Інвентаризація активів

дорогоцінних металів -золота, срібла, платини та металів платинової групи (паладій, іридій, радій, осмій, рутеній) в любому вигляді і стані (сировина, сплав, полуфабрикати, промислові продукти, хімічні сплави, вироби, відходи, лом та інше) - в подвійному розмірі вартості цих металів в чистому виді за ринковими цінами, які діють на день виявлення нанесених збитків;

дорогоцінного каміння, крім огранених - в подвійному розмірі їх вартості за ринковими цінами, які діють на день виявлення нанесених збитків;

ограненого дорогоцінного каміння, ювелірних і побутових виробів з використанням дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, в потрійному розмірі їх вартості за ринковими цінами, які діють на день виявлення нанесених збитків;

алмазних інструментів та алмазного порошку з природних алмазів - в подвійному розмірі їх вартості за ринковими цінами, які діють на день виявлення нанесених збитків;

музейних експонатів, з вмістом дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, за оцінкою, проведеною експертами з врахуванням історично-художньої цінності експонату та розміру відшкодування збитків, визначених відповідно з пунктами а) і с);

іноземної валюти, а також платіжних документів та інших цінних паперів в іноземній валюті -в сумі, еквівалентній потрібній сумі (вартості) вказаних валютних цінностей перерахованих в валюту України за курсом НБУ на день виявлення нанесених збитків;

заборгованість робітників підприємства, установи, організації у випадку неповернення у встановлений термін авансу, виданого в іноземній валюті на службове відрядження або господарські нужди, та в інших випадках нестачі іноземної валюти, отриманої в підзвіт -стягується в сумі, еквівалентній потрійній сумі (вартості) вказаних валютних цінностей, перерахованих в валюту України за курсом НБУ, на день погашення заборгованості.

З сум, стягнутих відповідно до вищевказаного порядку, здійснюються відшкодування збитків, нанесених підприємству, закладу, організації, а залишок грошових коштів перераховується до Державного бюджету України.

Збитки, нанесені робітниками підприємства, у випадках, передбачених статтями 1-4 Закону 217, відшкодовуються незалежно від притягнення винних осіб до карної, адміністративної чи дисциплінарної відповідальності.

які діють на день виявлення нанесених збитків;

 

 

4. Удосконалення порядку проведення інвентаризації і відображення її результатів в документах.

 

Як уже зазначалось раніше, методика проведення інвентаризації включає в себе 4 стадії: організаційну, підготовчу, технологічну і результативну. Розглянемо особливості кожної з них і поступово визначимо всі найважливіші моменти, на яких слід звернути увагу на помилки, які допускаються при інвентаризації.

Важливою процедурою на перших стадіях є огляд місця зберігання цінностей. Шляхом огляду виявляються недоліки в організації збереження матеріальних цінностей. Своєчасний огляд має велике значення для виявлення речових доказів злочинної діяльності. Так, наприклад, оглядаючи вагове господарство, інвентаризаційна комісія може виявити полегшені гирі та інші пристрої для обважування як при прийманні, так і при відпуску. Встановлені в результаті факти відображаються безпосередньо в протоколі інвентаризаційної комісії.

На підготовчій стадії ревізор контролює виконання всіх процедур даної стадії та звертає увагу на те, чи було пред'явлено розпорядження про проведення інвентаризації та запропоновано матеріально-відповідальній особі рознести до книг (карток) складського обліку всі прибуткові та видаткові документи, скласти звіт з визначенням залишків на момент інвентаризації. На складеному звіті голова комісії повинен зробити надпис “До інвентаризації”, завізувати його та зазначити час і дату отримання. Це дозволяє розмежувати документи, що відносяться до моменту та після проведення інвентаризації і має важливе значення для правильного визначення облікових даних та виведення результатів інвентаризації.

Даний звіт передається до бухгалтерії підприємства. По суті інвентаризаційна комісія візує документи без їх перевірки, в результаті на момент інвентаризації бухгалтерією приймаються до обліку разом з достовірними й недостовірні документи. Це приводить до викривлення облікових даних, що сприяє приховуванню недостач та розкрадань. Тому ревізор повинен перевірити як звіт, так і документи, на підставі яких він складений (рис. 4.1).

