Оплата труда работников промышленного предприятия

     При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается  средний заработок за время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

     При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения.

     Работающим  женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляется дополнительный перерыв для кормления ребенка через каждые 3 часа работы на срок не менее 30 минут каждый, а при наличии двух и более детей - не менее 1 часа. Эти перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку. 
 

     2.5  Пути совершенствования учёта труда и заработной платы в условиях развития  системы автоматизированной обработки учётной информации.  

     Учет  выработки и заработной платы  – один из наиболее трудоемких, но одновременно и один из наиболее поддающихся автоматизации  участков бухгалтерского учета. Это  объясняется наличием большого количества разнообразных первичных документов, многочисленностью видов начислений по заработной плате и удержаний  из нее, необходимостью выполнения расчетов и группировки данных о заработной плате по различным аналитическим  признакам.

     Предпосылками, обеспечивающими рациональное использование  персональных ЭВМ является централизация  сводных расчетов по заработной плате  с рабочими и служащими, применение унифицированных и типовых форм первичной документации, использование  наиболее совершенных методов вычислительной обработки, накопления и группировки  информации для получения группировочных и отчетных видео- и машинограмм.

     Использование ПЭВМ для учета труда и заработной платы обеспечивает высвобождение  учетного персонала от трудоемких вычислительных работ, повышение качества расчетов с рабочими и служащими, сокращение сроков изготовления отчетных разработок.

     С массовым  внедрением на предприятиях персональных компьютеров, вычислительных сетей и специализированного  программного обеспечения, расчет заработной платы не представляет большой сложности  для бухгалтеров. Основная проблема, стоящая перед пользователями –  выбор соответствующего прикладного  программного обеспечения.

     В основном организации применяют  автоматизированную форму учета  посредством обработки учетной  информации программой «1С:Бухгалтерия.7.7».  

     Программа 1 С версия 8.0 имеет гибкие возможности  учета. Она позволяет осуществлять расчеты доплат, отпускных  и других расчетов. Недостатком является отсутствие автоматизации по расчету больничных листов, расчет по больничному листу  производится вручную, а затем данная информация обрабатывается в компьютере. В итоге выдается расчетный листок о суммах начисленных работнику. В данном листке имеется информация о начисленной сумме по больничному  листу.

     В подсистеме расчета зарплаты автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда и связанных с  ней удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых  тарифных ставок) и сдельная формы  оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная  формы оплаты труда.

     Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при  оформлении его приема на работу указать  размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.

     Если  в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально  зарегистрированы в информационной базе.

     Специально  вести учет отработанного времени  не потребуется. Фактически отработанное время будет вычисляться как  объем планового времени, которое  должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные  отклонения от этого графика, когда  в указанное в графике рабочее  время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

     Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря  графика работы с учетом общегосударственных  праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные  дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников хранится в информационной базе.

     Все начисления организации объединены в две большие группы:

     - Основные начисления — это  начисления, имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам,  оплата периодов отсутствия работника  и пр.

     - Дополнительные начисления —  это начисления, характеризующиеся  одной датой начисления, например  премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться  на основании сумм, ранее начисленных  по основным начислениям. 

     Каждый  вид начислений характеризуется  способом расчета и другими параметрами.

     Конфигурация  содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В  частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний.

     Основные  начисления могут рассчитываться следующими способами:

     - по тарифной ставке (месячной, дневной  или часовой) за фактический  период действия начисления;

     - сдельно за фактический период  действия начисления;

     - процентом (от сумм, начисленных  по указанным базовым начислениям); фиксированной суммой;

     - по среднему заработку для  отпуска по календарным дням;

     - по среднему заработку для  отпуска при расчете из рабочих  дней;

     - по среднему заработку для  исчисления пособий по временной  нетрудоспособности;

     - по среднему заработку (например, для оплаты командировок);

     - как пособие по уходу за  ребенком до 3-х лет 

     и др.

     Дополнительные  начисления могут рассчитываться следующими способами:

- процентом  (от сумм, начисленных по указанным  базовым начислениям);

     - фиксированной суммой.

     Удержания могут рассчитываться следующими способами:

     - процентом (от сумм, начисленных  по указанным базовым начислениям);

     - для удержания по исполнительным  документам (т.е. с предварительным  уменьшением суммы базовых начислений  на сумму налогов);

         - фиксированной суммой.

     После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы, о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

     Для расчета зарплаты используется документ «Итоговое начисление».

     Для выполнения расчета пользователю следует  создать новый документ и указать  только месяц начисления зарплаты, после чего остальные действия —  заполнение табличной части документа  и и собственно расчет — могут  быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все  удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др.

     Программа автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько  раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине  зарплата за период отсутствия начислена  не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого  периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена  оплата по больничному листу за дни  болезни.

     В организациях с большим штатом работников зарплату и прочие начисления удобно рассчитывать не всем работникам сразу, а по подразделениям. А если организация  столь велика, что расчетом зарплаты занимаются несколько пользователей  — расчетчиков зарплаты, то за каждый расчетчиком можно закрепить  конкретные подразделением с внесением  этих сведений в информационной базе.

     Для подготовки выплаты зарплаты используется документ «Зарплата к выплате  организации».

     Документ  формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена  возможность регистрации выплаты  зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Неполученную в срок зарплату можно  зарегистрировать как задепонированную.

     Конфигурация  обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением  зарплаты: расчетных листков, платежных  ведомостей и др.

     Предлагаемые  средства автоматизации бухгалтерского учета помогут изучаемому предприятию  правильно вести бухгалтерский  учет расчетов с персоналом по оплате труда, выявлять резервы более эффективного использования трудовых ресурсов и  средств на оплату труда.

     Недостатком является отсутствие формирования статистической отчетности по труду и заработной плате.