт