Нерозподілений прибуток

     Непокриті збитки обліковуються на субрахунку 442 «Непокриті збитки». Їх списання здійснюється за рахунок нерозподіленого прибутку, резервного, пайового чи додаткового  капіталу тощо.

     Непокриті збитки як і нерозподілений прибуток протягом року формуються на тих самих рахунках.

     Звичайно  підсумок фінансових результатів здійснюється на рахунку 79 «Фінансові результати». Рахунок 79 – активно-пасивний. На ньому  накопичується сума отриманих доходів з різних джерел надходження і суми витрат і збитків.

     На  субрахунку 791 «Результати операційної  діяльності» в кінці звітного періоду записується:

     А) Витрати діяльності:

• з рахунку 90 «Собівартість реалізації» - вся сума витрат з субрахунків 901 «Собівартість реалізації готової продукції», 902 «Собівартість реалізованих товарів», 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг»

Дт   791

Кт    901;  902;  903.

• з рахунку 92 «Адміністративні витрати»

Дт   791

Кт   92

• з рахунку 93 «Витрати на збут»

Дт   791

Кт   93

• з рахунка 94 «Інші витрати операційної діяльності»

Дт   791

Кт   94

• з субрахунку 704 «Вирахування з доходів»

     Дт   791

     Кт   704

     Б) Сума отриманих доходів:

• з субрахунків 701 «Дохід від реалізації продукції», 702 « Дохід від реалізації товарів», 703 «Дохід від реалізації робіт і послуг»

Дт   701;  702;  703

Кт   791

• з рахунку 71 (всі субрахунки)

     Дт   71

     Кт   791

     На  субрахунку 792 «Результати фінансових операцій»:

     А) Витрати діяльності:

• з рахунку 95 «Фінансові витрати», вся сума з субрахунків 951 «Відсотки за кредит», 952 «Інші фінансові витрати»

Дт   792

Кт   951;  952

• з рахунку 96 «Витрати від участі в капіталі», вся сума з субрахунків 961 «Витрати від інвестиції в асоційовані підприємства», 962 «Втрати від спільної діяльності», 963 «Втрати від інвестиції у дочірні підприємства»

Дт   792

Кт   961;  962;  963

Б) Сума отриманих  доходів:

• з рахунку 73 «Інші фінансові доходи»

Дт   73

Кт   792

На субрахунку 793 «Результати іншої звичайної  діяльності»:

А) Витрати  діяльності:

• з рахунку 97 «Інші витрати»»

     Дт   793

     Кт   97 
 
 

     Б) Сума отриманих доходів:

• з рахунку 74 «Інші доходи»

Дт   74

Кт   793

На субрахунку 794 «Результати надзвичайних подій»:

А) витрати  діяльності

• з рахунку 99 «Надзвичайні витрати»

     Дт   794

     Кт   99

     Б) Сума отриманих доходів:

• з рахунку 75 «Надзвичайні доходи»

     Дт   75

     Кт   794

     Після запису суми всіх доходів і витрат на рахунку 79 «Фінансові результати» підраховують суму отриманих доходів (Кт 79) і суми фінансових витрат (Дт 79). Визначають фінансовий кінцевий результат – сальдо по рахунку 79. Кредитове сальдо показує, що кінцевий результат – отриманий прибуток, дебетове сальдо – суму збитків.

     В кінці року кінцевий результат на рахунку 79 «Фінансові результати» - кредитове  сальдо (прибуток) або дебетове (збиток) переноситься на рахунок 44 «Нерозподілений  прибуток (непокриті збитки)»

     Якщо  кінцевий результат – збитки, їх сума списується в такому порядку:

     1) Покривається за рахунок нерозподіленого  прибутку

     Дт   441

     Кт   442

     2) Списується за рахунок резервного  капіталу

     Дт   43

     Кт   442 
 

     3) Списується за рахунок пайового  капіталу

     Дт   41

     Кт   442 

     4) Невикористана сума прибутку розподіляється:

     а) між власниками підприємства – проводиться  нарахування дивідендів

     Дт   443

     Кт   671

     б) часткова сума зараховується до резервного капіталу

     Дт   443

     Кт   43 

     4.3 Облік прибутку  використаного у  звітному періоді.

     Для обліку розподілу прибутку між власниками (нарахування дивідендів), виплат за облігаціями, відрахування в резервний капітал та іншого використання прибутку застосовується субрахунок 443 «Прибуток, використаний у звітному періоді».

     Використання  прибутку ми можемо побачити в попередньому питанню коли розподіляли суму прибутку. Прибуток використаний у звітному періоді розподіляється на сплату дивідендів або для створення резервного капіталу протягом звітного періоду відображується:

     Дт   443

     Кт   671

     Нараховано  дивіденди на невикористану суму прибутку.

     Дт   443

     Кт   43

     Зараховано  суму невикористаного прибутку до резервного капіталу.

     Слід  зазначити, що будь які інші видатки (відрахування до фондів заохочення та розвитку, податки з прибутку тощо) відображуються як витрати на відповідних рахунках (23, 90, 91, 93 тощо).

     В кінці року сальдо субрахунка 443 списуватиметься  на рахунок нерозподіленого прибутку в дебет субрахунка 441. 
 

     

4. Автоматизація обліку нерозподілених прибутків (непокритих збитків).

