Автор: Пользователь скрыл имя, 13 Марта 2012 в 00:02, курсовая работа
Цель инвентаризации имущества – проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.
Введение 5
1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организациях РФ 7
1.1 Понятие, содержание, значение и цели 7
1.2 Роль инвентаризации в экономической деятельности организации. Функции инвентаризации 11
1.3 Нормативно-правовое регулирование учета инвентаризации. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете 14
2. Техника проведения инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» 23
2.1 Организационно экономическая характеристика ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» 23
2.2 Порядок проведения инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» 26
2.3 Отражение результатов инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» 28
3. Совершенствование порядка проведения инвентаризации в организациях РФ 31
3.1 Недостатки в порядке проведения инвентаризации и в ее документальном оформлении в организациях РФ 31
3.2 Пути совершенствования в проведении инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» 32
3.3 Автоматизация инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» 35
Заключение 49
Список литературы
- последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей или денежных средств (визируются председателем комиссии с указанием «до инвентаризации, на такую-то дату»);
- расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности оприходованы, а выбывшие – списаны.
И только после этого необходимо в обязательном порядке проверить фактическое наличие имущества путем его подсчета, взвешивания и обмера. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.
Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранится в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где поводилась инвентаризация.
2.3 Отражение результатов инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания не правильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производящих эту проверку.
Описи подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии членам комиссии каких-либо и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче имущества. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.
В тех случаях, когда материально ответственные обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения проводит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
Если по окончании инвентаризации проводились контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, то результаты проверок оформляются актом. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций осуществляется инвентаризационными комиссиями по распоряжению Генерального Директора организации.
По результатам инвентаризации данные бухгалтерского учета корректируются на расхождения между фактическим наличием и наличием по данным учета в следующем порядке:
1. Обнаруженный в результате инвентаризации излишек приходуется:
а) По товарам и материалам – по цене возможного использования;
б) По основным средствам и нематериальным активам – по стоимости, определенной инвентаризационной комиссией на основании акта оценки имущества.
Сумма излишка относится к прочим доходам – счет 91/1.
2. Недостача имущества отражается на счете 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей».
Сумма недостачи относится на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовый результат. Результаты должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. Перечень инвентаризационных ведомостей, применяемых при оформлении инвентаризаций предоставлен в приложении №4 к приложению по учетной политике.
Вывод: одна из самых действенных процедур системы внутреннего контроля – это инвентаризация имущества и финансовых обязательств компании. Инвентаризация позволяет решить многие вопросы: посчитать имущество и обязательства, проверить достоверность учета. И как следует из данной главы очень важно правильно провести и оформить эту процедуру, а также избежать ошибок, которые часто допускают многие организации.
3. Совершенствование порядка проведения инвентаризации в организациях РФ
3.1 Недостатки в порядке проведения инвентаризации и в ее документальном оформлении в организациях РФ
Действующий в большинстве организаций порядок проведения инвентаризации имеет следующие недостатки:
- высокая трудоемкость нанесения инвентарных номеров на объекты учета;
- риск ошибочного маркирования объектов учета;
- высокая трудоемкость идентификации инвентарных объектов;
- риск ошибочной идентификации (сверки) инвентарных объектов или ее искажения.
Для минимизации влияния перечисленных недостатков и обеспечения приемлемой оперативности и достоверности инвентаризации сегодня для ее проведения приходится привлекать значительное количество сотрудников.
Таким образом, объективно существует задача повышения оперативности и достоверности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей при одновременном снижении трудозатрат на ее проведение.
Также, к сожалению, часто не выполняются требования, предъявляемые в случае, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке, в результате чего после увольнения материально ответственных лиц нередко вскрываются значительные суммы недостач материальных и денежных средств, иски, на взыскание которых впоследствии к виновным не предъявляются, и списываются эти суммы в конце года в большинстве случаев на финансовые результаты, что делать категорически запрещено.
Выборочные инвентаризации и контрольные проверки в течение года дисциплинируют работников предприятия, позволяют своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения, содействуют сохранности имущества предприятия. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль над своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотребления и фактов хищения имущества сводится к минимуму.
Вывод: для сохранения материальных ценностей организации необходимо как можно чаще проводить внеплановые и выборочные инвентаризации, а также контрольные проверки.
