Облік наявності та руху основних засобів

При безоплатній передачі основних засобів іншому підприємству акт складається у двох примірниках (для підприємства, що здає та приймає основні засоби).

При передачі основних засобів  іншому підприємству за плату акт  складається у трьох примірниках: перші два у підприємства, що здає (де перший примірник додається до звіту, а другий - до повідомлення на передачу та для акцепта), третій примірник передається особі, що приймає основні засоби. Наданий в Додатку А.

Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (форма N ОЗ-2)

Форма застосовується для  оформлення приймання-здачі основних засобів із ремонту, реконструкції та модернізації. Акт, підписаний працівником цеху (відділу), що уповноважений на приймання основних засобів, та представником цеху (підприємства), який виконував ремонт, реконструкцію та модернізацію, здають до бухгалтерії підприємства (організації). Акт підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства, організації чи особами, на те уповноваженими. До технічного паспорта відповідного об'єкта основних засобів повинні бути внесені необхідні зміни до характеристики об'єкта, пов'язані із капітальним ремонтом, реконструкцією та модернізацією.

Якщо ремонт, реконструкцію  або модернізацію виконує стороннє підприємство, акт складають у  двох примірниках. Другий примірник  передають підприємству, що виконує ремонт, реконструкцію, модернізацію. Наданий в Додатку Б.

Акт на списання основних засобів (форма N ОЗ-3)

Форма застосовується для  оформлення вибуття основних засобів (крім автотранспортних засобів) при  повному або частковому їх списанні. Акт складається у двох примірниках комісією, призначеною керівником підприємства, будови, організації, затверджується керівником підприємства (організації) або особою, на те уповноваженою. Перший примірник акта передають до бухгалтерії, другий залишається у особи, відповідальної за зберігання основних засобів, та є підставою для здачі на склад запчастин, що залишилися в результаті їх списання, а також матеріалів, металобрухту і т. п.

Витрати по списанню, а  також вартість матеріальних цінностей, що надійшли від зносу та розборки будинків, споруд, демонтажу обладнання і т. п., відображають в акті в розділі "Розрахунок результатів списання об'єктів". Наданий в Додатку В.

Акт на списання автотранспортних засобів (форма N ОЗ-4)

Застосовується для  оформлення списання автомобіля вантажного чи легкового, причепа чи напівпричепа при їх ліквідації. Акт складається у двох примірниках та підписується комісією, що призначається керівником автогосподарства (підприємства) і затверджується керівником підприємства (організації) чи особою, на те уповноваженою. Перший примірник передається до бухгалтерії, другий залишається у особи, відповідальної за зберігання основних засобів, та є підставою для здачі на склад матеріальних цінностей та металобрухту, що залишився в результаті списання.

Витрати по списанню, а  також вартість матеріальних цінностей, що надійшли від розборки автотранспортних засобів, відображають в розділі "Розрахунок результатів списання автомобіля (причепа, напівпричепа)". Наданий в Додатку Г.

Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини (форма N ОЗ-5)

Застосовується в будівельно-монтажних  організаціях для оформлення передачі, установки та пуску будівельних  машин та наступного їх демонтажу  і передачі машинопрокатній базі.

Акт складається у двох примірниках представником машинопрокатної бази та будівельної дільниці, що експлуатує будівельні машини та механізми.

Інвентарна картка обліку основних засобів (форма N ОЗ-6)

Застосовується для  обліку всіх видів основних засобів, а також для групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, що надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці, та таких, що мають одне і те ж виробничо-господарське призначення, технічну характеристику та вартість.

Інвентарна картка ведеться в бухгалтерії на кожний об'єкт  чи групу об'єктів. У випадку групового обліку картка заповнюється шляхом позиційних записів окремих об'єктів основних засобів.

Форма заповнюється в  одному примірнику на основі "Акта (накладної) приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів" (форма N ОЗ-1), технічної та іншої документації.

