Организация, методика и техника проведения инвентаризации материалов и отражение ее результатов в учете

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧЕРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра экономики и управления на предприятии машиностроения

Курсовая работа по бухгалтерскому учету на тему:

«Организация, методика и техника проведения инвентаризации материалов и отражение ее результатов в учете »

Выполнил: студ. гр. МП-091 В.В. Ковалева

Руководитель: Ю.А. Савич

                                              Воронеж 2011

ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Инженерно-экономический факультет

Кафедра экономики и управления на предприятии машиностроения

Студент группы МП -091

Ковалева В.В.

                                       Задание на курсовую работу

1.      Тема  Организация, методика и техника проведения инвентаризации материалов и отражение ее результатов в учете

2.      Содержание_____________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

3. Исходные данные_________________________________________

__________________________________________________________________

4.                              График выполнения

Руководитель Савич Ю.А.

5. Курсовая работа закончена  “        “ ______________2011г._____________

(подпись студента)

6.                              Допустить студента Ковалеву В.В. к защите курсовой работы.

Назначить защиту на “      ” __________________________2011г.

Оценка руководителя _____________________________________

Руководитель ____________________________________________

                                    Замечания руководителя

                                                   Содержание

Введение                                                                                                                  5

1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организациях РФ     7

1.1 Понятие, содержание, значение и цели                                                           7

1.2 Роль инвентаризации в экономической деятельности организации. Функции инвентаризации                                                                                     11

1.3 Нормативно-правовое регулирование учета инвентаризации. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете                                         14

2. Техника проведения инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»                                                             23

2.1 Организационно экономическая характеристика ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»                                                             23

2.2 Порядок проведения инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»                                                             26

2.3 Отражение результатов инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»                                                             28

3. Совершенствование порядка проведения инвентаризации в организациях РФ                                                                                                                            31

3.1 Недостатки в порядке проведения инвентаризации и в ее документальном оформлении в организациях РФ                                                                          31

3.2 Пути совершенствования в проведении инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»                            32

3.3 Автоматизация инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»                                                             35

Заключение                                                                                                            49

Список литературы                                                                                              51

Приложение 1                                                                                                        54

Приложение 2                                                                                                        55

Приложение 3                                                                                                        56

                                              Введение

Для повышения эффективности функционирования предприятия необходимо обеспечить четко действующую систему учета и контроля его средств и источников. Самофинансирование и самоокупаемость большинства предприятий повышает роль учета и контроля над рациональным использованием всех средств.

Мною была выбрана именно эта тема для написания курсовой работы потому, что актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сверяется фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

Одной из основных задач бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом "О бухгалтерском учете" является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

Одним из основных способов контроля полноты и достоверности бухгалтерских данных является проведение инвентаризации всех объектов бухгалтерского учета.

Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с "Законом о бухгалтерском учете и отчетности" проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

           Цель инвентаризации имущества – проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.

Целью курсовой работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.

Главной задачей курсовой работы является определить роль и значение инвентаризации. Здесь так же будет рассмотрена инвентаризация как способ первичного наблюдения за сохранностью собственности, излагаются цели инвентаризации, отмечаются причины расхождения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Раскрывается связь инвентаризации с другими элементами бухгалтерского учета.

А также рассмотрение видов инвентаризации, порядок ее проведения, и документальное оформление. Раскрываются результаты (недостачи, излишки) инвентаризации, причины их возникновения и порядок отражения в учете.

Подробно будет рассматриваться порядок и сроки проведения инвентаризации материально-производственных запасов, основных средств, нематериальных активов, капитальных вложений во внеоборотные активы, незавершенного производства, кассы, финансовых вложений, расходов будущих периодов.

1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организациях РФ

1.1  Понятие, содержание, значение и цели инвентаризации

Инвентаризация – проверка соответствия данных бухгалтерского учёта фактическому положению дел. Безусловно, это одна из самых действенных процедур системы внутреннего контроля. Инвентаризация позволяет решить многие вопросы: посчитать имущество и обязательства, проверить достоверность учета. Но важно правильно провести и оформить эту процедуру, а также избежать ошибок, которые часто допускают многие организации. В ходе инвентаризации имущества и обязательств, организация также сможет проверить и документально подтвердить их наличие, состояние и стоимость. Проверяющие выявят некондиционные материальные ресурсы, подготовят документы для их уценки или списания, если это необходимо. А также определят виновных лиц, в случае будет обнаружена недостача, излишки либо порча материальных ресурсов.

Порядок проведения инвентаризации регулируется следующими документами:

- Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина от 29.07.98 № 34н.

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина от 13.06.95 № 49.

Количество инвентаризаций, даты их проведения, перечень проверяемого имущества устанавливается организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. Организует и руководит проведением организации руководитель предприятия, его заместитель или главный бухгалтер. Руководитель организации должен обеспечить не только все условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки, но и обеспечить внезапность в случае внеплановой проверки.

В крупных организациях обычно создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя, которая и занимается проведением обязательных и выборочных инвентаризаций. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. В состав комиссии обычно включаются представители администрации, бухгалтерии, специалисты, а также в некоторых случаях представители аудиторских организаций. Задачей комиссии является проверка правильности использования и хранения материальных ценностей, своевременное нахождение ошибок в бухгалтерском учете.

Среди целей проведения инвентаризации можно назвать следующие:

- обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

- выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств, выявление задолженности, нереальной к взысканию, с целью принятия мер к взысканию задолженности с должников либо к списанию ее с учета.

Инвентаризация может быть добровольной и обязательной. Обязательную инвентаризацию проводят в следующих случаях:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не раньше 1 октября отчетного года;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при выявлении хищений, злоупотреблений или порчи имущества;