Организация оплаты труда в республике Беларусь

В малых организациях распорядок рабочего дня, продолжительность недели, выходные дни, оклады, расценки, отпуск – все обсуждается на общем собрании и регулируется Уставом и правилами внутреннего распорядка, не нарушая трудового распорядка. Прием, перемещение и увольнение работников оформляется приказом директора.

В отделе кадров заводится личная карточка со всеми анкетными данными и делаются записи в трудовой книжке. На руководящих работников и ИТР заполняется и личный листок по учёту кадров.

Для начисления зарплаты бухгалтерия  открывает лицевые счета на каждого  работника в том числе и  совместителей, кроме лиц, работающих по договору подряда. На основе лицевых счетов заполняется расчётно-платёжная ведомость.

Лицевые счета открываются на год, с разбивкой по месяцам, где указывается  каждый вид начислений и удержаний [17, с.37].

Оперативный учёт использования рабочего времени ведут в Табеле учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы по форме № Т-12 или Табеле учёта использования рабочего времени по форме № Т-13 (Табеле учёта рабочего времени по форме № Т-13а). Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другие лица, которым поручено ведение табельного учёта в каждом из структурных подразделений организации. В табелях работники группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий – по алфавиту или в порядке табельных номеров (Приложение А).

По каждому работнику  в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том  числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель может заполняться  методом сплошной регистрации или же путём фиксации в нём отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе – фактически отработанное количество часов, а в знаменателе – число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины (Н – ночные часы работы, С – сверхурочные часы, ОП – опоздания, УХ – преждевременный уход с работы и т.д.). Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: В – выходные и праздничные дни, К – служебные командировки, О – трудовые и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, Б – временная нетрудоспособность и т.д. Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы. Для оформления аванса в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца, и они передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табеля закрываются, т.е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо, его составляющее, и начальник цеха, отдела, участка. После этого его передают в бухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени в организации, составляют установленную отчетность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности по труду [18, с.153].  
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 АНАЛИТИЧЕСКИЙ И СИНТЕТИЧЕСКИЙ  УЧЁТ ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЁТОВ С РАБОТНИКАМИ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 
2.1 Документальное  оформление,  порядок   начисления  заработной  платы, отдельных доплат и пособий

 

В настоящее время  заработная плата вне зависимости от того, в какой форме производится ее выплата, начисляется в основном за счет двух источников:

1) издержки обращения,  учитываемые при ценообразовании и налогообложении;

2) прибыль, остающаяся после налогообложения. 

При этом основным источником в коммерческих организациях является первый источник.

Государство предъявляет  жесткие требования к форме, правильности заполнения первичных учетных документов.

Требования к форме  первичного учетного документа определены статьей 9 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»  от 18.10.1994 г. № 3321-XII с изменениями от от 26.12.2007 N 302-З [4]. Основными документами по начислению заработной платы являются:

- приказ (распоряжение) о  приеме на работу (форма № Т-1) (Приложение Б);

- приказ (распоряжение) о  переводе на другую работу (форма № Т-5);

- приказ (распоряжение) о  прекращении трудового договора (форма № Т-6);

- приказ об увольнении работников;

- табель учета рабочего времени (Приложение А);

- штатное расписание (Приложение В);

- трудовые договора (срочный) (Приложение Г);

- коллективный договор;

- приказ «О начислении  премий по итогам хозяйственной деятельности»;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- листок временной нетрудоспособности;

- другие нормативные  акты Республики Беларусь [16, с. 160].

Республиканские тарифы оплаты труда определяются по тарифным коэффициентам единой тарифной сетки  работников Республики Беларусь и устанавливаемой Правительством Республики Беларусь тарифной ставки первого разряда с участием профсоюзов.

Основанием для начисления заработной платы служат документы  по учёту рабочего времени, выполненных  плановых заданий и выработки. Эти  документы поступают от руководителей  структурных подразделений в  бухгалтерию, где проверятся правильность и полнота заполнения всех реквизитов.

В настоящее время  традиционными формами оплаты труда  являются повременная и сдельная, довольно широко используемые в практике предприятий. Вместе с тем, если раньше превалировала оплата по сдельными системам, то сейчас в организациях все больше используется повременная оплата (окладные системы)

Повременной называется такая форма платы, когда основной заработок работника начисляется  по установленной тарифной ставке или  окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции из-за строгой регламентации производственных процессов, и его функции сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труда рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности.

Повременная оплата, может быть, простой и повременно-премиальной.

При простой повременной  системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.

При повременно-премиальной  системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.

На многих предприятиях применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется почасовая и помесячная.

Заработная плата начисляется  исходя из тарифной ставки за час и  фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях  учета рабочего времени.

Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная  заработная плата.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном  расписании приказом по предприятию, и  количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой. Таким образом, на предприятии оплачивается труда инженерно-технических работников и служащих.

Сдельная оплата труда: при этой системе основной заработок  работника зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях: штуках, килограммах, кубических метрах, бригадо-комплектах и т.д.).

Сдельная форма оплаты труда по методу начисления заработной платы может быть прямой сдельной, косвенной, сдельной аккордной, сдельно-прогрессивной. По объекту начисления она может быть индивидуальной и коллективной.

