Автор: Пользователь скрыл имя, 13 Марта 2012 в 00:02, курсовая работа
Цель инвентаризации имущества – проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.
Введение 5
1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организациях РФ 7
1.1 Понятие, содержание, значение и цели 7
1.2 Роль инвентаризации в экономической деятельности организации. Функции инвентаризации 11
1.3 Нормативно-правовое регулирование учета инвентаризации. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете 14
2. Техника проведения инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» 23
2.1 Организационно экономическая характеристика ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» 23
2.2 Порядок проведения инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» 26
2.3 Отражение результатов инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» 28
3. Совершенствование порядка проведения инвентаризации в организациях РФ 31
3.1 Недостатки в порядке проведения инвентаризации и в ее документальном оформлении в организациях РФ 31
3.2 Пути совершенствования в проведении инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» 32
3.3 Автоматизация инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» 35
Заключение 49
Список литературы
Продолжение таблицы 3
Сумма недостачи удержана из заработной платы виновного лица | 70 | 73 |
Сумма недостачи внесена виновным лицом в кассу | 50 | 73 |
Для непосредственного проведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначается рабочая инвентаризационная комиссия. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.
Для выявления результатов инвентаризации используют книгу остатков материалов. Затем составляются сличительные ведомости. В них включаются только те материальные ценности, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных. Выявленные в результате инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Законом Республики Беларусь " О бухгалтерском учете и отчетности". Излишки товарно-материальных ценностей, установленные в процессе инвентаризации, приходуют в дебет соответствующих счетов с кредита счета 80 "Прибыли и убытки". Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.Данные результатов проведенных в этом году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
2. Техника проведения инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»
2.1 Организационно экономическая характеристика ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»
ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования» («КЗАЭ») специализируется на конструировании и производстве электрооборудования и приборов для автомобильной техники и тракторов, а также средств автоматики. Общество действует в соответствии с Гражданским кодексом, Федеральным законом от 26.12.95 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах», а также на основании Устава организации (Приложение 1).
Юридический адрес: Россия, 248017, г. Калуга, ул. Азаровская, 18;
Тел./факс: (4842) 531-503, 550-679.
Адрес электронной почты: ovs@kzae.kaluga.ru
Общество создано с целью получения прибыли по результатам финансово-хозяйственной деятельности общества. Основные виды выпускаемой продукции:
1. электродвигатели;
2. электровентиляторы;
3. приводы стеклоочистителей, стеклоочистители;
4. моторедукторы;
5. стеклоомыватели, мотонасосы омывателей;
6. электростеклоподьемники и т.п.
В соответствии с Учётной политикой ОАО «КЗАЭ», бухгалтерский учёт в организации осуществляет бухгалтерская учетная служба, возглавляемая главным бухгалтером (Приложение 2). В организации применяется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета. При ведении бухгалтерского учета всеми подразделениями организации используется единый рабочий план счетов, обязательный к применению всеми работниками бухгалтерской учетной службы организации (Приложение 4,6).
Порядок исполнения, движения и хранения первичных документов в организации регламентируется утвержденным графиком документооборота (Приложение 5).
Рассмотрим основные показатели деятельности ОАО «КЗАЭ» на основе годового отчета, бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках за 2008-2010 годы.
Таблица 1- Основные показатели деятельности ОАО «КЗАЭ»
№ п/п | Наименование показателя | Годы | Изменения 2009 в % к | |||
2008 | 2009 | 2010 | 2008 | 2009 | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Выручка, тыс. руб. | 1972555 | 1918495 | 984319 | 49,90% | 51,31% |
2 | Себестоимость, тыс. руб. | 1655121 | 1677684 | 816818 | 49,35% | 48,69% |
3 | Валовая прибыль, тыс. руб. | 317434 | 240811 | 167501 | 52,77% | 69,56% |
4 | Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. | 564651 | 396064 | 417140 | 73,88% | 105,32% |
5 | Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб. | 828186 | 53437 | 66082 | 136,32% | 89,69% |
6 | Среднегодовая численность работников, чел | 4200 | 3900 | 2500 | 59,52% | 64,10% |
7 | Фондоотдача | 3,49 | 4,84 | 2,36 | 67,55% | 48,71% |
8 | Оборачиваемость оборотных средств, оборотов | 2,38178 | 1,94 | 1,11 | 46,58% | 57,20%
|
9 | Производительность труда, тыс. руб./чел | 469,66 | 491,92 | 393,728 | 83,83% | 80,04% |
10 | Рентабельность основной деятельности, % | 39 п.п. | 43 п.п. | 31 п.п. |
|
|
11 | Рентабельность продаж, % | 28 п.п. | 30 п.п. | 20 п.п. |
|
|
Продолжение таблицы 1
12 | Дебиторская задолженность, тыс. руб. | 122781 | 97883 | 115652 | 94,19% | 118,15% |
13 | Кредиторская задолженность, тыс. руб. | 447127 | 452848 | 521742 | 116,69% | 115,21% |
Как видно из приведенных данных, организация характеризуется сокращением объемов своей деятельности, о чем свидетельствует снижение показателя выручки на 50% в 2009г. по сравнению с 2007г. Себестоимость продукции также имеет тенденцию снижения: на 50% в 2009г. по сравнению с 2007г. Валовая прибыль также имеет тенденцию к снижению. Численность работников меняется на протяжении трёх лет: в 2009г. численность резко сократилась на 1700 человек по сравнению с численностью 2007г.
