Обязательства

    1.3 Порядок списания  дебиторской и  кредиторской задолженности 
 
 

      В бухгалтерском учете различают  следующие виды  дебиторской и  кредиторской задолженности: текущую (или нормальную); не оплаченную в срок; задолженность с истекшим сроком исковой давности; спорную; безнадежную.

      Текущей считается такая задолженность, которая вытекает из установленных форм расчетов и является неизбежной в процессе хозяйственной деятельности. Наличие такой задолженности не является нарушением финансовой дисциплины.

      Задолженность, не оплаченная в срок, - это задолженность  с истекшим сроком оплаты, которая должна быть погашена. При этом необходимо выяснить причины ее непогашения в установленные сроки расчетов.

      Задолженность с истекшим сроком исковой давности определяется путем сопоставления сроков возникновения права на иск и сроков иска, установленных законодательством. Исковая давность исчисляется с момента возникновения права на предъявление иска.

      К спорной относится задолженность  по претензиям, предъявленным поставщикам и подрядчикам, транспортным и другим организациям или переданным в хозяйственный суд. Здесь необходимо проверить копии исковых заявлений и расписок о приеме дел на рассмотрение хозяйственным судом.

      Документальным  подтверждением невозможности погашения  должником задолженности перед  организацией служат: справка налогового органа о ликвидации должника, уведомление  ликвидационной комиссии (конкурсного управляющего) или решение суда об отказе в удовлетворении требований по взысканию соответствующей задолженности из-за недостаточности имущества ликвидированной организации-должника, акт судебного исполнителя о невозможности взыскания задолженности с должника [8, с. 320].

      Согласно  Инструкции по применению плана счетов для обобщения информации о состоянии  дебиторской задолженности, списанной  в убыток вследствие неплатежеспособности должников, предназначен счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». При поступлении от покупателя ранее списанной задолженности ее сумма увеличит внереализационные доходы организации. Одновременно на указанную сумму

      Для того чтобы срок исковой давности прервался и начался сначала, предприятию можно обратиться в суд с иском к должнику. В этом случае срок исковой давности прерывается в тот день, когда суд принял исковое заявление. Кроме того, срок исковой давности прерывается, если должник признал за собой долг. Подтверждается этот факт письменно путем пересылки письма или акта сверки расчетов кредитору. Также подтверждением является поступление от должника любой суммы денежных средств. При соблюдении вышеуказанных условий кредитор не должен списывать дебиторскую задолженность, так как неистребованной дебиторской задолженностью считается такая задолженность, по которой организацией-кредитором не приняты все возможные меры к ее возврату [19, с. 233].

      Дебиторская задолженность, не погашенная по результатам  конкурсного производства при ликвидации предприятия-должника, может быть признана нереальной для взыскания до истечения срока исковой давности. Основанием для списания нереальной для взыскания дебиторской задолженности является определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства.

      Кредиторскую  задолженность нужно списывать  после того, как истечет срок ее исковой давности.

      Для списания просроченного долга необходимо провести инвентаризацию кредиторской задолженности и составить акт, на основании которого руководитель предприятия должен издать приказ о списании долга.

      Списание  кредиторской задолженности, по которой  истек срок исковой давности, должно быть своевременным. В противном  случае сумма такой задолженности  считается неучтенным внереализационным  доходом, так как она подлежит отнесению на финансовые результаты организации.

      Кредиторская  задолженность чаще всего возникает  при нарушении обязательств, связанных  с куплей-продажей товаров (работ, услуг): у покупателя, который не оплатил  товары, или у поставщика, который  их не отгрузил, хотя и получил аванс. И в том и в другом случае сумма задолженности определяется с учетом налога на добавленную стоимость.

      Для учета списания кредиторской и дебиторской  задолженности, по которой истек  срок исковой давности производятся следующие записи (таблица 1.2):

Таблица 1.2 –  Корреспонденция счетов по учету  просроченной задолженности 

Примечание - Источник: собственная  разработка 

      Таким образом, списание дебиторской и  кредиторской задолженности на счета учета финансовых результатов оказывает непосредственное влияние на формирование налогооблагаемой прибыли предприятий.  
 
 

     1.4 Нормативная правовая база, регулирующая учет долгосрочных и текущих обязательств 
 
 

      За  последние годы в бухгалтерском  учете, отчетности и аудите произошли существенные изменения, адекватно отражающие процессы становления в экономике страны рыночных отношений. В целях единообразия в ведении и соблюдении принципов бухгалтерского учета и аудита, соответствия организации бухгалтерского учета в Республике Беларусь международным стандартам бухгалтерского учета, отчетности и аудита осуществляется система их государственного нормативного регулирования. В настоящее время в Республике Беларусь сформирована четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета и аудита.