При прямой индивидуальной сдельной системе размер заработка  рабочего определяется количеством  выработанной им за определенный отрезок времени продукции или количеством выполненных операций. Вся выработка рабочего по этой системе оплачивается по одной постоянной сдельной расценке. Поэтому заработок рабочего увеличивается прямо пропорционально его выработке. Для определения расценки по этой системе дневная тарифная ставка, соответствующая разряду работы, делится на количество единиц продукта, произведенного за смену или норму выработки. Расценка может определяться и путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на норму времени, выраженную в часах.

При косвенно сдельной системе  заработок рабочего ставится в зависимость  не от личной выработки, а от результатов  труда обслуживаемых ими рабочих. По этой системе может оплачиваться труд таких категорий вспомогательных рабочих как: ремонтники, наладчики оборудования, обслуживающие основное производство. Расчет заработка рабочего при косвенно-сдельной оплате может производиться либо на основе косвенной расценки и количества изделий, изготовленных обслуживаемыми рабочими. Для получения косвенной расценки дневная тарифная ставка рабочего, оплачиваемого по косвенной сдельной системе, делится на установленную ему норму обслуживания и норму дневной выработки обслуживаемых рабочих.

При сдельно-премиальной системе заработок зависит не только от оплаты по прямым сдельным расценкам, но и от выплачиваемой премии за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей.

При аккордной системе  размер оплаты устанавливается не на отдельную операцию, а на весь заранее установленный комплекс работ с определением срока его выполнения. Сумма оплаты труда за выполнение этого комплекса работ объявляется заранее, как и срок ее выполнения до начала работы.

Бестарифная система  оплаты труда представляет собой такую систему, при которой заработная плата всех работников представляет собой долю каждого работающего в фонде оплаты труда.

Бестарифная система  оплаты труда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показатель которой по каждому предприятию является объем реализованной продукции и услуг. Чем больше объем реализованной продукции, тем более эффективно работает данное предприятие, следовательно, и заработная плата корректируется в зависимости от объема производства. Эта система используется для управления персонала вспомогательных рабочих, для работников с повременной оплатой труда.

Разновидностью бестарифной  системы оплаты труда является контрактная  система. При контрактной форме  найма работников начисление заработной платы осуществляется в полном соответствии с условиями контракта, в котором оговариваются: условия труда, права и обязанности, режим работы и уровень оплаты труда, конкретное задание, последствия в случае досрочного расторжения договора.

Контракт подписывается  руководителем предприятия и работником. Он является основой для решения всех трудовых споров.

Кроме тарифной заработной платы действующим законодательством  предусмотрены различные доплаты  за отступления от нормальных условий  труда. К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более высокой квалификации, классность шоферам и другие. Порядок расчета различных доплат различен. Размеры и условия выплат определяются в коллективном договоре.

Работникам, проработавшим  целый месяц, начисляется месячный должностной оклад, независимо от количества фактически отработанного времени. Кроме выплаты основной заработной платы по тарифу работникам начисляют премии, размеры которых зависят от выполнения отдельных показателей в работе, и размеры премий не ограничены. Премируются работники в зависимости от конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждого работника предприятия.

Следует отметить, что  условия начисления и размеры  премий зафиксированы в положении  о премировании, которое разрабатывается  на основании типового положения  о премировании и утверждается на совете коллектива. В положении записаны основные и дополнительные условия для получения премии. При невыполнении основных условий работники лишаются премии полностью.

В положении о премировании кроме условий о премировании и размере премии по текущему премированию оговариваются условия для получения премий по годовому премированию. В основу годового премирования положены стаж работы на данном предприятии и заработная плата за весь текущий год. Вознаграждение по итогам работы за год выплачивается работникам, состоящим в штате предприятия, а также лицам, работающим по совместительству. Вознаграждения выплачиваются как лицам, проработавшим весь год на предприятии, так и лицам, которые не проработали полный календарный год по уважительным причинам, в случае увольнения с работы или возвращения на работу.

При работе за год вознаграждение следует определять исходя из заработной платы, фактически полученной работником в данном году. При подсчёте стажа работы включается время непрерывной работы на данном предприятии. Кроме того, в стаж работы зачисляется время отпуска женщин по уходу за ребёнком, время срочной службы в армии, время обучения на курсах повышения квалификации, стаж работы на другом предприятии или в организации, если работник переведён по решению вышестоящих органов. Размер премии объявляется приказом по организации в процентах к окладу или фактически начисленному заработку. Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки.

Надбавки стимулирующего характера устанавливаются с  целью стимулирования повышения квалификации и уровня мастерства работников, длительного выполнения трудовых обязанностей в определённых сферах производственной деятельности. Отличительной особенностью их выплаты является то, что они не связаны с возложением на работников новых трудовых функций сверх тех, которые определены при заключении трудового договора. Доплаты компенсирующего характера (за совмещение профессий (должностей), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, расширение зоны обслуживания, за руководство бригадой и др.) устанавливаются с целью компенсации дополнительных трудовых затрат работника в течение рабочего дня. Как правило, они не связаны непосредственно с его основными функциями.

Таким образом, действующие  в настоящее время доплаты  и надбавки можно разделить на следующие группы:

- надбавки (доплаты) стимулирующего характера;