Организация оплаты труда в республике Беларусь

Закрепленный таким  образом срок выдачи денежных средств  на заработную плату согласовывается  с обслуживающим банком и на его  основе составляется график ее выплаты. В небольших по численности организациях такой график не составляется. Как же поступить в случаях, когда работник отправляется в отпуск (ему начислены отпускные), увольняется (начислена компенсация за неиспользованный отпуск), работнику оказывается материальная помощь, выплачивается премия к юбилейной дате, родственникам умершего работника причитается пособие на погребение и т.д. Такие выплаты могут производиться в другие сроки. Среднемесячный заработок за время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за один день до начала отпуска. При ликвидации юридического лица расчеты по оплате труда работников производятся в первую очередь (после капитализации соответствующих повременных платежей, причитающихся в связи с ответственностью этого юридического лица за причинение вреда жизни или здоровью гражданина).

На практике довольно часто нарушаются сроки расчетов с увольняющимся работником по причинам, связанным с задолженностью по возмещению вреда, расчетом с общежитием, оформлением обходного листа и т.д. Наниматель «привязывает» эти выплаты к окончательным расчетам по заработной плате. Такие действия нанимателя являются неправомочными.  
Согласно ст. 77 ТК при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал (например, был в отпуске), то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. В случае невыплаты по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки.

 

2.4 Характеристика учетных регистров и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда 

 

Для организации учета  зарплаты используют соответствующие  учетные регистры. В синтетическом  учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам.

К документам аналитического учета в организации относятся: лицевые счета, налоговая карточка по учету доходов и налоги на доходы физических лиц, расчетно-платежная  ведомость.

На каждого работника  в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

Чтобы выяснить сумму  заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку.

Для синтетического учета  расчетов по оплате труда используется пассивный счет 70 «Расчеты с персоналам по оплате труда» как состоящими, так и не состоящими в списочном составе организации. По кредиту счета отражаются суммы начисленной основной и дополнительной оплаты труда, начисленных пособий за счет отчислений в фонд социальной защиты населения, по дебету отражаются выплаченные суммы оплаты труда, включая премии, пособия, а также суммы удержанных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 ПРАКТИКА УЧЁТА ОПЛАТЫ  ТРУДА И РАСЧЁТОВ С РАБОТНИКАМИ  ИССЛЕДУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ  

 

3.1 Организационные и методические аспекты учетной политики исследуемой организации

 

Приказом «Об утверждении  Положения по учетной политики организации на год» (Приложение Д) директор УП "Ремавтодор Центрального района г. Минска"  утвердил Положение по учетной политики организации на год (Приложение Е), план счетов бухгалтерского учета предприятия; (Приложение Ё), применяемые предприятием самостоятельно разработанные первичные учетные документы при отсутствии утвержденных типовых форм или недостатке содержащейся в них информации; (Приложение Ж).

Учетная политика предприятия устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации.

Под учетной политикой  предприятия понимается принятая им совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета  в Республике Беларусь и должна применятся с учетом других нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету.

Учетная политика, утвержденная в УП"Ремавтодор Центрального района г. Минска", обязательна для применения всеми структурными подразделениями организации. Она формируется главным бухгалтером организации на основе Инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утв. Постановлением Минфина от 17.04.2002 № 62 законодательства Республики Беларусь и утверждается руководителем предприятия.

В УП «Ремавтодор Центрального района г.Минска» применяются следующие методические аспекты учета:

Отнесение активов к основным средствам либо к средствам в обороте.

Пересмотр нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования основных средств.

Комиссия по проведению амортизационной политики вправе производить пересмотр нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования основных средств с начала отчетного года, а также в случаях завершения модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, проведенного технического диагностирования и освидетельствования, оформленных в качестве капитальных вложений актами сдачи-приемки выполненных работ, в случаях проведения переоценки с привлечением оценщика, в случаях, перечисленных в пунктах 25, 45 и 46 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 (с изменениями и дополнениями; далее — Инструкция № 37/18/6).

Начисление амортизации основных средств производить линейным способом. Для вычислительной копировальной техники, машин и оборудования,  работающих в односменном режиме - применять поправочный коэффициент-0,5.

Начисление амортизации нематериальных активов производить линейным способом.

Расчет амортизации производить исходя из месячной нормы амортизации.

Стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте, для которых законодательством не определен конкретный способ их списания, стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте, для которых законодательством не определен конкретный способ их списания, переносить на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров в размере 50 % стоимости предметов — при передаче их со складов в эксплуатацию и 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью; по предметам до двух базовых величин списывать единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию (материально ответственными лицами учет указанных предметов осуществляется в количественном выражении).

 

Материалы оцениваются по фактическим  ценам их приобретения (заготовления )  с отражением по счету 10 » Материалы»

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится по себестоимости каждой единицы.

Затраты, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные затраты», списываются с этого счета в дебет счетов 20 «Основное производство»

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные затраты» ведется по статьям затрат.

Затраты, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные затраты», подлежащие распределению, распределяются между объектами калькулирования пропорционально отработанным часам по каждому виду работ.

Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные затраты» ведется по статьям затрат. Затраты, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные затраты» списываются с этого счета в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».По субсчету 90-5 «Управленческие расходы» счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» вести аналитический учет в рамках видов деятельности, определив распределение общехозяйственных затрат между ними пропорционально заработной плате основных производственных рабочих.

Учет незавершенного производства вести по прямым статьям расходов.

Учет затрат на ремонт основных средств, используемых в предпринимательской деятельности.