Использование организацией привлекаемых ресурсов происходит не эффективно, о чем говорит снижение такого показателя, как фондоотдача (67,6), хотя другие показатели, говорят о обратном. В 2009г. по сравнению с 2008г. снизилась производительность труда (на 20%).
По данным таблицы мы можем наблюдать, что на протяжении трех лет темпы роста себестоимости продукции примерно равны темпам роста валовой прибыли, при этом показатели рентабельности основной деятельности и рентабельности продаж имеют тенденцию к снижению.
Дебиторская задолженность в 2009г., по сравнению с 2007 увеличилась на 18,2%, тогда как в 2008г. наблюдалось ее снижение на 5,8%. Можно сделать вывод, что дебиторская задолженность увеличилась в динамике, что привело к увеличению и кредиторской задолженности, а это отрицательно сказывается на экономическом состоянии организации.
В целом ОАО «КЗАЭ» характеризуется неустойчивым экономическим положением, сопровождающимся снижением объемов выручки и эффективности использования производственных ресурсов.
2.2 Порядок проведения инвентаризации в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»
Инвентаризация в данной организации проводится в следующие сроки:
1. основных средств – один раз в год по состоянию на 1 ноября, библиотечных фондов – один раз в 5 лет по состоянию на 1 ноября;
2. нематериальных активов – один раз в год по состоянию на 1 ноября;
3. незавершенного капитального строительства и других капитальных вложений – один раз в год по состоянию на 1 ноября;
4. оборудования к установке, материалов и готовой продукции на складах – один раз в год по состоянию на 1 октября (возможно проведение дополнительной выборочной инвентаризации по объектам учета или группам ТМЦ);
5. доходов и расходов будущих периодов – один раз в год по состоянию на 31 декабря;
6. денежных средств на счетах в учреждениях банков – один раз в квартал по состоянию на конец квартала, а также при возникновении необходимости;
7. денежных средств в кассе – один раз в месяц по состоянию на первое число месяца;
8. долгосрочных финансовых вложений – один раз в год по состоянию на конец года;
9. краткосрочных финансовых вложений – один раз в год по состоянию на конец года;
10. денежных документов – один раз в квартал по состоянию на конец квартала;
11. расчетов с дебиторами по отгрузке – один раз в квартал с подтверждением актами сверки, в сроки индивидуально выбранные, исходя из условий взаимодействия с каждым дебитором (возможно составление дополнительных актов сверки по мере возникновения необходимости);
12. расчетов с прочими дебиторами – один раз в год с подтверждением актами сверки, в сроки индивидуально выбранные, исходя из условий взаимодействия с каждым дебитором (возможно составление дополнительных актов сверки по мере возникновения необходимости);
13. расчетов с кредиторами – поставщиками материалов – один раз в квартал с подтверждением актами сверки, в сроки индивидуально выбранные, исходя из условий взаимодействия с каждым кредитором (возможно составление дополнительных актов сверки по мере возникновения необходимости);
14. расчетов с прочими кредиторами – один раз в год с подтверждением актами сверки, в сроки индивидуально выбранные, исходя из условий взаимодействия с каждым кредитором (возможно составление дополнительных актов сверки по мере возникновения необходимости);
15. расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды – один раз в год по состоянию на 30 сентября (возможно проведение дополнительной выборочной инвентаризации по мере возникновения необходимости);
16. средств целевого финансирования – один раз в год по состоянию на 31 декабря;
17. резервов предстоящих расходов – один раз в год по состоянию на 31 декабря;
18. расчетов с персоналом, подотчетными лицами – один раз в год по состоянию на 31 декабря;
19. расчетов по полученным кредитам и займам – один раз в год по состоянию на 30 сентября.
Ежегодно на основании приказа Генерального директора организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, но сроки ее не установлены или когда проведение инвентаризации необязательно, инвентаризации проводится на основании отдельного приказа Генерального Директора.
Итак, в установленный срок комиссия пришла на склад или приехала на объект. Прежде чем приступить к работе, необходимо получить от материально ответственных лиц (например, прораба, кладовщика и т. д.):