Оплата труда работников промышленного предприятия

     лицевой счет (форма № Т-54);

     лицевой счет (форма № Т-54а).

     Вышеуказанные  формы  могут  применять  организации  всех  форм собственности.   Эти  формы  предусматривают  возможность  обработки информации   как   вручную,   так   и   с   использованием   средств вычислительной техники.

     Формы  содержат  минимально  необходимое  количество реквизитов, поэтому   их  рекомендуется  применять  без  изменений.  Допускается включать    в    формы   дополнительные   реквизиты,   необходимость использования  которых вызвана особенностями  производства. 

     Лицевой счет формы № Т-54 и формы №  Т-54а 

       После   издания  приказа  (распоряжения)  нанимателя  о   приеме физического  лица на  работу бухгалтер открывает по  данному работнику лицевой счет  формы № Т-54 или № Т-54а.

     На  первом  этапе в лицевой счет вносится следующая информация: фамилия, имя, отчество работника, его табельный  номер, установленный должностной  оклад,  дата  приема  на  работу, размеры установленных надбавок  и  доплат.  В  дальнейшем  в  лицевом  счете накапливается  информация  по  каждому  месяцу  об  отработанном работником рабочем  времени,  начисленной ему заработной плате по всем видам начислений, удержаниях (аванс, подоходный налог  и пр.), различных льготах, сумме  к  выдаче  на  руки.  Таким  образом, в лицевом счете аккумулируются сведения о заработной плате работника  за прошлые периоды.

     Лицевой счет формы № Т-54 заполняется  работником бухгалтерии на основании  первичных  документов  по  учету  выработки,  выполненных работ, отработанного  времени  и документов на разные виды оплат. К ним, в частности, относятся:

     табель   учета   использования   рабочего   времени  и  расчета

     заработной  платы (форма № Т-12);

     табель  учета использования рабочего времени (форма № Т-13);

     маршрутные  и путевые листы;

     рапорты о выработке и наряды на сдельную работу.

     Указанные учетные регистры  передаются  в  бухгалтерию  для начисления   заработной   платы   в   сроки,  утвержденные  графиком документооборота организации.

          При  безавансовом расчете  заработной платы записи о  начислениях и  удержаниях  в  форме  №  Т-54  производятся  двумя  строками. При необходимости   можно  в  каждой  графе   сделать  итоговую строку. На  основании  данных  лицевого  счета  составляется  расчетно-платежная  ведомость формы № Т-49.

          Особенностью  лицевого  счета  формы № Т-54а является то, что  он ведется   при   обработке   учетных   данных   с   помощью   средств вычислительной  техники  и содержит лишь условно-постоянные  реквизиты о  работнике. Информация  о начисленной заработной плате  и удержаниях вкладывается   в   лицевой   счет  ежемесячно  в  виде  машинограммы (распечатки)  и  используется  в  дальнейшем  для  расчета  среднего заработка,  отпускных  и  т.п. Содержание  граф машинограммы лицевого счета  может  быть  напечатано  на  третьей  странице  формы   или на отдельных листах-вкладышах.  Вторая и четвертая страницы  используются для печатания кодов  видов оплат и удержаний. 

       Расчетно-платежная ведомость формы  № Т-49

       Ведомость   данной  формы   применяется  для  расчета   и  выдачи заработной  платы   всем  категориям  работающих.  Она составляется в одном   экземпляре  в  бухгалтерии  на основании данных лицевого  счета формы № Т-54.

     Начисление  заработной  платы  производится на основании данных первичных  документов  по  учету выработки, фактически отработанного времени,   доплатных   листков  и  других  документов.  Среди  видов начислений   в  данной  ведомости  предусмотрены  графы,  отражающие отдельные   доходы   в   виде   стоимости   различных  социальных  и материальных благ. Они не входят в состав средств, включаемых в фонд оплаты труда, а  возмещаются за счет чистой прибыли  организации.

     Одновременно  производится  расчет всех удержаний  из заработной платы  и  определяется  сумма,  подлежащая  к выдаче. Основанием для внесения  информации  об  удержаниях  служат  такие  документы,  как исполнительные  листы, приказы  руководителя об отдельных удержаниях, личные заявления работников и пр.

     Расчетно-платежная   ведомость  формы  №  Т-49  составляется  в разрезе   структурных   подразделений   и  категорий  работников.  В ведомости   наряду   с  начисляемой  заработной  платой  и  суммами, подлежащими  удержанию,  указывается задолженность за работником. По каждой  расчетной  ведомости  в конце месяца подсчитываются итоги  по суммам  задолженностей на начало месяца, начисленным суммам, суммам, подлежащим удержанию и выдаче. Бухгалтер,     составляющий    расчетно-платежную    ведомость, подсчитывает  в ней  итоги по строкам и графам и  выводит общую сумму, причитающуюся  к  выдаче на руки работникам. Эта  сумма указывается в правом  верхнем  углу  ведомости  цифрами  и  прописью,  после  чего бухгалтер ставит свою подпись внизу ведомости.

          Расчетно-платежная    ведомость   перед   передачей   в   кассу подписывается начальником  цеха (отдела) и утверждается руководителем  и главным бухгалтером организации.