Затраты на ремонт основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, относить на себестоимость продукции (работ, услуг), расходы на реализацию товаров по мере осуществления работ, связанных с ремонтом.

Учет выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг, других доходов и расходов.

Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, другие доходы признаются в бухгалтерском учете по методу начисления.

Осуществлять ведение книги покупок в установленном законодательством порядке.

Бухгалтерская отчетность составляется по формам, утвержденным постановлением № 111.

 

3.2 Исследование организации учёта расчётов с работниками по оплате труда и отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах

 

В бухгалтерии УП "Ремавтодор Центрального района г. Минска"  рассчитывается заработная плата сотрудников, отпускные, больничные, пособия по беременности и родам, а также связанные с ними налоги и сборы, в автоматическом режиме.

Необходимо выбрать из списка документов необходимый вид расчёта, заполнить все необходимые поля, такие как месяц начисления, подразделение и т.п., все остальные действия выполняет программа 1C:Предприятие 7.7 — заполняется табличная часть документа, производится расчет с учётом налогов, и показывает точную сумму выплаты.

Расчёт осуществляется в соответствии со спецификой предприятия.

Выплаты заработной платы, перечисление налогов и взносов  автоматически регулируются системой, формируются проводки, отражаются в бухгалтерском учёте погашения задолженностей перед бюджетом и сотрудниками.

На основании первичных документов по учету  выработки сдельщиков,  табеля  учета  рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время,  а также за неотработанное,  но подлежащее оплате,  премии, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В  данном  документе  отдельно  по каждому работнику указывается фамилия,  имя, отчество, табельный номер, оклад,  разряд, сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат, производственные  удержания,  сумма к выдаче на руки. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную ведомость, по которой перечисляется зарплата на карт-счета работников.

Платёжная ведомость формируется общей. Программа формирует формы, связанные с начислением зарплаты (расчётные листки, платёжные ведомости). Все документы получаются в электронном виде, а так же распечатываются на бумажном носителе.

В соответствии со статьей 63 Трудового кодекса Республики Беларусь формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, в УП "Ремавтодор Центрального района г. Минска" устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

При этом с учетом законодательства определение тарифной части заработной платы работников производится на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 23.03.2001 N 21 (далее - ЕТС), Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 N 123.

Рассмотрим на примере, как в УП "Ремавтодор Центрального района г. Минска" рассчитывается заработная плата, отпускные и пособия по временной нетрудоспособности некоторых работников организации.

В качестве исходных данных принимаются следующие условия:

- Михейчик Александр  Григорьевич принят на должность  – слесарь 3 разряда с часовой  тарифной ставкой 8929 рублей;

- норма времени в  январе 2013 года составила – 168 часов;

- всего отработанно  часов в январе 2013 – 200 часов;

- в соответствии с  положением об оплате труда  для данного работника предусмотрены  следующие ежемесячные дополнительные  выплаты к его оплате по  тарифу: премия в размере 70% (Положение о премировании рабочих) (Приложение З), надбавка за вредность в размере 312 рублей за час, надбавка за за профессиональное мастерство  в размере 18%; надбавка за стаж работы - 30% (для определенной стажевой группы);

- с работником заключен  контракт с применением дополнительной меры стимулирования труда в размере 50%.

Расчет заработной платы  слесаря 3 разряда производится в  следующем порядке:

1) оплата по тарифу (с учетом повышения по контракту  на 50%): 8929 руб. x 200 час = 1785800 руб.;

2) ежемесячная премия (70% от оплаты по тарифу): 1785800 руб. x 0,7 = 1250060 руб.;

3) оплата сверхурочных часов (оплачиваются в двойном размере): 8929 руб. x 24 час = 214296 руб.;

4) доплата за праздничный  день (оплачиваются в двойном  размере): 8929 руб. x 8 час = 71432 руб.;

5) надбавка за стаж работы (30% от оплаты по тарифу): 1785800 руб. x 0,3 = 535740 руб.;

6) надбавка за вредность (оплачивается согласно проведенной аттестации): 312 руб. x 200 час = 62400 руб.;

7) надбавка за профессиональное мастерство  (оплачивается согласно коллективному договору): 1785800 руб. x 0,18 = 321444 руб.;

Итого начисленная слесарю 3 разряда заработная плата составит 4241172 руб. (1785800 + 1250060 + 214296 + 71432+535740+62400+321444).

При расчете заработной платы так же производятся следующие  удержания:

1) подоходный налог  (удерживается в размере  12% от  начисленной зарплаты, так же  работник имеет вычет на иждевенца  в размере 155000 руб.): (4241172-155000) x 0,12 = 490341 руб.;

2) Отчисления в ФСЗН (удерживается в размере 1% от  начисленной зарплаты): 4241172 x 0,1 = 42412 руб.;

3) Отчисления на профсоюзные  взносы (удерживается в размере  1% от начисленной зарплаты): 4241172 x 0,1 = 42412 руб.;

4) В течении месяца  работнику был выплачен аванс  в размере 800000 руб.

Итого удержания по зарплате составили 1375165 руб. (490341+42412+42412+800000)

Полагается к выплате  заработная плата работнику организации  в размере 2866007 руб. (4241172 – 1375165) (Приложение И)

Работник представил листок нетрудоспособности с 21 по 26 января 2013 года.

Согласно лицевому счету работника организации, работающего водителем, Акулича Владимира Константиновича. В декабре 2012 года была выплачена зарплата в размере 7005077 руб., а в ноябре - в размере 3288751 руб., начисленная пропорционально отработанному времени и составляет 1029828 руб.