Підставою для відміток про вибуття об'єктів основних засобів при передачі їх іншому підприємству (організації), а також про переміщення  всередині підприємства є "Акт (накладна) приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів" (форма N ОЗ-1); при списанні об'єкта основних засобів внаслідок старіння чи зносу - "Акт на списання основних засобів" (форма N ОЗ-3). Записи про закінчені роботи по добудові, дообладнанню, реконструкції та модернізації, ремонту об'єкта ведуться в картці на підставі "Акта приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів" (форма N ОЗ-2).

В розділі "Коротка індивідуальна характеристика об'єкта" записуються тільки основні якісні та кількісні показники основного об'єкта, а також найважливіші прибудови, пристосування та приналежності, що відносяться до нього, обмежуючись двома-трьома найбільш важливими для даного об'єкта якісними показниками, виключаючи дублювання даних, що є на підприємстві (організації), технічної документації на даний об'єкт.

Коротку індивідуальну  характеристику у випадку групового  обліку основних засобів дають не по кожному об'єкту окремо, а в цілому по всій групі об'єктів, що враховуються в інвентарній картці.

При значній зміні  якісних та кількісних показників в  характеристиці об'єкта в результаті реконструкції (модернізації), добудови та дообладнання попередню інвентарну картку у випадку неможливості відобразити в ній всі показники, що характеризують реконструйований (модернізований, дообладнаний (добудований)) об'єкт в цілому, замінюють новою. Стару інвентарну картку зберігають як довідковий документ. Наданий в Додатку Д.

Опис інвентарних карток по обліку основних засобів (форма N ОЗ-7)

Застосовується для  реєстрації інвентарних карток обліку основних засобів. Опис складається  в одному примірнику бухгалтерією в  цілях контролю за зберіганням інвентарних  карток. Записи ведуться в розрізі  класифікаційних груп (видів) основних засобів.

Картка обліку руху основних засобів (форма N ОЗ-8)

Застосовується для  обліку руху основних засобів по класифікаційних  групах при ручній обробці облікової  документації.

Заповнюється на основі даних інвентарних карток відповідних груп (видів) основних засобів та звіряється з даними синтетичного обліку основних засобів.

На основі підсумкових  даних цих карток заповнюються звітні форми з руху основних засобів. Наданий в Додатку Е.

Інвентарний список основних засобів (форма N ОЗ-9)

Застосовується для  пооб'єктного обліку основних засобів  за місцем їх знаходження (експлуатації) по матеріально відповідальних особах.

Дані пооб'єктного  обліку основних засобів за місцями  їх знаходження (експлуатації) повинні  бути тотожні записам в інвентарних картках обліку основних засобів, що ведуться в бухгалтерії. Наданий в Додатку Ж.

Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств) (форма N ОЗ-14)

Застосовується промисловим  підприємством для визначення суми амортизації основних засобів, що належить до нарахування у звітному місяці.

Розрахунок амортизації по автотранспорту (форма N ОЗ-16)

Застосовується для  визначення сум амортизації автотранспортних засобів, що належать до нарахування  у звітному місяці.

3. Аналітичний та синтетичний облік наявності та руху  основних  засобів

Основні засоби підприємств  формують в результаті:

• капітальних інвестицій (спорудження, придбання, виготовлення);
• внесків засновників (учасників) до статутного капіталу підприємства;
• в порядку безоплатної передачі іншими юридичними особами.

Синтетичний облік основних засобів ведеться на рахунку 10 «Основні засоби», який призначений для обліку й узагальнення інформації про наявність і рух як власних основних засобів, так і одержаних за умов фінансового лізингу, а також орендованих цілісних майнових комплексів, які належать до складу основних засобів.

По дебету рахунка 10 «Основні засоби» відображаються:

• надходження основних засобів (придбаних, створених, безоплатно отриманих), зарахованих на баланс підприємства;
• сума витрат, яка пов'язана з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що приводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісне очікуваних від використання об'єкта;
• сума дооцінки вартості об'єкта основних засобів.