 

Перевірка документів, поданих МВО
Перевірка по суті		Встановлення законості відображення в документах господарських операцій та їх доцільності
Формальна перевірка		Встановлення правильности заповнення реквізитів, проставлення натуральних і вартісних вимірників, наявність підписів осіб, відповідальних за здійснення оперрації.
Арифметична перевірка		Визначення правильності арифметичних розрахунків натуральних і вртісних вимірників
Рис. 4.1 Напрямки перевірки документів

 

Перевірка документів дозволяє викрити випадки приховування недостач шляхом складання додаткових товарних звітів та безтоварних документів на момент і в процесі проведення інвентаризації, а також недостовірних актів на списання бою, браку, зіпсованих товарно-матеріальні цінності.

На технологічній стадії ревізор повинен контролювати дії інвентаризаційної комісії, які можуть бути як хибними, так і правильними.

Помилкові дії інвентаризаційної комісії, а також ті дії, здійснення яких є підставою визнання матеріалів інвентаризації доброякісними наведені на рисунку 4.2.

 

Дії інвентаризаційної комісії
Хибні	Правильні
Передовірення перевірки фактичної наявності цінностей МВО	Зняття залишків по паралельній схемі
Дозвіл руху товарно-матеріальні цінності при знятті залишків	Припинення операцій з руху майна
Перенесення даних складського обліку до інвентарних описів	До уваги беруться лише дані, отримані в результаті зняття залишків
Зняття залишків одним членом інвентаризаційної комісії	Зняття залишків повним складом інвентаризаційної комісії
Допуск сторонніх осіб до приміщення, де проводиться інвентаризація	Проведення зняття залишків за закритими дверима
Неупорядкований перехід від об'єкту до об'єкту	Впорядкований перехід від об'єкту до об'єкту
Зняття залишків цінностей непідготовлених до інвентаризації	Зняття залишків після підготовки цінностей МВО за участю інвентаризаційної комісії
Перевірка кількості місць без перевірки їх вмісту	Суцільний перерахунок місць та перевірки вмісту за випадковою вибіркою

Рис.4.2. Види помилок при проведенні інвентаризації

 

Наявність хибних дій в роботі інвентаризаційної комісії значно знижує ефективність та об'єктивність проведення інвентаризації, не дає можливості виявити недостачі, лишки та факти псування майна.

При знятті залишків ревізор повинен звернути увагу на поведінку МВО. Інколи знання психології допомагають попередньо передбачити ті чи інші зловживання (рис. 4.3.).

 

Ознаки несумлінності та недоліки в роботі МВО
Дії	Зловживання
Пропозиції по одноосібному визначенності фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей	недостача, лишки, навмисне пересортування
Пред'явлення до обліку візульно-подібних товарно-матеріальних цінностей	навмисне пересортування
Пред'явлення зачиненої порожньої тари	недостача
Навмисне зазначення неправильної кількості перевірених товарно-матеріальних цінностей	недостача, лишки, навмисне пересортування
Застосування ваго-вимірювальних приладів, що не значаться в перліку	недостачі, лишки
Навмисне пропущення товарно-матеріальних цінностей при перрахунку	лишки, навмисне пересортування
Пред'явлення товарно-матеріальні цінності для підрахунку двічі	недостача, навмисне пересортування
Пред'явлення раніше списаних товарно-матеріальні цінності	недостача

Рис. 4.3. Дії МВО, що впливають на результати інвентаризації

 

Отже кожна стадія інвентаризації має свої особливості і удосконалення проведення інвентаризації їх необхідно знати.

 

 

Висновки

 

СТОВ “Дружба” є одним з …

Рух всіх товарно-матеріальних цінностей в господарстві перевіряється одним із видів економічного контролю -інвентаризацією.

За наказом керівника в господарстві створена інвентаризаційна комісія, яка проводить як планову, так і позапланову інвентаризацію. Члени цих комісій ретельно перевіряють і оформлюють отримані результати відповідними документами.

Інвентаризація в господарстві проводиться за встановленими правилами, не допускаючи порушень, які визначені в Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових засобів і документів та розрахунків, та в суворо встановлені строки.

За 2000 рік в результаті проведених інвентаризацій не було виявлено жодних грубих порушень у веденні господарської діяльності.

Це свідчить про високий ступінь контролю виробництва, який здійснюється за допомогою головних спеціалістів на чолі з головою СТОВ “Дружба”.