     Використання  обчислювальної техніки породило якісно нові тенденції в побудові структури облікового апарату. Першою характерною відмінністю є використання автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтера. У літературі під АРМ традиційно розуміють професійно орієнтований програмно-опаратний комплекс, який забезпечує вирішення завдань користувача безпосередньо на його робочому місці. Якщо в побудові структури облікового апарату при без комп’ютерному способі обробки облікової інформації її базовим елементом є окремий обліковий працівник, то при застосуванні обчислювальної техніки беруть до уваги не лише обов’язки та кваліфікацію облікового працівника, а й характеристику автоматизованого робочого місця бухгалтера (АРМ), на якому він працює.

     Автоматизовані  форми обліку можуть бути різними і залежать головним чином від змін в обліковому процесі внаслідок застосування відповідної техніки. Сьогодні немає загальноприйнятого або регламентованого Міністерством фінансів України визначення форми обліку із застосуванням комп’ютерів та порядку їх застосування.

     При паперовому способі обробки облікової  інформації відбувається вибір однієї з форм обліку, що найбільше відповідає потребам підприємства (журнально-ордерної, меморіально-ордерної форми тощо), і подальша механізація ведення окремих облікових регістрів. При комп’ютеризації відбувається встановлення порядку накопичення, обробки, узагальнення, контролю інформації та формування звітних показників відповідно до алгоритмів обробки первинної інформації. Комп’ютерні форми обліку реалізуються за допомогою програмних алгоритмів, які формують як вигляд регістрів, так і послідовність облікових записів. Особливістю комп’ютерних форм бухгалтерського обліку є те, що вони не існують без конкретної комп’ютерної програми – форми обліку, що передбачають застосування комп’ютерів, дозволяють ефективно задовольнити вимоги розподілу облікової праці, аналітичності та оперативності.

     Застосування  комп’ютерів дозволяє ефективно  вирішити проблему аналітичного обліку. Якщо при застосування паперових  форм обліку збільшення рівнів деталізації аналітичного обліку та переліку об’єктів аналітики потребує збільшення кількості облікових працівників, то при застосуванні обчислювальної техніки є можливість вести аналітичний облік із будь-яким рівнем деталізації та широкою номенклатурою аналітичних об’єктів.

     Проблема  оперативності даних вирішується  в процесі застосування комп’ютерів  автоматично. Якщо при паперових  формах обліку операції накопичення  даних в облікових регістрах, обчислення підсумків та перенесення  даних між регістрами потребують великих затрат живої праці та завжди пов’язані з помилками, то при застосуванні комп’ютерів ці операції виконуються без участі людини. Таким чином, за умови, що при застосуванні комп’ютерів не копіюється жодна з паперових форм, а ведеться єдиний хронологічний регістр – Журнал операцій забезпечується технічний ажур, а при належній організації первинного документування і документообігу – господарський. 

     Вперше  в Україні широкого розповсюдження набуває універсальний підхід розв’язання  проблеми автоматизації бухгалтерії, «Все в одному».

     До  універсальних рішень належать програмні  продукти, призначені для автоматизації  найтиповіших процесів, як – от: формування й обробка первинних документів, облік господарських операцій підприємства, формування звітів ведення довідників щодо працівників, товарів, контрагентів тощо, хоча багато програм цього типу можуть мати й інші досить різноманітні функції, в яких відбивається індивідуальне розуміння розробником пріоритетів в автоматизації ділових процесів.

     Переваги  впровадження таких систем цілком очевидні: електронний документообіг (позбавлення від великої кількості паперів), швидкий пошук будь-якої довідкової інформації про діяльність підприємства (за допомогою пошукового апарата та сортування за різними критеріями : за датою, видами операцій, контрагентами, тощо), отримання звітів як для податкових органів так і для власного аналізу стану і діяльності підприємства.     

     Джерелами формування активів підприємства є  власні та залучені кошти .

     Власний капітал – це загальна вартість засобів підприємства, які належать йому на правах власності і використовуються ним для формування його активів.

     До  власного капіталу належить і нерозподілений прибуток ( непокриті збитки).

       На кожну складову власного  капіталу складається відповідний документ. Для нерозподіленого прибутку це довідка бухгалтерії, прибутковий касовий ордер, платіжне доручення, накладна, акт приймання-передачі основних засобів, дані по яких переносяться на відповідний рахунок  бухгалтерського обліку.

     При комп’ютеризації бухгалтерського обліку програмні продукти, які використовуються на підприємстві, тобто дані з документів автоматично переносяться на рахунки бухгалтерського обліку, що дає можливість в будь-який момент визначити суму власного капіталу – нерозподіленого прибутку підприємства.

     Сучасні комп’ютери хоча і надійна техніка, та не потрібно створювати собі ілюзію захищеності своєї інформації. Такі ілюзії просто небезпечні, адже одного дня комп’ютер може просто не завантажитися: він, як і будь-який інший електронний пристрій, може вийти з ладу, також не треба забувати й про комп’ютерні віруси.

     Щоб максимально зменшити наслідки від  втрати інформації і швидко відновити  дієздатність для подальшого ведення  обліку, треба регулярно виконувати резервне копіювання програми.

     Збереження  інформації наприкінці кожного робочого дня повинно стати звичною  справою, і тоді у разі псування інформаційної  бази даних у наслідок порушення  електропостачання або у випадку  інших негараздів, не пов’язаних з  виходом з ладу комп’ютерної техніки не паралізують роботу бухгалтерії: після відновлення будуть втрачені лише дані поточного робочого дня.

     Автоматизація обліку не лише підвищує якість обліку, але і якість бізнесу підприємства. Тому вибір засобів автоматизації  завжди має здійснюватися безпосередньо зацікавленими спеціалістами – бухгалтерами і керівником підприємства.