      Основные  положения и принципы организации  бухгалтерского учета и ревизии  в Республике Беларусь регламентированы в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» На основании  и во исполнение этого закона издаются нормативные правовые акты, устанавливающие правовые вопросы и принципы организации и методологии бухгалтерского учета, в то же время использующие все разумное и полезное, содержащееся в международных стандартах финансовой отчетности.

      Правовое  регулирование бухгалтерского учета  и ревизии можно представить  в следующем иерархическом порядке.

     Первый  уровень: Законы Республики Беларусь и  другие нормативные акты законодательной  и исполнительной власти республики, устанавливающие единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета и аудита.

      К данному уровню относятся:

      Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» 18 октября 1994 года №3321-ХII (с изменениями и дополнениями 26.12.2007 года №302-З) [11] - определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. В СПК «Едковский» при определении учетной политики руководствуются данным Законом.

      Гражданский кодекс Республики Беларусь 7 декабря 1998 г. № 218-З (с изменениями и дополнениями 08.07.2008 № 366-З) определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности и других вещных прав, прав на результаты интеллектуальной деятельности, регулирует отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием, договорные и иные обязательства, а также другие имущественные и связанные с ними личные неимущественные отношения.

    Налоговый Кодекс Республики Беларусь от 29 декабря 2009 г. № 71-З устанавливает общий порядок исчисления и уплаты налоговых платежей в бюджет Республики Беларусь. Так же Настоящий Кодекс устанавливает основные принципы налогообложения в Республике Беларусь, регулирует властные отношения по установлению, введению, изменению, прекращению действия налогов, сборов (пошлин) и отношения, возникающие в процессе исполнения налогового обязательства, осуществления налогового контроля, а также устанавливает права и обязанности плательщиков, налоговых органов и других участников отношений, регулируемых налоговым законодательством [10].

      Второй  уровень: положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, утверждаемые Министерством  финансов Республики Беларусь и другими  органами, на которые законодательно возложены функции нормативного регулирования бухгалтерского учета.

      К этому уровню относятся:

      Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 30.11.2007 года №180 «Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта министерства финансов Республики Беларусь».

      Инструкция  по инвентаризации активов и обязательств устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский  учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

      Постановлением  Министерства финансов Республики Беларусь 17  апреля 2002 года №62 (с изменениями  и дополнениями 26.05.2008 №85) утверждена «Инструкция по бухгалтерскому учету  «Учетная политика организации», которая  устанавливает методологические, организационные и технические аспекты учетной политики организации. Инструкция по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»  устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации.

      Для единообразного обобщения данных о  работе организаций различных форм собственности и для удобства работы контрольных органов постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.05.2003 года №89 (с изменениями и  дополнениями 11.12.2008 года №187) «Об утверждении Типового плана счетов и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» утвержден единый систематизированный перечень счетов и субсчетов бухгалтерского учета, который обязателен для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности, не зависимо от организационно-правовых форм [2].

      Третий  уровень: методические указания и рекомендации, разрабатываемые Министерством  финансов Республики Беларусь и другими  органами в соответствии с действующим законодательством и содержащие более детальные рекомендации по организации учета соответствующих объектов.

      К данному уровню относятся:

      Инструкция  о порядке составления и представления  бухгалтерской отчетности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. № 19.  Устанавливает методические основы формирования бухгалтерской отчетности, оптимальный объем показателей, подлежащих раскрытию в каждой из форм бухгалтерской отчетности, требования к содержанию пояснительной записки и порядок представления бухгалтерской отчетности пользователям.

      Основным  документом, которым следует руководствоваться  при внесении корректировок в  бухгалтерский учет, является Инструкция о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2005 № 83.

     Положение о поставках товаров в Республике Беларусь, утв. постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1996 г. № 444;

     Данное  Положение регулирует отношения  по поставкам товаров в Республике Беларусь  в соответствии с Гражданским  кодексом Республики Беларусь и иными законодательными актами.

       Положение о приемке товаров  по количеству и качеству, утв.  постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3 сентября 2008г. № 1290;

     Положением  № 1290 определяется общий порядок  и правила приемки товаров  по количеству и качеству, а также условия, необходимые для проведения объективной и достоверной приемки товаров по количеству и качеству, если договором не предусмотрено иное.