 

 

Список використаної літератури

 

1. Конституція України. - Харків: Фоліо - 1996.
2. Про власність. Закон України від 14.05.1991р. // Відомості Верховної Ради України - 1991 - №20.
3. Про підприємства в Україні. Закон України від 27.03.1991р. №887 // Все про бухгалтерський облік - 1999 - №29 (332).
4. Про невідкладні заходи щодо прискорення реформування аграрного сектора економіки. Указ Президента України від 3.12.1999р. №1529 // Сільський журнал - 1999 - №12.
5. Про фіксований сільськогосподарський податок. Закон України від 17.12.1998р. № 320 // Відомості Верховної Ради України. - 1996 №5-6.
6. Про стимулювання розвитку сільського господарства на період 2001-2004рр. Закон України від 18.01.2001р. №2238 // Урядовий кур'єр - 20.02.2001-№32.
7. Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні. Закон України від 16.07.1999р. №996 // Урядовий кур'єр - 1.09.99. №162.
8. Програма реформування системи бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів. Затверджено постановою КМУ від 28.10.1998р. №1706. // Нові стандарти бухгалтерського обліку в Україні: Вісник податкової служби України. - 1999. - ч.1.
9. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 “Баланс”. Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999 №87 // Бухгалтерський облік і аудит. - 1999. - №6.
10. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 4 “Звіт про рух грошових коштів”. Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999 р. №87 // Бухгалтерський облік і аудит. - 1999. -№6.
11. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 “Основні засоби ”. Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 27.04.2000 р. // Все про бухгалтерський облік. - Бухгалтерський облік. Нормативи. - 2000 р. - №1.
12. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 8 “Нематеріальні активи”. Затверджено наказом Міністерства України від 27.10.1999 р. №242 // Все про бухгалтерський облік. - Бухгалтерський облік. Нормативи. - 2000. - №1.
13. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 “Запаси”. Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 20.10.1999 р. №246 // Все про бухгалтерський облік. Нормативи. - 2000. - №1.
14. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 “Дебіторська заборгованість”. Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 8.10.1999 р. №237 // Все про бухгалтерський облік. Бухгалтерський облік. Нормативи - 2000. - №1.
15. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 “Зобов'язання”. Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31.01.2000 р. №20 // Все про бухгалтерський облік. Бухгалтерський облік. Нормативи. - 2000. - №1.
16. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 “Витрати”. Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31.12.1999 р. №318 // Все про бухгалтерський облік. Бухгалтерський облік. Нормативи. - 2000. -№1.
17. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій. Затверджено наказом Міністерства України від 30.11.1999 р. №291 // Податки та бухгалтерський облік. - 2000. - №1.
18. Шатковська С.Л. Особливості нового плану рахунків і заходи щодо його впровадження // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2000. -№3.
19. Бутко А.Д., Бакун Ю.В. Шляхи реформування вітчизняної системи бухгалтерського обліку // Фінанси України - 1999. - №12.
20. Про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Положення затверджено наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 р. №88 // Галицькі контракти - 1997 - №23 - 24.
21. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків. Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 р. №69 // Галицькі контракти - 1997 - №23 -24.
22. Про ведення касових операцій у національній валюті в Україні. Положення, затверджене постановою Правління НБУ від 19.02.2001 р. №72 // Все про бухгалтерський облік. - 2001 - №25 (371).
23. Інструкція про порядок одержання, використання, обліку і зберігання дорогоцінних металів і дорогоцінних каменів. Затверджена Міністерством фінансів України 6.04.1998 р. №84 // Бухгалтерія - 2000 - №43.
24. Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення, псування матеріальних цінностей. Затверджено постановою КМУ від 22.01.1996 р. №116 // Урядовий кур'єр - 1.02.1996 р. - №20 - 21.
25. Порядок подання фінансової звітності. Затверджено КМУ від 28.02.2000 р. - №419 // Бизнес. Бухгалтерия. - 2000 - №43.
26. Гуйда Л. Порядок проведения инвентаризации обязательств и расчетов // Бизнес. Бухгалтерия. - 2000 - №43.
27. Раева А. Инвентаризация нематериальных активов // Бизнес. Бухгалтерия. - 2000 - №43.
28. Раева А. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете // Бизнес. Бухгалтерия. - 2000 - №43.
29. Цуканова Н. Ревізія кас і касових операцій // Фінанси України - 1997 - №8.
30. Цуканова Н. Ревізія основних засобів // Фінанси України - 1997 - №11.
31. Цуканова Н. Ревізія зберігання та руху матеріальних цінностей // Фінанси України - 1997 - №10.
32. Цуканова Н. Ревізія розрахункових та кредитних операцій // Фінанси України - 1997 - №12.
33. Романів М.В. Реалізація матеріалів ревізії // Фінанси України - 1999 - №3