          Кассиру   после  выдачи  денег  рекомендуется  внизу   оборотной стороны  ведомости   записывать  цифрами  и  прописью  выплаченную  и депонированную  (в случае необходимости) суммы  с проставлением своей подписи,   указанием   номера  и  даты  соответствующего  расходного кассового   ордера.   Это   придаст   расчетно-платежной   ведомости  определенную    завершенность,    обеспечит   лучший   контроль   за непогашенной задолженностью.

          Использование   расчетно-платежной   ведомости   формы  №   Т-49 исключает  необходимость   составления  иных  расчетных   и  платежных документов.

          Расчетная  ведомость  формы   № Т-51 применяется, как правило,  в крупных организациях, имеющих  большую численность работающих. На  основании  итоговых данных  расчетной ведомости составляется  платежная  ведомость  формы   № Т-53. При этом должно быть  обеспечено

     соответствие  суммы в графе 50 «итого к выдаче»  формы № Т-51 итоговой

 сумме  по графе 4 «Сумма» платежной  ведомости формы № Т-53.

      

     Платежная ведомость формы № Т-53

     Применяется  в паре с расчетной ведомостью формы № Т-51. Служит для учета  выдачи заработной платы.

          На  титульном листе формы указывается  общая сумма выплаченной и  депонированной   заработной   платы.   При   необходимости   в  графе «Примечание»  указывается   номер предъявленного документа  (например, при получении денежных  средств по доверенности).

          При  заполнении  платежной   ведомости  после  последней   записи необходимо  сделать   итоговую  строку  для общей  суммы по ведомости. Итоговые  строки могут быть введены  также в конце каждой страницы. При  составлении  документа   с  помощью  средств вычислительной  техники форма может печататься  без строк.

     В организациях любых организационно-правовых форм должен быть установлен режим  рабочего времени.

     Режим рабочего времени - порядок распределения  нанимателем установленных Трудовым кодексом для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности  рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и  других календарных периодов.

     К основным видам режима рабочего времени  относятся:

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями
• шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем
• сменный режим работы
• режим с разделением рабочего дня на части
• режим гибкого рабочего времени
• режим с неполным рабочим временем.

     Режим рабочего времени определяет время  начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников но сменам, рабочие и выходные дни.

     При выборе режима рабочего времени и  особенно при определении продолжительности рабочего дня (смены) учитываются особенности технологических процессов, организации производства, режим работы соответствующих рабочих мест, неравномерность объемов работ в течение суток, дней недели, месяцев года.

     Режим рабочего времени для работников организации определяется правилами  внутреннего трудового распорядка, графиками работ (сменности), которые  являются локальными нормативными актами организации.

     При разработке указанных документов необходимо руководствоваться правилами и нормами по вопросам рабочего времени и времени отдыха, установленными Трудовым кодексом, а также Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 №46, с учетом изменений и дополнений от 07.12.2007 № 168, другими нормативными актами.

     Расчетная норма рабочего времени

     Трудовым  кодексом установлена нормальная продолжительность рабочего времени. Нормальной признается продолжительность рабочего времени:

• полная, не превышающая 40 ч в неделю
• сокращенная, для работников на работах с вредными условиями труда, не более 35 ч в неделю (ст. ИЗ ТК РБ).

     Сокращенная продолжительность рабочего времени  может устанавливаться и для  отдельных категорий работников, в соответствии со ст. 114 ТК РБ, например, инвалидам I и II группы, работникам моложе 18 лет и др.

     Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) с соблюдением нормы продолжительности рабочей недели, установленной нанимателем в соответствии со ст. 112-114 ТК РБ.

     Накануне  государственных праздников и праздничных  днем продолжительность работы работников сокращается на 1 ч. 

     Указанные величины среднемесячного количества рабочих дней и среднемесячной нормы  рабочего времени могут применяться при расчете штата, планировании численности работников и фонда заработной платы на 2008 г.

     Учет  личного состава организации

     На  крупных и средних организациях разработкой и расчетом всех необходимых  показателей в области труда  и заработной платы, в том числе  количеством и составом работающих, занимается отдел кадров: приемом на работу и увольнением, перемещением по службе и т.п. Документы по кадровому составу могут быть представлены в виде приказов, распоряжений за подписью руководителя организации.

     Для бухгалтерии названные документы  подразделяются на следующие группы:

• документы о движении но службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты);
• документы о дополнительных выплатах в виде разовых премий, вознаграждений, компенсаций и пособий;
• документы на право отрыва от основной работы (отпуск, обучение и др.);
• прочие документы данного профиля.

     Со  стороны бухгалтерии при этом обращается внимание на присутствие  в указанных документах достаточных  и необходимых сведений о работнике, таких, как форма документа (приказ, распоряжение), его дата, номер, фамилия, имя, отчество работника, тип трудового соглашения, должность, условия приема, оклад, режим работы, подпись руководителя и др.

     Для учета труда и его оплаты используются различные первичные документы, которые содержат всю информацию, необходимую для начисления заработной платы и отнесения ее па соответствующие счета учета затрат.

     Учитывая  отраслевую специфику и в целях  обеспечения методологического  руководства бухгалтерским учетом и отчетностью Минфин и республиканские органы государственного управления разрабатывают и утверждают альбомы унифицированных форм первичной учетной документации. В состав данных альбомов включены первичные документы, являющиеся основанием для учета труда и начисления заработной платы.