По кредиту рахунка 10 «Основні засоби» відображаються:

• вибуття основних засобів внаслідок реалізації, ліквідації, безоплатної передачі іншим підприємствам;
• часткова ліквідація;
• сума уцінки вартості основних засобів.

Рахунок 10 «Основні засоби»  ведеться за субрахунками:

101 «Земельні ділянки»,

102 «Капітальні витрати  на поліпшення земель» 

103 «Будинки і споруди»,

104 «Машини й обладнання», 

105 «Транспортні засоби», 

106 «Інструменти, прилади  та інвентар», 

107 «Робоча і продуктивна худоба»,

108 «Багаторічні насадження», 

109 «Інші основні засоби». 

Аналітичний облік основних засобів ведеться по кожному об'єкту окремо. Для обліку інших необоротних  матеріальних активів, які не входять  до складу об'єктів, які відображаються на рахунку 10 «Основні засоби». Основні засоби підприємства можуть набувати внаслідок:

• купівлі у інших підприємств;
• внеску до статутного капіталу засновників підприємства;
• власного виготовлення;
• обміну на інший актив;
• безоплатного отримання.

Основні засоби відображаються по дебету рахунка 10 в момент їх надходження  на підприємство, але лише у випадку, якщо об'єкт основний засіб:

• не потребує монтажу;
• вводиться в експлуатацію відразу  після надходження на підприємство. Кореспонденція рахунків у цьому випадку буде такою, як відображено в Додатку З.

Якщо об'єкт основних засобів не відповідає вищевказаним вимогам, тоді для відображення надходження  основних засобів використовується рахунок 15 "Капітальні інвестиції". Капітальні інвестиції - це витрати, понесені підприємством у зв'язку із придбанням необоротних активів. Практично в усіх випадках витрати на придбання або виготовлення основних засобів накопичуються по дебету рахунку 15 "Капітальні інвестиції" із кредитів витратних рахунків (в т.ч. авансові платежі для фінансування капітального будівництва), а при введенні в експлуатацію об'єкта основних засобів ці витрати списуються у дебет рахунку 10 проведенням: Дебет 10 "Основні засоби" Кредит 15 "Капітальні інвестиції".

Бухгалтерські проведення при купівлі основних засобів виробничого характеру в залежності від терміну оплати наведені в Додатку З.

При формуванні статутного капіталу підприємства його учасники вносять свою частку не тільки грошовими  коштами, але й майном (в т.ч. основними  засобами). При створенні підприємства декларується розмір статутного капіталу, що відображається по кредиту рахунка 40 "Статутний капітал" та одночасно відображається заборгованість кожного засновника перед статутним капіталом по дебету відповідного субрахунку рахунка 46 "Неоплачений капітал". По мірі погашення заборгованості рахунок закривається. Первісною вартістю основних засобів, що внесені до статутного капіталу підприємства, визнається погоджена засновниками (учасниками) підприємства їх справедлива вартість. Кореспонденція рахунків у цьому випадку буде такою, як відображено в Додатку З.

Безоплатне отримання  основних засобів відображається як збільшення додаткового капіталу підприємства по кредиту рахунка 424 "Безоплатно одержані необоротні активи". Коли актив забезпечує економічні вигоди, то протягом періоду їх отримання сума нарахованого зносу визнається доходом і на цю суму зменшується розмір додаткового капіталу. Бухгалтерські проведення в такому випадку будуть такі, як наведені в Додатку З.

Основний засіб може бути придбаний в результаті обміну на інший актив. Собівартість такого основного засобу оцінюється за справедливою вартістю отриманого активу, що дорівнює справедливій вартості переданого активу з поправкою на будь-яку суму грошей чи грошових активів, що була передана. Обмін поданими об'єктами основних засобів, що мають однакову справедливу вартість. В бухгалтерському обліку це відображається бухгалтерськими проведеннями наведеними в Додатку З.