3.2 Пути совершенствования в проведении инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»
На качество, оперативность и экономичность проведения инвентаризации значительно влияет количественный и качественный состав инвентаризационных комиссий. К проведению инвентаризационной работы должны привлекаться руководители или их заместители, бухгалтера и другие работники, хорошо знающие цены, учёт и отчётность, не маловажное значение имеет образование, а так же стаж работы, непосредственно и стаж работы на занимаемой должности. При проведении контроля материалы инвентаризаций, с целью их достоверности и качества инвентаризационной работы необходимо тщательно проанализировать все нарушения заполнения инвентаризационных описей, обращая особое внимание на признаки, свидетельствующие о хищениях. К ним относятся:
1) не оговорённое исправление цены, количества и суммы;
2) подчистки записей, добавление и дописки цифр;
3) неправильное сбалансирование единиц товаров по страницам инвентаризационных описей;
4) не соответствие количества единиц товаров по странице описи количеству, указанному инвентаризационной комиссией;
5) неправильный подсчёт итогов на отдельных страницах и в инвентаризационной описи в целом;
6) указание в инвентаризационной описи завышенных остатков отдельных товаров;
7) записи об остатках определённых товарно-материальных ценностей в описи на конец отчётного периода в большем объёме, чем записи тех же товарно-материальных ценностей в описи на начало периода (если по этим товарам не было движения).
Для выявления хищений, характеризующиеся указанными признаками, необходимо провести их исследование путём тщательно проведённой проверки тех операций, которые содержат отдельные формальные признаки злоупотреблений, путём применения приёмов встречной проверки, взаимного контроля, контрольного сличения, с целью выявления факторов, указывающих на определённые способы сокрытия хищений и злоупотреблений. В целях пресечения злоупотреблений и нарушений при составлении инвентаризационных описей и сокращения сроков инвентаризационной работы необходимо совершенствовать технику её проведения.
Совершенствование методов проведения инвентаризаций должно быть направлено на применение многочисленных документов, в которые будут записываться данные о наличии ценностей специальным шрифтом, воспринимаемым как человеком, так и ЭВМ. Определение результата инвентаризации является одним из ответственных моментов бухгалтерской обработки материалов инвентаризации. Между тем руководители не рассматривают инвентаризационные описи и не дают по ним своего заключения. При тщательном изучении инвентаризационных описей представляется возможность определить товарно-материальные ценности в завышенных количествах и принять меры по рассмотрению или завозу отсутствующих ценностей. Таким образом, инвентаризационные ведомости дают информацию для управления запасами. Задача состоит в том, чтобы в наиболее краткие сроки обеспечить выведение результатов инвентаризации. Инвентаризационной комиссии нужно определить предварительные результаты на месте, немедленно по окончании инвентаризации и до открытия предприятия. Предварительные результаты определяются путём сравнения остатков по товарно-денежному отчёту с фактическими остатками по описи. Предварительные результаты носят оперативный характер и документального отражения не находят. Улучшению качеству проводимых инвентаризаций и повышению отчётности членов инвентаризационной комиссии и работников способствуют контрольные проверки проведённых инвентаризаций. Поэтому необходимо проверять выполнение планов контрольных проверок, каковы их результаты, какие применяются меры к лицам, проводившим инвентаризацию на низком уровне. Исследования показывают, что иногда они проводятся формально и не компетентными лицами. Контрольные проверки должны возглавлять авторитетные лица. Желательно, чтобы контрольные проверки осуществляли и вневедомственные органы. Проверке должны подлежать ценности, количество которых вызывает сомнение у проверяющего. Рекомендуется проверять одноимённые ценности, находящиеся в одном помещении, но записанные в разных местах инвентаризационной описи, а также ценности, записанные в конце описи.
В настоящее время широкое распространение при обработке инвентаризационных документов получили самые разнообразные средства вычислительной и организационной техники. Объясняется это, прежде всего большим объёмом счётной технической работы, которую необходимо выполнить в сжатые сроки с наименьшими трудовыми запасами. Но в настоящее время учёт инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» не до конца автоматизирован. Использование ЭВМ было бы большим подспорьем и привело бы к снижению трудоёмкости производимых работ. В исследуемой организации компьютерной техникой обеспечены не все отделы, следовательно, это затрудняет проведение инвентаризации. Поскольку, если данные бухгалтерского учета не затрудняет вывести на бумажный носитель, то данные складского учета на месте инвентаризации ведутся в ручную, то есть рукописным способом, что затрудняет работу инвентаризационной комиссии.
Вывод: таким образом, для улучшения качества и скорости проведения инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» необходимо внедрение полное компьютерезирование на всех участках организации.
3.3 Автоматизация инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»
Подготовка к проведению инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»
В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пунктом 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, все организации обязаны перед составлением бухгалтерской отчетности за 2002 год провести инвентаризацию имущества и обязательств.